A számlák automatizálása megkönnyíti a nagyszámú számla és az összes pénzügyi tranzakció kezelését.
A tranzakció egy rövid út Ön és szállítója vagy eladója között.
Néha bizonyos problémákkal szembesülhet, miközben üzleti számlájáról fizet a szállítónak, különféle problémák miatt.
És még ha nincs is nehézség, sok időbe és erőfeszítésbe kerül annyi számla kezelése és tranzakciók kézi nyomon követése, ráadásul az emberi hiba lehetősége mindig fennáll.
De ha automatizálja vállalata fizetési folyamatát a számlafizetési (AP) eszközök segítségével, jobban megtervezheti és nyomon követheti minden tranzakciót, hogy soha ne maradjon le egy KÖSZÖNJÜK.
A számlákra (AP) hivatkozhat a tranzakciók rövid, élő nyilvántartásaként. Egy fejlett számlaköteles automatizálási eszköz arra készült, hogy megkönnyítse az életét azáltal, hogy automatizálja a kézi munkát, és segíti vállalkozása zökkenőmentes működését.
Sok sikeres vállalkozás rendelkezik AP automatizálási szoftverrel, amely hatalmas mennyiségű tranzakciót kezel könyvelő cégek és beszállítók között.
Kezdjük tehát azzal, hogy miről is szól a számlatartozás-automatizálási szoftver, és hogyan segíthet Önnek.
Tartalomjegyzék
Mi az az automatizált fizetési kötelezettségek szoftvere?
Az automatizált számlafizetési szoftver egy olyan eszköz, amely a pénzügyi tranzakciókat az elejétől a végéig kezeli. Amikor számlákat és számlákat kap, ügyelnie kell arra, hogy a megadott időszakon belül minden összeget kiegyenlítsen.
Ha azonban mindezt manuálisan teszi, számos hibával és problémával szembesülhet. Emiatt az Ön hírneve foroghat kockán, és előfordulhat, hogy a beszállítók vagy szállítók a következő fizetéstől nem bíznak Önben. Az automatizálási szoftver segít időben kifizetni a számlát üzleti számlájáról ACH fizetéseken, hitelkártyákon vagy csekken keresztül.
Az AP automatizálási eszköze digitalizálja a szállítói/szállítói számlázási és számlázási folyamatot, hogy egyszerűbb, költséghatékonyabb és gyorsabb munkafolyamatokat hozzon létre. Így nincs többé kézi továbbítás, nincs vágópapír csekk és papír nyugta.
Miért használnak a vállalatok automatizált fizetési kötelezettségeket?
A cash flow automatizálás használatának számos előnye van. Csökkenti a hibák kockázatát, növeli a hatékonyságot, szorosabb kapcsolatokat épít ki a beszállítókkal, és javítja a munkafolyamat minőségét. Tehát értsük meg, hogy az automatizált szállítói kötelezettségek hogyan hoznak sikert és jólétet vállalkozása számára.
Egyszerűsíti a tranzakciókat
Az adósság magánszemélyek és vállalkozások általános költsége. A kézi bevitellel elfelejtheti a számlák egy részét. Át kell vennie az egész tranzakció irányítását anélkül, hogy egyetlen számlát sem hiányozna. Ily módon javítja pénzforgalmát és fokozza növekedését.
Pénzügyi előrejelzések
Az automatizált AP-szoftver intelligensebb adatokat generál, amelyek nem kézi pénzáramlással járnak. Adatokat gyűjt, és megfelelő betekintést nyújt Önnek, hogy tudja, mi történik a készpénzciklusában. A megfelelő betekintéssel okosabb döntéseket hozhat vállalkozása érdekében.
Cash flow láthatóság
A szállítói tartozások osztálya fontos szerepet játszik a vállalat automatizált cash flow-kezelésében. Az automatizálással javíthatja számláinak láthatóságát, és karbantarthatja számláira vonatkozó szoftverét az irányítópulton lévő nyilvántartások segítségével.
Kevesebb feldolgozási díj
A kézi pénzforgalom hosszú időt vesz igénybe a pénzügyi csapata számára. A cég általában időben fizet, de a nehéz feladatok miatt előfordul, hogy késve fizetnek, ami többletköltséggel jár. Az automatizálási szoftver minden folyamatot alaposan megvizsgál, így Ön felgyorsíthatja a számlafeldolgozást. A tranzakciós díjakat is megtakaríthatja, mivel egyes szoftverek jutalmazási opciókkal rendelkeznek minden egyes fizetéshez.
Így az AP automatizálási szoftvere időt takarít meg, javítja a pontosságot, javítja a betekintést és az átláthatóságot, megtakarítja a felesleges kiadásokat, csalásfelderítést, alacsony költségű adatmegőrzést, egyszerű auditálást, korai fizetési kedvezményeket kínál, és integrálható a meglévő könyvelési szoftverekkel.
Ezután nézzünk meg néhány jó AP-szoftvert, amely rugalmasságot biztosít a fizetéshez.
Bill.com
Szánjon több időt stratégiájának a papírmunka megszüntetésével Bill.com. Intelligens módot kínál számlák küldésére, számlák létrehozására és kifizetésére, valamint fizetésre. Legyen szó kisvállalkozásról, középvállalatról vagy nagy könyvelő cégről, a Bill.com jobb megközelítést kínál az azonnali fizetéshez.
Tisztítsa meg a tartozások rendetlenségét, és teljes képet kapjon a teljes szállítói kötelezettségekről. Vezérelje az egyszerű folyamatot a végpontokig terjedő automatizálással, alakítsa át papíralapú tartozásait digitális papírra, és rögzítse az összes számlát az e-mailekből egy fedél alatt.
A Bill.com lehetővé teszi a jóváhagyási irányelvek testreszabását, a számlák bárhonnan történő jóváhagyását, valamint a jóváhagyási munkafolyamatok automatizálását egy egyszerű csúsztatással vagy néhány lépéssel. Különféle fizetési lehetőségeket kínál, beleértve a hitelkártyákat, csekkeket, nemzetközi átutalást, e-fizetést és még sok mást.
A közelgő kifizetésektől a folyamatban lévő kifizetésekig mindent megtekinthet az irányítópult nézetben, amely lehetővé teszi az összes statisztika nyomon követését. Közvetlen adatintegráció vagy kétirányú szinkronizálás a számviteli szoftverrel a kézi bevitel kiküszöbölése érdekében, így időt és erőfeszítést takaríthat meg.
Kezdje el a kockázatmentes próbaverziót, és automatizálja a fizetési kötelezettségek folyamatát a kezdetektől.
Melio
Egyszerűsítse számlázási folyamatát, növelje pénzforgalmát a Melio segítségével, és élvezze a rugalmas fizetési módot. Válassza a kártyával történő fizetést (2,9%-os díj) vagy az ingyenes ACH banki átutalást, és elkerülje a nehéz papírmunkát.
Bármilyen számlát és üzleti költséget kifizethet online, és az eladók azonnali közvetlen utalást kapnak számlájukra, vagy papír csekket kapnak regisztráció nélkül. Egyszerre több fizetést is feldolgozhat, időt takaríthat meg a Melio segítségével, és jutalompontokat gyűjthet hitelkártyás fizetés közben.
Állítsa be a jóváhagyási munkafolyamatokat, hogy meghatározza mindenki szerepét és felelősségét a fizetési engedélyekkel kapcsolatban. Fizesse közvetlenül üzleti számláit bárhonnan, bármikor és bármilyen eszközről, és akár nemzetközi fizetéseket is bonyolíthat.
Szinkronizálja számviteli szoftverét a FreshBooks, QuickBooks és egyéb szolgáltatásokkal az adók és a könyvelés egyszerűsítéséhez. Sőt, a rugalmasság érdekében feloszthatja számláit különböző fizetési módokra és fizetésekre. Csak létre kell hoznia egy fiókot, feltöltenie kell a számlát vagy számlát, be kell fizetnie, és ki kell választania a szállítói fizetés módját.
Kezdje el most, és használja ki az idejét stratégiák kidolgozására a számlák manuális kezelése helyett.
Tipalti
Alakítsa át munkamódszerét a Tipalti intelligens számlafizetési eszköz. Teljesen automatizált és teljes körű megoldások révén hatékonyságot és méretezhetőséget biztosít vállalkozásának, így Ön az üzleti növekedésre összpontosíthat, míg a többiről a Tipalti gondoskodik.
A Tipalti úgy készült, hogy támogassa a fizetési ciklus minden lépését. Az eszköz használatával a munkaterhelés 80%-át megszüntetheti, 25%-kal gyorsabban zárhat le pénzügyileg, és 66%-kal csökkentheti a fizetési hibákat. Modernizálja a pénzügyi műveleteket azáltal, hogy megszabadítja pénzügyi csapatait a kézi befizetési folyamat miatti napi hatékonysági problémáktól.
Teljes körű ellenőrzést és láthatóságot szerezhet vállalkozása felett, és minden fiókban megtapasztalhatja a hatékonyságot. Nincs szükség további források hozzáadására; gyorsan skálázható a Tipalti AP automatizálási eszközzel, és erősítse meg pénzügyi ellenőrzését a megfelelőségi kockázat csökkentése érdekében.
Az eszköz valós idejű betekintést nyújt, csökkentheti a kézi számlázásból származó munkaterhelést, és érintésmentes számlamegoldást kínál fejlett jóváhagyással, PO-egyeztetéssel és gépi tanulási technológiával. Ezenkívül a világ különböző pontjain és különböző pénznemekben hajthatja végre a kifizetéseket.
Könnyen kezelheti a fizetési jóváhagyásokat, észlelheti a csalásokat, és azonnali befizetéseket hajthat végre probléma nélkül. Gondoskodjon a globális megfelelőségről és a műveletekről az összes leányvállalatnál és entitásnál a HQ-nézettel. A Tipalti vállalati szintű pénzügyi ellenőrzéseket is biztosít, és biztosítja a KPMG által jóváhagyott adómotoroknak való megfelelést.
Csökkentse a fizetési kockázatot az eszköz használatával. Foglaljon le egy rövid bemutatót, hogy többet megtudjon.
Légibázis
Növelje a pontosságot és takarítson meg időt az Airbase számviteli automatizálásával. Automatizálása átfogja a tranzakciók teljes életciklusát, a jóváhagyástól az automatikus kategorizálásig, a nyugták rögzítéséig, a számlakészítésig és a GL-vel való szinkronizálásig. Emellett automatikus nyugtamegfelelőségi végrehajtást is kínál.
Az Airbase integrálható a Xero, a QuickBooks Desktop, a QuickBooks Online, az Oracle NetSuite és a Sage Intacct programokkal, így a tranzakció során automatikusan szinkronizálhatja a virtuális kártyákat a GL-hez. A többi tranzakció egyszeri fizetés után egyszerűen szinkronizálható a GL-be.
Beállíthat beállításokat és szabályokat saját preferenciái szerint. Az Airbase mezőket javasol a következő tranzakcióban, ahogy tanul az első tranzakcióból. Így minden szinkronizálás után intelligens lesz. Ezenkívül az automatikus kategorizálás frissíti a fizikai kártyatranzakciók GL-mezőit a korábbi bejegyzései alapján. Ezenkívül frissíti a főkönyvi mezőt a kategória, a sorcímkék, a tranzakciós címkék és a szállító számára.
Állítsa be a szerződés kezdő és záró dátumát az amortizációs ütemezéshez. Ha Ön NetSuite-felhasználó, kihasználhatja a mélyreható integráció előnyeit, ha különféle amortizációs sablonok közül választhat az összetett folyamatokhoz. Tehát automatizálja alacsony értékű feladatát, és kezdjen el a nagy értékű stratégiai módokra összpontosítani.
Corpay One
Könnyedén fizesse ki üzleti számláját Corpay One, amely automatizálja a fizetési folyamatokat az üzleti fióktól a szállítói fiókig, így nem kell manuálisan fizetnie. Választhat ACH fizetések, alapcsekkek, hitelkártyák stb. közül, vagy használhatja a Corpay Mastercardot, és bővítheti pénzforgalmát.
Amikor a Corpay One automatizált számlafizetési eszközével fizet, jobb módot kap a számlák fogadására, jóváhagyására és nyomon követésére. Automatikusan beszkenneli a teljes dokumentumot, és lehetővé teszi a számlák, számlák és nyugták egyszerű feltöltését.
A Corpay One segítségével személyre szabhatja az egyes lépéseket a jóváhagyási folyamatoktól a számla kategorizálásáig. Integrálódik a QuickBooks Desktop és a QuickBooks Online szolgáltatásokkal, hogy szinkronizálja a kifizetéseket a könyvelési rendszerrel, ezáltal kevesebb kézi bevitelt és kevesebb hibát.
Amikor a Corpay Mastercard kártyával fizet, 1,5%-os visszatérítést kap éves díj nélkül, és 1%-os visszatérítést a többi vásárlásra. Ingyenesen beállíthat egyéni költségszabályozást csapata számára.
A Corpay One pénzmosást és csalásfelderítést biztosít az Ön adatainak biztonsága érdekében. A legmagasabb biztonsági szabványokkal és személyazonosság-ellenőrzéssel rendelkezik, hogy megvédje fiókját és szállítói adatait.
Megegyezik
Automatizálja a számlafizetési folyamatot Megegyezik és leegyszerűsíti az unalmas munkáját. Elvégezhet egy rövid értékelést, hogy megtudja, hogyan határozhatja meg azokat a területeket, ahol a meghibásodások fennállnak. Az értékelés után erőforrásokat, tanácsokat és bevált gyakorlatokat tartalmaz.
A szállítói kötelezettségek sok bonyolultsággal járnak, de a Concur automatizált szállítói fizetési megoldásával ez könnyebbé válik. Mostantól időben és szervezetten kezelheti és kifizetheti számláit a pontos fizetési folyamat érdekében. Ezenkívül időt, szállítói díjakat és erőforrásokat takarít meg, valamint csökkenti az emberi hibákat, a papírmunkát és az elveszett számlákat.
A Concur Optical Character Recognition (OCR) technológiát használ a számlák elektronikus rögzítésére. Könnyen használható mobil- és webalapú alkalmazásokat kap, amelyek segítenek a fizetési folyamatok egyszerűsítésében. A könyvelési rendszerrel vagy ERP-vel is integrálható az adatok gyors szinkronizálása érdekében.
Pipefy
Pipefy intelligens munkafolyamatokat biztosít a hatékony pénzügyi csapatok számára a jobb eredmények elérése érdekében. Egy pillantással teljes áttekintést kaphat a műveletekről, és automatizálhatja munkáját a jóváhagyókkal, szállítókkal és kollégákkal a felhőplatformon a jobb pénzügyi folyamat érdekében.
Egyetlen kommunikációs folyamatot kezelhet az összes érdekelt féllel, és automatikusan frissítheti az összes állapotot e-mailben vagy ügyfélkapun keresztül. A Pipefy használatával elhanyagolható a hibák valószínűsége a fizetési folyamatokban.
Integrálja a Pipefy-t pénzügyi eszközeivel, például táblázatokkal és ERP-vel, hogy jobb eredményt érjen el. Ezenkívül a Pipefy testreszabható irányítópultjaival mérheti, szabályozhatja és javíthatja a számokat, az egyes részlegek havi kiadásaitól a teljes PO ciklus idejéig.
Nem kell egyetlen kódsort írni; személyre szabja a Pipefy-t az Ön igényei szerint, és egyszerűsítse a számlafizetési folyamatot. Hatékonyságot és jobb eredményeket érhet el a pénzügyi folyamat optimalizálásával, és egyszerűen nyomon követheti működését a képernyőn.
Miért későn? Próbálja ki a Pipefy-t még ma.
Stampli
Vegye át az irányítást a számla- és számlafeldolgozás felett egy intuitív, használható és intelligens számlafizetési automatizálási platform segítségével. Stampli egy fedél alá helyezi a tartozások dokumentációját, a kommunikációt, a csekkfizetéseket, az ACH-fizetéseket és a vállalati hitelkártyákat.
Engedélyezze a Stampli AP-nek, hogy teljes áttekintéssel és ellenőrzéssel rendelkezzen vállalati kiadásai felett. Engedje, hogy az AP osztályok jobban kommunikáljanak és működjenek együtt a jóváhagyásban és vásárlásban érintett szállítókkal, érdekelt felekkel és jóváhagyókkal.
Egyszerűsítse pénzügyi folyamatait ötször gyorsabban. A Stampli mesterséges intelligencia technológiát használ az AP számlafeldolgozás automatizálására, és megtanulja az Ön egyedi mintáit a jóváhagyási értesítések automatizálásához, egyszerűsíti a GL-kódolást, az azonosság ismétlődéseit stb.
Nagyobb elszámoltathatóság és átláthatóság révén tökéletes áttekintést kaphat a számlázási tevékenységeiről, tulajdonjogáról és állapotairól. A Stampli pontos és valós idejű számlarögzítést és kódolást kínál. Azt is lehetővé teszi, hogy vállalkozása méretezhető legyen, és lépést tartson a változásokkal.
A Stampli könnyen használható felülete lehetővé teszi a fizetési folyamatok kezelését bármilyen eszközről, bárhonnan, bármikor. Különféle képességekkel rendelkezik, mint például az intelligens AP feldolgozás, a feladatok elkülönítése, a teljes láthatóság, a gyors végrehajtás, a fizetési agnosztikus stb.
Spendesk
Automatizálja a költségszámla felosztását, az áfa-kivonást és a nyugtaegyeztetést Spendesk és csökkenti a hónap végi zárásra fordított idejét. Az összes fizetési információhoz egy helyen hozzáférhet, ezzel csökkentve a hibajelet.
A Spendesk biztosítja az adatok pontosságát, és automatizálja az üzleti fizetési folyamatokat az OCR-nek és az előbeállítási opcióknak köszönhetően. Nem kell újra és újra elkérnie a nyugtát a pénzügyi csapatától. Találja meg az összes nyugtát egy helyen.
Integrálja könyvelési szoftverét a Datev-vel, Zsálya, NetSuite, Xero és egyebek az adatok egyszerű szinkronizálásához és kezeléséhez. A Spendesk automatikusan emlékeztetőket küld csapatának a fizetésről és a nyugtáról. Kiadásait úgy is feltérképezheti, hogy saját szabályokat hoz létre a Spendesk fizetési kategóriáival, hogy időt takarítson meg.
A Költségbeérkező felülettel előkészítheti és rendezheti tranzakcióit, exportálhatja azokat könyvelő szoftverébe, illetve ellenőrizheti az információkat. Hagyja, hogy a Spendesk mobil- és webalapú alkalmazásokkal segítse csapatait a siker elérésében.
Itt az ideje, hogy a Spendesk segítségével nyomon követhető és intelligens költekezésre váltson. Foglaljon most bemutatót, és ismerje meg annak szervezetére gyakorolt hatását.
Következtetés
A díjak nyomon követése kulcsfontosságú tényező. Segít építeni hírnevét, és új magasságokba emelni vállalkozását. Így a vállalkozásnak hatékonyan és eredményesen kell kezelnie a tartozásait. Mivel az ilyen feladatok kezelése fárasztó és nyomasztó, nyilvánvalóan bölcsebb döntés egy számlafizetési automatizálási megoldás alkalmazása.
Az összes fent említett AP-eszköz a maga helyén figyelemre méltó. Intuitív kezelőfelületet, véget nem érő szolgáltatásokat és integrációs lehetőségeket biztosítanak, és működnek a kis- és nagyvállalatok számára. Így válassza ki a legjobb AP eszközt az Ön igényei alapján.
Most megtekintheti a legjobb fizetésfeldolgozási megoldásokat.