Nutzen Sie Slack-Anwendungen, sind sich aber unsicher, wie diese Ihre Produktivität steigern können? Im Folgenden finden Sie eine Auswahl der besten Slack-Apps, die speziell auf Produktivität ausgerichtet sind und sich als äußerst nützlich erweisen können.
Slack hat sich zweifellos zu einer der herausragendsten Anwendungen für Kommunikation und Teammanagement entwickelt. Millionen von Anwendern und zahlreiche Unternehmen setzen Slack als ihre primäre Kommunikationsplattform ein, um sich mit dezentral arbeitenden Teammitgliedern und verschiedenen Abteilungen zu vernetzen.
Um Geschäftsabläufe reibungslos zu gestalten, ist es erforderlich, sich auf verschiedene Anwendungen zu stützen, die Konversationen, Diskussionen und Aufgaben effizient gestalten. Die herausragende Eigenschaft von Slack ist die problemlose Integration in andere Anwendungen.
Von Benachrichtigungen über Projekte, der Zuweisung von Aufgaben, der Fortschrittsverfolgung, dem Einholen von Feedback bis hin zur Festlegung von Deadlines – Slack bietet mit seinen Integrationen eine wertvolle Unterstützung. Ein wesentlicher Vorteil ist, dass Sie sich nicht in einer Vielzahl von Anwendungen anmelden müssen, um Ihre Arbeit zu erledigen.
Darüber hinaus ist die Installation und Integration von Plugins über den Webbrowser in Slack unkompliziert. Slack-Integrationen sind leicht zugänglich und erweitern die Funktionalität durch das Hinzufügen neuer Features wie Dokumentenbibliotheken, Workflow-Boards, Spiele und Video-Chats.
Hier sind einige der besten Slack-Anwendungen, die die Produktivität steigern können, indem sie die Kommunikation optimieren, Aufgaben synchronisieren, Arbeitsabläufe automatisieren, Ziele erreichen und Ihnen helfen, in Verbindung zu bleiben.
Friday
Funktionsweise: Friday ist ein Verwaltungstool, das Vorlagen, Tipps und Produktivitäts-Hacks zur Verfügung stellt. Es unterstützt Anwender bei der Strukturierung ihres Kalenders und der Bewältigung wichtiger Herausforderungen. Das Ziel ist es, die Produktivität zu steigern und gleichzeitig die synchrone und asynchrone Kommunikation zu verfolgen.
Friday-Integrationen helfen dabei, den Arbeitsplatz zu ordnen, indem sie Dokumente, Chat, Projektmanagement-Tools und HR-Informationssysteme miteinander verbinden. Sie erleichtern den Zugriff auf die Kommunikation bei der Arbeit und sind die ideale Lösung für neue Mitarbeiter.
Funktionen:
- Wöchentliche Aufgabenübersicht zur Unterstützung des Teams bei der Aufgabenerledigung.
- Direkte Berichte und Updates ohne zusätzliche Meetings.
- Gemeinsame Nutzung täglicher Aufgaben zur Optimierung der Arbeitsabläufe.
- Anpassbare Kommunikationsroutinen wie Erinnerungen, Fragen und Frequenz.
- Aussagekräftige Berichte für Stakeholder ohne Zeitverlust durch sofortige Trendanalysen.
- Automatisierte Arbeitsroutinen und Planer zur sofortigen Vernetzung mit Kollegen.
Die Integration von Friday in Slack ermöglicht die Optimierung von Aufgaben und Projektmanagement. Regelmäßige Updates wie wöchentliche Aufgaben und Standup-Meetings können automatisiert werden. Die Konfiguration von Friday mit Slack ist einfach und sorgt für regelmäßige Updates für Sie und Ihre Teamkollegen.
Roots
Funktionsweise: Roots zielt darauf ab, Burnout am Arbeitsplatz zu reduzieren, die Zusammenarbeit im Team zu fördern und eine stärkere Unternehmenskultur zu schaffen. Das HR-Slack-Plugin unterstützt Mitarbeiter bei der Rationalisierung ihrer täglichen Aufgaben und steigert die Produktivität. Es ist eine hervorragende HR-Lösung, die einen reibungslosen Arbeitsbeginn ohne Investitionen in viele verschiedene Tools ermöglicht.
Funktionen:
- Ein Onboarding-System zur Automatisierung der Aufgabenzuweisung und zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
- Verfolgung der Mitarbeiteraktivitäten und Vorbereitung der Mitarbeiter auf eine verbesserte Nutzung von Slack.
- Darstellung eines Organigramms zur Visualisierung der Kommunikationswege und Verbesserung der Sichtbarkeit durch Echtzeit-Slack-Benachrichtigungen.
- Unterstützung des Teams bei der Vernetzung und dem Austausch über Interessengruppen, Diskussionsthemen und Meetup-Roulettes.
- Intelligente Mitarbeiterumfragen zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung.
Die Bereitstellung von Roots ist einfach und ermöglicht den Benutzern das Herunterladen, Installieren und Einrichten des Plugins innerhalb weniger Minuten. Das Tool bietet auch unbegrenzten PTO (Paid Time Off) für die Slack-App, um die Beantragung, Verfolgung, Analyse und Genehmigung durch die Mitarbeiter zu erleichtern.
monday.com
Funktionsweise: Die Integration von Monday.com gilt als ideale Ergänzung für die Slack-Plattform. Sie ermöglicht eine reibungslose Kommunikation für Mitarbeiter, hilft bei der Bereitstellung regelmäßiger Updates, synchronisiert Gespräche auf beiden Plattformen und verfolgt alle Änderungen in Echtzeit. Das Ziel ist die Zusammenarbeit als Team, indem alle auf dem gleichen Stand gehalten werden.
Funktionen:
- Verfolgung von Deadlines und sofortige Benachrichtigung von Teammitgliedern direkt über Slack.
- Automatische Synchronisierung von Daten wie Gesprächen und Updates von Slack mit monday.com.
- Sofortige Erstellung und Zuweisung neuer Aufgaben an Teammitglieder.
Die monday.com-Integration unterstützt die mühelose Zusammenarbeit des Teams, indem der Fortschritt in Echtzeit geteilt wird. Sie ermöglicht es Mitarbeitern, den Status zu ändern, neue Aufgaben zu erstellen, andere zu benachrichtigen und Projekte abzuschließen, ohne Deadlines zu verpassen.
Donut
Funktionsweise: Donut ist eine zentrale Anlaufstelle, um mit Mitarbeitern in Kontakt zu treten, ohne auf die gemeinsamen Pausen warten zu müssen. Es ermöglicht virtuelle Kaffeepausen, DEI-Diskussionen und Peer-Learning. Ziel ist der Aufbau sinnvoller Beziehungen zwischen den Mitarbeitern, die Optimierung der Zusammenarbeit und die Etablierung neuer Teamrituale.
Funktionen:
- Wahrung der Privatsphäre, bis die Aufgabe oder das Ereignis mit jemandem als Kanal geteilt werden soll.
- Nachrichten und Benachrichtigungen werden an die eingeladenen Personen gesendet.
- Kostenloser Zugriff auf Donut-Funktionen für Mitarbeiter, z. B. das Versenden von Einladungen, das Feiern von Ereignissen und die Durchführung von Wasserkocher-Chats.
- Zahlreiche Funktionen, die in zwei kostenpflichtige Pläne (Premium und Standard) unterteilt sind.
Donut erleichtert die Vernetzung von Menschen. Es initiiert neue Verbindungen, fördert gemeinsames Feiern und automatisiert zufällige Gespräche. Ein wesentlicher Vorteil ist, dass Benutzer ihre Privatsphäre wahren können.
HeyTaco
Funktionsweise: HeyTaco unterstützt Arbeitgeber beim Aufbau von glücklicheren und stärkeren Remote-Teams. Es hilft bei der Optimierung des Arbeitsablaufs, macht die Anerkennung von Teammitgliedern unkompliziert und fördert den Spaß bei der Zusammenarbeit.
Funktionen:
- Anzeigen von Aktivitätsfeeds zur Information über die Teamarbeit.
- Pflegen und aktivieren Sie Bestenlisten für erhaltene und verteilte Tacos.
- Schaffen Sie unvergessliche Momente mit Kollegen basierend auf besonderen Anlässen oder Erfolgen und machen Sie ihnen virtuelle Geschenke.
- Unterstützung von Unternehmen bei der Schaffung einer Anerkennungskultur, um Fluktuationskosten zu senken und Teammitglieder zu halten.
HeyTaco lässt sich einfach in Microsoft Teams und Slack integrieren. Verwenden Sie Taco-Emojis in Nachrichten an Kollegen, um Wertschätzung und Lob auszudrücken. Darüber hinaus können Sie alle Aktivitäten Ihres Teams verfolgen.
Polly
Funktionsweise: Polly liefert alle Updates direkt in Ihre Slack-Anwendung, unabhängig davon, ob es sich um eine große oder kleine Frage handelt. Es beantwortet alle Fragen sofort, ohne dass Sie zwischen verschiedenen Plattformen wechseln müssen.
Funktionen:
- 7-10x schnellere und sofortige Antworten als mit Formularen oder Umfragen.
- Entwickelt speziell für Slack.
- Fundierte Entscheidungen mit sofortigen und visualisierten Ergebnissen unter Verwendung von CSV-Datenbankdateien.
- Automatisierung wiederholender Aufgaben mit wöchentlichen Check-ins, 1-zu-1-Meeting-Agenden, täglichen Standups und anderen Routinen.
Polly ermöglicht auch die Verstärkung verschiedener Stimmen durch strukturiertes Bottom-up-Feedback, um die Mitarbeitererfahrung zu verbessern und die Anonymität bei sensiblen Themen zu kontrollieren.
Jibble
Funktionsweise: Jibble ist ein kostenloses Slack-Zeiterfassungstool, das Arbeitgebern helfen kann, die Arbeitszeit der Mitarbeiter zu verfolgen. Es kann bei der Anzeige vereinfachter Arbeitszeittabellen unterstützen und als Messaging-Tool dienen. Die Lösung hilft bei der Ermittlung von Befehlen, die für die Unternehmen funktionieren können, um zu beginnen.
Funktionen:
- Verfolgung der Mitarbeiterzeiten mit Slash-Befehlen, um ihren Fortschritt zu verstehen.
- Verfolgung der täglichen Protokolle von Mitarbeitern mit Abrechnungsstunden, verfolgten Stunden und täglichen Einträgen.
- Anzeigen von Aktivitäten und Projekten, um die Zeit zu verfolgen und zu überprüfen, wer an welchem Modul arbeitet.
- Vereinfachung der Stundenzetteldaten mit regelmäßigen Protokollen, wöchentlichen Aktualisierungen und täglichen Zusammenfassungen, ohne die Anwendung wechseln zu müssen.
- Sofortiges Verständnis der Projektaktivitäten aller Mitarbeiter, während Sie durch die Details scrollen.
- Sofortige und Echtzeit-Benachrichtigungen zur Verfolgung der Mitarbeiteraktivitäten, z. B. pünktliches Einstempeln, Verständnis ihrer Arbeit usw.
Benutzer können ein Jibble-Konto erstellen, es in Slack integrieren, Mitglieder einladen und es verwenden.
Status Hero
Funktionsweise: Status Hero ist ein Tool mit sofortiger Synchronisierung durch automatisierte Standups und der sofortigen Ausrichtung von Teams. Um aufschlussreiche und prägnante Berichte zu erhalten, kann man mit Daten und Check-Ins asynchron bleiben. Status Hero zielt darauf ab, langwierige Besprechungen, Unterbrechungen und Schulterklopfen zu ersetzen.
Funktionen:
- Einfache Automatisierung täglicher Check-ins mit benutzerdefinierten Einstellungen, Versand von Slack, SMS oder E-Mails unter Berücksichtigung der Zeitzone.
- Verfolgung des Zustands der Teammitglieder, während Sie ihre Ziele, Check-in-Raten, Anfragen und Aktivitäten mit Retros und 1:1-Berichten verfolgen.
- Sofortige Überprüfung der Mitarbeiteraktivitäten im Aktivitätsstream in Echtzeit und Anmeldung von Projektmanagement-Tools, ohne die App wechseln zu müssen.
Es ist ideal für Microsoft Teams, Slack und E-Mail, um Aktivitäten zu erfassen und zusammenzustellen, um Absichten, Erfolge und Blocker zu verdeutlichen. Das Ziel ist die Unterstützung von Hybrid- und Remote-Teams über Zeitzonen und Workflows hinweg bei der Erstellung von Berichten, dem Austausch von Feedback und der Überprüfung der Teammitglieder.
Geekbot
Funktionsweise: Geekbot kann bei der Durchführung von Umfragen und Standup-Meetings helfen und tägliche Berichte an Microsoft Teams- und Slack-Anwendungen senden. Das Ziel ist Zeitersparnis, automatisierte Berichte und Routineaktualisierungen sowie die Festlegung der Häufigkeit und Uhrzeit von Standup-Meetings.
Funktionen:
- Die Verwaltung von Berichten basierend auf den lokalen Zeitzonen der Mitarbeiter ist einfach.
- Verwendung von Vorlagen für den schnellen Start von Berichten, das Zusammenstellen von Datensätzen, die Arbeit mit wenigen Klicks und der Erhalt von Live-Support.
- Versand eines freundlichen Berichts an Mitarbeiter, um Berichte in Echtzeit zu teilen, und die Auslösung des Standups, um eine Antwort zu erhalten.
- Ideal für Verkaufsberichte, tägliche Standups, Verbindungsmomente, Besprechungsnotizen, Team-Feedback, private 1-zu-1-Gespräche, Team-Retrospektiven und mehr.
- Einrichtung der Autopilot-Teamarbeit für wiederkehrende Aufgaben, Teilen von Antworten, Sammeln von Umfragen, Durchführung täglicher Standups und Posting von Updates in Microsoft Teams und Slack.
Geekbot unterstützt auch das Sammeln von Antworten aus Microsoft Teams und Slack.
Workast
Funktionsweise: Workast zielt darauf ab, die Arbeit für Teams in Slack zu organisieren, während gleichzeitig Aufgaben delegiert, Prozesse optimiert, Meetings durchgeführt, Projekte verwaltet und die Sichtbarkeit der Aufgaben der Teammitglieder erhöht werden. Die Installation von Workast mit wenigen Klicks ist einfach und ermöglicht die sofortige Zusammenarbeit mit Teammitgliedern.
Funktionen:
- Sofortige Erinnerungen und Benachrichtigungen in Slack ohne Überflutung der Tools.
- Zusammenarbeit mit Teammitgliedern ohne separate Passwörter, Einladungen oder neue Konten.
- Einfache Erstellung von Aufgaben in Slack und sofortige Erfassung des Status.
- Überblick über die den Teammitgliedern zugewiesenen Aufgaben, Umverteilung von Ressourcen und Beibehaltung des Überblicks.
Workast erleichtert die Verfolgung und Erfassung von Arbeitsdetails in Slack mithilfe von Boards, Listen, Zeitleisten und Kalendern. Es hilft Benutzern, einzigartige Workflows zu erstellen und die Aufgaben über E-Mails, Kalendersynchronisierung, Workflow-Builder, Webhooks und API, Zapier und Formulare zu optimieren.
Range
Funktionsweise: Range ermöglicht es Benutzern, ihre Mitarbeiter in Slack zu verfolgen, ohne zwischen Anwendungen wechseln zu müssen. Vom Ein- bis zum Auschecken deckt es alle wichtigen Funktionen ab. Wenn Sie Ihr Team aufgrund der vielen Aufgaben und Updates häufig benachrichtigen müssen, ist Range die ideale Lösung, um die Häufigkeit von Benachrichtigungen zu reduzieren.
Funktionen:
- Festlegen einer Erinnerung zur Verfolgung von Aufgaben, ohne in das Mikromanagement überzugehen.
- Leistungsstarke Statusaktualisierungen für produktive, fokussierte und vernetzte Ergebnisse.
- Schnelles und effizientes Verfassen von Check-ins, unabhängig von den Aufgaben des Teams.
Die Verbindung mit Slack ist einfach. Besuchen Sie die Integrationseinstellung, richten Sie Slack ein, verbinden Sie Slack und Range, befolgen Sie die erforderlichen Schritte und profitieren Sie von der Integration.
PigeonBot
Funktionsweise: PigeonBot ist ein großartiges Tool zur Integration mit Slack, ohne Ihre Teammitglieder zu überfordern. Es ist einfach, den Befehl /email zu verwenden, um E-Mails über Slack zu versenden, Aufgaben zu besprechen und fokussiert zu bleiben. Mitarbeiter empfinden es oft als störend, für jede einzelne Aufgabe Slack-Nachrichten zu erhalten.
Funktionen:
- PigeonBot hilft, Ablenkungen mit E-Mails über Slack zu vermeiden und so die Aufgaben für das Team zu optimieren.
- Versenden und Empfangen von E-Mail-Pings direkt in Slack, ohne die Anwendung zu wechseln.
Idealerweise wird eine E-Mail mit allen Aufgaben erstellt und von dort aus weitergeleitet. PigeonBot vereinfacht den E-Mail-Verkehr für das Team, ohne dass zwischen Slack und E-Mail gewechselt werden muss (um nach neuen Updates zu suchen).
Bonusly
Funktionsweise: Bonusly-Integrationen funktionieren gut mit Slack und helfen Teammitgliedern bei der effizienten Zusammenarbeit und Kommunikation. Die Benutzer können dem Anerkennungskanal auf Slack beitreten, um den Status der Mitarbeiter und ihrer Kollegen zu erfahren. Es bietet Live-Feeds von Mitarbeitern bei jedem Schritt während des Arbeitstages.
Funktionen:
- Steigerung des Engagements mit Teammitgliedern, ohne Slack zu verlassen.
- Aufbau eines stärkeren Teams und Erhöhung der Anerkennung bei Mitgliedern, direkt unterstellten Managern, Kollegen und anderen.
- Die Förderung der Kerngeschäftswerte durch Kommunikation und Zusammenarbeit ist ein Bonus.
- Regelmäßige Updates zu Geburtstagen und Anlässen sorgen dafür, dass alle gemeinsam feiern können.
- Automatische Benachrichtigungsfunktion in Slack ohne zusätzlichen Aufwand für Manager oder Führungskräfte.
Bonusly sendet Anerkennung an Teammitglieder mit einem einfachen Befehl /give, um Erfolg zu honorieren, Auszeichnungen zu erhalten und einen Bonus zu erzielen.
Simple Poll
Funktionsweise: Simple Poll ist ein natives und einfaches Integrationstool für Slack, mit dem Sie sich innerhalb weniger Minuten mit Kollegen verbinden können. Es ist einfach, mit dem Befehl /poll eine Umfrage zu erstellen, damit andere abstimmen können.
Funktionen:
- Erstellen Sie anonyme Umfragen, um zu sehen, wer für was gestimmt hat.
- Richten Sie wiederkehrende Umfragen basierend auf Woche, Tag oder Monat ein.
- Beschränken Sie die Abstimmung je nach Ihren Anforderungen auf eine Stimme pro Person oder mehrere Stimmen.
- Erstellen Sie Umfragen mit mehreren Fragen, um die Erfahrung der Mitarbeiter zu bewerten.
Fazit
Abschließend hoffen wir, dass Sie diese Liste nutzen können, um Ihre Produktivität sofort zu steigern. Diese Anwendungen und Integrationen helfen Ihnen, beste Ergebnisse zu erzielen, die Kundenbindung zu erhöhen und die Zusammenarbeit zu erleichtern, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.
Sie können sich diese Produktivitäts-Apps auch ansehen, wenn Sie ein Remote-Mitarbeiter sind.