Die digitale Umwandlung eines PDF-Dokuments in ein ausfüllbares Formular erweist sich als eine zeitsparende und effiziente Methode zur Sammlung von Informationen. In der heutigen schnelllebigen, digitalen Arbeitswelt ist die Fähigkeit, auf direktem Wege Rückmeldungen von Teammitgliedern oder Kunden einzuholen, von entscheidender Bedeutung. Zum Glück gibt es eine Vielzahl von PDF-Bearbeitungsprogrammen, die es ermöglichen, herkömmliche PDF-Dateien in interaktive, ausfüllbare und leicht teilbare Formulare zu transformieren. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen eine Auswahl der besten Anwendungen vor, die Ihnen helfen, ausfüllbare PDF-Formulare zu gestalten, um den Prozess der Informationsgewinnung zu optimieren.
Adobe Acrobat ist eine professionelle Software von Adobe, die ab einem monatlichen Preis von 12,99 USD angeboten wird. Acrobat ist zudem in der Adobe Creative Cloud enthalten, die in der Regel ab 50,00 USD monatlich erhältlich ist.
Nach dem Öffnen eines Standard-PDFs finden Sie im linken Menü die Option „Formular vorbereiten“. Hier stehen Ihnen alle erforderlichen Werkzeuge zur Verfügung, um interaktive Formularfelder, Kontrollkästchen oder ausfüllbare Abschnitte zu integrieren. Sie können ebenfalls Text, Bilder und Live-Links einfügen. Speichern Sie Ihr Dokument anschließend und verteilen Sie es via E-Mail, Microsoft Teams oder über einen generierten Link.
Das browserbasierte Tool pdfFiller ist speziell darauf ausgerichtet, PDFs ausfüllbar zu machen. Es bietet Textfelder und -bereiche sowie Kontrollkästchen, Unterschriften- und Initialfelder, Bildintegration und das Hinzufügen von Links. Im Gegensatz zu vielen anderen Programmen bietet pdfFiller auch vordefinierte Felder für übliche Anwendungen, wie z.B. US-Telefonnummern, Auswahlmenüs für Geschlechter, Postleitzahlen, Altersangaben usw.
Nach der Bearbeitung Ihres PDFs können Sie es sichern, weiterleiten oder einen Link generieren, über den andere Personen es bearbeiten können.
pdfFiller ist in einer kostenlosen Version verfügbar, bietet jedoch auch eine 30-tägige kostenlose Testphase für Premium-Funktionen an. Es gibt drei kostenpflichtige Tarife, von Basic bis Premium, die zwischen 8 und 15 USD pro Monat kosten. Eine kostenlose Umwandlung in ausfüllbare Formulare ist ohne Registrierung möglich.
3. UPDF (Freemium)
UPDF offeriert Apps für Windows, macOS, iOS und Android mit Freemium-Funktionen. Mit der kostenfreien Version von UPDF können Sie täglich bis zu zwei Dokumente umwandeln, 1 GB Cloud-Speicher nutzen und eine kostenlose Testversion der Premium-Funktionen ausprobieren. Eine Registrierung ist jedoch erforderlich.
Die kostenlose Version stellt die notwendigen Werkzeuge bereit, um Ihr PDF in ein ausfüllbares Formular umzuwandeln. Allerdings werden Ihre PDFs mit einem UPDF-Wasserzeichen versehen, es sei denn, Sie erwerben ein Upgrade. Es gibt jedoch auch Methoden, um Wasserzeichen aus PDFs zu entfernen.
Nach dem Öffnen Ihres PDFs wählen Sie im linken Menü „Formular vorbereiten“. Dadurch erhalten Sie Zugriff auf Werkzeuge wie Textfelder, Kontrollkästchen, Optionsfelder, Dropdown-Menüs, Listen, Schaltflächen und mehr, um Ihr PDF zu erweitern. Mit diesen Formularfeldern können Sie Ihre PDFs in vollständig interaktive Dokumente verwandeln.
Wondershare PDFelement ist kostenlos für Mac, Windows und im Browser verfügbar. Es stellt eine exzellente Alternative zu Acrobat dar. Ein Pro-Konto kostet ab 79,99 USD pro Jahr, aber Benutzer können zunächst eine kostenlose Testversion der Premium-Funktionen in Anspruch nehmen. Die kostenlose Version bietet allerdings keine Tools zur Umwandlung in ausfüllbare Formulare.
PDFelement ist benutzerfreundlich, doch kostenlose Benutzer sehen oft Pop-ups, die zum Upgrade auf eine kostenpflichtige Version auffordern, was die Bedienung etwas unkomfortabel macht. Erstellen Sie Ihr ausfüllbares Formular, indem Sie jedes Element per Drag-and-Drop hinzufügen, und teilen Sie es über einen E-Mail-Link oder QR-Code für mobile Geräte.
Fillout ist ein kostenfreies browserbasiertes Formularerstellungstool. Es bietet KI-Funktionen zur Formularerstellung von Grund auf, hat aber auch eine einfache Lösung, um Ihre PDFs in ausfüllbare Formulare zu konvertieren.
Nach dem Import können Sie ein Farbschema für das Design wählen und mit der Erstellung des Formulars beginnen. Die Werkzeuge von Fillout sind zwar begrenzt, aber ausreichend, um Textfelder zu bestehenden PDFs hinzuzufügen. Wählen Sie die Schaltfläche „Feld hinzufügen“ und ziehen Sie die Felder an die gewünschten Positionen.
Nach Fertigstellung des Formulars wählen Sie „Integrieren“, um es freizugeben. Fillout ist vielleicht nicht die erste Wahl für umfangreiche Funktionen, erfüllt die Aufgabe jedoch einfach und kostenlos.
Jotform ist eine nützliche Produktivitätsplattform, die sich für viele Anwendungen wie Bewerbungsmanagement, Fragebögen und Umfragen bewährt hat. Es ermöglicht auch die Erstellung von ausfüllbaren PDF-Dateien. Jotform ist kostenfrei; Sie benötigen lediglich ein Konto, um Ihr Formular zu teilen.
Der PDF-Formularersteller von Jotform bietet ausgezeichnete Werkzeuge für die Gestaltung optimaler Formulare. So können Sie Fragen neu anordnen oder neue Elemente wie Optionsfelder oder eine Datumsauswahl hinzufügen. Zudem können Sie Ihr Formular anpassen, einschließlich Farbschemata und Stile mit Hintergrundbildern und stilisierten Elementen.
Jotform kann Ihr Formular auch als Einzelkarten für die Bearbeitung durch Ihre Zielgruppe darstellen, zusätzlich zur traditionellen einseitigen Methode. Mit Jotform wird die Erstellung ausfüllbarer PDFs einfach und spannend gestaltet.
7. DocHub (Freemium)
DocHub ist ein browserbasiertes und benutzerfreundliches Tool. Laden Sie Ihr PDF hoch und wählen Sie es als Vorlage aus. Anschließend können Sie die Vorlage bearbeiten, indem Sie Formularfelder hinzufügen. Es gibt eine überschaubare Anzahl an Feldoptionen, von denen einige nur Premium-Nutzern zur Verfügung stehen. Die meisten benötigten Tools sind jedoch in der kostenlosen Version enthalten.
Zu den kostenfreien Optionen gehören Text- und Absatzfelder, Kontrollkästchen, Datumsauswähler sowie Linien für Unterschriften und Initialen. Die Dropdown-Menüoption ist eine Premium-Funktion. Der Pro-Plan kostet 10 USD pro Monat, und Sie können eine kostenlose 30-Tage-Testphase vor dem Abonnieren nutzen.
DocHub bietet Ausrichtungshilfen, um sicherzustellen, dass Ihre Textfelder optimal angeordnet sind. Jedes Feld kann bestimmten Personen zur Bearbeitung zugewiesen oder unzugewiesen gelassen werden. Kostenlose Benutzer können bis zu fünf Personen zuweisen.
Zum Teilen Ihres ausfüllbaren Formulars müssen Sie es per E-Mail senden. Die Einstellungen von DocHub ermöglichen kostenlose automatische Erinnerungen sowie Ablaufoptionen, falls die E-Mail ignoriert wird.
8. Sejda (Kostenlos)
Sejda ist ein kostenloses Browser-Tool, mit dem Sie PDFs erstellen, bearbeiten und in ausfüllbare Formulare umwandeln können.
Laden Sie Ihr PDF hoch und fügen Sie interaktive Optionen wie Textfelder, Optionsfelder, Dropdown-Menüs und mehr hinzu. Sie können auch vorhandenen Text in Ihrem PDF bearbeiten, ohne negative Auswirkungen zu befürchten.
Nach der Erstellung Ihres ausfüllbaren PDF-Formulars können Sie einen Link generieren, um es zu versenden, es direkt per E-Mail verschicken oder es selbst herunterladen. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihre PDFs in interaktive, ausfüllbare Formulare umzuwandeln oder zu bearbeiten.
9. GoFormz (Freemium)
GoFormz ist ein benutzerfreundliches Freemium-Tool, das die Umwandlung von PDF in ausfüllbare Formulare ermöglicht. Sie können entweder eine Datei von Grund auf neu erstellen oder ein vorhandenes PDF hochladen.
GoFormz arbeitet mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche. Durch eine Auswahl an interaktiven Formularfeldoptionen können Sie Textfelder, Dropdown-Menüs, Kontrollkästchen und Unterschriftsfelder sowie Dateneingabefelder, Barcodes und Bilder hinzufügen. Sie haben die Möglichkeit, beschreibenden oder alternativen Text, Farbänderungen und interne Bearbeitungen für verschiedene Eigenschaften wie Überschreiboptionen und Zeichenbegrenzungen vorzunehmen.
GoFormz bietet eine dauerhaft kostenlose Version, die die Verwendung einer Vorlage erlaubt. Offline-Zugriff ist nicht verfügbar, dafür gibt es jedoch vollständig anpassbare Layout-Optionen. Upgrades zu Team- oder Advanced-Abonnementplänen beginnen bei 24 bzw. 48 USD pro Monat, und jeder Benutzer erhält zunächst eine kostenlose Testversion.
Die meisten dieser Apps bieten kostenlose Versionen oder Tarife an, die Ihnen ermöglichen, Ihre Standard-PDF-Dateien problemlos in interaktive, ausfüllbare Formulare zu verwandeln. Die Premium-Versionen bieten zusätzliche Werkzeuge, die bei anderen PDF-Bearbeitungsaufgaben hilfreich sein können, aber in der Regel sind diese nicht erforderlich, um ein ausfüllbares Formular zu erstellen. Es gibt viele ausgezeichnete Optionen, die Ihrem Budget, Ihrer Plattform und Ihren Anforderungen an die Benutzerfreundlichkeit entsprechen.