Google Workspace baut auf Googles Vision auf, ein umfassendes und einheitliches Benutzererlebnis zu schaffen.
Die COVID-19-Pandemie führte zu einer neuen Normalität in der Arbeitswelt, indem sie das Arbeiten von zu Hause aus etablierte. Dies zwang Fachleute und Organisationen, auf Produktivitäts- und Kollaborationswerkzeuge umzusteigen, die die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern vereinfachten.
In dieser Zeit präsentierte Google Google Workspace, eine überarbeitete Version der G Suite. Diese ermöglicht es Nutzern, über eine zentrale Plattform zu kommunizieren, zu erstellen und zusammenzuarbeiten. Kurz gesagt, Google Workspace ist eine innovative Lösung, die alle benötigten Produktivitätsanwendungen für Unternehmen vereint, darunter Gmail, Kalender, Drive, Docs, Sheets, Slides und Meet als die bekanntesten.
Innerhalb kurzer Zeit gewann Workspace an Popularität. Anwender, Unternehmen und Bildungseinrichtungen nutzten Apps wie Gmail, Chat, Kalender, Drive, Docs, Sheets und Meet täglich für den Austausch von Ideen und die Zusammenarbeit.
Anfangs war Google Workspace ausschließlich für Unternehmen und Konzerne verfügbar, wodurch Einzelpersonen keinen Zugriff auf diese Lösungen hatten. Dies änderte sich mit der Einführung von Google Workspace Individual am 14. Juni 2021, als Google Workspace auch für Einzelnutzer zugänglich gemacht wurde. Diese Entscheidung bedeutet, dass Google Workspace nun jedem mit einem Google-Konto zur Verfügung steht.
Lassen Sie uns Google Workspace Individual genauer unter die Lupe nehmen und sehen, welche Möglichkeiten es bietet.
Was genau ist Google Workspace Individual?
Die Einzelversion von Google Workspace, die als „Google Workspace für alle“ beworben wird, bietet eine Reihe von Funktionen, die es Kleinunternehmern ermöglichen, ihren Kunden und Entwicklern professionelle Dienstleistungen anzubieten, neue Geschäftsideen zu entwickeln und sich in der Community zu engagieren.
Google Workspace Individual erweitert das Angebot um Premium-Funktionen zur Verbesserung von Buchungsdiensten, professionellen Videokonferenzen, personalisierten E-Mail-Marketingkampagnen und vieles mehr. Mit Workspace Individual können Nutzer alle persönlichen und beruflichen Verpflichtungen über eine zentrale Plattform mit ihrem bestehenden Google-Konto verwalten.
Die Einzelversion von Google Workspace ist derzeit in den Vereinigten Staaten, Kanada, Mexiko, Brasilien, Japan und Australien verfügbar.
Was macht Google Workspace Individual besonders?
Vor der Einführung der Individual-Edition war Google Workspace nur als Business- und Enterprise-Edition erhältlich. Während sich die anderen beiden Editionen an große Organisationen mit mehreren Nutzern innerhalb einer Unternehmensdomäne richten, ist die Individual-Edition speziell auf die Produktivitätssteigerung von Kleinunternehmern und Einzelpersonen zugeschnitten, die ihr Geschäft meist mit einem persönlichen Konto führen.
Überraschenderweise bietet Workspace Individual viele innovative Funktionen, die in der Business-Edition nicht vorhanden sind. Der Hauptvorteil der Individual-Version sind E-Mail-Marketing- und Terminplanungstools, die in der Business-Version von Google Workspace fehlen.
Die Funktionen von Google Workspace Individual
Google Workspace Individual integriert Terminbuchungs- und E-Mail-Marketingfunktionen direkt in die Google Produktivitätsanwendungen, was für das Unternehmenswachstum entscheidend ist. Diese Funktionen sind direkt in Google-Produkte wie Google Meet, Google Kalender und Gmail integriert.
Dies reduziert den Zeitaufwand für Routineaufgaben und ermöglicht eine intensivere Interaktion mit Kunden. Werfen wir einen Blick auf alle Funktionen, die Google Workspace Individual seinen Abonnenten bietet.
#1. Längere Gruppenbesprechungen in Google Meet
Nach der Anmeldung für Workspace Individual können Sie in Google Meet längere Gruppengespräche führen, laufende Diskussionen aufzeichnen und per Telefon an Besprechungen teilnehmen. Zusätzlich erhalten Sie Zugriff auf Funktionen wie Breakout-Räume, Umfragen und die Handheben-Funktion. Abonnenten können Gruppenbesprechungen mit bis zu 100 Teilnehmern für bis zu 24 Stunden abhalten.
- Gruppenbesprechungen mit mehr als 60 Minuten Dauer am Computer
- Aufzeichnungsoption für Besprechungen
- Geräuschunterdrückungsmodus
- Teilnahmemöglichkeit an Besprechungen über ein Smartphone
- Erweiterte Funktionen wie Breakout-Räume, Handheben und Umfragen
#2. Erstellung einer Terminplanungsseite in Google Kalender
Google Workspace Individual bietet einfache, aber effektive Planungstools innerhalb von Google Kalender, mit denen Sie eine benutzerdefinierte Terminbuchungsseite entwerfen können, die sich nach jeder Buchung automatisch aktualisiert.
Diese Buchungsseite ist direkt in Google Kalender integriert und ermöglicht es jeder Person mit einer E-Mail-Adresse, einen Termin zu buchen. Sie müssen lediglich Ihre freien Zeitfenster auswählen und den Terminplan nach Bedarf anpassen.
- Erstellung von Terminplänen
- Teilen von Terminplänen über Web-App oder Mobilgerät
- Direktbuchung von Terminen über die Website
- Einbetten der Buchungsseite in Ihre Website
- Festlegung von Start- und Enddaten für die Terminplanung
- Anzeigen der Verfügbarkeit von Terminen
- Zuweisen von Pufferzeiten zwischen Terminen
- Festlegen eines Maximums an Terminen
- Bestätigung der E-Mail-Adresse vor der Terminbestätigung
- Anpassen des Terminbuchungsformulars
- Senden von E-Mails zur Erinnerung an bevorstehende Termine
#3. Ein leistungsstarkes E-Mail-Marketing-Tool in Gmail
Die Workspace Individual Edition erweitert Gmail um E-Mail-Marketingfunktionen, die das Erstellen ansprechender E-Mail-Kampagnen mit visuellen Markenlayouts und professionell gestalteten Newslettern ermöglichen. Dadurch heben sich Ihre Marketing-E-Mails im Posteingang der Kunden ab.
Sie können die Hintergrundfarbe wählen, eine benutzerdefinierte Fußzeile gestalten und Social-Media-Links in die E-Mail einfügen. Darüber hinaus bietet die Multi-Send-Option die Möglichkeit, E-Mails an mehrere Nutzer in Ihrer Mailingliste in Google Kontakte zu versenden.
- Multi-Send-Funktion
- Benutzerdefinierte Layouts zur Erstellung von Marketing-E-Mails
Google Workspace Einzelpreisgestaltung
Ein Einzelabonnement für Google Workspace kostet 9,99 USD pro Monat. Es gibt aktuell einen Rabatt von 20% für eine begrenzte Zeit.
Sobald das Angebot endet, wird der reguläre Preis berechnet.
Ist Workspace Individual das Richtige für Sie?
Wie bereits erwähnt, kann sich jeder mit einem persönlichen E-Mail-Konto von Anbietern wie gmail.com, hotmail.com oder yahoo.com für Workspace Individual anmelden. Die Individual-Edition ist ideal für Geschäftsanwender oder Einzelunternehmer, die ihre geschäftlichen Verpflichtungen über ihre persönlichen E-Mail-Konten abwickeln und aktuell keine weiteren Nutzer oder Konten hinzufügen möchten.
Wenn Sie ein Nebengewerbe betreiben oder freiberuflich tätig sind und Ihr Geschäft über Ihr persönliches E-Mail-Konto verwalten, ist Workspace Individual die richtige Wahl, um professionelle Dienstleistungen anzubieten.
Wie richte ich Google Workspace Individual ein?
Da die Einzelversion nur in den genannten sechs Ländern verfügbar ist, können Sie das Einzelabonnement nur erwerben, wenn Sie in diesen Regionen wohnen. Die Anmeldung für Google Workspace Individual ist unkompliziert. Halten Sie Ihr E-Mail-Konto und Ihre Kredit-/Debitkartendaten bereit und besuchen Sie die Google Workspace Individual Website.
Google bietet ab dem Tag der Anmeldung eine 14-tägige kostenlose Testphase an. Nach Ablauf der Testphase wird die hinterlegte Kredit-/Debitkarte automatisch monatlich belastet, sofern Sie das Abonnement nicht kündigen.
Nach erfolgreicher Anmeldung für Workspace Individual müssen Sie etwa fünf Minuten warten, bis die neuen Funktionen in Ihrem Konto verfügbar sind. Sie können die Browser-Registerkarte aktualisieren, wenn Sie nicht auf die neuen Funktionen zugreifen können.
Fazit
Workspace Individual ist eine umfassende Lösung, die alle Kommunikationsbedürfnisse eines kleinen Unternehmens erfüllt. Kleinunternehmer oder Einzelunternehmer können mit diesem Angebot ihre Produktivität steigern und professionellere Dienstleistungen anbieten.
Wenn die Individual Edition in Ihrem Land verfügbar ist, sollten Sie sich für die 14-tägige Testversion anmelden und die neuen Funktionen ausprobieren.
Informieren Sie sich auch darüber, wie Sie Google Workspace und Gmail in ein leistungsstarkes Helpdesk- und Collaboration-Tool verwandeln können.