Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe: Die besten Plattformen für Workflow-Automatisierung und Integration
Plattformen zur Workflow-Automatisierung und Integration sind entscheidend, um komplexe Geschäftsprozesse zu vereinfachen, Verbindungen zu Cloud-Anwendungen für zusätzliche Funktionalitäten zu schaffen und die Entwicklung von Softwareprodukten zu beschleunigen.
Durch den Einsatz von Automatisierung lassen sich zeitaufwendige, sich wiederholende und mühsame Aufgaben effizienter gestalten, was zu erheblichen Zeit- und Kosteneinsparungen führt.
Der Markt für Workflow-Management-Systeme verzeichnet daher ein stetiges Wachstum. Laut einem Bericht wurde der Wert des Marktes für Workflow-Automatisierung im Jahr 2019 auf 8,07 Milliarden US-Dollar geschätzt und soll bis 2027 auf beeindruckende 39,49 Milliarden US-Dollar ansteigen.
In der heutigen wettbewerbsintensiven Geschäftswelt ist es unerlässlich, Geschäftsprozesse zu beschleunigen und qualitativ hochwertige Produkte zu liefern, die die Probleme der Kunden lösen.
Automatisierungs-, Workflow- und Integrationssoftware sind hierfür ideale Lösungen, die eine schnellere Markteinführung speziell entwickelter Produkte ermöglichen.
Bevor wir uns jedoch den besten verfügbaren Optionen zuwenden, werfen wir zunächst einen genaueren Blick auf diese Lösungen.
Was sind Workflow-Automatisierungs- und Integrationslösungen?
Workflow-Automatisierungs- und Integrationsplattformen bieten flexible Lösungen und Werkzeuge zur Optimierung von Geschäftsprozessen.
Sie revolutionieren die Arbeitsweise, indem sie Teams befähigen, Arbeitsabläufe optimal zu gestalten und zu optimieren. Zudem ermöglichen sie die Automatisierung von Prozessen, die Identifizierung redundanter Tätigkeiten, das Erkennen von Verbesserungspotenzialen und eine Steigerung der Effizienz.
Diese Plattformen schaffen mehr Transparenz und Struktur in Arbeitsabläufen, was dazu beiträgt, Konzepte in effektive Prozesse und Ideen in wertvolle Produkte zu verwandeln. Sie gewährleisten zudem eine hohe Produktqualität und verkürzen die Markteinführungszeit.
Darüber hinaus ermöglichen Workflow-Automatisierungs- und Integrationsplattformen:
- Die Planung von Aufgaben
- Ein effektives Workflow-Management
- Eine reibungslose Zusammenarbeit im Team
- Die strategische Bewertung von Prozessen
- Die Erstellung von Phasen zur Definition und Verschiebung von Aufgaben
- Das Teilen von Dokumenten
- Die Steigerung der Mitarbeiterproduktivität
- Die Optimierung der Ressourcennutzung
- Die Benachrichtigung von Managern oder Benutzern gemäß vordefinierten Regeln
- Die Synchronisierung von Aufgaben am Ende jeder Phase
- Eine schnelle Anpassung an Veränderungen
Und noch vieles mehr…
Ein Workflow-Automatisierungssystem ist daher für Unternehmen unerlässlich geworden, um Teams zusammenzuhalten und Arbeitsabläufe zu beschleunigen. Diese Plattformen sind für Unternehmen jeder Größe hilfreich, um effektive Geschäftsprozesse zu etablieren.
Die Auswahl einer geeigneten Workflow-Automatisierungs- und Integrationsplattform ist jedoch nicht trivial. Es ist wichtig, die eigenen Geschäftsziele, die Teamgröße und das Budget zu berücksichtigen. Die Vielzahl an Optionen kann dabei jedoch schnell verwirrend wirken.
Keine Sorge, wir haben einige erstklassige Optionen zusammengestellt, die Ihnen bei der Entscheidungsfindung helfen. Dabei werden wir kritische Aspekte dieser Plattformen beleuchten, um Ihnen die Auswahl der besten Lösung für Ihre Anforderungen zu erleichtern.
Lassen Sie uns diese nun genauer unter die Lupe nehmen.
Zapier
Mit Zapier können Sie Ihre Anwendungen miteinander verbinden und Ihre Arbeitsabläufe ganz einfach automatisieren. Die Plattform verschiebt automatisch Informationen zwischen Ihren Webanwendungen und hilft Ihnen, sich auf die wesentlichen Aspekte Ihrer Arbeit zu konzentrieren.
Um Zapier zu nutzen, integrieren Sie Ihre Anwendungen und lassen Sie sie Daten über Workflows austauschen, die als „Zaps“ bezeichnet werden. So können Sie schnell Prozesse erstellen, ohne Programmierung. Beispielsweise kann Zapier Anwendungen und Dienste wie Gmail verbinden, die Sie täglich nutzen.
Sie können auch einen Auslöser für Benachrichtigungen festlegen, Anhänge von Ihrem Gmail-Konto in Dropbox kopieren und sich dann per Slack über die neue Datei informieren lassen. Zapier bietet die größte Auswahl an Verbindungen zu Webanwendungen und erweitert sein Angebot wöchentlich. Aktuell verbindet es sich mit über 3.000 Apps, sodass Sie Ihre bevorzugten Tools weiterhin verwenden können.
Zu den integrierbaren Apps gehören Google Sheets, MailChimp, Google Kalender, Trello, HubSpot, Google Drive, Twitter, Discord, ActiveCampaign, Zoom, Stripe, Outlook, Instagram, ClickFunnels, YouTube, Calendly, Google Forms, Shopify, WordPress und viele mehr.
Zapier ermöglicht es jedem, mit wenigen Klicks schnell Workflows zu erstellen. Der benutzerfreundliche Editor erlaubt es Ihnen, die Automatisierung selbst in die Hand zu nehmen und Zaps ohne Entwicklerhilfe einzurichten.
Die Plattform bietet sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Pläne. Der kostenlose Plan bietet grundlegende Funktionen, während die Premium-Pläne ab 20 $/Monat umfangreichere Automatisierungstools, priorisierten Support und weitere Features umfassen.
Smartsheet
Smartsheet unterstützt Sie bei allen Routineaufgaben, egal wie einfach oder langweilig sie auch sein mögen.
Die Workflow-Automatisierung erfolgt dabei über Vorlagen, ohne dass eine einzige Codezeile geschrieben werden muss. Zudem können Sie benutzerdefinierte Workflows erstellen, die auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind.
Beispielsweise kann Smartsheet die Beteiligten automatisch benachrichtigen, sobald Sie kritische Änderungen in einem Projekt vornehmen. Sie können auch einen Workflow einrichten, der wöchentlich oder bei Erfüllung bestimmter Kriterien Aktualisierungen vom Team anfordert.
Die Workflow-Automatisierung von Smartsheet hilft Ihnen dabei, sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben zu konzentrieren. Sie können es mit einer 30-tägigen, kostenlosen Testversion ausprobieren.
n8n
Mit n8n.io können Sie intuitive Workflows entwerfen und implementieren, um Ihre Services, Produkte und Geschäftsprozesse zu optimieren. Die Plattform bietet eine unkomplizierte Möglichkeit, Anwendungsdiagramme zu erstellen.
Dank der Fair-Code-Lizenz können Sie n8n lokal oder in der Cloud ausführen und selbst entscheiden, wer auf Ihre Daten zugreifen und diese speichern darf. Die Erstellung von Workflows mit Apps und benutzerdefinierter Logik ist einfach, sodass Sie kein Experte sein müssen. Mit diesem leistungsstarken Tool können Sie alle Aspekte bearbeiten und mehr als nur ETL durchführen.
n8n.io ermöglicht die Verbindung mit über 200 Apps, um Daten zwischen Datenbanken und Anwendungen zu verschieben und zu ändern, ohne sich um CORS-Fehler und API-Dokumentationen kümmern zu müssen. Ergänzen Sie No-Code-Flows um bedingte Logik, benutzerdefinierte HTTP-Anfragen und JavaScript-Funktionen.
Sie können eigene Integrationen erstellen, indem Sie Knoten für ein CRM oder Produktendpunkte entwerfen. So ermöglichen Sie Betriebs- und Marketingteams die Erstellung von Workflows entsprechend ihrer Ideen.
Alternativ können Sie auch n8n Cloud, eine verwaltete Lösung, nutzen.
Mit der Workflow-Automatisierung der nächsten Generation können Sie innerhalb einer visuellen Oberfläche mit JSON-Objekten und allen benutzerdefinierten Feldern arbeiten. Sie sind nicht auf Kernknoten für Webhooks, JavaScript, HTTP-Anfragen oder HTML-Extrakte beschränkt. Modellieren Sie stattdessen Ihre Geschäftsprozesse mit Merge-, bedingten Knoten und knotenbasiertem Routing.
n8n bietet drei Preispläne: Start, Pro und Power. Der Start-Plan beginnt bei 24,04 $/Monat und umfasst 5.000 Workflow-Ausführungen sowie 20 aktive Workflows.
Make
Mit Make können Sie Apps integrieren und Arbeitsabläufe in wenigen Klicks automatisieren. Die Plattform ermöglicht einen reibungslosen Datenfluss zwischen verschiedenen Anwendungen, sodass Sie sich nicht mit sich wiederholenden Aufgaben beschäftigen müssen und sich stattdessen auf das Geschäftswachstum konzentrieren können.
Mit diesem leistungsstarken Integrationsdienst können Sie Ihre Arbeit innerhalb weniger Minuten visualisieren, entwerfen, verbinden und automatisieren. Der visuelle Editor mit Drag-and-Drop-Funktion vereinfacht den Automatisierungsprozess. Ziehen Sie die zu integrierende App einfach an die gewünschte Stelle und lassen Sie sich von den Anwendungen unterstützen.
Sie können sowohl einfache als auch komplexe Integrationen erstellen. Zum Beispiel können Sie eine einfache Integration wie Google Sheets in Ihre E-Mail oder komplexe Integrationen wie Webhooks mit JSON erstellen. Mit einem Router können Sie weitere Apps integrieren und diese nach Ihren Bedürfnissen gestalten.
Make unterstützt mehr als 650 Apps, darunter ActiveCampaign, Amazon SES, Airtable, Discord, Google (Sheets, Calendar, Gmail usw.), Facebook, BitBucket, Cloudflare, Datadog, Elasticsearch, Etsy, Freshdesk, GitHub, GetResponse, Magento, Microsoft-Produkte, MySQL, New Relic, Notion, Okta, SendGrid, WooCommerce, Zapier und viele mehr.
Sollte Ihre gewünschte App nicht vorhanden sein, können Sie sie über eine API verbinden. Zudem bietet Make über 3.000 kostenlose Vorlagen für wesentliche Automatisierungsanforderungen. Vorgänge werden protokolliert, sodass Sie sehen können, wann und welche Daten verarbeitet wurden. Sie können die Speicherung der übertragenen Daten jedoch auch deaktivieren.
Mit Make können Sie auswählen, wann und wo die Datenverarbeitung beginnen soll. Sie haben die Wahl, den Prozess sofort oder zu einem bestimmten Datum oder einer bestimmten Uhrzeit zu starten. Die integrierten Router ermöglichen eine einfache Duplizierung verarbeiteter Daten und die Aufteilung eines Szenarios in verschiedene Routen, um Daten in jeder Route unterschiedlich zu verarbeiten. Sie können auch Daten filtern, die eine Route passieren.
Ein besonderes Merkmal von Make sind die Fehlerbehandler, mit denen Sie unerwartete Ausnahmen effektiv behandeln können. Sie können Fehlerbehandlungsrouten mit benutzerdefinierten Filtern und Logiken erstellen, um sich um Ausnahmen zu kümmern.
Power Automate
Power Automate von Microsoft ist eine leistungsstarke Workflow-Engine, mit der Sie Ihre Geschäftsprozesse einfach automatisieren können. Sie können damit die Anwendungserstellung vereinfachen, indem Sie Ihre Geschäftslogik aktivieren und Prozesse über alle verbundenen Dienste und Datenquellen hinweg modellieren.
Power Automate ist auch hilfreich, um mit dem Point-and-Click-Flow-Designer anstelle von langem Programmieren Logik für Power Apps zu entwerfen. Mit Schaltflächen, Dateneingaben und Aktionen können Sie zudem Geschäftsprozesse in Ihren Anwendungen effizient ausführen. Diese Flows geben Daten an Ihre Anwendung zurück, sodass Benutzer Informationen anzeigen oder „Fire-and-Forget“-Aktionen ausführen können.
Stellen Sie mit mehrstufigen Prozessabläufen sicher, dass Ihre Daten konsistent sind und halten Sie mit Ihren Benutzern Schritt, unabhängig davon, wo die Daten eingegeben werden. Erstellen Sie automatisierte Workflows, indem Sie Daten verbinden und die Produktivität und Zusammenarbeit Ihres Teams fördern. Teilen Sie die Aufgabenautomatisierung nahtlos in Ihrer gesamten Organisation, um alle auf dem Laufenden zu halten.
Sie können eine tiefe Integration mit SharePoint, Dynamics 365 für kontextbezogene Anwendungsautomatisierung und OneDrive für Ihr Unternehmen erreichen. Power Automation bietet mehr als 200 App-Integrationen, um Ihren Workflow zu beschleunigen, darunter Microsoft Teams, Excel, Twitter und mehr. Mit einer einfachen Excel-ähnlichen Ausdruckssprache können Sie zudem robustere Flows erstellen.
Beginnen Sie, sich mit mehr Diensten und Systemen zu verbinden, um eine bessere Kontrolle über die integrierte Erweiterbarkeit zu erhalten. Wenn Sie eine umfassende Verwaltung wünschen, können Sie Azure Logic Apps direkt aus Automatisierungsworkflows erstellen und die Apps in Azure verwalten.
Tray
Mit der unkomplizierten Integrationsplattform von Tray können Sie Ihren gesamten Technologie-Stack integrieren und Ihre Arbeitsabläufe schneller automatisieren. Das Tool hilft Ihnen mit seinem intuitiven visuellen Editor, Ihre Prozesse zu optimieren.
Sie können auch den Connector Press nutzen und sich in webbasierte Software integrieren. Tray ermöglicht es Ihrem Team, vollautomatische Prozesse zu erstellen und eine reibungslose Integration von Cloud-Anwendungen zu erreichen, sodass diese effizient in Echtzeit arbeiten können.
Tray hilft Ihnen bei der Verbesserung Ihrer Marketingeffizienz und Ihres Wachstums durch Lead-Listen-Uploads, Lead-Routing und -Scoring, personalisierte E-Mails, Datenanreicherung und die Identifizierung zufriedener Kunden. Zudem können Sie Vertriebsaktualisierungen und Kaufsignale direkt mit Benachrichtigungen an Vertriebsmitarbeiter weiterleiten, einen RFP-Prozess durchführen, Genehmigungsprozesse einrichten, die Automatisierung von Werbeartikeln vorantreiben und den Vertrieb aktivieren.
Sie können Kunden mit intensivem Support und After-Care-Programmen binden, zusätzlich zu der Nachbearbeitung, der SLA-Priorisierung, einem reibungslosen Onboarding, der Churn-Erkennung und der CRM-Synchronisierung.
Tray unterstützt Sie bei der reibungslosen Skalierung von Punkt-zu-Punkt-Integrationen bis hin zu komplexen Geschäftsprozessen mit bedingter Logik, während Milliarden von Prozessen in Millisekunden verarbeitet werden. Die serverlose Architektur und APIs bieten dabei unbegrenzte Optionen.
IFTTT
Verbinden Sie Ihre Geräte und Anwendungen auf bemerkenswerte Weise mit IFTTT und erstellen Sie leistungsstarke Workflows. Die Plattform hilft Ihnen beim Aufbau einer vernetzten Welt, die Ihr Geschäft und Ihr Wachstum mit der Kraft der Verbindung unterstützt.
IFTTT verbindet sich sicher mit über 650 globalen Marken, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern. Zu den Top-Marken gehören Google, Uber, Dropbox, GitHub, Instagram, Twitch, Slack, Stripe, Robot, Alexa, Spotify, Salesforce, Twitter, Pinterest und mehr.
IFTTT hilft Ihnen bei der Integration mit Diensten aus verschiedenen Sektoren, darunter Fintech, Abonnementdienste, Smart Homes, Energie und mehr. Mit IFTTT können Sie intelligente Workflows mit Anwendungsfällen wie Smart Homes erstellen, die auf Hinweise reagieren (z. B. Verriegelung von Türen, Empfangen von Lieferpersonal). Zudem können Sie Fotos in sozialen Medien posten, Ereignisse mit Google Assistant erstellen und vieles mehr.
Darüber hinaus können Sie auf IFTTT Pro umsteigen, um kreative und leistungsstarke Tools freizuschalten, mit denen Sie jeden Aspekt Ihrer Applets anpassen können. Mit bedingter Logik, Mehrfachaktionen und Abfragen können Sie Ihre Möglichkeiten noch weiter ausbauen.
Kissflow
Mehr als 10.000 Kunden weltweit vertrauen auf Kissflow, eine führende Workflow-Automatisierungssoftware für Unternehmen. Sie wurde entwickelt, um die Produktivität Ihres Teams mit flüssigen Formularen, visuellen Workflows und Zugriffskontrollen zu verbessern.
Sie können vollständig angepasste Formulare mit bis zu 20 Feldtypen, Berechnungen, erweiterten Suchvorgängen und flexiblen Layouts entwerfen. Definieren Sie außerdem die Sichtbarkeit und Verantwortlichkeiten basierend auf Benutzerrollen, Ebenen und Formulardatentypen.
Erhalten Sie wertvolle Einblicke in Geschäftsprozesse durch benutzerdefinierte Berichte und Dashboards. Kissflow bietet maßgeschneiderte Funktionen, die zu reibungslosen Arbeitsabläufen beitragen. Zudem verfügt es über einen Workflow-Manager, der Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Workflows ohne Code hilft.
Kissflow bietet eine benutzerfreundliche und unkomplizierte Oberfläche, die alle Aufgaben mühelos gestaltet und gleichzeitig die Verwaltung mehrerer Workflow-Tools ermöglicht. Verbinden Sie Ihre Workflow-Systeme einfach und sofort über APIs oder praktische Tools wie Zapier.
Bewältigen Sie mit Automatisierung problemlos eine erhöhte Anzahl von Benutzern, Komplexität und Datenvolumen. Darüber hinaus erhalten Sie Echtzeitanalysen und benutzerdefinierte Metriken, um über Ihren Workflow-Prozess auf dem Laufenden zu bleiben.
Tallyfy
Tallyfy bietet eine neue und unkomplizierte Möglichkeit zur Automatisierung und Dokumentation Ihrer Prozesse. Mit Tallyfy können Sie detaillierte Daten in Ihren Systemen speichern und Blaupausen erstellen, um diese auszuführen, ohne komplexe Flussdiagramme zu erstellen, Codes zu schreiben oder unübersichtliche Dokumente zu verwenden.
Die Automatisierung wird mit Tallyfy einfach und leistungsstark, indem Genehmigungsworkflows, Formulare und Verfahren in nachvollziehbare Prozesse umgewandelt werden. Zudem kann jedes Mitglied Ihres Teams jederzeit den Status einer Aufgabe oder Anfrage einsehen, unabhängig von seinem Standort. Dadurch wird der Bedarf an häufigen Meetings, E-Mails und Chats reduziert.
Tallyfy hilft Ihnen, Ihre Playbooks und Prozesse automatisch ablaufen zu lassen. Aufgaben werden sofort ein- oder ausgeblendet, basierend auf strengen Regeln. Sie können zudem den Stress reduzieren, sich jedes kleine Detail mit Datum und Uhrzeit merken zu müssen. Die Plattform unterstützt die Integration mit Systemen wie Zapier, Power Automate, Outlook, Gmail, Slack, Power BI, Tableau und mehr.
Schlafen Sie außerdem beruhigt, denn Sie müssen sich keine Sorgen um Datensicherheit und Compliance-Risiken machen. Tallyfy ist konform mit SOC-2, GDPR und HSTS und bietet neben Middleware und API Sicherheitsfunktionen wie Single Sign-On und Echtzeit-BI-Feed.
WP-Fusion
Integrieren Sie Ihre WordPress-Website mit Hilfe von WP-Fusion mit zahlreichen Diensten. Es handelt sich um eine No-Code-Lösung, die die Funktionalität Ihrer Website mit Plugins erweitert und Ihnen hilft, Ihre verbundenen Marketing- und CRM-Lösungen zu automatisieren.
Sie können damit gezielte Kampagnen erstellen, um das Engagement per SMS, E-Mail oder anderen Marketing-Streams zu steigern und Ihr Geschäft weiter auszubauen. Das Beste daran ist, dass Sie keine Entwickler benötigen, um Dienste zu verbinden. Stattdessen wird eine mühelose Schnittstelle angeboten, um die Dinge zu vereinfachen.
WP Fusion unterstützt zahlreiche WordPress-Plugins, mit denen Sie Ihren Shop, Ihre Mitgliederseite, Ihr CRM und Ihre Lernmanagementsysteme verbinden können. Typische Anwendungsfälle umfassen die Steuerung des Inhaltszugriffs mithilfe von CRM-Tags, das Senden von Formularübermittlungen an das CRM, das Verfolgen von Abonnementstatus und Einkäufen sowie die Wiederherstellung aufgegebener Warenkörbe.
WP Fusion spart Ihnen Zeit, indem es CRM-Tags basierend auf der Aktivität eines Benutzers auf Ihrer Website anwendet, wodurch Sie eine komplexe Automatisierung durchführen und das Engagement verfolgen können. Sie können auch veraltete Konten und letzte Anmeldungen nachverfolgen, Ihren Benutzern Erfolge und Abzeichen mithilfe von Logik und Timern verleihen, E-Mail-Kunden anhand der Kaufhistorie finden und so weiter.
Es bietet ein intelligentes Feldzuordnungssystem, mit dem Sie Benutzerdaten mit CRM-Feldern verbinden können. Sie können auch detaillierte Benutzerprofilinformationen sammeln, CRM-Daten in WordPress anzeigen, Benutzerkonten synchronisieren und Bestellnummern und Lebensdauerwerte aktualisieren.
WP Fusion integriert Ihre WordPress-Site und über 100 Plugins mit den besten Marketingautomatisierungs- und CRM-Systemen wie AffiliateWP, Beaver Builder, CartFlows, Elementor, NinjaForms, WPforms Woocommerce, Ontraport, Mailchimp, AgileCRM, Jetpack, ConvertKit und mehr.
Darüber hinaus bietet WP Fusion Pro-Add-ons mit Professional- und Lizenzen an, um Ihre Automatisierungsfähigkeiten zu erweitern. Diese Add-on-Plug-ins umfassen die Verfolgung abgebrochener Warenkörbe, kontrollierte Downloads, erweiterten E-Commerce zum Speichern detaillierter Bestelldaten, Anmeldungen, Medientools zum Nachverfolgen des Engagements und Webhooks.
Fazit
Die Geschäftswelt ist schnelllebig, und die Anforderungen der Kunden steigen stetig. Daher müssen Sie agil sein und dennoch die Produktqualität aufrechterhalten, um Ihre Kunden zufrieden zu stellen und der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein. Workflow-Automatisierungs- und Integrationsplattformen bieten beeindruckende Funktionen, mit denen Sie diese Ziele erreichen können.
Wählen Sie daher die beste Plattform, die Ihren individuellen Geschäftsanforderungen entspricht.