Für Firmen kann es eine echte Herausforderung sein, den kompletten Lebenszyklus eines Produkts zu steuern und dies manuell zu gestalten. Hier kommt die Product Lifecycle Management (PLM)-Software ins Spiel, die für Unternehmen immer wichtiger wird.
PLM-Software bietet eine umfassende Lösung, die Firmen hilft, den gesamten Produktentstehungsprozess zu optimieren. Sie zentralisiert die Abläufe des Entwerfens, Produzierens, Vermarktens und der Freigabe eines Produkts. Auf diese Weise stellt die Software sicher, dass das Produkt erfolgreich auf dem Markt eingeführt und stetig weiterentwickelt wird.
Unternehmen benötigen PLM-Software, um die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb der Teams während der gesamten Lebensdauer eines Produkts zu verbessern. Da es den Teams ermöglicht, einfach und schnell zusammenzuarbeiten, werden die Entwicklungsphasen beschleunigt und die Fehlerquote reduziert. Ebenso wichtig ist die Nutzung der Software, um auf der Grundlage aussagekräftiger Produktinformationen fundierte Entscheidungen zu treffen.
Dieser Artikel beleuchtet, was genau PLM-Software ist, wie sie eingesetzt wird und welche Vorteile sie bietet. Zusätzlich stellen wir eine Auswahl der besten Softwarelösungen für das Product Lifecycle Management vor. Diese zeichnen sich durch besondere Funktionen aus, die auf die diversen Bedürfnisse der Unternehmen zugeschnitten sind.
Warum nutzen Unternehmen PLM-Software?
PLM-Software bietet eine ganzheitliche Lösung, von der Firmen in vielerlei Hinsicht profitieren können. Sie ermöglicht es Unternehmen, Produktdaten und Prozesse während des gesamten Produktlebenszyklus effektiv zu verwalten.
Um zu verstehen, wie und warum Unternehmen PLM-Software verwenden, betrachten wir ein praktisches Beispiel. Nehmen wir an, ein Unternehmen stellt hochmoderne Fahrräder als neues Produkt her. Der gesamte Produktlebenszyklus umfasst folgende Phasen:
- Das Designteam des Unternehmens entwickelt die Grundidee des Fahrrads.
- Das Produkt wird anschließend vom Engineering-Team detailliert entworfen.
- Das Produktionsteam beginnt mit der Fertigung, sobald das Design abgeschlossen ist.
Mithilfe einer PLM-Software kann das Fahrradunternehmen alle oben genannten Schritte steuern. Es wird sichergestellt, dass jedes Teammitglied Zugriff auf die neuesten Konstruktionsspezifikationen und Dokumentationen hat. Des Weiteren kann das Unternehmen Änderungsanforderungen und die Versionskontrolle handhaben, um sicherzustellen, dass alle mit der aktuellsten Produktversion arbeiten.
Auch die Lieferkette des Unternehmens kann mit PLM-Software gemanagt werden. Die Supply-Chain-Abteilung kann die folgenden Prozesse effizient steuern:
- Detaillierte Angaben zu den im Produkt verwendeten Komponenten.
- Auflistung der Lieferanten, die die einzelnen Komponenten bereitstellen.
- Ermittlung der Kosten für die benötigten Materialien.
Nachdem all diese Informationen gesammelt wurden, kann das Unternehmen sie nutzen, um:
- Die Lieferkette zu optimieren
- Kosten zu senken
- Sicherzustellen, dass das Produkt effizient gefertigt wird.
Anhand des obigen Beispiels wird deutlich, dass eine einzige Softwarelösung alle relevanten Abteilungen gleichzeitig bedienen kann. Jede Abteilung arbeitet zwar mit demselben Produkt, aber mit den jeweils benötigten Daten. Dadurch wird es einfacher, folgende Aufgaben zu bewältigen:
- Produktdaten an einem zentralen Ort zu verwalten
- Abteilungsübergreifend zusammenzuarbeiten
- Den gesamten Produktentwicklungsprozess zu automatisieren
- Die Lieferkette zu optimieren
Vorteile der Nutzung von PLM-Software
Produktmanagement-Software minimiert den Aufwand in der Produktentwicklung auf vielfältige Weise. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile von PLM-Software:
#1. Vereinfachung der Produktentwicklung
PLM-Software ermöglicht es, Produktdesign, Entwicklung und Produktion an einem Ort abzuwickeln. Sie unterstützt Firmen bei der Optimierung ihres Produktentwicklungsprozesses. Dadurch entfällt die Notwendigkeit von Datensilos, und das Risiko von Verzögerungen und Fehlern wird reduziert.
#2. Verbesserte Zusammenarbeit
PLM-Software verbessert die Kommunikation zwischen verschiedenen Teams und Abteilungen eines Unternehmens. Sie stellt sicher, dass alle Teammitglieder stets mit den aktuellen Produktinformationen arbeiten. Dies mindert das Risiko von Missverständnissen bei der Entwicklung.
#3. Reduzierung der Ausgaben
Durch den Einsatz von PLM-Software erhalten Unternehmen bessere Einblicke in ihre Produkte während des gesamten Entwicklungszyklus. So können Bereiche identifiziert werden, in denen Kosten gespart werden können. Die Kosten können optimiert werden, indem die Produktion vereinfacht, Materialverschwendung reduziert oder die Lieferkette verbessert wird.
#4. Einhaltung von Vorschriften
PLM-Software unterstützt Firmen dabei sicherzustellen, dass ihre Produkte den Industriestandards und gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Es wird gewährleistet, dass die Produkte Sicherheits-, Umwelt- und anderen relevanten Anforderungen genügen.
#5. Verkürzte Markteinführungszeit
Ein wesentlicher Vorteil der zentralisierten Verwaltung von Produktdaten ist die verkürzte Zeit bis zur Markteinführung. PLM-Lösungen ermöglichen es dem Konstruktionsteam, schneller zu arbeiten und Designdaten zügig an die Produktion weiterzugeben. Die Zeit bis zur Herstellung und Vermarktung des Produkts wird verkürzt, was die Wettbewerbsfähigkeit verbessert.
#6. Erhöhte Produktqualität
PLM-Software ermöglicht es Unternehmen, Produktdaten zu sammeln und zu verwalten. Dies umfasst zum Beispiel Designkriterien, Qualitätsstandards und Testergebnisse. Durch ein zentrales Repository für Produktdaten kann die Einhaltung relevanter Qualitätsstandards sichergestellt werden.
#7. Gesteigerte Produktivität
PLM-Systeme können zeitaufwendige Aufgaben, wie z.B. die doppelte Dateneingabe in verschiedene Systeme, das Überprüfen der Datenkorrektheit und das Suchen nach fehlenden Informationen, eliminieren. Ebenso können durch die Verwendung veralteter Daten verursachte Verarbeitungsfehler und Nacharbeiten reduziert werden.
Dies kann besonders für Mitarbeiter in der Produktentwicklung oder im Betrieb hilfreich sein, da sich die Teams auf wertschöpfende Aktivitäten konzentrieren und ihre Gesamtleistung steigern können.
#8. Maximierung des Umsatzwachstums
Mit PLM-Software kann ein erheblicher Return on Investment (ROI) erzielt werden, indem sie zwei entscheidende Vorteile bietet: höhere Einnahmen und geringere Kosten. Das Umsatzwachstum ist hierbei von besonders großer Bedeutung, da es viermal mehr zum Gewinn beiträgt als die Kostensenkung.
Im Gegensatz zu ERP-Systemen kann PLM-Software das Kostenmanagement, die Kostensenkung und das Umsatzwachstum gleichermaßen steuern.
#9. Beschleunigung der Innovation
Durch den Einsatz eines PLM-Systems können Unternehmen ihre Innovationsfähigkeit steigern, während sie gleichzeitig Flexibilität und Agilität bewahren. Produktteams können zusammenarbeiten, um die besten Ideen zu entwickeln und ein optimales Produktdesign zu realisieren, unabhängig von ihrem physischen Standort.
Darüber hinaus können Firmen ihr geistiges Eigentum schützen und sicherstellen, dass zukünftige Innovationen nicht beeinträchtigt werden.
Funktionen, auf die Sie bei einer PLM-Software achten sollten
Bevor Sie sich für eine PLM-Software entscheiden, sollten Sie die Merkmale kennen, die sie ideal für Ihr Unternehmen machen. Hier sind einige der Funktionen, die Sie bei der Auswahl einer Lösung berücksichtigen sollten:
Produkt-Datenmanagement (PDM): Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Produktinformationen, wie z.B. CAD-Dateien, Stücklisten und Konstruktionsanforderungen, zu verwalten.
Tools für die Zusammenarbeit: Effektives Product Lifecycle Management erfordert die Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit mehreren Teams, die in den Produktentwicklungsprozess eingebunden sind. Projektmanagement, Prozessautomatisierung und Echtzeit-Chat sind einige Beispiele für Collaboration-Technologien.
Workflow-Management: Das Workflow-Management macht Prozesse effizienter und stellt sicher, dass die richtigen Personen zur richtigen Zeit an den richtigen Aufgaben arbeiten. Zudem unterstützt es das Auffinden und Beseitigen von Engpässen während der Produktentwicklung.
Analysen und Berichte: Diese Funktion liefert Ihnen wichtige Informationen darüber, wie der Produktentwicklungsprozess abläuft. Hierdurch können Sie fundierte Entscheidungen für Ihr Unternehmen treffen und Fehler eliminieren.
Systemintegration: Die Integration mit anderen Systemen, wie z.B. ERP-, MES- und CRM-Systemen, hilft, den Produktentwicklungsprozess zu vereinfachen und Datensilos zu vermeiden.
Sicherheitsmaßnahmen: Die Auswahl eines PLM-Systems mit starken Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz vor Cyberangriffen ist entscheidend. Da die Software mit sensiblen Daten wie Produktdesign und geistigem Eigentum umgeht, ist ein hohes Maß an Sicherheit erforderlich.
Mobiler Zugriff: Angesichts der zunehmenden Beliebtheit von Remote-Arbeit ist es entscheidend, ein PLM-System zu wählen, das mobilen Zugriff ermöglicht. Dies ermöglicht es Teammitgliedern, auch von unterwegs auf den Produktentstehungsprozess zuzugreifen.
Nachdem Sie nun die wichtigsten Funktionen kennen, die eine PLM-Software haben sollte, werfen wir einen Blick auf einige der besten Softwareprodukte für das Product Lifecycle Management (PLM), die derzeit auf dem Markt verfügbar sind.
Productboard
Productboard ist eine leistungsstarke Lösung, die Produktteams dabei unterstützt, ein klares Verständnis für die Bedürfnisse ihrer Kunden zu entwickeln. Sie hilft dabei, zu entscheiden, welche Funktionen oder Produkte als nächstes entwickelt werden sollen, und stellt sicher, dass alle im Unternehmen mit der Produkt-Roadmap auf dem gleichen Stand sind.
Hauptmerkmale:
- Erstellung von Roadmaps, die an alle Kundenanforderungen angepasst werden können.
- Priorisierung von Funktionen basierend auf den Bedürfnissen von Kunden und Unternehmen.
- Zentralisierung von Feedback und Nutzung von KI, um Kundenwünsche zu verstehen.
- Validierung von Konzepten und Einbindung von Kunden in die Produktplanung.
- Flexible Integrationen mit verschiedenen Plattformen über Schnittstellen und APIs.
Dieses Tool beschleunigt den Produktionsprozess, indem es den Fokus auf das Wesentliche legt. Es hilft, den Fortschritt des Unternehmens zu verbessern, indem alle Beteiligten auf eine gemeinsame Strategie ausgerichtet werden.
Die Time-to-Market der Produkte wird verbessert, indem Transparenz gewährleistet und die Zusammenarbeit rund um Produktpläne gefördert wird.
Jira Software
Die Jira Software von Atlassian ist ein umfassendes Projektmanagement- und Problemverfolgungstool, das häufig von agilen Softwareentwicklungsteams eingesetzt wird. Es bietet eine Vielzahl von Tools und Funktionen zur Unterstützung der Teamplanung, Nachverfolgung und Verwaltung der Produkteffizienz.
Hauptmerkmale:
- Zentrales Dashboard für alle Informationen zur Produktentwicklung.
- Robustes Problemverfolgungssystem zur Erfassung, Überwachung und Behebung von Softwarefehlern und -problemen.
- Unterteilung großer Konzepte in kleinere Teile mithilfe von User Stories, Issues und Aufgaben.
- Verfolgung und Besprechung der Teamarbeit bei gleichzeitiger voller Transparenz.
- Schnellere Übermittlung von Informationen durch präzise und aktuelle Daten.
- Visuelle Berichte in Echtzeit zur Verbesserung der Teamleistung.
- Automatisierung des gesamten Produktentwicklungsprozesses, um den Teamfokus aufrechtzuerhalten und den Arbeitsablauf zu beschleunigen.
- Start des Produkt- und Projektentwicklungsprozesses mit vorgefertigten Vorlagen.
- Einfache Integration mit verschiedenen Tools, um eine zentrale Informationsquelle zu schaffen.
Mit Jira wird die Teamarbeit flexibler, da alles an einem Ort sichtbar ist. Die Echtzeit-Überwachung erhöht die Geschwindigkeit der Projektabwicklung erheblich. Produkte können schneller veröffentlicht und vermarktet werden, da es weniger Reibungsverluste im Entwicklungsprozess gibt. Darüber hinaus ermöglicht die unternehmensweite Sichtbarkeit von Berichten, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Roadmunk
Roadmunk ist eine PLM-Lösung, die darauf abzielt, die gesamte Organisation auf eine kundenorientierte Roadmap auszurichten. Sie ermöglicht es, Kundenfeedback zu sammeln und die Priorität eines Projekts zu bestimmen. Projektpläne können einfach mit professionellen Roadmaps dargestellt werden.
Hauptmerkmale:
- Umfangreiche PDF-Leitfäden, um eine Roadmap innerhalb von Minuten zu erstellen.
- Professionelle Roadmaps mit Zeitlinien- und Swimlane-Visualisierung.
- Generierung mehrerer Roadmap-Visualisierungen aus einem einzigen Datensatz.
- Export von Roadmaps im URL-, PNG- und HTML-Format.
- Priorisierung von Produktkonzepten basierend auf gesammeltem Feedback.
- Kunden und Teammitglieder können Feedback direkt über ein Feedback-Portal einreichen.
- Roadmap-Vorlagen für Produkt, Marketing, Projekte und Technologie verfügbar.
- Leitfäden zur Verbesserung der Fähigkeiten und Schritte des Projektmanagements.
monday.com ist ein anerkanntes Work OS (Arbeitsbetriebssystem), das bei der Steuerung von Aufgaben, Projekten und Arbeitsabläufen unterstützt. Es bietet eine sehr visuelle und anpassbare Plattform, die den gesamten Produktlebenszyklus zentralisiert.
Es gibt eine Reihe von nützlichen Tools wie z.B. Produkt-Backlogs, Produkt-Roadmaps, Sprint-Management, Kanban, Projektmanagement und Fehlerverfolgung.
Hauptmerkmale:
- Erstellung und Individualisierung der Produkt-Roadmap mit vollständiger Transparenz des Arbeitsfortschritts.
- Kollaborative Plattform zur Unterstützung verschiedener Abteilungen bei der Entwicklung von Funktionen.
- Anpassung der Sprintplanung mit personalisierbaren Ansichten.
- Verfolgung von Fehlern über eine intuitive und zentrale Board-Ansicht.
- Nahtlose Zusammenarbeit zwischen Abteilungen über eine zentrale Plattform.
- Minimierung manueller Aufgaben, um sich auf das Hauptprojekt zu konzentrieren.
Mit diesem Tool lassen sich personalisierte Roadmaps und Gantt-Diagramme erstellen und wichtige Daten visualisieren. Dadurch erhalten Sie einen umfassenden Überblick über alles, was im Produktentwicklungsprozess passiert.
Aha
Aha ist ein Cloud-basiertes Produkt-Roadmap-Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Produktstrategie auf die Unternehmensziele abzustimmen. Es bietet eine Reihe von Werkzeugen zur Verwaltung von Produkt-Roadmaps, zur Priorisierung der Produktentwicklung und zur Zusammenarbeit mit Teammitgliedern.
Hauptmerkmale:
- Erstellung einer Produkt-Roadmap, die an den strategischen Zielen des Unternehmens ausgerichtet ist.
- Umfassende Übersicht über die Produktstrategie, die dem Team bei Entscheidungen hilft.
- Erfassung und Bewertung neuer Produktideen von Kunden, Teammitgliedern und Stakeholdern.
- Verfolgung des Fortschritts der Produktentwicklung, Überwachung der Ressourcenzuteilung und Treffen fundierter Entscheidungen.
- Tools zur Zusammenarbeit, um Feedback zu teilen und zur Produktdiskussion, -planung und -entwicklung beizutragen.
- Beschleunigung der Produktinnovation durch zentralisiertes Kundenfeedback, Priorisierung von Anfragen und Einbeziehung der Community.
- Integration mit Tools von Drittanbietern, wie z.B. Jira, GitHub Trello, Asana und mehr.
Abschließende Gedanken
Unternehmen, die ihre Produktreise optimieren wollen, werden von PLM-Software stark profitieren. Es gibt viele Optionen auf dem Markt, aber die beste Wahl hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab.
Nachdem wir jedoch eine Reihe von Alternativen sorgfältig geprüft haben, haben wir diese Liste mit einigen der besten Product Lifecycle Management Softwarelösungen zusammengestellt.
Jede Software verfügt über einzigartige Funktionen und managt das Produktlebenszyklusmanagement auf effiziente Weise. Es gilt, diejenige auszuwählen, die am besten zu den Geschäftszielen passt.
Lesen Sie als Nächstes: Projekt-Roadmap: Leitfaden und kostenlose Vorlagen.