Eine E-Mail-Signatur kann maßgeblich dazu beitragen, Ihre Markenidentität hervorzuheben und einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Sicherlich sind Ihnen schon viele dieser Signaturen begegnet, und Sie haben sich vielleicht gefragt, ob Sie auch so eine für sich erstellen könnten, besonders die auffälligen Exemplare mit einem ansprechenden Profilbild. Vielleicht denken Sie, dass die Erstellung einer solchen Signatur eine komplizierte Angelegenheit ist, aber das ist keineswegs der Fall. Jeder, auch ohne Programmierkenntnisse, kann das bewerkstelligen. Sie müssen lediglich eines der hier aufgeführten Tools auswählen und loslegen.
So einfach ist das!
Bevor wir jedoch zu den Tools kommen, sollten Sie die Vorteile einer E-Mail-Signatur kennen.
Vorteile einer E-Mail-Signatur
Es ist ein weitverbreiteter Irrtum, dass E-Mail-Signaturen lediglich eine schicke Designspielerei sind, in die Ihr Name und ein Foto eingebettet werden. Sie sind jedoch viel mehr als das. Sie sind ein wirksames Marketinginstrument, das für Ihr Unternehmen von großem Nutzen sein kann.
Hier ist der Grund:
Markenbekanntheit
Eine E-Mail-Signatur ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihren Empfängern zu zeigen, wer Sie als Marke sind und was Sie tun. Sie ermöglicht es Ihnen, Ihr Branding zu etablieren, ohne dass Sie sich dafür besonders anstrengen müssen.
Da Sie alle wichtigen Unternehmensinformationen wie Name, Logo, Kontaktdaten und Farben in die Signatur integrieren, fällt es Ihren Empfängern leicht, Ihre Marke zu identifizieren.
Persönliche Note
Wie bereits erwähnt, sind auffällige Profilbilder in einer E-Mail-Signatur eine fantastische Möglichkeit, eine persönlichere Verbindung zu Ihren Empfängern aufzubauen.
Im Zeitalter der künstlichen Intelligenz signalisiert ein Bild von Ihnen selbst in der E-Mail-Signatur Ihren Lesern, dass sich eine echte Person hinter dem Bildschirm befindet und kein Roboter.
Erreichbarkeit
Die Kontaktdaten eines Unternehmens herauszufinden, ist heutzutage nicht allzu schwer. In der Regel genügt ein kurzer Besuch der Unternehmenswebsite und der Klick auf die Kontaktseite, und schon sind die Informationen verfügbar.
Wie wäre es jedoch, wenn Sie diesen Prozess um 70 % vereinfachen könnten, indem Sie Ihre Kontaktdaten direkt in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen? So müssen Ihre Empfänger nicht erst verschiedene Seiten durchsuchen, nur um Ihre Telefonnummer zu finden.
Das wirkt Wunder, da Sie Ihren Empfängern die Kontaktaufnahme erheblich erleichtern.
Nun kommen wir endlich zum eigentlichen Kern dieses Artikels. Im Folgenden habe ich einige der besten E-Mail-Signatur-Generatoren aufgelistet, mit denen Sie im Handumdrehen eine professionell aussehende Signatur erstellen können.
Gimmio
Gimmio (früher bekannt als ZippySig) bietet eine Vielzahl von erweiterten Anpassungs- und Gestaltungsoptionen, die sich besonders für Unternehmen und Designagenturen eignen, die beeindruckende, individuelle Designs erstellen möchten.
Wenn Sie kein Designexperte sind, stehen Ihnen über 40 professionelle Vorlagen kostenlos zur Verfügung. Laut Angaben des Anbieters nutzen über 63.000 Fachleute dieses Tool, darunter viele Webdesign-Agenturen, die ihren Kunden E-Mail-Signaturdienste (White-Label) anbieten.
Marken wie Freelancer.com, Template.net, Wondershare.com und viele mehr haben Gimmio als den führenden E-Mail-Signatur-Generator ausgezeichnet.
Signatur.E-Mail
Signatur.E-Mail ist ein vielseitiges Designtool für E-Mail-Signaturen. Designer und Agenturen können problemlos ansprechende, maßgeschneiderte Signaturen für ihre Kunden erstellen. Beginnen Sie mit einer Vorlage, ändern Sie Farben, Schriftarten und Abstände, ordnen Sie die Informationen neu an und fügen Sie beliebig viele zusätzliche Felder oder Abschnitte hinzu.
Es gibt keine Einschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Felder, die Sie hinzufügen können, oder deren Anordnung. Sie können eine E-Mail-Signatur erstellen, die genau auf Ihre Bedürfnisse oder die Ihrer Kunden zugeschnitten ist.
Mit einem kostenpflichtigen Abonnement können Unternehmen und Organisationen einen einfachen Link zur gemeinsamen Nutzung von Signaturen erstellen. So kann jeder Mitarbeiter seine Marken-E-Mail-Signatur in Sekundenschnelle ausfüllen und in seinen E-Mail-Client kopieren. Die Pläne von Signatur.E-Mail sind im Vergleich zu anderen Anbietern, die pro Signatur abrechnen und sich bei größeren Unternehmen schnell summieren können, kostengünstig.
Privatpersonen können kostenlos eine persönliche Signatur erstellen und speichern.
MySignature
MySignature ist ideal für Freiberufler, Kleinunternehmer und Unternehmer, die online eine starke persönliche Marke aufbauen möchten.
Mit diesem Tool können Sie Ihre E-Mail-Signatur detailliert erstellen und anpassen. MySignature bietet vielfältige Möglichkeiten bei der Gestaltung Ihrer Signatur – von Unternehmensangaben über Logos bis hin zu Bannern und Styling.
Newoldstamp
Newoldstamp ist eine unternehmensgerechte Lösung, die neben der Signaturverwaltung auch zusätzliche Marketingfunktionen wie Bannerkampagnen bietet.
Es bietet deutlich mehr Anpassungsoptionen und aufregende Funktionen, die bei anderen Anbietern kaum zu finden sind. Damit können Sie Apps und Social-Media-Badges in Ihre E-Mail-Signatur integrieren. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, ein Werbebanner am Ende Ihrer E-Mails zusammen mit Ihrem Call-to-Action einzufügen.
Wie cool ist das?
Designhill
Dies ist wahrscheinlich der beliebteste Generator in dieser Liste. Die E-Mail-Signatur von Designhill wurde von vielen renommierten Marken wie Forbes, HuffPost und Entrepreneur gelobt.
Um Ihre E-Mail-Signatur auf DesignHill zu erstellen, müssen Sie Ihre Unternehmensdaten eingeben, Stile und CTAs auswählen und Links zu sozialen Medien bereitstellen. Sobald Sie das alles erledigt haben, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Signatur erstellen“, um eine ansprechende Signatur zu erhalten, die Sie direkt in Ihre E-Mails einbinden können.
Signature Maker
Wie der Name schon sagt, ist Signature Maker eine weitere großartige Option, um individuelle Signaturen für Ihre E-Mails zu erstellen. Die Website hat ein sehr übersichtliches Layout, was die Arbeit umso angenehmer macht. Sie benötigt lediglich die folgenden Angaben:
- Name
- Berufsbezeichnung
- E-Mail-Adresse
- Firmenname
- Telefonnummer
- Webadresse
- Adresse
- Avatar-URL
- Social-Media-Links
Während Sie diese Daten eingeben, können Sie eine Mini-Echtzeitvorschau sehen, die zeigt, wie Ihre Signatur aussehen wird. Ziemlich praktisch!
Mailcastr
Dieses Tool unterscheidet sich insofern von den beiden vorherigen, als es einen Schritt weitergeht. Es leistet etwas mehr, als man erwarten würde. Dieses Tool ist nicht nur ein Generator für E-Mail-Signaturen, sondern verfolgt auch alle E-Mails, die Ihre erstellte Signatur enthalten, und benachrichtigt Sie, wenn Ihr Empfänger diese liest. So wissen Sie, wer Ihre E-Mails liest und wer nicht.
Wenn Sie bereits eine E-Mail-Marketing-Software verwenden, benötigen Sie diese zusätzliche Funktion nicht. Sie ist jedoch nützlich für diejenigen, die keine solche Software besitzen.
Mailcastr bietet einen kostenlosen Plan an, mit dem Sie bis zu 3 E-Mails pro Tag verfolgen können. Der kostenpflichtige Plan, der nur 5 US-Dollar kostet, bietet ein Maximum an Vorteilen.
HubSpot
HubSpot hat eine Vielzahl von Tools und Vorlagen im Angebot, und einer davon ist ein E-Mail-Signatur-Generator. Man vertraut selten blind einem Tool, aber wenn es um Hubspot geht, wissen wir, dass es herausragend ist. Ob es sich um Inhalte oder Tools handelt, sie haben einen Namen für ihre hochwertigen Produkte.
HubSpot bietet einen der ansprechendsten Signaturgeneratoren, und die Bedienung ist sehr einfach. Wählen Sie eine Vorlage aus, geben Sie Ihre Unternehmensdaten ein, passen Sie das Design an und laden Sie zum Schluss Ihr Profilbild hoch.
WiseStamp
Mit der Möglichkeit, Social-Media-Symbole hinzuzufügen, ist WiseStamp ein weiterer hervorragender E-Mail-Signatur-Generator, der Sie nicht enttäuschen wird. Die Funktionen sind in verschiedene Pläne unterteilt, von denen einer 100 % kostenlos ist. Das Tool bietet über 50 Vorlagen zur Auswahl, sodass für jeden Geschmack etwas dabei ist.
Kürzlich wurden folgende Funktionen hinzugefügt:
- Widget zur Anrufplanung
- Zoom-Call-Integration
- Benutzerdefinierte CTA-Schaltfläche
- Gestylte Signatur
Right Inbox
Erstellen Sie mit der E-Mail-Signaturfunktion von Right Inbox einzigartige Signaturen für jede Situation. Im Umgang mit E-Mails schlüpfen wir oft in unterschiedliche Rollen. Es gibt keine E-Mail-Signatur, die für alle Situationen passt. Mit dieser Funktion können Sie unterschiedliche Signaturen für verschiedene Situationen erstellen und mit einem einzigen Klick die passende Signatur verwenden.
Es handelt sich um eine Browsererweiterung für Chrome, Firefox und Safari.
Mail-Signatures
Wird normalerweise als eines der einfachsten Signatur-Generatortools auf dem Markt angesehen, ist Mail-Signatures ein starker Konkurrent auf dieser Liste. Sie können entweder eine Signatur von Grund auf neu erstellen oder aus der großen Auswahl an Vorlagen wählen und diese nach Bedarf anpassen.
Signat.re
Das Website-Design dieses Tools ist so ausgefallen wie der Name selbst. Doch wenn es darum geht, ansprechende E-Mail-Signaturen zu erstellen, ist es unkompliziert und professionell. Signat.re verfügt über vier Registerkarten auf der Generatorseite sowie eine Echtzeitvorschau. Sie müssen lediglich Ihre Unternehmensdaten eingeben, Bilder hinzufügen, das Design anpassen und Ihre Social-Media-Links einfügen.
GrowthMail
Wie Sie bemerkt haben, bieten die meisten der oben genannten Tools viele gemeinsame Funktionen. Mit Ausnahme einiger weniger, die einige bahnbrechende Funktionen bieten, ist dieses Tool namens GrowthMail eines davon. Es verfügt über alle herkömmlichen Funktionen, die Sie in jedem Tool finden, PLUS einige zusätzliche, über die es sich zu sprechen lohnt.
Eine davon ist die Möglichkeit, Ihre Signatur in eine vollständige Geschäftsanzeige zu verwandeln, mit der Sie den Traffic auf Ihre Website steigern können, ohne sich besonders anstrengen zu müssen.
Rocketseed
Rocketseed ermöglicht es Ihnen, E-Mail-Signaturen zu erstellen, die vollständig responsiv sind und auf jedem Gerät hervorragend aussehen. Es bietet einige großartige Funktionen wie:
- Möglichkeit, Banner innerhalb einer E-Mail hinzuzufügen
- Möglichkeit, Ergebnisse über Analysen zu verfolgen
- Möglichkeit, CTRs zu überprüfen
- Super einfach einzurichten
Darüber hinaus wird dieses Tool von einigen der größten Marken der Welt verwendet und ist deren Vertrauen würdig, darunter der Chelsea Football Club, Dell EMC und Konica Minolta. Ich empfehle dringend, sich das genauer anzusehen.
HoneyBook
HoneyBook ist eine umfangreiche Client-Management-Suite, aber ihre Website bietet auch einen 100 % kostenlosen E-Mail-Signatur-Generator an, den Sie nutzen können. Sie können entweder eine Signatur von Grund auf neu erstellen oder eine Vorlage aus der Sammlung wählen.
Das Erstellen einer E-Mail-Signatur mit diesem Tool ist super einfach. Wählen Sie einfach eine Vorlage aus, geben Sie Ihre Unternehmensdaten ein, fügen Sie Social-Media-Links hinzu, und schon sind Sie fertig. Obwohl es nicht so viele Anpassungsoptionen bietet, ist es dennoch ein großartiges Tool, das Sie ausprobieren sollten.
E-Mail-Signatur-Rettung
Kein anderes Tool hat einen passenderen Namen als dieses. E-Mail-Signatur-Rettung bietet Ihnen mit seiner einfach zu bedienenden Oberfläche wirklich Unterstützung. Die Funktionen umfassen:
- Über 20 Vorlagen zur Auswahl
- Tracking-Integration mit Google Analytics
- Möglichkeit, animierte GIFs und Banner hinzuzufügen
- Tausende von verschiedenen Social-Media-Symbolen
- Und vieles mehr
Es ist ein kostenpflichtiges Tool, deren Pläne bei 48 $/Jahr beginnen und bis zu 192 $/Jahr reichen. Angesichts der zahlreichen einzigartigen Funktionen, die dieses Tool bietet, lohnt es sich auf jeden Fall, es auszuprobieren.
Crossware E-Mail-Signatur
Dies ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie ansprechende E-Mail-Signaturen, einschließlich Werbebannern, erstellen und alles nachverfolgen können. Die Crossware E-Mail-Signatur lässt sich gut in Office 365, Exchange und Domino integrieren.
Die Pläne beginnen bei 10 US-Dollar pro Monat für zehn Benutzer und ermöglichen es Ihnen, über 500 Benutzer zu einem höheren Preis zu wählen. Sie bieten auch eine risikofreie 30-Tage-Testversion an, die Sie ausprobieren können.
Xink
Xink ist ein weiteres hervorragendes Tool zum Erstellen und Verwalten von E-Mail-Signaturen an einem zentralen Ort. Es lässt sich vollständig in G-Suite, Office 365, Outlook und Mail integrieren. Und das Beste daran? Es ist DSGVO-konform. Die Signaturen sehen garantiert auf allen Geräten gut aus, und es gibt auch Werbebannerkampagnen, die Sie in Ihre E-Mails einbinden können.
Die Pläne beginnen bei 11 $/Monat für zehn Mitarbeiter und gehen bis zu 273 $/Monat für 500 Mitarbeiter. Sie können auch die kostenlose Testversion nutzen, um es auszuprobieren.
Exclaimer
Und zu guter Letzt, die Exclaimer E-Mail-Signatur-Software ist eine beeindruckende Option. Sie funktioniert gut mit G-Suite, Office 365, Exchange und Outlook. Mit ihrem HTML-Signatur-Generator können Sie eine ansprechende Signatur mit Fotos und einem notwendigen Haftungsausschluss für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erstellen. Sie können die Software kostenlos im Rahmen einer Testversion testen.
Fazit
Um ehrlich zu sein, die Verwendung von E-Mail-Signaturen wird oft unterschätzt, und nicht alle Unternehmen nutzen sie. Ich empfehle Ihnen dringend, E-Mail-Signaturen als Marketinginstrument zu betrachten und davon zu profitieren, indem Sie noch heute eine in Ihre E-Mails einfügen. Ich bin davon überzeugt, dass die oben genannten Generatoren die richtige Wahl für Sie sind!