Suchen Sie nach einer Projektmanagement-Anwendung, die sowohl leistungsstark als auch benutzerfreundlich ist? Dann könnte Paymo genau das Richtige für Sie sein. Es ermöglicht Ihnen, sowohl individuell als auch im Team effizienter zu arbeiten.
Der Markt für Projektmanagement-Software ist mit einer Vielzahl von Tools gesättigt, die unterschiedliche Funktionen, Arbeitsweisen und Preisstrukturen aufweisen. Diese Vielfalt kann schnell zu Verwirrung führen.
Viele Anwendungen bieten nicht alle Funktionen, die Ihr Unternehmen möglicherweise benötigt, was dazu führt, dass Sie mehr als ein Tool erwerben müssen. Wenn Sie es leid sind, mehrere Apps für Ihr Unternehmen zu nutzen, kann Paymo Ihnen helfen, Stress zu vermeiden und sich auf Ihre Kernaufgaben zu konzentrieren.
Interessiert? Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Bewertung von Paymo. Diese sollte Ihnen dabei helfen, zu beurteilen, ob diese Projektmanagement-Anwendung Ihr Unternehmen optimal unterstützen kann.
Planung und Ausführung
Ein Projektmanagement-Tool (PM-Tool) unterstützt Sie bei der Planung von Aufgaben, benötigten Fähigkeiten, Ressourcen und Personal. Entsprechend können Sie ein Budget und einen Zeitrahmen für das Projekt festlegen. Nach der Planungsphase und dem Start des Projekts können Sie die Aufgaben mit Hilfe des PM-Tools effizient ausführen.
Zusammenarbeit und Koordination
Ein PM-Tool ist unerlässlich für die Zusammenarbeit zwischen internen Teams, externen Dienstleistern und Stakeholdern. Darüber hinaus ermöglicht es dem Projektmanager, alle Beteiligten reibungslos zu koordinieren.
Projektüberwachung
PM-Tools bieten verschiedene Visualisierungen des Projektfortschritts, wie z. B. Gantt-Diagramme oder Zeitachsen. Diese Diagramme ermöglichen es Ihnen, den Fortschritt zu verfolgen und Ihren Kunden, Vorgesetzten und Stakeholdern auf einfache Weise Bericht zu erstatten.
Optimierung des Team-Workflows
Ein PM-Tool fördert zudem die transparente Aufgabenverteilung. Das Team fühlt sich stärker verbunden, wenn alle Projektmitglieder ihre Aufgaben von einer zentralen Plattform erhalten. Dies kann auch einen gesunden Wettbewerb fördern.
Was ist Paymo?
Paymo ist eine umfassende Projektmanagement-Software, die als Cloud-basierte Webanwendung betrieben wird. Die Fülle an herausragenden PM-Funktionen erleichtert die effiziente Planung, Ausführung, Ressourcenzuweisung, Zeitplanung, Erstellung von Arbeitszeitnachweisen und Abrechnungsprozesse.
Viele Paymo-Nutzer berichten, dass es ein ausgezeichnetes Werkzeug für alle Belange des Projektmanagements ist. Darüber hinaus bietet Paymo eine optimale Balance zwischen Funktionalität und Kosten.
Funktionen von Paymo
Aufgabenverwaltung
Das Paymo PM-Tool beinhaltet eine Vielzahl von integrierten Funktionen zur Aufgabenverwaltung, von einfachen bis hin zu komplexen Optionen. Es bietet alle Standardfunktionen, die für das Projektmanagement erforderlich sind.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Mehrbenutzerzuweisung
- Kommentare zu Aufgaben
- Aufgabenabhängigkeiten
- Aufgabenvorlagen
- Aufgabenprioritäten
- Aufgabenansichten: Gantt, Zeitleiste, Tabelle und Liste
- Kanban- und Meta-Kanban-Boards
Der Bereich „Meine Aufgaben“ zeigt alle Ihnen zugewiesenen Verantwortlichkeiten an. Die Teamaufgabenübersicht wiederum zeigt alle Aufgaben des Projekts und wer für welche Aufgabe zuständig ist.
Zeiterfassung
Mit Paymo können Sie die Arbeitszeiten Ihres Projektteams präzise erfassen und somit sicherstellen, dass Projekte termingerecht abgeschlossen werden. Sie können Live-Timer hinzufügen und Teammitglieder dazu anhalten, ihre Aufgaben innerhalb der vorgegebenen Zeit zu erledigen.
Das Arbeitszeittabellen-Tool ermöglicht es Ihnen, Zeit für das gesamte Team zu erfassen oder Massenzeitberichte zu erstellen. Erweiterte Funktionen wie App-basierte Zeiterfassung, Echtzeit-Zeiterfassung für das Team und automatische Zeiterfassung sind ebenfalls verfügbar.
Planung und Terminierung
Sie können Projekte von Grund auf neu planen oder vorgefertigte Projektvorlagen verwenden, um Projekte schnell zu erstellen. Bei Projekten, die häufig ähnlich sind, können Sie diese mit dem Duplizierungs-Tool von Paymo einfach kopieren.
Weitere nützliche Funktionen sind:
- Meilensteine
- Kritischer Pfad
- Portfolio-Gantt-Diagramm
- Vor- und Nachlaufzeiten
Darüber hinaus kann eine automatische Planungsfunktion Ihr Projektteam automatisch zuweisen, indem sie Ihre Projektvorlage analysiert.
Ressourcenmanagement
Diese Funktion ermöglicht es Projektmanagern, Ressourcen effizient zu verwalten und optimal zu nutzen. Der Ressourcenkalender zeigt die wöchentlichen Aktivitäten der Teammitglieder, sodass Sie neue Aufgaben entsprechend zuweisen können.
Um eine Überlastung der Teammitglieder zu vermeiden, können Sie das Ressourcenauslastungsdiagramm verwenden und die Aufgaben gleichmäßig verteilen.
Zusätzliche Funktionen wie Urlaubsverwaltung und verschiedene Urlaubsarten unterstützen Sie bei Ihren HR-Aufgaben.
Dokumentenverwaltung
Paymo stellt sicher, dass alle relevanten Projektdateien, Dokumente und Pläne im Tool selbst für das Projektteam zugänglich sind. Dies wird durch Cloud-Speicher- und Dateiverwaltungstools ermöglicht, die Folgendes umfassen:
- Dateiprüfung
- Dateiversionierung
- Dateiorganisation
- Anhänge
Finanzverwaltung
Sie benötigen keine zusätzliche Software für das Finanzmanagement Ihrer Projekte. Paymo bietet zahlreiche Funktionen zur Verwaltung der Finanzen eines Projekts. Beispielsweise können Sie mit der Budgetierungsfunktion eine Projektkostenschätzung festlegen.
Sollten Reisekosten im Projekt enthalten sein, können Sie die Kostenerfassungsfunktion nutzen. Weitere nützliche Finanzinstrumente sind:
- Finanzkennzahlen
- Abrechnungsprioritäten
- Festpreise
- Zeitbasierte Tarife
Kunden- und Teamzusammenarbeit
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, externe Kunden und Mitarbeiter einzuladen, mit kontrolliertem Gastzugriff auf das Projektboard zuzugreifen. Mit dem Tool für Freigabe und Berechtigungen können Sie festlegen, wer welche Inhalte auf dem Projektboard bearbeiten oder einsehen darf.
Projektmitglieder können Aufgaben in Echtzeit diskutieren oder Benachrichtigungen für diejenigen einstellen, die eine asynchrone Kommunikation bevorzugen.
Anpassung
Paymo gibt Ihnen die Freiheit, das Projektboard nach Ihren Vorstellungen anzupassen. Sie können mit einfachen Tools wie einem personalisierbaren Menü, einem Dashboard, einem Schnell-Hinzufügen-Button und Verknüpfungen Anpassungen der Benutzeroberfläche vornehmen.
Darüber hinaus ist Paymo in 23 Sprachen verfügbar, sodass Sie die Sprache der Benutzeroberfläche nach Bedarf anpassen können.
Mobile Lösungen
Paymo wird mit nativen mobilen Apps für Android- und iOS-Systeme geliefert. Mit der mobilen Paymo-App können Sie:
- Aufgaben und Projekte verwalten
- Arbeitszeiten erfassen
- Spesenabrechnungen erstellen
- Rechnungen an Kunden senden
Analytik und Berichterstattung
Paymo ist bekannt für seine robusten Datenanalyse-Tools für Projekte. Die Benutzerübersicht gibt Ihnen Einblick in die Leistung der Teammitglieder. Das Projektübersichtstool dient zur Überwachung der Projekteffizienz.
Sie können text- und zahlenbasierte Projektdaten in aussagekräftige Diagramme und Berichte umwandeln. Und das ist noch nicht alles! Paymo ermöglicht auch die bequeme und einfache gemeinsame Nutzung von Berichten mit externen Kunden oder internen Stakeholdern.
Rechnungsstellung und Online-Zahlungen
Dieses Paymo-Modul kümmert sich um alle Aspekte der Projektabrechnung und der Zahlungsabwicklung. Sie können Projektdaten in intuitive Rechnungen umwandeln, die einzeln oder wiederkehrend versendet werden können. Kunden können Sie dann problemlos online über Zahlungsanbieter wie Stripe, PayPal und Authorize.net bezahlen.
Zusätzlich können Sie Rechnungen in wichtige Buchhaltungs- und Steuerverarbeitungstools wie Xero und QuickBooks Online exportieren.
Paymo mit anderen Business-Apps synchronisieren
Sie können Paymo mühelos mit anderen Geschäftsanwendungen synchronisieren, auch ohne Programmierkenntnisse. Paymo bietet Integrationen, Konnektoren und mehr, um diesen Komfort zu gewährleisten. Im Folgenden finden Sie die Synchronisierungsoptionen für Drittanbieter-Apps:
Integrationen
Abhängig von Ihren geschäftlichen Anforderungen an spezialisierte Apps, wie z. B. CRMs, ERPs, Buchhaltungstools, Formularersteller und Content-Management-Anwendungen, können Sie die folgenden Paymo-Integrationen nutzen:
- Google Kalender
- Slack
- QuickBooks Online
- Xero
- Typeform
- JotForm
- Pomodone
- Total
- Review
- Switch
Neben den oben genannten Integrationen können Sie auch beliebte If-This-Then-That (IFTTT)-Plattformen wie Zapier, Integromat und Pabbly nutzen.
Paymo-API
Mit der Paymo-API können Sie bestimmte PM-Funktionen in unternehmenseigene Anwendungen importieren, die Ihre Marke entwickelt und hostet. Paymo bietet API-Endpunkte für Buchungen, Kunden, Kommentare, Diskussionen, Ausgaben, Kostenvoranschläge, Rechnungsvorlagen, Meilensteine, Berichte, Projekte und Aufgaben. Die API basiert auf der RESTful-Architektur und verwendet XML/JSON zur Serialisierung. Die Paymo-API antwortet auf Anfragemethoden wie POST, GET, DELETE und PUT.
Anwendungsfälle von Paymo
Das PM-Tool von Paymo bietet alle notwendigen Funktionen für Unternehmen aus verschiedenen Branchen, von IT bis Konsumgüter, von gemeinnützigen Organisationen bis zu Bildungseinrichtungen. Hier sind einige häufige Anwendungsfälle:
- Administratives, organisatorisches und Projektmanagement für Kreativagenturen
- Projektvorlagen, Arbeitszeitnachweise, Abrechnung und Remote-Arbeitsmanagement für Vertriebs-, Marketing- und Social-Media-Agenturen
- Projekt- und Aufgabenmanagement für Software-, Mobile-App-, Spiele- und Website-Entwicklung
- Unternehmensberatungen für IT-, HR- und Rechtsdienstleistungen
- Remote-Arbeitsmanagement für Kundensupport, Marketing und Auftragnehmer
- Akademisches Projektmanagement für Universitäten, Hochschulen und Schulen
Top-Unternehmen, die Paymo verwenden
Über 100.000 Nutzer weltweit verwenden Paymo für ihre täglichen PM-Aufgaben. Zu den großen Marken, die diese App nutzen, gehören:
- mBusiness für Remote- und verteiltes Arbeiten
- Born Digital, um die Projektplanungszeit zu verkürzen
- Galvez Gil E-Commerce Consulting, um den PM-Overhead zu reduzieren
- Ameba Creative Studio für Designprojekte
- Strongway für simultane Projekte
- Kunder für Projektschätzung und Personaleinsatzplanung
Neben diesen Marken verwenden auch Fujifilm, NYU, Accenture und Adidas diese leistungsstarke PM-App.
Paymo-Preise
Paymo bietet skalierbare und flexible Abonnementpläne. Damit ist Paymo für jedes Unternehmen geeignet, vom kleinen Start-up bis zum Großkonzern. Folgende Pläne sind verfügbar:
Paymo Kostenlos
Dieser Plan eignet sich für Solo-Freiberufler. Er erlaubt die Einrichtung von begrenzten Projekten, Kunden und Aufgaben. Außerdem erhalten Sie grundlegende Kalender, Boards, Tabellen und Listen zur Projektvisualisierung.
Sie können auch Rechnungen erstellen, sind aber auf drei Stück begrenzt. Darüber hinaus sind Standardfunktionen wie native Zeiterfassung, statische Arbeitszeitnachweise und Gastzugang enthalten.
Paymo Starter
Dieses Abonnement kostet 5,95 $/Benutzer/Monat. Es gibt einen Rabatt für Jahresabonnements. Sie erhalten alle Funktionen des kostenlosen Plans, plus unbegrenzte Kunden, Projektvorlagen, 100 Aufgaben, unbegrenzte Rechnungen, Integrationen, 25 GB Cloud-Speicher und mehr.
Der Starter-Plan ist optimal für vielbeschäftigte Freiberufler, kleine Unternehmen und Start-ups.
Paymo Small Office
Small Office ist der beliebteste Paymo-Plan. Er ist ideal für Gruppen von Freiberuflern, Fachleuten, kleine Unternehmen und unabhängige Abteilungen. Die Kosten betragen 11,95 $/Benutzer/Monat, und es gibt Rabatte für den Jahresplan. Das Abonnement umfasst alle Standard- und Basisfunktionen. Zusätzliche Dienste sind:
- Unbegrenzte Projekte, Kunden und Aufgaben
- Unbegrenzte Arbeitszeiteinträge
- Echtzeit-Zeitberichte
- Aktive Timer
- Versionierung und Proofing
- Meta-Kanban-Board
- 50 GB Cloud-Speicher
Paymo Business
Der Businessplan ist die beste Wahl für mittlere und große Unternehmen sowie für Unternehmenskunden. Er kostet 24,95 $/Benutzer/Monat. Das Abonnement beinhaltet alle Grund- und Standardfunktionen sowie:
- Kostenloses Training und Onboarding
- Zeitplanung und Arbeitslastverteilung
- Urlaubsverwaltung
- Projektportfolios, Gantt-Diagramme und Kanban-Boards
- Prioritärer Kundensupport
- 500 GB Cloud-Speicher
Warum sollten Sie zu Paymo wechseln?
Paymo trägt auf vielfältige Weise direkt zur Steigerung des Umsatzes bei. Erstens bietet diese eine einzige App alles für das Projektmanagement. Sie müssen selten in zusätzliche Business-Tools investieren.
Zweitens erhält Ihr Team alle benötigten Funktionen in einer App. So können sich alle auf die eigentliche Arbeit konzentrieren. Es ist nicht mehr notwendig, mehrere verschiedene Apps zu verwenden.
Drittens führt eine Reduzierung der Investitionsausgaben und eine Steigerung der Teamproduktivität automatisch zu einem Wachstum der Gesamtgewinnspanne.
Darüber hinaus können Sie Projektmanagementaufgaben mühelos von überall erledigen, mit modernen Tools wie mobilen Apps, Widgets, der API und eigenständigen Anwendungen.
Zudem wird Paymo von Projektteams aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit und der geringen Lernkurve im Vergleich zu ähnlichen Tools sehr geschätzt.
Alternative Projektmanagement-Apps
Paymo ist ein PM-Tool mit zukunftsorientierten Funktionen und hoher Leistung. Wenn Sie jedoch nach Alternativen suchen, sollten Sie folgende PM-Apps in Betracht ziehen:
monday.com
Monday.com ist ein beliebtes Arbeitsmanagement-Tool, das von Marken wie Hulu, BD, Canva, NHL, Coca-Cola und Oscar verwendet wird. Es bietet alle Standard-PM-Funktionen, die Sie erwarten. Monday.com beinhaltet unter anderem:
- Dashboards
- Kanban-Boards
- Gantt-Diagramme
- Integrationen
- Dokumente und Dateien
- Automatisierte Arbeitsabläufe
Kleine und mittlere Unternehmen, Konzerne und gemeinnützige Organisationen können dieses Tool vertrauensvoll für alle geschäftlichen Aufgaben verwenden.
ClickUp
ClickUp ist ebenfalls eine zuverlässige und robuste Anwendung für das Customer Relationship Management (CRM), Remote-Arbeit und Projektmanagement. Verschiedene Start-ups, gemeinnützige Organisationen und Unternehmen nutzen diese Webanwendung seit vielen Jahren. Zu den Hauptfunktionen gehören:
- Whiteboards
- Dashboards
- Ziele
- Aufgaben und Dokumente
- Chatfunktionen
- ClickApps
- Integrationen
- Automatisierungsvorlagen
ClickUp eignet sich für Entwicklung, Marketing, Vertrieb, Design, Produktmanagement, Bildung und vieles mehr.
Fazit
Mittlerweile haben Sie einige der herausragenden, effizienten und leistungsstarken Funktionen der Paymo-Projektmanagement-App kennengelernt. Sie sollten nun über genügend Informationen verfügen, um zu entscheiden, ob es die richtige Anwendung für Ihr Unternehmen und Ihr Umsatzmodell ist.
Sie können die App testen, indem Sie sich für den kostenlosen Plan anmelden. Wenn Sie zufrieden sind, können Sie zu einem kostenpflichtigen Plan wechseln.
Möglicherweise sind Sie auch an Desktop-as-a-Service (DaaS) und Trigger-Marketing interessiert, um Ihr Unternehmen technologisch voranzubringen.