E-Mail ist ein zentrales Werkzeug für die Produktivität, dennoch fällt es vielen schwer, den Überblick zu behalten und die damit verbundene Zeitverschwendung zu vermeiden. Ein neues Hilfsmittel, eine Chrome-Erweiterung namens Draftable für Gmail, verspricht hier Abhilfe. Sie erleichtert die Handhabung von Anhängen, insbesondere wenn es um das Auffinden der jeweils aktuellsten Version einer Datei in längeren E-Mail-Konversationen geht. Wer kennt nicht das Problem, die richtige Version eines Dokuments suchen zu müssen, weil Versionsnummern in Dateititeln fehlen? Draftable for Gmail unterstützt hierbei und bietet noch weitere nützliche Funktionen.
Nach der Installation benötigt Draftable for Gmail etwas Zeit, um Ihre E-Mails zu indexieren. Dieser Vorgang kann bis zu einem Tag dauern und erfordert die Erlaubnis zum Zugriff auf Ihr Konto. Sobald die Indexierung abgeschlossen ist, werden beim Öffnen eines E-Mail-Threads alle enthaltenen Dokumente in einer Seitenleiste rechts angezeigt. Diese Liste beinhaltet Zeitstempel für die Anhänge und nummeriert sie zur besseren Übersicht.
Ein weiteres Feature von Draftable for Gmail ist die Möglichkeit, zwei Dokumente auf Unterschiede zu vergleichen. Über das Dropdown-Menü „Vergleichen“ können Sie zwei beliebige Dokumente auswählen. In einem neuen Tab werden dann die Unterschiede zwischen den ausgewählten Dateien aufgezeigt. Dieser Standardtextvergleich erleichtert die Arbeit erheblich. Persönlich empfinde ich besonders die zeitlich sortierte Liste in der Seitenleiste als sehr hilfreich, um das richtige Dokument schnell zu finden.
Neben der Vergleichsfunktion und der Übersicht der Anhänge in Konversationen fügt Draftable für Gmail auch eine neue Registerkarte „Dokumente“ hinzu, wenn Sie E-Mails eines bestimmten Kontakts suchen. Dadurch erhalten Sie einen zentralen Zugriff auf alle relevanten Dokumente dieses Kontakts.
Bewegen Sie den Mauszeiger über ein aufgelistetes Dokument in der Seitenleiste, erscheinen weitere Optionen: Sie können das Dokument an eine neue E-Mail anhängen, es herunterladen oder direkt öffnen.
Draftable für Gmail integriert sich nahtlos in die Gmail-Oberfläche, ist unaufdringlich und sehr funktional. Es beschränkt sich nicht nur auf E-Mail-Konversationen, was die Registerkarte „Dokumente“ unterstreicht, die bei der Suche nach E-Mails ergänzt wird. Es bleibt kaum etwas zu wünschen übrig, um den Zugriff auf E-Mail-Anhänge deutlich zu verbessern.
Installieren Sie Draftable für Gmail im Chrome Web Store
Aktualisiert: 9. Dezember 2020 um 8:58 Uhr