Die Dateiverwaltung wird von den wenigsten als Vergnügen betrachtet. Jedoch gibt es Methoden, um diesen Prozess angenehmer und gleichzeitig effizienter zu gestalten. Eine solche Möglichkeit sind Tags, mit denen sich Dateien auf iPhone, iPad und Mac auf einfache Weise organisieren lassen.
Sollten Ihnen Tags noch unbekannt sein, werden Sie eine nützliche Funktion entdecken. Durch das Hinzufügen von Farben und Bezeichnungen zu Ihren Dateien können diese nicht nur auf einen Blick identifiziert, sondern auch gezielt sortiert und durchsucht werden. Möchten Sie etwa alle rot markierten Elemente in einem Projektordner finden, ist dies problemlos möglich. Wenn Sie schon einmal Tags zur Verwaltung von Fotos, Aufgaben oder anderen Inhalten genutzt haben, sind Sie mit dem Konzept bereits vertraut.
Dateien auf iPad und iPhone markieren
Um Dateien auf einem iPhone oder iPad zu markieren, ist die Dateien-App erforderlich. Diese App ist das Pendant zum Finder auf dem Mac. Starten Sie zunächst die Dateien-App.
Es wird Ihnen eine Liste mit Speicherorten, sowohl auf Ihrem Gerät als auch in der Cloud, angezeigt.
Tippen und halten Sie anschließend die Datei, die Sie markieren möchten. Es erscheint eine neue Leiste mit Optionen. Wählen Sie den Pfeil nach rechts, um weitere Optionen anzuzeigen.
Sobald die Optionen sichtbar sind, tippen Sie auf die Schaltfläche „Tags“.
Auf dem folgenden Bildschirm sehen Sie alle verfügbaren Tags. Sie können entweder auf ein Tag tippen, um es zuzuweisen, oder ein neues Tag erstellen, indem Sie oben in der Liste „Neues Tag hinzufügen“ wählen.
Dateien auf einem Mac markieren
Auf einem Mac ist das Markieren von Dateien sogar noch einfacher als auf einem iPhone oder iPad. Öffnen Sie zunächst ein Finder-Fenster und navigieren Sie zu der Datei, die Sie mit Tags versehen möchten.
Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Datei. Im Kontextmenü wählen Sie das gewünschte Tag aus. Sollten Sie viele Tags haben und das benötigte nicht sofort angezeigt werden, wählen Sie die Schaltfläche „Tags“ unten. Dadurch öffnet sich ein neues Fenster mit einem Suchfeld, um das passende Tag zu finden. Klicken Sie bei Bedarf auf „Alle anzeigen“, um alle verfügbaren Tags zu sehen.
Wenn Sie eine Datei in Ihrem iCloud Drive sichern, werden die zugehörigen Tags auch geräteübergreifend synchronisiert. Wenn Sie beispielsweise eine Datei im iCloud Drive auf Ihrem iPhone mit einem Tag versehen, wird dieses Tag auch im iCloud Drive auf Ihrem Mac angezeigt und umgekehrt.