Personalabteilungen weltweit setzen auf vielfältige digitale und analoge Werkzeuge, um ihre Aufgaben effizient zu managen und dabei die Unternehmensrichtlinien einzuhalten. Ein solches Tool ist Freshteam, das sich durch seine umfassenden Funktionen auszeichnet, die speziell auf die Bedürfnisse von HR-Teams zugeschnitten sind.
Die Suche nach einem passenden HR-Management-System, das sowohl benutzerfreundlich als auch kostengünstig ist, kann zeitaufwendig sein. Der Markt ist gesättigt mit HRMS-Lösungen, doch nicht alle erweisen sich als zuverlässig. Freshteam hat unsere Aufmerksamkeit erregt, nachdem wir viele Angebote geprüft haben.
Im Folgenden geben wir einen kurzen Überblick über das HRMS-Tool Freshteam. Lesen Sie weiter, um zu entscheiden, ob Freshteam die richtige HR-Software für Ihr Unternehmen ist.
Herausforderungen für HR: Aufgaben und Arbeitsbelastung
#1. Einhaltung von Vorschriften und Gesetzen
HR-Fachkräfte müssen jeden Schritt unter Berücksichtigung aller Unternehmens- und Gesetzesvorschriften ausführen. Es ist jedoch eine echte Herausforderung, sich an alle Regeln zu erinnern, die im HR-Bereich gelten.
#2. Die richtigen Talente finden
Jobportale sind zwar mit Bewerbern überfüllt, doch der Mangel an talentierten Kandidaten, die nach dem Onboarding sofort Ergebnisse liefern können, ist ein Problem. Um diese Talente zu finden, ist eine leistungsstarke Suchfunktion unerlässlich.
#3. Onboarding neuer Mitarbeiter
Unternehmen mit beschleunigten Einstellungsprozessen sehen das Onboarding oft als Engpass im Einstellungsworkflow.
#4. Offboarding von Mitarbeitern
Auch der Austritt von Mitarbeitern ist aufwendig, da verschiedene Dokumente, wie Abrechnungen und Stundenzettel, geprüft werden müssen, um die abschließende Abrechnung korrekt durchzuführen.
#5. Mitarbeiterleistungen und Vergütung
Die Zusammenstellung von angemessenen Vergütungspaketen, Zusatzleistungen und Gesundheitsplänen stellt ebenfalls eine Herausforderung dar.
#6. Mitarbeiterentwicklung und -schulung
HR-Abteilungen müssen Strategien für die Weiterbildung von Mitarbeitern entwickeln, damit diese fortgeschrittene Fähigkeiten erwerben können, von denen das Unternehmen profitiert. Die Auswahl der richtigen Schulungsmöglichkeiten, die Anmeldung und die Ausstellung von Zertifikaten sind oft mühsame Aufgaben.
Freshteam hilft HR, Herausforderungen zu bewältigen
Die oben genannten HR-Aufgaben sind herausfordernd, da es oft an automatisierten Tools zur Verwaltung fehlt. Manche Aufgaben haben zwar Tools, diese sind aber meist isoliert und eingeschränkt.
Freshteam vereint all diese fragmentierten HR-Tools an einem Ort. Für viele HR-Aufgaben, für die es früher keine adäquaten Tools gab, hat Freshteam neue Lösungen entwickelt.
Zusammenfassend erhalten Sie alle HR-Funktionen an einem Ort. Zudem ist das HRMS für kleine, mittlere und große Unternehmen geeignet. Somit müssen Sie Ihr HR-Team nach der Einarbeitung nicht erneut in ein neues Tool schulen.
Was ist Freshteam?
Freshteam ist eine HR-Management-Software, die speziell für wachsende Unternehmen und Konzerne entwickelt wurde. Sie bietet alle HR-Tools, die eine Personalabteilung für eine präzise und effiziente Aufgabenbearbeitung benötigt. HR-Mitarbeiter können es in weniger als 10 Minuten für ihr Unternehmen einrichten – so schnell geht es!
Die App kann mit gängigen Webbrowsern wie Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari und Microsoft Edge genutzt werden. Es ist keine Installation von Software oder Servern vor Ort erforderlich. Zudem gibt es eine Smartphone-App, die es HR-Mitarbeitern ermöglicht, ihr gesamtes Büro auf Geschäftsreisen mitzunehmen.
Download: Freshteam für Android | iOS
Warum ist Freshteam bei HR beliebt?
Freshteam ist vor allem deshalb eine beliebte HRMS-App, weil sie alle HR-Funktionen in einer einzigen Cloud-Software vereint. HR-Mitarbeiter müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Tools wechseln, sondern können sich auf die Arbeit mit einer einzigen App konzentrieren.
Darüber hinaus können die HR-Module und -Funktionen bei der Ersteinrichtung angepasst werden. Die meisten Unternehmen nutzen nicht alle Module eines HRMS-Tools. Eine angepasste Benutzeroberfläche gibt HR-Verantwortlichen daher ein Gefühl von Kontrolle und Übersichtlichkeit.
Nicht zu vergessen ist auch der Kundensupport, der Fragen zum Tool schnell und kompetent beantwortet.
Wie unterstützt Freshteam HR?
#1. Vernetzung des gesamten HR-Teams
HR-Manager und Führungskräfte können aufatmen, denn Freshteam sorgt dafür, dass das gesamte HR-Team immer auf dem neuesten Stand ist. Jeder HR-Mitarbeiter hat je nach Rolle und Sicherheitsfreigabe Zugriff auf die wichtigsten Informationen.
#2. Einfache und kontextbezogene Namen
Die Bezeichnungen verschiedener Tools, Funktionen und Optionen sind an die jeweilige Aufgabe und den HR-Prozess angepasst. Neue und erfahrene HR-Mitarbeiter können die im Tool verwendete Terminologie somit leicht verstehen.
#3. Budgetfreundlich
HR-Manager müssen oft mit einem begrenzten Budget auskommen. Freshteam ist flexibel und skalierbar, was einen kostengünstigen Start ermöglicht. Bei Bedarf kann das Nutzungsvolumen mit wachsendem Budget erhöht werden.
#4. Zeitersparnis für HR-Mitarbeiter
Das Tool automatisiert viele repetitive und manuelle Aufgaben, die sonst 3 bis 4 Stunden der täglichen HR-Routine in Anspruch nehmen würden. So können sich HR-Mitarbeiter stärker auf strategische Aufgaben, Personalmarktforschung und Führungsaufgaben konzentrieren.
#5. Verbindung mit Jobportalen
Freshteam bietet zahlreiche Integrationen mit Jobportalen. Stellenanzeigen können schnell erstellt und mit einem einzigen Klick auf Top-Jobportalen veröffentlicht werden.
#6. Datenmigration aus anderen HRMS-Tools
Die Migration vorhandener HR-Daten aus einem alten HRMS-Tool zu Freshteam ist unkompliziert.
#7. Einfache Mitarbeiterverwaltung
Freshteam ist ein zentralisiertes Tool für die Verwaltung von Arbeitszeittabellen, die Gehaltsabrechnung, die Mitarbeiterbezahlung, die Leistungserfassung, das Onboarding, das Offboarding, das Konfliktmanagement, die Compliance, die Leistungsverfolgung und vieles mehr.
Kurz gesagt, HR-Mitarbeiter haben direkten Zugriff auf alle benötigten Informationen, was ihre Zufriedenheit und Produktivität steigert.
#8. Keine Lernkurve
HR-Mitarbeiter können ohne lange Schulungen mit der Nutzung der Freshteam-Web- und Mobile-Apps beginnen. Zudem bietet eine umfassende Hilfe-Bibliothek mit HR-Ressourcen, Blogs und Support-Artikeln Unterstützung bei Problemen.
Die Vorteile von Freshteam
#1. Zentrale Mitarbeiterdaten in einer App
Alle Mitarbeiterdaten werden vom Eintritt bis zum Austritt gespeichert. HR-Mitarbeiter können relevante Daten direkt in der App aktualisieren, sodass kein manueller Papierkram notwendig ist.
Autorisierte HR-Mitarbeiter können jederzeit auf Mitarbeiterdaten zugreifen, je nach Bedarf und Aufgabe. Unbefugte Zugriffe sind nicht möglich.
#2. Vereinfachtes ATS
Das Freshteam ATS-Tool macht HR-Mitarbeiter, Kandidaten und Interviewer zufrieden, da es einen reibungslosen Prozess ermöglicht.
Das ATS automatisiert die meisten Aufgaben des Einstellungsworkflows, wie Stellenausschreibungen, Bewerberauswahl, Vorstellungsgespräche, Angebotsmanagement und Onboarding.
#3. Mitarbeiter-Self-Service
Das Mitarbeiter-Self-Service-Portal von Freshteam bringt HR-Funktionen direkt an die Arbeitsplätze der Mitarbeiter. Sie können regelmäßige HR-Aufgaben wie Urlaubsanträge, Spesenabrechnungen, Stundenzettel und Schulungsanmeldungen selbstständig erledigen.
#4. HR-Analysen
Das Analysemodul von Freshteam bietet Einblicke, die zuvor nicht zugänglich waren. Sie können Urlaubsmuster, Mitarbeiterleistungen und Einstellungshäufigkeiten besser verstehen und Ihre HR-Prozesse entsprechend anpassen, um Budgetverluste zu minimieren.
#5. Mitarbeitermanagement ohne Fehler
Menschliche Fehler in der Mitarbeiterführung sind ein großes Problem für Unternehmen und führen oft zu Klagen und finanziellen Verlusten. Mit Freashteam HRMS können solche Ausgaben vermieden werden.
#6. Umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen
Freshteam verwendet fortschrittliche Datenverschlüsselungsprotokolle, um Daten vor Hackern zu schützen. Zudem gibt es Kontrollmechanismen, um versehentliche Datenlöschungen und Manipulationen zu verhindern.
Funktionen von Freshteam
HR-Informationssystem (HRIS)
Das HRIS ist das Mitarbeiterdatenbanksystem von Freshteam und bietet Funktionen wie:
- Zugängliches Mitarbeiterverzeichnis
- Effizienter Employee Self-Service
- Benutzerfreundliche Organigramme
- Sichere Dokumentenverwaltung
- Synchronisation von Lohndaten
Alle Dateneingabeaufgaben, die mit der Einstellung, Beförderung oder Entlassung von Mitarbeitern zusammenhängen, werden in diesem Modul durchgeführt.
Lieferantenverwaltung
Freshteam bietet ein spezielles Sandbox-Portal für Anbieter und Auftragnehmer. Bei großen Unternehmen können HR-Prozesse wie Bewerberauswahl und Interviewplanung ausgelagert werden.
Anbieter können auf ihr Portal zugreifen und ihre Arbeit von dort aus erledigen. Daten bleiben sicher isoliert, aber der Zugriff auf Anbieterdaten ist bei Bedarf möglich.
Recruitment Management
Freshteam bietet verschiedene Recruitment-Management-System (RMS)-Tools, wie:
- Validierung von Rekrutierungsanfragen
- Stellenausschreibungen
- Verteilung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen
- Bewerbermanagement
- Planung von technischen Interviews
- Planung von Vorstellungsgesprächen
Es ist eine umfassende Lösung für die Personalbeschaffung in allen Unternehmensbereichen.
HR überall mit mobiler App
Die mobile App ist sowohl für HR-Mitarbeiter als auch für andere Mitarbeiter verfügbar. Mitarbeiter können die App für Zeiterfassung, Spesenabrechnung, Urlaubsanträge und Urlaubsplanung nutzen.
HR-Abteilungen können mit der App Spesen genehmigen, Freistellungen gewähren, Kandidaten interviewen und das Onboarding neuer Mitarbeiter verwalten.
Umfangreiche HR-Ressourcen
Freshteam bietet eine wachsende Bibliothek mit HR-Inhalten zum Lernen und Wachsen. Sie haben Zugriff auf ein HR-Glossar, um Fachbegriffe zu verstehen, die im Training vielleicht nicht behandelt wurden.
Es gibt auch ein Portal für HR-Ressourcen, das qualitativ hochwertige Inhalte zu Themen wie „Kandidaten begeistern“, „Mitarbeiter begeistern“, HR-E-Books und HR-Webinaren bietet.
Bewerber-Tracking-System
Unternehmen können das ATS-Tool für einen einfachen Einstellungsprozess nutzen, das in allen Phasen der Einstellung unterstützt:
- Screening von Lebensläufen
- Kandidatensuche
- Talentpool-Management
- Planung von Interviews
- Interview-Scorecards und Feedback
- Angebotsmanagement
- Rekrutierungsberichte
- Rekrutierungs-Workflows
Mitarbeiter-Onboarding
Mit Freshteam können Unternehmen sicherstellen, dass neu eingestellte Mitarbeiter ein reibungsloses Onboarding-Erlebnis haben. Funktionen wie eine Onboarding-Checkliste, E-Signaturen, Erinnerungen und Nachverfolgungen bei unvollständigen Onboarding-Elementen sorgen für einen schnellen Start.
Offboarding von Mitarbeitern
Die Plattform unterstützt auch den Offboarding-Prozess. Sie können die abschließende Abrechnung berechnen, eine Checkliste zum Abruf von Unternehmensgeräten und wichtigen Dateien erstellen und sich an die Versicherungsgesellschaft wenden, um die Krankenversicherung zu kündigen.
Verwaltung von Freizeiten
Freshteam kümmert sich effizient um die Freistellungsregelungen Ihres Unternehmens. Sie können Urlaubsguthaben, bezahlte Freistellungen und Feiertagskalender zentral verwalten:
- Globale Verwaltung von Abwesenheitsrichtlinien
- Automatisierte Genehmigungsprozesse
- Personalisierte Freistellungsrichtlinien
- Feiertagskalenderverwaltung
- Teambasierte Berichterstattung
HR-Berichterstattung
Das HR-Berichtstool der Plattform bietet jederzeit Zugriff auf alle relevanten HR-Metriken. Berichte können erstellt, geplant und individuell angepasst werden.
Freshteam-Integrationen
Freshteam unterstützt auch die Integration mit bekannten Jobportalen wie Indeed, LinkedIn, Monster, Ziprecruiter, Jooble und JobTarget.
Freshteam-Preise
Freshteam ist für Kleinst- und Familienunternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitern kostenlos, bietet aber eingeschränkte Funktionen.
Für umfassendere Funktionalitäten können Sie die kostenpflichtigen Pläne Growth (1,2 $/Benutzer/Monat), Pro (2,4 $/Benutzer/Monat) und Enterprise (4,8 $/Benutzer/Monat) abonnieren.
Alle kostenpflichtigen Pläne beinhalten eine monatliche Plattformgebühr von 71 $ für Growth, 119 $ für Pro und 203 $ für Enterprise.
Freshteam-Alternativen
Es kann hilfreich sein, einen Blick auf die folgenden Alternativen zu Freshteam zu werfen, um die Fähigkeiten von Freshteam mit denen von Konkurrenten zu vergleichen.
Rippling
Rippling ist eine zentrale Plattform für HR-Prozesse. Vom Onboarding bis Offboarding können Sie alles in dieser HRIS-Software verwalten.
Sie bietet HR-Tools für Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, LMS, Talentmanagement, Stundenzettel, Anwesenheit, Leistungsverfolgung und mehr. Das Abonnement beginnt bei 8 $/Monat/Benutzer und ist auf eine beliebige Anzahl von Benutzern skalierbar.
Zoho People
Zoho People ist ein weiteres HRMS-Tool zur Vereinfachung und Organisation von HR-Prozessen wie Leistungsmanagement, Schulungen, Vergütungen, Talentakquise und Talentbindung.
Zoho People ist in drei Module aufgeteilt: Core HR, Time & Attendance und Employee Development.
Fazit
Nach der Überprüfung aller Funktionen von Freshteam ist klar, dass es eine der besten und effizientesten Lösungen für die Verwaltung von HR-Prozessen in Unternehmen jeder Größe ist.
Wenn Sie unsicher sind, können Sie die kostenlose Testversion nutzen, um die Funktionen in einer Sandbox-Umgebung zu testen. Bei Zufriedenheit können Sie zu einem kostenpflichtigen Plan wechseln.
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