A ma elérhető technológiával már nem szükséges fizikailag jelen lenni egy megbeszélésen.
Különféle webkonferencia- és azonnali megosztási alkalmazások állnak rendelkezésre, amelyek segítségével távolról kommunikálhat ügyfeleivel vagy üzleti partnereivel hangon és videón keresztül. És úgy gondolom, hogy a hagyományos értekezlet helyett a videokonferencia mellett a feladat legalább fele könnyebb.
Számos oka lehet annak, hogy miért szeretne online találkozót szervezni.
- Amikor utazol
- Amikor rosszul vagy
- Amikor tengerentúli ügyfelekkel vagy alkalmazottakkal foglalkozik
A fenti forgatókönyvek mindegyikében valószínűleg nem fog tudni megjelenni egy személyes találkozón, így ha kéznél van egy webkonferencia-alkalmazás, csodákra képes. Ebben a cikkben megosztom a legjobb webkonferencia-megoldásokat, amelyek segítségével könnyedén részt vehet, szervezhet és együttműködhet.
De előtte ismerjük meg a webkonferencia előnyeit.
Tartalomjegyzék
A webkonferencia előnyei
Nem helyfüggő
Ahogy fentebb említettük, a webkonferencia-alkalmazáson keresztüli találkozóhoz nem szükséges, hogy fizikailag jelen legyen a szobában. Kapcsolatba léphet ügyfeleivel, függetlenül attól, hogy otthon vagy a repülőtéren tartózkodik. Amíg van internetkapcsolata, bárhol tartózkodhat a világon, és továbbra is tarthat webkonferenciát.
Ha nyilvános wi-fit használ, akkor fontolja meg a VPN-hez hasonló használatát HotstopShield a biztonságos kommunikáció érdekében.
Az idők változtak, és végleg, nem úgy, mint 15 évvel ezelőtt, amikor a partnereknek heteket kellett várniuk, és mindenkit össze kellett gyűjteniük egy szobában, hogy megbeszéljenek valami fontosat.
Segít időt és pénzt takarítani
A webkonferencia választásával közvetlenül és közvetve csökkenti költségeit és idejét. Ennek az az oka, hogy nem kell egy adott országba vagy városba utaznia ahhoz, hogy részt vegyen a találkozón. Mindez közvetlenül a hálószobádból történik. Így megtakaríthatja utazási költségeit és természetesen értékes idejét.
Több ügyfélszerzési lehetőséget nyit meg
Ahogy mondani szokták, ügyfeleket találni nem nehéz, de bezárni igen.
A webkonferenciák a klienszárást szteroidokra helyezik. Mivel ez teljes egészében az internetről megoldható, új ügyfeleket kereshet vállalkozása számára, és felkérheti őket egy 1-1 webkonferenciára, hogy alaposan megvitassák a projekteket. Így megszerzi a bizalmat, és közelebb kerül ahhoz, hogy sikeresen fizető ügyfelekké váljanak.
Lejátszhatod újra
A webkonferenciák egyik legjobb képessége, hogy lehetővé teszi az egész felvétel rögzítését és későbbi megtekintését, amikor csak akarja. Így egyre több értéket kicsikarhatsz belőle, és megoszthatod azokat a partnereiddel is, akik nem tudtak csatlakozni.
Szinte lehetetlen mindent megjegyezni, amiről a konferencia során szó esik, így a felvétel segít abban, hogy az apró részleteket is megismerje.
Nézzük a rendelkezésre álló lehetőségeket.
Megbeszélésre menni
Ha gyors és egyszerű webkonferenciákat keres, akkor a GoToMeeting lehet a legjobb megoldás. Az egykattintásos értekezleteik révén egy poszton belül részt vehet, házigazdája vagy konferencia szervezése. Nem számít, hogy hangról vagy videóról van szó, egy gyors folyamatban van részed közvetlenül laptopodról vagy okostelefonodról.
Funkcióik lehetővé teszik, hogy:
- Legfeljebb 250 tag fogadása
- Futtatás full HD-n
- Legyen egy „hívás” kiegészítő, amely tájékoztatja a résztvevőket a tervezett találkozókról
- A diákat információkban gazdag PDF-fájlokká alakíthatja
- Rögzítse a konferenciát
- És még sok más!
Kockázatmentes 14 napos ingyenes próbaverziójuk van, amellyel kipróbálhatja. Ezt követően választhat a fizetett csomagok közül, havi 19 USD-tól kezdődően.
Adobe Connect
Adobe Connect lehetővé teszi audio- és videokonferenciák rendezését közvetlenül a böngészőből. A konferencián belül a következőket teheti:
- Ossza meg képernyőjét
- Végezzen szavazást
- Tartson kérdezz-feleleteket
- Ossza meg a hasznos dokumentumokat
- Tartalmazzon kvízeket és játékokat
- És még sok más!
Dönthet úgy is, hogy a virtuális tárgyalótermeit ízlése szerint tervezi. Például megváltoztathatja a hátteret, beállíthatja az előnyben részesített színeket, és kiválaszthatja az elrendezéseket. Ezen felül beállíthatja ezeket alapértelmezettként, és használhatja az összes jövőbeli találkozóhoz.
Ingyenes próbaverziójuk van, amelyet kihasználhat, mielőtt fizetős csomagjukra váltana, havi 50 USD-tól 370 USD-ig. A belépő szintű terv legfeljebb 25 fő befogadását teszi lehetővé, a legnagyobb pedig akár 200-at is.
Közben van még néhány tervük középvállalkozások számára, ezért feltétlenül nézze meg őket, és válassza ki az igényeinek megfelelőt.
Zoomolás
Zoomolás fantasztikus megoldás magánszemélyek számára a vállalkozás számára.
Az alap (és ingyenes!) előfizetéssel akár 100 taggal is korlátlan számú konferenciát tarthat akár 40 percig. Nem csak, hogy teljes HD videó- és hangminőséget kap. Prémium csomagjaik havi 14,99 USD-tól kezdődnek, és havi 19,99 USD-ig terjednek, amelyek a következőket tartalmazzák:
- Rögzítse a konferenciát
- Kezelje felhasználóit
- Hagyja, hogy valaki más tartsa meg helyetted a találkozót
- Legyen egy adminisztrátori irányítópultja az információkkal
- Hozza létre egyéni URL-jét
- Hozzon létre egyéni e-maileket
- Legyen cége márkajelzése
A zoom kétségtelenül egy nagyszerű eszköz, amelyet olyan nagy márkák használnak, mint a GoDaddy és az Uber.
Ha szüksége van egy Zoom alternatívára és saját üzemeltetésű nyílt forráskódú megoldásra, akkor ellenőrizze a Jitsit.
Agora.io
Lehetővé teszi az élő hang és videó azonnali megosztását, Agóra kiváló szolgáltatást nyújt, amelyet jóra lehet használni. Lehetővé teszi, hogy az első 10 000 percben ingyenesen használhassa, majd utána akár menet közben is fizethet, vagy beszélhet a csapattal a megfelelő ár meghatározásáról.
Ennek a szoftvernek az árazási és tervstruktúrája meglehetősen egyedi, mivel nem állítottak be rögzített árat. Csak rajtunk múlik, hogy eldöntsük, mit akarunk, és csak ezért fizetünk. Számos márka közé tartozik a Hike trust agora, a Talk Space és a BitTorrent.
Amazon Chime
Mindannyian tudjuk, mi az Amazon, de nem sokan tudják, hogy van egy fantasztikus webkonferencia-megoldásuk Amazon Chime amely lehetővé teszi, hogy:
- Csevegés
- Hanghívás
- Videohívás
- Konferenciákat, értekezleteket tartani
- Ossza meg képernyőjét
- Rögzítse a konferenciát
Az Agorához hasonlóan ez a szoftver sem rögzített árat, ezért fel kell vennie a kapcsolatot a támogatási csapattal, és ennek megfelelően kell döntenie. Csak azt tudom mondani, hogy biztosan nem tévedhetsz az Amazon szoftverével.
Google Meet
A Google Meet a Google Workspace része, és könnyedén tarthat videomegbeszéléseket. Hogy tudja, a Google Hangouts és a Hangouts Meet két különböző termék, és itt az utóbbiról beszélünk.
Az egyetlen célja, hogy a vállalkozásokat szolgálja, ez a szoftver nagyszerű munkát végez. Mindössze egy Google Workspace-re van szüksége, hogy megossza élő konferencia-linkjét a tömegekkel a biztonságos virtuális megbeszélések érdekében.
Attól függően, hogy melyik tervvel rendelkezik, legfeljebb 25 résztvevőt fogadhat az alap- és üzleti tervben, és legfeljebb 50 résztvevőt a vállalati tervben.
rendtárs
rendtárs egy másik nagyszerű videokonferencia-eszköz, amely néhány fantasztikus funkcióval rendelkezik, amelyek lehetővé teszik:
- Korlátlan számú videohívást kezdeményezhet
- Legyen 100%-ban GDPR és HIPAA kompatibilis
- Adja el szolgáltatásait a konferencián belül a Stripe integrációval
- API hozzáféréssel rendelkezik
Terveik havi 49 dollártól kezdődnek, és havi 119 dollárig terjednek, amely a fenti funkciók közül többet vagy kevesebbet tartalmaz.
A videokonferencia azonnali megtartásához nem kell mást tennie, mint regisztrálni, és elindítani egyet az irányítópultjukról. Ezt követően egyszerűen megoszthatja a linket bárkivel és mindenkivel, hogy csatlakozhassanak.
Skype Vállalati verzió
Említés nélkül ez a lista hiányos lenne Skype Vállalati verzió amely minőségi online találkozókhoz készült. Csakúgy, mint a Confrere, videohívást indíthat, és bárkivel megoszthatja a linket egy azonnali konferencia céljából. Van néhány nagyszerű funkciójuk, amelyek lehetővé teszik:
- Rögzítse a konferenciát
- Ossza meg képernyőjét
- A jobb megértés érdekében vigye be a PowerPoint bemutatót
- Használjon táblát
- Végezzen szavazást
Egy konferencián akár 250 ember is részt vehet (ami nagyon sok!), és korlátlan számú megbeszélést tarthat. A Skype Vállalati verzió az Office 365 megvásárlásával érhető el, és a csomagok havi 5 dollártól 12,50 dollárig terjednek.
Zoho Showtime
Zoho Showtime egy újabb fantasztikus webkonferencia-megoldás, amely akkor a legalkalmasabb, ha képzést szeretne tartani tanulói számára. Ezzel az eszközzel a következőket teheti:
- Vegyen részt résztvevőivel
- Legyen egy mindent átfogó irányítópult a potenciális ügyfelek és ügyfelek kezeléséhez
- Szerezzen bevételt programjaiból
- Építsen alapos tantermet a tanulók számára
Mi több? Még egy nagyszerű okostelefon-alkalmazásuk is van IOS-hez és Android-hoz, amely lehetővé teszi konferenciák megtartását és részvételét közvetlenül az eszközéről.
Következtetés
A webkonferencia szó szerint megváltoztathatja vállalkozása játékát, mert időt és pénzt takarít meg hosszú távon. Ezenkívül a legtöbb vállalkozás ezt választja, így a trendben maradás mindig segít.