A bérszámfejtést tartja a legnagyobb kihívást növekvő vállalkozásának? Ne keressen tovább, és próbálja ki a Zoho Payroll intelligens munkavállalói fizetési és adófeldolgozó rendszerét.
Mivel a munkavállalói kifizetések, juttatások, emelések és adólevonások felügyelete összetett feladat, bármilyen méretű vállalkozás szoftvert használ ezen feladatok egyetlen központi eszközzel való ellátására. Egy ilyen eszközt széles körben bérszámfejtési alkalmazásként ismernek.
A vállalkozások azonban arról számolnak be, hogy a legtöbb ilyen bérszámfejtő alkalmazás túl bonyolult. Néha a vállalatoknak szükségük van egy elkötelezett könyvelőből és humánerőforrás- (HR) vezetőkből álló csapatra, csak az eszköz működtetéséhez.
A bérszámfejtés azonban nem lehet olyan bonyolult. Ez nem produktív művelet bármely vállalat számára, de a legnagyobb figyelmet igényli az üzlettulajdonostól, az igazgatóság tagjaitól és a pénzügyi igazgatótól (CFO).
Mit szólnál egy igazán egyszerű alkalmazáshoz, amelyet egyetlen bérszámfejtési vezető tud kezelni és több ezer alkalmazottat kezelni? Tudja meg, hogyan jön ki a Zoho Payroll alkalmazás ebből a kihívásból, miközben áttekintjük a Zoho innovatív pénzügyi eszközét.
Tartalomjegyzék
Mi az a Zoho bérszámfejtés?
Zoho bérszámfejtés egy bérszámfejtő alkalmazás a felhőben. A webalkalmazás a Zoho Books fiókfeldolgozó platformjába került beépítésre. A Zoho ezt az alkalmazotti fizetési és adótervezési alkalmazást az Egyesült Államok adó- és munkaerőtörvényei alapján tervezte. Ezért egyszerűbb bérszámfejtést tesz lehetővé automatizált műveleteken keresztül anélkül, hogy jogi vizekre kerülne.
Az eszköz automatikus bérszámfejtést, alkalmazotti bérszámfejtést kínál, és időben fizeti a személyzetet, hogy elkötelezzék őket. Tartalmaz egy törvényi megfelelőségi modult is, amely segít abban, hogy vállalkozása megfeleljen a szövetségi törvényeknek. Nem is beszélve a fizetések átstrukturálásáról, hogy többféle fizetési rendszert számoljanak ki a különböző alkalmazottak számára.
Sőt, alkalmazottai hozzáférést biztosítanak egy önkiszolgáló portálhoz, ahol űrlapokat és fizetési csonkokat tölthetnek le, vagy befektetési nyilatkozatokat tölthetnek fel adómegtakarítási célból. Az önkiszolgáló platform segít lerakni a bérszámfejtők felesleges terheit, hogy a fontos munkára összpontosíthassanak.
Könnyedén integrálja a HRMS funkciókat a Zoho People alkalmazás segítségével. Ezenkívül szinkronizálja a Zoho Books könyvelési folyamatait a Zoho Payroll-szal. Ennek eredményeként gyorsabban bevonhatja az alkalmazottakat, és gyorsabban fizetheti ki őket.
A Zoho Payroll megfelelő induló vállalkozások, kisvállalkozások, közepes vállalkozások és még nagyvállalatok számára is. Jelenleg az eszköz a következő államok szövetségi adó- és munkaerőszabályait tartalmazza: Kalifornia, New York, Washington, Tennessee, Észak-Karolina, Texas, Florida, Illinois és Kansas. Azonban azt is megteheti kérjen korai hozzáférést más államok számára, mivel a Zoho azon dolgozik, hogy több régiót is bevonjon.
Zoho bérszámfejtési szolgáltatások
#1. Alkalmazottak menedzsmentje
Nem tűnik logikusnak a dolgozók HR-rendszeren történő kezelése és a bérszámfejtés könyvelési eszközből. Ezért a Zoho bevezetett egy alkalmazotti menedzsment modult a kedvenc Zoho Payroll alkalmazásába.
A funkcionalitás biztosítja az összes szükséges eszközt, például a személyzet bevonását, a papírmentes papírmunkát és az alkalmazottak kilépésének kezelését. Ezenkívül importálhatja az alkalmazottak korábbi bérszámfejtési adatait, és onnan kezdheti el, még akkor is, ha a folyamatban lévő pénzügyi évre előrehaladt a bérszámfejtéssel.
#2. Bérszámfejtés
A Zoho Payroll egy intuitív bérszámfejtési modullal érkezik, amely a bérszámfejtést egyszerűvé teszi. A minimális bérszámfejtési alkalmazottak elkészíthetik a vállalati fizetéseket, engedélyezhetik a bérszámfejtést, és zökkenőmentesen befejezhetik a fizetéseket.
A bérszámfejtési funkció néhány alfunkcióval rendelkezik, mint például a bruttó-nettó számítás, a jóváhagyott bérszámfejtés felülvizsgálata, a fizetési napok ütemezése (hetente/kéthetente/havonta) és az online fizetés közvetlenül a bankszámlákra.
Fizetett alkalmazottakat és szabadúszókat is alkalmaz? Nem probléma a kifizetések szerződés szerinti feldolgozása, mivel az eszköz fizetési típusokat és díjakat kínál. Sőt, a bónuszok kifizetése is egyszerűvé válik az alkalmazással, mivel automatikusan kiszámítja a juttatásokat és az adóvisszatartásokat.
#3. Bérszámfejtési juttatások és könyvelés
A bérszámfejtési juttatások és számviteli modul lehetővé teszi az egészségbiztosítást, a nyugdíjazást és az adóköteles juttatásokat a munkavállalói kompenzációs csomaggal. A Zoho Payroll könyvtár különféle juttatási csomagokkal rendelkezik, a 401 (k) nyugdíjcsomagtól az egészségbiztosításig. Egyszerűen ki kell választania a kívánt összetevőket egy teljes listából.
Ezen intelligens bérszámfejtő alkalmazás beépített eszközeinek használatával megtervezheti a fizetett szabadságot, a betegszabadságot és a szabadságolási szabályzatot is. Ezenkívül lehetővé teheti azt is, hogy a többletszabadság-egyenleggel rendelkező alkalmazottak beváltsák PTO-jukat, amikor kilépnek a vállalattól.
#4. Adók és nyomtatványok
Nem kell keresgélnie az internetet az adószabályok tisztázásáért vagy a bérszámfejtési űrlapokért. A Zoho Payroll Taxes and Forms moduljában minden olyan rendszer működik, amely megfelel az USA támogatott államainak. Mindössze annyit kell tennie, hogy kiválasztja a megfelelő állami és szövetségi adót a bejelentési folyamat befejezéséhez.
Például válassza a 944-es űrlapot, ha automatikus jelentést szeretne készíteni vállalkozása éves adókötelezettségeiről a visszatartott szövetségi jövedelemadókra, társadalombiztosításra és egészségügyi ellátásra. Hasonlóképpen, válassza ki a 941-es űrlapot, hogy lekérje a negyedéves kimutatást az összes adóbefizetésről, társadalombiztosításról és a munkavállalók béréből levont forrásadóról.
#5. Bérszámfejtési mutatók
A bérszámfejtési adatok elemzése egy fontos jelentés, amely segít optimalizálni vállalatát és lefaragni a felesleges kiadásokat. A Payroll Metrics funkciónak köszönhetően ilyen adatbetekintést kaphat a Zoho Payroll szolgáltatásból.
Létrehoz egy kiadási összegzést, amely felvázolja az összes kiadást, például a személyzet fizetését, a járulékokat, a juttatásokat, az állami adókat és a szövetségi adókat. Exportálhatja az ilyen jelentéseket más üzleti intelligencia eszközökbe a kiterjedt elemzés érdekében.
#6. Bérszámfejtés
A bérszámfejtés minden szabványos bérszámfejtő szoftver létfontosságú funkciója. Először is, lehetővé teszi az alkalmazások hozzáférésének szabályozását a bérszámfejtési munkatársak, vezetők és vezetők számára.
Másodszor, ha olyan megosztott munkaerőt kezel, ahol alkalmazottak vagy vállalkozók állomásoznak az Egyesült Államokban vagy külföldön, a Payroll Administration lehetővé teszi különböző munkahelyek létrehozását az alkalmazottak fizetésének egyszerű nyomon követése érdekében.
Zoho bérszámfejtés: előnyök az alkalmazottak számára
- Kapjon fizetést időben a pontos munkaidőért, viták nélkül.
- Könnyen és könnyedén teljesítse a szövetségi adókat.
- Fizessen biztonságosan és kényelmesen elektronikus átutalással.
- Önkiszolgáló platformról érheti el a bérszámfejtési dokumentumokat, például fizetési bizonylatokat, adónyomtatványokat stb.
Zoho bérszámfejtés: Előnyök induló vállalkozások számára
- Irányíthatja bérszámfejtési műveleteit engedélyekkel és szerepkör-alapú hozzáféréssel.
- Fókuszáljon a termék/szolgáltatás marketingre és a befektetői kapcsolatokra a fizetések, adók, jutalmak stb. teljes bérszámfejtési rendszerének automatizálásával.
- Önkiszolgáló rendszert hoz létre adónyomtatványok, befektetést igazoló nyomtatványok, fizetési csonkok stb.
- Csökkenti a bérszámfejtési osztályon a személyzeti kiadásokat.
Zoho bérszámfejtés: előnyök kisvállalkozások számára
- Pontosan kiszámítja az alkalmazottak kifizetéseit, és megkíméli üzleti pénztárát a szükségtelen veszteségektől.
- Könnyedén állapíthatja meg és készítheti elő az adókat, miközben sok időt takarít meg a folyamat során.
- Automatizált és biztosított bérfizetés a Forte-on keresztül.
- Szinkronizálja a Zoho Books szolgáltatással a bérszámfejtési adatokat, és zökkenőmentessé teszi az egész folyamatot.
Zoho bérszámfejtő mobilalkalmazás
A Zoho Payroll mobilalkalmazása a web-alapú kioszk mellett az alkalmazottak on-the-go önkiszolgáló portáljaként működik. Alkalmazottai innen tölthetik le az alkalmazást Apple Store és A Play Áruház a megfelelő okostelefonokhoz.
Az alkalmazottak megjeleníthetik fizetési csonkjaikat és fizetési szelvényeiket ebből a mobilalkalmazásból. Ugyanabból az alkalmazásból részletes lebontást is kaphatnak a kompenzációs tervekről. Sőt, az Ön alkalmazottai megtervezhetik szabadságukat a TLT-egyenlegek és szabályzatok ellenőrzésével az eszközön.
Zoho bérszámfejtési alternatívák
OnPay
Az OnPay egy bérszámfejtő eszköz, amely HR- és munkavállalói juttatásokat is tartalmaz. Ez egy online webalkalmazás, így az eszköz elérése és kezelése egyszerű. Ezenkívül az üzleti típusok hosszú listája közül választhat. Például választhat startupokat, hivatásos vállalkozókat, mezőgazdaságot, fogorvosokat, éttermeket, civil szervezeteket, könyvelőket stb.
Az alkalmazás megkönnyíti az új alkalmazottak, vállalkozók és szállítók gyors és egyszerű felvételét. Lehetővé teszi az összes alkalmazotti papírmunka és pénzügy összekapcsolását és rendszerezését egyetlen biztonságos alkalmazásban. Ezenkívül az eszközt más pénzügyi alkalmazásokkal is integrálhatja, mint például a Xero és a QuickBooks.
Hullámzó
A Rippling egy teljes körű szolgáltatást nyújtó és teljesen automatizált fizetésfeldolgozó eszköz kis- és nagyvállalatok számára. Támogatja az adóvisszatartást, a bérszámfejtést, a juttatásokat és a törvényi megfelelést az Amerikai Egyesült Államok mind az 50 államában. Ezenkívül könnyen kezelheti a nemzetközi alkalmazottakat és vállalkozókat, mivel az eszköz a szükséges funkciókkal is rendelkezik.
Az automatikus munkaerő-megfelelőség és az adóbevallás mellett az alkalmazás más alapvető funkciókat is kínál, mint például a fizetett szabadság (PTO) nyomon követése, a munkaidő nyomon követése, a munkanapok rögzítése és a részletes bérszámfejtés. Ezen túlmenően a munkakód funkció lehetővé teszi annak megjelenítését, hogy melyik alkalmazott melyik ügyfélnél mennyibe kerül, és hogyan takaríthat meg többet.
Patriot szoftver
A Patriot Software egy újabb népszerű alkalmazotti fizetés-feldolgozó eszköz. A bérszámfejtési modul mellett egy teljes értékű könyvelési funkcióval is rendelkezik, ha az előfizetés mellett dönt. Mivel az alkalmazás teljes mértékben online és mobilbarát, számos iparág induló vállalkozása és tapasztalt vállalkozás használja ezt az eszközt a bérszámfejtéshez.
Vállalkozásának méretétől és bérszámfejtésének bonyolultságától függően választhat az alap és a teljes körű bérszámfejtés közül. Az alaptervben önállóan futtathatja a munkavállalói bérszámfejtést és az adóbevallást. Ellenkezőleg, ha Önt nagymértékben foglalkoztatják a bevételszerzési feladatok, akkor megkaphatja a teljes körű szolgáltatási tervet, amelyben a Patriot Software csapata bejelenti és letétbe helyezi a szövetségi adókat.
Végső szavak
A felülvizsgálatnak egyértelműen meg kell magyaráznia a Zoho Payroll üzleti célú jellemzőit. A cikk segít stratégiai döntések meghozatalában is, amikor ki kell választania a megfelelő bérszámfejtési alkalmazást induló, kis- és középvállalkozásai számára.
Az eszközt vállalati szintű vállalkozások számára is használhatja, mivel rugalmas méretezési lehetőséget kínál. Töltse le az alkalmazás ingyenes próbaverzióját most, hogy megtapasztalja a keresett különbségeket és termelékenységi funkciókat.
Tekintse meg az ADP HR és bérszámfejtési megoldásokat is.