ClickUp erweist sich als eine äußerst kosteneffiziente Lösung, insbesondere durch seinen kostenlosen Plan, der eine Vielzahl von High-End-Funktionen beinhaltet. Dieser Freemium-Plan erlaubt es, umfangreiche Aufgaben zu erledigen, ohne Einschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Benutzer oder Projekte.
Projektmanagement-Tools waren einst das Privileg großer Unternehmen. Heute können auch kleine und mittelständische Unternehmen von ihnen profitieren. Hier kommt ClickUp ins Spiel, eine Software, die das Projektmanagement revolutioniert.
Kleine Teams, die ihre Arbeitsabläufe optimieren möchten, werden ClickUp als benutzerfreundlich und schnell einzurichten empfinden.
ClickUp gehört derzeit zu den fortschrittlichsten technischen Lösungen auf dem Markt. Es kombiniert tiefgreifende Kernfunktionen wie Zeitplanung und Zusammenarbeit mit einzigartigen Automatisierungsfunktionen. Dieser Artikel wird Ihnen alles Wissenswerte über ClickUp vermitteln, um Ihre Entscheidung zu erleichtern.
ClickUp – Ein Überblick
ClickUp ist eine relativ junge Projektmanagement-Software, die 2016 von Alex Yurkowski und Zeb Evans, den heutigen Mitbegründern, ins Leben gerufen wurde.
Die Gründer gaben an, die Software entwickelt zu haben, weil sie die bestehenden Lösungen als „fehlerhaft“ empfanden. Sie wollten Unternehmen dabei helfen, produktiver zu arbeiten und mehr zu erreichen.
Ihre Vision ist es, alle Tools und Anwendungen eines Unternehmens an einem zentralen Ort zu vereinen und so die Produktivität der Teams zu maximieren, die ClickUp nutzen.
Mit ClickUp finden Sie alle Aspekte Ihres Unternehmens an einem zentralen Ort. Alle Anwendungen, einschließlich Aufgaben, Dokumente, Chats und Projektmanagement, sind nahtlos integriert.
Sie können Ihre gesamte Arbeit innerhalb von ClickUp erledigen, ohne zwischen verschiedenen Fenstern wechseln zu müssen.
ClickUp ermöglicht es Teams jeder Unternehmensgröße, Projekte mithilfe von Diagrammen zu planen, in Echtzeit mit bearbeitbaren Dokumenten zu interagieren und die Produktivität durch Analysen und Berichte zu überwachen.
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Individualisierung. ClickUp ermöglicht es Teams, alles in ihren Arbeitsbereichen zu personalisieren, vom Branding bis hin zu den Projektkanälen.
ClickUp gewinnt stetig an Nutzern und wird mittlerweile von über 200.000 Teams zur Projektplanung eingesetzt.
ClickUp Funktionen
ClickUp bietet eine Vielzahl von Funktionen zur Verwaltung Ihrer Projekte. Je nach Größe Ihres Unternehmens können Sie alle verfügbaren Features nutzen.
Der Onboarding-Prozess ist benutzerfreundlich gestaltet, indem die Software sich an den Wissensstand des Nutzers anpasst und ihm ermöglicht, die für seine Bedürfnisse optimale Konfiguration zu wählen.
#1. Automatisierung
Automatisierung ist ein essenzieller Zeitsparprozess, der die Teamleistung steigert und wiederholende Aufgaben reduziert. Sie haben Zugriff auf native Automatisierungsfunktionen, die die automatische Zuweisung von Aufgaben, Kommentaren oder vordefinierten Antworten umfassen, den automatischen Update des Aufgabenstatus und die automatische Hinzufügung von Tags.
Anpassbare Automatisierungsfunktionen: Sie können die bereits vorhandenen Automatisierungen von ClickUp verwenden oder Ihre eigenen von Grund auf neu entwickeln. So können Sie beispielsweise festlegen, welche Aktion ausgelöst wird, wenn die Automatisierung greift, was im Vergleich zu manuellen Prozessen Zeit spart.
Integration der Automatisierung mit Drittanbieter-Anwendungen: In Kombination mit den zahlreichen Schnittstellen, die ClickUp bietet, ermöglicht die Automatisierung die Schaffung eines zentralisierten, automatisierten Prozesses.
#2. Berichterstattung & Zeiterfassung
Dies ist ein wesentlicher Aspekt der Software, der es ermöglicht, die Fähigkeiten eines Teams besser einzuschätzen. Dies ist hilfreich, um sowohl ihre Bedürfnisse als auch die Bedürfnisse ihrer Kunden zu erfüllen.
Sie erhalten einen vollständigen Überblick über die Kalender jedes Teammitglieds (aufgeschlüsselt nach Tag, Woche oder Monat), um stets auf dem Laufenden zu sein. Die Synchronisation dieser Informationen mit Google Kalender ist besonders nützlich.
Mit dem Zeiterfassungstool können Sie wichtige Fristen setzen und Erinnerungen versenden, um sicherzustellen, dass Sie keine Deadline verpassen. Sie können jeder Aktivität ein Start- und Enddatum zuweisen und die Dauer anpassen.
Die Gantt-Diagrammfunktion hilft Ihnen, Ihre Aufgabenliste zu organisieren und zu priorisieren und einen Gesamtzeitplan für das Projekt zu erstellen.
#3. Kollaborativer Ansatz
ClickUp bietet seinen Nutzern kollaborative Dokumente, die es Teams ermöglichen, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, ähnlich wie Google Docs.
Sie können sehen, wer Änderungen an einem Dokument vornimmt, während es geöffnet ist. Da das Teilen von Dokumenten einfach ist, ist die Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern unkompliziert und die Einholung von Input oder Unterstützung wird erleichtert.
#4. Aufgabenmanagement
Mit ClickUp sind Ihre To-Do-Listen leicht zugänglich und verwaltbar, was es einfach macht, den Überblick über alle anstehenden Aufgaben zu behalten. Projektmanager können Aufgabenlisten erstellen und automatisch in die Kalender der Teammitglieder eintragen.
Das Drag-and-Drop-Tool erlaubt es Ihnen, Fristen neu zu ordnen und die Priorität von Aufgaben festzulegen. Das Erstellen wiederholender Aufgaben spart Zeit für Teams, die mit ähnlichen Abläufen arbeiten.
Zusätzlich zu den grundlegenden Funktionen für das Aufgabenmanagement bietet ClickUp auch ausgefeiltere Lösungen, die Ihren Teams helfen können, effizienter zu arbeiten und schneller voranzukommen.
Die Vorlagenfunktion ermöglicht es Ihnen, aus einer Vielzahl von Vorlagen zu wählen und Zeit zu sparen, anstatt den gesamten Planungsprozess immer wieder neu durchlaufen zu müssen.
#5. Anpassung
Einer der größten Vorteile von ClickUp ist die umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten, mit denen Sie das Tool personalisieren und an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können.
Insbesondere können Sie:
- Eigene Aufgabenkategorien erstellen.
- Datenschutzeinstellungen für Mitglieder anpassen.
- Excel-Tabellen einbinden.
- Den Dunkelmodus für nächtliche Arbeit aktivieren.
- Ein individuelles Farbschema für jeden Prozess festlegen.
#6. Multitasking-Symbolleiste
Die Dashboards vieler Projektmanagement-Softwares können schnell unübersichtlich werden, da so viele Informationen auf kleinem Raum zusammengefasst werden. ClickUp löst dieses Problem mit der Multitasking-Symbolleiste, die es ermöglicht, viele Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
Um den Status Ihrer Aufgaben zu ändern, können Sie diese in Gruppen auswählen und dann deren Status, das Fälligkeitsdatum oder die Abhängigkeiten von anderen Aufgaben anpassen.
Diese Funktion ist besonders vorteilhaft für Projektmanager, die mehrere Aufgaben für bestimmte Projekte aktualisieren oder neu zuweisen müssen, wenn ein Teammitglied ausfällt.
#7. Prozessmanagement
Das Ziel des Prozessmanagement-Tools von ClickUp ist es, Projektmanagern zu helfen, weniger Zeit mit wiederholenden Aufgaben zu verbringen.
Projektmanager können Aufgabenvorlagen und -listen erstellen und diese für die spätere Verwendung speichern.
Projektmanager müssen den Planungsprozess nicht jedes Mal von Grund auf neu beginnen, wenn ein ähnliches Projekt ansteht. Sie können einfach eine Vorlage aus dem Archiv auswählen und direkt mit der Arbeit beginnen.
Der Marktplatz für Anwendungen bietet Schnittstellen zu Drittanbieterprogrammen wie MailChimp und Facebook sowie eigens für ClickUp entwickelte Add-ons.
Zusätzlich stellt ClickUp eine API-Dokumentation (Application Programming Interface) für Softwareentwickler bereit, die integrative Lösungen entwickeln möchten.
ClickUp Preise
Der von ClickUp angebotene Freemium-Plan ist ideal für kleinere Unternehmen. Darüber hinaus werden drei weitere Preiskategorien für Kunden angeboten, die zusätzliche Funktionen oder größere Teams benötigen.
#1. Kostenloser Plan
Die kostenlose Version von ClickUp ist bemerkenswert, da sie nicht nur unbegrenzte Aufgaben und 100 MB Speicherplatz bietet, sondern auch eine unbegrenzte Anzahl an Mitgliedern.
Es gibt zwar Einschränkungen, wie z. B. die Begrenzung der Sprintpunkte oder maximal 100 Automatisierungen pro Monat. Für den Einstieg mit einem kleinen Team (oder als Einzelperson) sollte es jedoch vollkommen ausreichend sein.
#2. Unbegrenzter Plan
Der Unlimited-Plan kostet 5 $ pro Benutzer und Monat und beinhaltet alle Funktionen des kostenlosen Plans sowie unbegrenzten Speicherplatz, Integrationen, Dashboards und Zugriff auf erweiterte Berichte.
Da Sie mit dem Unlimited-Plan im Gegensatz zum kostenlosen Plan Berechtigungen für Dokumente und Daten einrichten können, ist dieser Plan empfehlenswert, wenn Sie mit Kunden außerhalb Ihres Unternehmens zusammenarbeiten.
#3. Business Plan
Der Business-Plan kostet 12 $ pro Benutzer und Monat und beinhaltet alle Funktionen des Unlimited-Plans. Darüber hinaus erhöht er die Anzahl der verfügbaren Sicherheitsmaßnahmen.
Benutzer dieser Ebene erhalten Zwei-Faktor-Authentifizierung und Single-Click-Sign-On-Funktionen über Drittanbieterdienste wie Google.
Zudem ist dieser Plan die richtige Wahl, wenn Sie anspruchsvolle Dashboards für die Berichterstattung entwickeln möchten. Er bietet eine unendliche Anzahl von Dashboard-Widgets, ein ausgefeiltes Zeiterfassungssystem und eine Zielausrichtung, die es einfach macht, Projektziele mit Echtzeitdaten abzugleichen.
#4. Business Plus Plan
Der Business Plus Plan kostet 19 $ pro Monat. Er ist die beste Option, wenn Sie mehrere Teams verwalten müssen. Er enthält alle Funktionen des Businessplans sowie einige einzigartige zusätzliche Funktionen.
Funktionen wie Teamfreigabe, Unteraufgaben in mehreren Listen, benutzerdefinierte Berechtigungen, Prioritätsunterstützung, mehr Automatisierung und API als bei anderen Plänen und einige mehr sind hier enthalten.
#5. Enterprise Plan
Der Enterprise-Plan ist die höchste Servicestufe von ClickUp. Die Preise für diesen Plan sind nicht öffentlich verfügbar. Dieser Plan umfasst alle Funktionen des Business Plus-Plans sowie erweiterte API-Einschränkungen, zahlreiche Anmeldeoptionen und HIPAA-Konformität.
Der Hauptunterschied zu den anderen Ebenen ist der Umfang des Supports. Sie erhalten einen dedizierten Account Manager, personalisiertes Onboarding und Unterstützung bei Problemen.
Welche Apps können durch ClickUp ersetzt werden?
Die Integrationsplattform von ClickUp ist dynamisch mit über tausend verschiedenen Integrationen. Die Integration mit Zapier ist besonders für Anfänger nützlich.
Hier sind einige Beispiele für Integrationen:
- Kommunikationskanäle wie E-Mail, Facebook und andere Social-Media-Plattformen. Diese Integrationen erleichtern die Omnichannel-Verwaltung von Kundenanfragen.
- CRM-Systeme wie Hubspot, Salesforce und Zendesk sind ideal für die Kombination von Projektmanagement mit anderen Bereichen Ihres Unternehmens, insbesondere der Kundenbetreuung.
- Projektmanagement-Software wie Monday, Trello und Asana. Mit einem Klick können Sie Ihre Daten von anderer Projektmanagement-Software in ClickUp importieren.
- Tools für die Kommunikation und Zusammenarbeit der Mitarbeiter, darunter Slack, Zoom, Microsoft Teams, Hangouts und Google Drive. Obwohl ClickUp bereits Kommunikationsfunktionen bietet, können Sie diese durch die Integration weiterer Tools verbessern.
Fazit
Mit ClickUp haben Sie maximale Freiheit, ohne den Überblick zu verlieren. Egal, welche Aufgaben Sie bearbeiten, ClickUp bietet immer eine passende Lösung. Durch die Integration mit zahlreichen anderen Tools macht ClickUp Ihr Leben noch einfacher.
Dank ClickUp können Sie jederzeit und überall an Ihren Projekten arbeiten. Dies macht die Arbeit von zu Hause aus einfacher und produktiver. Sie können Aufgaben verteilen, Prioritäten setzen, den Projektfortschritt verfolgen und auf derselben Plattform zusammenarbeiten.