A termék ütemtervek fontos erőforrást jelentenek a jól megtervezett termékfejlesztési úthoz. Fedezze fel a termékterv-készítő szoftvert, és készítsen jól meghatározott ütemterveket vállalkozása számára.
A sikeres termék közvetlenül függ a fejlesztési folyamattól, ami nagyon bonyolult, mert hosszú ideig tart. A folyamatot különböző tényezők befolyásolják, amelyeket nem mindig lehet mikromenedzselni.
Ez szükségessé teszi egy kristálytiszta dokumentum létrehozását, amely rögzíti a teljes termékkészítési folyamatot, kiküszöbölve a félreértéseket, így mindenki ugyanazon az oldalon marad.
A termékterv egy stratégiai dokumentum, amely koherensen rögzíti a terméket és annak fejlesztési életciklusát, az elért mérföldkövet és a termék aktuális állapotát. Az ütemterv olyan, mint egy útmutató eszköz a csapattagok számára, jelezve a legfontosabb mérföldköveket, határidőket, folyamatban lévő tevékenységeket stb.
Mindent egy helyen szerveznek, és egy pillantással bárki megértheti a projekt útját és szerepét a fejlesztési folyamatban.
Tartalomjegyzék
Hogyan működnek a termék ütemtervek?
A termékterveket általában egy termékmenedzser tervezi és tartja karban, és minden csapattag és érdekelt fél számára hozzáférhetők, természetesen meghatározott feltételekkel.
Attól függően, hogy miért foglalkoznak velük, lehetnek szemcsések, és a termékalkotási folyamat legapróbb részleteit is megadják. Másrészt úgy is kialakíthatók, hogy áttekintést nyújtsanak a termékgenerálási útról és a közelgő mérföldkövekről.
A termék ütemtervek dokumentálják a termék létrehozási folyamatát a projektstratégia jól meghatározott blokkokra bontásával. A csapattagok vizuálisan megértik a fejlesztési folyamatot, az elkészült modulokat, a folyamatban lévő és a soron következő feladatokat, és ki miért felelős.
Mondanunk sem kell, hogy az ütemtervek sokkal korábban pontosan azonosítják a kockázatokat, rámutatva a szisztematikusan kezelhető függőségekre.
A termékterv kétségtelenül összehangolja a csapat tagjait a termelékenység javítása érdekében, de nagyon nehézkes lehet a tervezés és frissítés, különösen nagy csapatlétszám esetén. Itt sok embernek lehet feladata az ütemtervek karbantartása, ami tovább bonyolíthatja a folyamatot.
Megfelelő ütemterv-készítő eszközökre van szükség az ütemterv-készítési és -kezelési folyamatok automatizálásához.
Rengeteg ütemterv-készítő eszköz található a piacon, amelyek azt állítják, hogy segítik a szervezetet a feladatok kezelésében, de nem mindegyik teljesíti az ígéretet, és előfordulhat, hogy nélkülözik az alapvető funkciókat. Az alábbiakban felsoroljuk azokat a funkciókat, amelyeket soha nem szabad kihagyni, amikor kiválasztja a szervezete termékterv-szoftverét.
Jellemzők, amelyeket keresni kell a termék ütemterv szoftverében
Ha vállalkozása számára a legjobb ütemterv szoftvert keresi, győződjön meg arról, hogy az a következő funkciókat kínálja:
- Tiszta, intuitív felhasználói felület megfelelő számú előre megtervezett ütemterv-sablonnal.
- Rugalmasság a különböző nézetek bemutatására a különböző csapattagoknak vagy érdekelt feleknek.
- Együttműködési képesség és ütemterv megosztása a csapat tagjaival.
- Integrációs támogatás projektmenedzsment szoftverekhez, mint például az Asana, a Slack, a Jira és a GitHub.
- A szoftvernek könnyen megtanulhatónak kell lennie, és széles körű ügyfélszolgálatot kell kínálnia.
Most, hogy már van elképzelése arról, hogyan néz ki a hozzáértő ütemterv-szoftver, folytassuk a rendelkezésre álló legrobusztusabb lehetőségek megismerését.
hétfő
Kezdjük a Hétfővel, egy robusztus termékmenedzsment szoftverrel, amely támogatja az agilis munkafolyamat-konfigurációkat, és lehetővé teszi a részletes adatok megjelenítését, hogy megkönnyítse a kimerítő termékterv elkészítését. Ez egy megfelelő eszköz, amely bármilyen méretű csapat számára vonzó, akik feladatokat és munkafolyamatokat terveznek, nyomon követnek és kezelnek.
A hétfő egy gyönyörű és intuitív felhasználói felületet testesít meg, tele érdekes együttműködési funkciókkal, például megjegyzésekkel, @-címkékkel és mellékletekkel, amelyek hasznosnak bizonyulnak minden termékcsapat-méretnél.
A szoftver vizuális és rugalmas funkciókkal segíti azokat a csapatokat, akiknek agilis munkafolyamatra van szükségük a projekteken való együttműködéshez. A 24 órás támogatás elérhetősége megkönnyíti a szoftver használatát.
A hétfő a következő funkciókat kínálja a terméképítési folyamat felgyorsításához:
- Valós időben szinkronizálja az összes fejlesztési és együttműködési eszközt
- Hozzon létre rugalmas munkafolyamatokat, amelyek végigvezetik a folyamatot a koncepcióalkotástól a termékbevezetésig
- A termékfejlesztési folyamatot egyedi termékstratégia köré szabja.
- Támogatja az integrációt olyan projektmenedzsment alkalmazásokkal, mint a Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar és Jira.
Írj
A Wrike egy másik termék-útvonaltervező eszköz, amelyet minden bizonnyal érdemes választani a feladatok és projektek kezeléséhez, a csapattagokkal való együttműködéshez és az ügyfélközpontú ütemterv elkészítéséhez.
A szoftver teljes láthatóságot biztosít a termék létrehozási folyamatáról azáltal, hogy a részlegek szinkronizálják és megosszák az egyes szakaszok előrehaladását, és teljes mértékben igazodnak a célokhoz.
A Wrike felgyorsítja a termék útját azáltal, hogy segít elképzelni minden egyes mérföldkövet, amelyet alaposabb tervezéssel elér.
A Wrike segítségével könnyedén megtervezheti a következő feladatokat:
- Sokoldalúságot tesz lehetővé azáltal, hogy új megközelítést választhat egy új csapat vagy projekt számára.
- A személyre szabható Gantt-diagramok lehetővé teszik a csapattagok számára az egyes ütemterv-szakaszok megjelenítését.
- Lehetővé teszi az érdekelt felek számára, hogy valós időben vizsgálják az előrehaladást.
- A központosított naptár az összes részleget szinkronban tartja, és rétegeket ad hozzá, hogy elkerülje a munkahelyi ütközéseket.
- Megjeleníti a termékbevezetési prioritásokat heti bontásban, és minimalizálja a lehetséges késéseket.
Kattintson a Fel gombra
A ClickUp felhatalmazza a csapatokat arra, hogy olyan stratégiai idővonalakat hozzanak létre, amelyek a kívánt cél eléréséhez szükséges jobb csapat-együttműködést ösztönzik. A platform egy egyéni mezőt kínál, amely testreszabható mérföldkövek, költségek és kulcsfontosságú kapcsolatok hozzáadásához, ha személyre szabott ütemterveket szeretne készíteni.
A felület letisztult és zűrzavarmentes, és minden feladata egy helyen van elrendezve, megkönnyítve a munkát és az együttműködést a csapattagokkal egy központi helyről.
Lássuk, mit kínál az összes ClickUp:
- A Gantt-diagramok az átfedéseket, a függőségeket, az idővonalakat és a kiadásokat ábrázolják, segítve a szűk keresztmetszetek és kockázatok sokkal korábban történő azonosítását.
- Állítson be mérföldköveket és ütemtervet a csapat tagjai számára, hogy időben befejezzék a feladataikat.
- A robusztus jelentéskészítő modul pontosan méri a csapattársak hatékonyságát, és előrejelzi az elérhető célokat egy adott időkereten belül.
- Mentse el a régi ütemterveket sablonként, amely megőrzi adatait, mellékleteit, határidőit, megjegyzéseit és minden szükséges információt, és használja fel őket később.
- Ossza meg az ütemterveket az ügyfelekkel vagy a külső érdekelt felekkel, és szabályozza hozzáférésüket engedélyek hozzárendelésével.
RoadMunk
Az olyan márkák, mint a Microsoft, a Dell és a Hulu, egyszerűsítik a termékfejlesztési ciklust a RoadMunk ügyfélközpontú ütemtervével.
A végpontok közötti ütemterv eszköz hatékonyan rögzíti az ügyfél visszajelzéseit, hogy prioritást állítson elő, hogy a csapatnak min kell tovább dolgoznia. A RoadMunk könnyen használható, és néhány perc alatt képessé teszi a tanácsteremhez használható ütemtervek elkészítésére.
A RoadMunk hatékonyan kommunikálja stratégiáját a következő funkciókon keresztül:
- Több mint 35 teljesen testreszabható sablon támogatja az idővonal nézetet és az úszósáv nézetet
- Könnyen exportálhatja útiterv-terveit URL, PNG és HTML formátumokba, és megoszthatja azokat az érdekelt felekkel.
- Rögzítse és tárolja az ügyfelektől vagy a támogatási csapatoktól származó visszajelzéseket közvetlenül az eszközben, és használja azt az ütemterv elkészítéséhez.
Termékterv
Használja a ProductPlan-t minden az egyben platformként egy nyerő stratégia és egy versenyelőny megszerzésének ütemtervében lévő lehetőségek megtervezéséhez. Holisztikus képet nyújt termékstratégiájáról, értékes betekintést nyújtva a valós üzleti eredményekbe.
A ProductPlan a következő funkciók végrehajtását teszi lehetővé:
- Hozzon létre több ütemterv-portfóliót a különböző termékcsaládokhoz, amelyek egyetlen platformról tekinthetők meg.
- Egyéni nézetek és szűrők használatával szabályozhatja a közönség információhoz való hozzáférését.
- A rugalmas elrendezési lehetőségek lehetővé teszik a csapatok számára, hogy megjelenítsék a határidőket, és listaként tekintsék meg az adatokat.
- Méretezheti és egyszerűsítheti a termékmunkafolyamatokat az ütemterv elkészítéséhez, az ötletek rangsorolásához és új termékek bevezetéséhez.
- Használja az ütemterv kiemeléseit annak szemléltetésére, hogy mennyire sikeres a stratégiája, és miben kell javítani.
- A harmadik féltől származó alkalmazásokkal való integráció lehetővé teszi az adatok szinkronizálását más eszközök között, a REST API pedig lehetővé teszi egyéni integráció felépítését.
Product Board
Továbblépve, rendelkezésünkre áll a ProductBoard, egy ütemtervező szoftver, amely mindenkit – beleértve a csapattagokat és az érdekelt feleket is – hatékonyan összehangolja a termék ütemtervével. Az eszköz agilis és nagymértékben testreszabható termék ütemterveket eredményez, amelyek nagyrészt az ügyfelek visszajelzései és az érdekelt felek igényei alapján alakulnak ki.
Az ütemterv-generáló eszköz segít a termékjellemzők csoportosításában kiadás, sprint, széles időhorizont vagy most/következő/később kategóriák alapján.
Így sokkal korábban segít nyomon követni a kockázatok mérsékléséhez szükséges függőségeket. A ProductBoard biztosítja, hogy az ügyfelek legyenek az ütemterv-készítési stratégia középpontjában, így korlátlan csapat hozzáférést biztosít az ügyfelek visszajelzéseihez.
Az eszköz segít szinkronban tartani a fejlesztőcsapatot azáltal, hogy integrációt kínál olyan eszközökhöz, mint a Jira, Azure DevOps, GitHub, Trello és Pivotal Tracker.
Az egyéb funkciók a következők:
- Dinamikusan szervezze, hozzon létre és frissítse az ütemterveket
- Az ütemterv szerkezetének testreszabása részletes kiadási tervek kidolgozásához
- A részletes idővonal segít elképzelni, mikor kell elkezdeni és befejezni a feladatokon és kezdeményezéseken végzett munkát.
Airfocus
A projektcsapatok számára átfogó megoldást nyújtva a stratégia menedzselésére és kommunikálására, az Airfocusnak mindenképpen említést kell tennie a listán. Ez a modern eszköz segít a csapattagoknak munkájuk fontossági sorrendjében és ütemterv elkészítésében az ügyfelek visszajelzései alapján.
A platform integrációt kínál számos projektmenedzsment alkalmazással, mint például a Jira, Azure DevOps, Trello, Shortcut és még sok más, lehetővé téve az olyan konkrét problémák kezelését, mint a prioritások meghatározása és a visszajelzések gyűjtése.
Az Airfocus mindenkit a jövőképhez igazít azáltal, hogy egyszerű termékterveket készít, és megkönnyíti az együttműködést a csapattagokkal, a termékekkel és az összekapcsolt munkaterületek egyéb egységeivel.
Lehetővé teszi a csapatok számára, hogy vizualizálják a különböző összetevők közötti függőséget, így jobban azonosítják a kockázatokat, és jobban megtervezik a célokat és a mérföldköveket. Az Airfocus gazdag sablonokat is kínál, amelyek nagymértékben testreszabhatók az összes termékkezelési igény kielégítésére.
TogglPlan
A TogglPlan kristálytiszta képet ad a termék ütemtervéről, hogy segítsen jobb termékek létrehozásában. Átláthatóságot hoz a munkakörnyezetbe azáltal, hogy mindenki tudja, milyen feladatokon dolgozik valaki, és milyen mérföldköveket kell elérni.
A TogglPlan a következőkben segít:
- A színkódolt projektidővonalak segítenek egyetlen pillantással azonosítani a hozzárendelt feladatok előrehaladását.
- Egyszerűen, egyetlen gombnyomással megoszthatja a projektterveket bárkivel, beleértve a külső érdekelteket is.
- A fogd és vidd szerkesztő segítségével percek alatt megtervezheti az ütemterveket anélkül, hogy külső képzésre lenne szükség.
- A Kanban táblák a szegmensfeladatokat az aktuális állapotuk szerint tekintik meg, így biztosítva, hogy egyetlen feladat se maradjon el.
- A gyors kezdés érdekében engedélyezze az adatok importálását táblázatokból, amikor más eszközökről (például az Asana vagy a Trello) vált.
Aha!
Aha! Az úttérképezési képességeket mindenki számára elérhetővé teszi, egyszerű funkcióinak köszönhetően, amelyek pillanatok alatt elvégzik a feladatokat.
A platform jobb szolgáltatásokat kínál, mint a többi ütemterv-készítő eszköz; közvetlenül kapcsolja össze a célokat és feladatokat a termékkiadásokkal, epikusokkal és egyéb összetevőkkel, a drag-and-drop technikával a stratégiai összehangolás ábrázolására.
A platform hat különböző sablontervet kínál változatos termékigényekhez, amelyek egyszerűen testreszabhatók anélkül, hogy szakértelmet igényelnének az ütemterv tervezéséhez.
Az ütemterv nem fontos dokumentum a csapattagok számára; rendkívül egyszerű megosztani őket az érintettekkel és az ügyfelekkel PDF-ként, képként vagy biztonságos weboldalként.
Aha! Arra törekszik, hogy a projekttel kapcsolatos összes szempontot egyetlen platformon helyezze el a könnyű hozzáférhetőség és kezelési célok érdekében. A vásárlói betekintések és visszajelzések közvetlenül az eszközbe vannak beépítve, hogy inspirációt merítsenek, és ezeket a következő kiadásban megvalósítsák.
ProPad
Végezzünk a ProPaddal, egy évtizedes projektmenedzsment szoftverrel, amely rendkívül intuitív és vizuális felülettel rendelkezik.
A platformon található testreszabható vizuális diagramok segítik a csapattagokat a feladatok rangsorolásában és az előrehaladás kimutatásában. Az engedélybeállítások úgy konfigurálhatók, hogy korlátozzák a külső érdekelt felektől érkező nem fontos adatokat.
A ProPad útiterv szoftver elsősorban a globális lean termék ütemterv megközelítést követi. Ez összekapcsolja az ütemterv pályáit a célkitűzésekkel és a kulcsfontosságú eredményekkel (OKR), és kontextusba helyez minden folyamatban lévő feladatot.
A ProPad támogatja az Azure DevOps, Dropbox, GitHub, Trello, Slack és Salesforce integrációt, és Chrome-bővítményként is elérhető. Ezen kívül API-hozzáférést és egyéni webhookat is kínálnak a további hozzáférhetőség érdekében.
Kulcs elvitelek
Egy óra tervezéssel tíz óra munka takarítható meg. Ez különösen igaz a termékfejlesztési forgatókönyvekre. A fent vázolt termékterv-szoftver segít leegyszerűsíteni a termékfejlesztési utat azáltal, hogy mindenkit a hurok alatt tart.
Felfedezheti a KKV-k számára készült legjobb projektmenedzsment szoftvereket is.