Die Rolle von Online-Proofing-Tools in kreativen Prozessen
Selbst die erfahrensten Kreativteams können bei der Arbeit an Projekten, die optimale Ergebnisse liefern sollen, an ihre Grenzen stoßen. Die ständige Informationsbeschaffung aus zahlreichen E-Mails und Nachrichten, kombiniert mit Feedback- und Genehmigungsprozessen, ist eine sehr zeitaufwendige Aufgabe. Hier erweisen sich Online-Proofing-Tools als wahre Lebensretter.
Solche Tools vereinfachen den Überprüfungsprozess erheblich und ermöglichen es Ihnen, sich stärker auf den kreativen Aspekt zu konzentrieren. Es gibt inzwischen eine Vielzahl an Online-Proofing-Lösungen. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen einige der besten Korrekturwerkzeuge vor, die schnelle Freigaben und Feedback ermöglichen.
Was ist Korrektursoftware?
Korrektursoftware, oft auch als Überprüfungs- und Freigabesoftware bezeichnet, ist ein Tool, das die einfache gemeinsame Nutzung von digitalen Assets und die Sammlung von Rückmeldungen ermöglicht. Diese Methode hat sich als eine deutlich einfachere und effizientere Art der Abwicklung von Prüf- und Genehmigungsprozessen erwiesen, verglichen mit herkömmlichen Methoden wie Postversand oder Ausdrucken.
Der Hauptvorteil liegt darin, dass ein Proofing-Tool das Feedback zu Projekten zentralisiert, was zu einer präziseren und wirksameren Zusammenarbeit führt.
Vorteile der Nutzung von Korrekturwerkzeugen
Die Verwendung von Online-Proofing-Software bietet eine Reihe von Vorteilen. Hier sind einige davon:
- Teammitglieder können Proofs von überall und jederzeit einsehen, vergleichen und kommentieren.
- Ein Online-Proofing-Tool bündelt sämtliches Feedback und Genehmigungen an einem zentralen Ort, sodass die Suche in einem überfüllten E-Mail-Postfach entfällt.
- Automatische Erinnerungsbenachrichtigungen unterstützen Kreative dabei, Fristen einzuhalten.
- Das transparente Feedback-System des Online-Proofing-Tools reduziert die Fehlerwahrscheinlichkeit und steigert die Gesamtqualität des Projekts.
- Ein Proofing-Tool senkt Projektkosten und -zeiten, indem es einen effizienten Genehmigungsworkflow gewährleistet.
Wie funktioniert ein Korrekturtool?
Ein Korrekturtool arbeitet systematisch. Zunächst laden die Benutzer ihre Inhalte – sei es eine PDF-Datei, eine Webseite oder eine andere Dateiform – auf einen sicheren Server hoch. Anschließend teilen sie diese mit Mitarbeitern und weisen ihnen spezifische Rollen zu, unter anderem die des Prüfers.
Nachdem die Prüfer bestimmt und der Proof erstellt wurde, erhält jedes Teammitglied eine Benachrichtigung und kann auf den Proof zugreifen. Die Prüfer können dann zusammenarbeiten, indem sie bestimmte Bereiche des Inhalts kommentieren, beantworten und markieren, um ein klares Feedback zu geben.
Die Proofing-Software informiert alle Teammitglieder über jeden neuen Kommentar und jede Entscheidung, die zum Proof getroffen wurde. Kreative können neue Versionen erstellen und diese mit früheren vergleichen, um zu überprüfen, ob alle erforderlichen Änderungen vorgenommen wurden.
Funktionen, auf die Sie bei der Auswahl einer Proofing-Software achten sollten
Auf dem Markt gibt es heutzutage eine Vielzahl von Online-Proofing-Tools, von denen jedes behauptet, das effizienteste zu sein. Bevor Sie sich jedoch für ein bestimmtes Korrekturwerkzeug entscheiden, sollten Sie sicherstellen, dass es die folgenden Funktionen bietet:
- Unterstützung aller gängigen Dateiformate
- Anpassbare E-Mail-Vorlagen
- Live-Website-Überprüfung
- Möglichkeit zum Vergleichen neuer Proof-Versionen mit älteren
- Unterstützung einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern
- Integrationen mit Drittanbieter-Anwendungen
- Ein budgetfreundlicher Preis
Wie bereits erwähnt, erleichtern Korrekturwerkzeuge den Überprüfungsprozess erheblich und helfen, die Kreativität zu bewahren. Im Folgenden stellen wir Ihnen einige der besten Online-Proofing-Tools vor.
Filestage
Filestage ist eine Online-Proofing-Software, die es Marketingteams ermöglicht, ihre digitalen Projekte effektiver zu verwalten und Feedback zu sammeln. Benutzer können ihre Dateien innerhalb der Plattform teilen, diskutieren und freigeben.
Dieses Tool automatisiert den kreativen Proofing-Prozess und gibt Marketingteams mehr Zeit, Projekte termingerecht abzuschließen.
Zu den wichtigsten Funktionen von Filestage gehören unbegrenzte Versionen und Dateien, Fälligkeitsterminerinnerungen, Zeitstempel, Anmerkungen, Kommentare, Aufgabenlisten und zahlreiche Integrationen.
Filestage bietet auch eine Funktion zum direkten Vergleich von zwei Projektversionen nebeneinander, was die Überprüfung von Kommentaren und die Nachverfolgung von Änderungen erheblich erleichtert.
Filestage bietet Jahres- und Monatsabonnements ab 19 $/Platz/Monat bzw. 24 $/Platz/Monat an.
PageProof
PageProof ist ein Online-Proofing-Tool, das die umständliche Überprüfung und Freigabe von Projekten eliminiert. Es optimiert das gesamte Feedback, sodass Sie sich nicht mehr mit endlosen E-Mail-Konversationen herumschlagen müssen.
Dieses Tool ist für seine hohe Sicherheit bekannt und verwendet eine dreifache Verschlüsselung für Online-Prüf- und Genehmigungsprozesse. Zu den Hauptmerkmalen dieser Software gehören benutzerfreundliche Markup-Tools, intelligente Vergleichsfunktionen, Briefing-Tools sowie nahtlose Integrationen.
PageProof ist für Rezensenten derzeit kostenlos, während Teampläne bei 199 $/Monat starten.
GoProof
GoProof von Oppolis ist eine cloudbasierte Proofing-Software, die es Teams ermöglicht, Kunden, Aufträge und Projekte zentral zu verwalten. Mit dieser Proofing-Lösung können Administratoren jedem Mitarbeiter mühelos eine bestimmte Jobrolle zuweisen. Außerdem ermöglicht sie den schnellen Austausch von Proofs mit Kunden und optimiert die Arbeitsabläufe in Agenturen.
GoProof verfügt über eine Vielzahl praktischer Funktionen wie Datenimport und -export, Erwähnungen, Benachrichtigungen, Verschlüsselung, benutzerdefinierte Vorlagen, Integrationen, Unterstützung unbegrenzter Mitarbeiter, getrennte Teamerstellung für separate Überprüfungsprozesse und mehr.
Zusätzlich bietet die einzigartige Erweiterung von GoProof die Möglichkeit, Proofs zu teilen und Feedback zu sammeln, ohne die Adobe Creative Cloud-Anwendungen verlassen zu müssen.
GoProof bietet gestaffelte Mehrbenutzerlizenzen an, wobei die Preise von der Anzahl der benötigten Sender für kreative Proofs abhängen. Rezensenten können das Tool jedoch kostenlos nutzen.
zipBoard
zipBoard ist eine ausgezeichnete Lösung, um mehrere Stakeholder an einem Ort für die Überprüfung von Websites, Dateien und Dokumenten zusammenzubringen. Da Teams problemlos Feedback von Stakeholdern einholen können, wird der Arbeitsablauf optimiert. zipBoard ermöglicht es kreativen Teams, Screenshots zu machen, Anmerkungen hinzuzufügen und besser zusammenzuarbeiten, was zu einer nahtlosen visuellen Fehlerverfolgungs-Erfahrung führt.
zipBoard bietet seinen Benutzern eine Vielzahl nützlicher Funktionen, darunter Fehlerverfolgung, ein Markup-Tool für Einreichungen, Anmerkungen, ein einbettbares Widget, unbegrenzte Kommentare und Aufgaben, Phasen, Benachrichtigungen, Integrationen und eine offene Roadmap. Die Preise für zipBoard beginnen derzeit bei nur 99 $/Monat.
Ziflow
Ziflow ist ein Online-Proofing-Tool, das Kreativteams dabei unterstützt, Feedback zu erhalten und Projekte innerhalb von Fristen zu liefern. Dieses Tool unterstützt mehr als 1200 verschiedene kreative Asset-Typen und verbessert die Leistung eines Teams, indem alle kreativen Workflow-Schritte automatisiert werden.
Neben der erstklassigen Kommentarfunktion bietet das Tool eine Vielzahl weiterer Features, wie zum Beispiel ausführliche Diskussionsthreads, Workflow-Vorlagen, erweiterte Markup-Tools, vereinfachte Versionsverwaltung, AutoCompare-Funktion und Integrationen. Ziflow bietet einen kostenlosen Dauerplan für den persönlichen Gebrauch an. Für Agenturen beginnen die Preise bei 40 $/Platz/Monat.
Quick Reviewer
Quick Reviewer macht es Kreativen leicht, Feedback und Genehmigungen für ihre Projekte einzuholen. Das cloudbasierte Tool verwendet eine Farbcodierung zur einfachen Unterscheidung von Prüfern.
Durch die Optimierung des kreativen Workflows hilft Quick Reviewer Teams zu verstehen, was Stakeholder von Kreativen erwarten. Dies beugt unnötigen Missverständnissen vor und gewährleistet die Projektqualität.
Zu den wichtigsten Funktionen von Quick Reviewer gehören Benachrichtigungen, das Hochladen mehrerer Revisionen, ein geteilter Bildschirm zum Vergleich von früheren Versionen, Integrationen, benutzerdefinierte E-Mail-Benachrichtigungen sowie benutzerdefinierte Workflow-Status. Quick Reviewer bietet einen kostenlosen Dauerplan mit eingeschränkten Funktionen an. Für zusätzliche Funktionen können sich Benutzer für eines der Premium-Angebote ab 29 $/Monat entscheiden.
GoVisually
GoVisually vereinfacht die Überprüfungs- und Genehmigungsprozesse für Projekte, sodass Marketingteams diese schneller abschließen können. Es fungiert als ein einziger, fokussierter Arbeitsbereich für alle Projekte und Rückmeldungen. Dies erspart Ihnen den Aufwand für manuelle, langwierige E-Mail-Kommunikationen. Mit Hilfe von freigebbaren Links erleichtert GoVisually auch den Überprüfungsprozess für Kunden.
Dieses Tool bietet viele Funktionen, die GoVisually zu einer großartigen Wahl machen, darunter das Teilen mit einer unbegrenzten Anzahl von Prüfern, Anmerkungen, private Kommentare nur für das Team, Integrationen, benutzerdefiniertes Web- und E-Mail-Branding sowie eine vollständige Versionskontrolle. GoVisually bietet Jahres- und Monatspläne ab 20 $/Monat bzw. 25 $/Monat an.
ReviewStudio
ReviewStudio hilft Kreativteams dabei, mühelos klares Feedback und reibungslose Genehmigungen für alle ihre Projekte einzuholen. Durch die Bereitstellung eines Rahmens für effektive Kommunikation stellt ReviewStudio sicher, dass alle Projektbeteiligten auf dem gleichen Stand sind und optimiert die kreative Zusammenarbeit durch die Vereinfachung von Arbeitsabläufen.
Zu den wichtigsten Funktionen von ReviewStudio gehören Aufgabenverwaltung, ein Vergleichsmodus, Kommentar-Threads, präzise Markup-Tools, flexible Überprüfungseinstellungen, unbegrenzte Versionierung, benutzerdefinierte Sichtbarkeit, automatische Erinnerungen sowie benutzerdefinierte Integrationen. Die Preise für ReviewStudio beginnen bei 20 $/Monat und 24 $/Monat für Jahres- bzw. Monatspläne.
Approval Studio
Approval Studio hat sich zum Ziel gesetzt, Ihren Review-Workflow schneller und effizienter zu gestalten. Das Tool verfügt über vier Vergleichsmodi und einen Unterschied-Finder, der es Kreativen ermöglicht, Änderungen in jeder neuen Version zu verfolgen und Kunden fehlerfreie Projekte zu liefern.
Darüber hinaus kann jedes Teammitglied seine bevorzugte Sprache aus sieben verfügbaren Sprachen auswählen, sodass die Sprachbarriere den kreativen Prozess nicht beeinträchtigt. Zu den Hauptfunktionen von Approval Studio gehören Integrationen mit Drittanbietern, externe Überprüfung, ein Barcode-Scanner, ein Lineal auf dem Bildschirm, Aufgabenzuweisungen sowie ein Projektverlauf. Die Preise für Approval Studio beginnen derzeit bei nur 9 $/Benutzer/Monat.
WebProof
WebProof ist eine Online-Proofing-Software, die für die Zusammenarbeit zwischen Agenturen und die Projektprüfung entwickelt wurde. Sie gewährleistet eine reibungslose Kommunikation zwischen den beteiligten Parteien. Da dieses Tool Marketingteams hilft, Komplikationen im Arbeitsablauf zu eliminieren, werden Projektkosten und -zeiten reduziert. Mit WebProof können Teams ihre Projekte direkt mit Kunden teilen, damit diese sie sofort freigeben oder bei Bedarf Feedback direkt auf der Seite geben können.
Zu den wichtigsten Funktionen von WebProof gehören ein Kommentar-Tool, ein Draw-Box-Tool, ein Revisionsverlauf, Dateianhänge, Online-Seitenwechsel, sofortige Benachrichtigungen, Übersetzungen, eine Adleraugen-Projektansicht sowie zahlreiche Integrationen. Diese Proofing-Software bietet drei Pakete, Pageflip, Enterprise und Platinum, zu unterschiedlichen Preisen. Benutzer haben auch die Möglichkeit, eine Demo zu buchen, bevor sie eine Kaufentscheidung treffen.
Pastel
Pastel ist ein robustes Online-Proofing-Tool, das es Marketingteams ermöglicht, Marketingmaterialien schneller zu überprüfen und zu genehmigen. Die freigebbaren Links von Pastel bringen alle Beteiligten auf denselben Stand und ermöglichen es, digitale Marketing-Assets zu überprüfen und zu kommentieren. Ob es sich um eine Live-Website, eine PDF-Datei oder ein Bild-Asset handelt – das Tool ermöglicht eine effektive Zusammenarbeit für alle Marketingmaterialien.
Zu den Hauptmerkmalen von Pastel gehören unbegrenzte Gäste, Echtzeit-Kommentare, visuelles Feedback, Bildanhänge, Feedback-Labels sowie Ein-Klick-Korrekturen. Pastel bietet einen kostenlosen Dauerplan für Einzelbenutzer mit eingeschränkten Funktionen an. Bezahlte Pläne beginnen bei 24 $/Monat.
Abschließende Worte
Nachdem Sie nun mit diesen führenden Korrekturwerkzeugen für schnelle Freigaben und Feedback vertraut sind, sollten Sie Ihre spezifischen Bedürfnisse definieren und den Artikel erneut konsultieren, um das am besten geeignete Tool für Ihre Situation auszuwählen. Darüber hinaus können Sie sich über die besten Projektmanagement-Tools informieren.