Verbessern Sie Ihren Rekrutierungsprozess mit Talent Mapping [5 Templates]

Sind Sie auf der Suche nach Wegen, Ihren Einstellungsprozess durch Talent-Mapping zu optimieren? Fragen Sie sich, wie genau das funktioniert?

Talent-Mapping stellt eine moderne Methode dar, die von Personalverantwortlichen eingesetzt wird, um den Rekrutierungsprozess zu verbessern und Top-Talente effizient ins Unternehmen zu holen.

Dieser Artikel beleuchtet das Thema Talent-Mapping, seine Bedeutung für die Personalbeschaffung, seine Vorzüge und Herausforderungen, sowie einige der besten Vorlagen für Talent-Mapping, die Sie nutzen können.

Lassen Sie uns tiefer eintauchen.

Was bedeutet Talent-Mapping im Kontext der Personalbeschaffung?

Talent-Mapping ist eine wirkungsvolle Rekrutierungsstrategie, die von modernen Personalabteilungen verwendet wird, um zu gewährleisten, dass Top-Talente nicht zugunsten einer schnellen Stellenbesetzung geopfert werden.

Es geht darum, die passenden Talente zu identifizieren, sie in der richtigen Position einzusetzen und Top-Mitarbeiter langfristig zu binden. Talent-Mapping schlägt eine Brücke zwischen der Rekrutierungsstrategie eines Unternehmens und seinen geschäftlichen Zielen.

Allerdings ist Talent-Mapping ein langfristig angelegter Prozess, der iterative Anpassungen erfordert, während das Unternehmen wächst.

Im Großen und Ganzen unterstützt es Ihr Unternehmen jedoch dabei, wettbewerbsfähig zu bleiben, indem es Ihrem Rekrutierungsteam ermöglicht, potenzielle Kandidaten proaktiv anzusprechen, anstatt darauf zu warten, dass diese sich bewerben.

Die Vorteile von Talent-Mapping

Bei korrekter Anwendung kann Talent-Mapping Ihrer Personalabteilung eine Vielzahl von Vorteilen bieten. Werfen wir einen Blick auf einige davon.

#1. Aufbau eines geeigneten Kandidatenpools

Talent-Mapping unterstützt Sie bei der Identifizierung aktiver und passiver Kandidaten mit relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen. Dies versetzt Unternehmen in die Lage, einen Pool von vorqualifizierten und interessierten Kandidaten anzulegen und so Top-Talente frühzeitig gegenüber dem Wettbewerb zu sichern.

#2. Nutzung von Top-Talenten innerhalb des Unternehmens

Talent-Mapping ist mehr als eine externe Rekrutierungsstrategie. Es zielt auch darauf ab, das interne Talentpotenzial Ihres Unternehmens aufzudecken.

Bevor Sie sich an externe Kandidaten wenden, identifiziert Talent-Mapping die leistungsstärksten Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen, um ihre Fähigkeiten für zukünftige Führungspositionen weiterzuentwickeln.

Dies spart Ihrem Unternehmen Zeit und Ressourcen und fördert eine positive Arbeitskultur, die Talente anzieht.

#3. Diversifizierung der Talentsuche

Talent-Mapping fördert Vielfalt und Inklusion in Ihrer Rekrutierungsstrategie, indem es wertvolle Einblicke in demografische Merkmale wie Geschlecht, Alter und ethnische Zugehörigkeit der Zielgruppen sammelt.

Sobald Sie diese Informationen haben, können Sie gezielte Outreach-Kampagnen starten, um qualifizierte Kandidaten aus allen gesellschaftlichen Bereichen zu erreichen.

#4. Optimierung der Personalplanung

Talent-Mapping unterstützt Sie bei der datengestützten Entscheidungsfindung für eine effizientere Zuweisung vorhandener Ressourcen.

Zu den Ressourcen gehören beispielsweise die Einstellung neuer Mitarbeiter, die Durchführung von Talent- und Entwicklungsinitiativen, die Förderung interner Talente und vieles mehr.

Im Kern sorgt es dafür, dass Sie die richtigen Personen in den passenden Positionen und zur richtigen Zeit einsetzen.

Herausforderungen beim Talent-Mapping

Talent-Mapping ist zwar keine Raketenwissenschaft, birgt aber dennoch einige Herausforderungen.

#1. Zeit- und kostenintensiv

Die Analyse großer Datenmengen kann überwältigend sein und die Vorhersage zukünftiger Personalbedarfe erschweren.

Sie müssen proaktiv nach Talenten suchen und Ihre vorhandenen Mitarbeiter bewerten, indem Sie Daten aus verschiedenen Quellen wie 360-Grad-Feedback, Selbsteinschätzungen, Leistungsindikatoren oder einer Kombination davon sammeln.

Skill-Assessment-Tools können Ihnen helfen, Qualifikationslücken schnell zu identifizieren. Letztendlich müssen Sie jedoch einen Großteil Ihrer Zeit in die Analyse der Daten investieren, um Top-Talente zu identifizieren.

#2. Schwierigkeiten bei der Sammlung verlässlicher Daten

Die Datenerfassung ist ein entscheidender Bestandteil des Talent-Mappings, stellt jedoch oft den schwierigsten Aspekt dar.

Um einen effektiven Rahmen für die Talentakquise zu schaffen, benötigen Sie eine präzise und zuverlässige Datenbank.

Ein Mangel an verlässlichen Daten über Ihre vorhandenen Mitarbeiter und Personalbedarfe kann zu folgenden Problemen führen:

• Kostspielige Fehlentscheidungen bei der Einstellung
• Fehlprognosen hinsichtlich des Personalbedarfs
• Verlust von Top-Talenten an Wettbewerber

Angesichts der Bedeutung von Daten für das Talent-Mapping müssen Sie eine Sammlung von Leistungsindikatoren (KPIs) und Schlüsselresultatbereichen (KRAs) entwickeln, um datengestützte Entscheidungen treffen zu können.

#3. Dynamisches Geschäftsumfeld

Seien wir ehrlich: Der Markt ist dynamisch und unsicher. Ihre langfristigen Analysen und Prognosen können dadurch beeinträchtigt werden, und es kann schwierig sein, eine langfristige Rekrutierungsstrategie zu entwickeln. Dennoch ist es nicht unmöglich.

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie eine verlässliche und nachhaltige Talent-Mapping-Strategie für Ihr Unternehmen aufbauen können.

So führen Sie ein Talent-Mapping durch: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Obwohl die spezifische Umsetzung für jedes Unternehmen unterschiedlich sein kann, finden Sie hier eine allgemeine Schritt-für-Schritt-Anleitung für das Talent-Mapping.

#1. Definieren Sie Ihre Unternehmensziele und Ihren Personalbedarf

Beziehen Sie zunächst die Führungskräfte Ihres Unternehmens ein, um ein klares Verständnis der Unternehmensvision zu gewinnen. Versuchen Sie, Antworten auf folgende Fragen zu erhalten:

• Welche Erwartungen haben Sie an das Unternehmen in den nächsten fünf, zehn oder zwanzig Jahren?
• Welche Talente benötigen Sie, um diese Ziele zu erreichen?
• Ist Ihr Management bereit, verstärkt in Ihre Belegschaft zu investieren?

Tauschen Sie sich anschließend mit den Abteilungsleitern aus, um einen detaillierteren Einblick in den jeweiligen Personalbedarf zu erhalten.

Erhalten Sie Antworten auf Fragen wie:

• Wo liegen die Engpässe in den einzelnen Abteilungen?
• Wie wird sich die Abteilungsstruktur in Zukunft verändern?
• Ist die aktuelle Belegschaft in der Lage, die definierten Ziele zu erreichen?

Sobald Sie Ihre Unternehmensziele und Ihren Personalbedarf definiert haben, ist es an der Zeit, relevante Datenpunkte zu identifizieren.

#2. Definieren Sie Datenpunkte

Ihre Datenpunkte hängen im Allgemeinen von Ihrem spezifischen Personalbedarf ab. Es gibt jedoch einige grundlegende Datenpunkte, die Sie für Ihr Talent-Mapping benötigen.

• Stellenbeschreibung: Sie definiert die Verantwortlichkeiten, erforderlichen Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen, die mit einer Stelle verbunden sind. Erstellen Sie Stellenbeschreibungen für neue Stellen und aktualisieren Sie gleichzeitig ältere.
• Skill-Inventar: Ein Skill-Inventar listet alle Fähigkeiten, Kenntnisse und Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter auf. Es umfasst Hard Skills, Soft Skills sowie relevante Zertifizierungen und Abschlüsse.
• Mitarbeiterbewertung und Feedback: Mitarbeiterbewertungen und Umfragebögen können wertvolle Informationen liefern. Sie ermöglichen es Ihnen, die Stärken und Schwächen Ihres Teams zu erkennen.

#2. Bewerten Sie die Leistung Ihrer aktuellen Mitarbeiter

Nachdem Sie die wichtigen Datenpunkte identifiziert haben, können Sie die Leistung Ihres internen Teams bewerten.

Dies kann auf verschiedene Arten erfolgen, beispielsweise durch:

• Selbsteinschätzungen
• 360-Grad-Feedback
• Fähigkeitstests

Wir empfehlen die Durchführung eines 9-Box-Talent-Mappings.

Was ist das?

Das 9-Box-Talent-Mapping ist ein benutzerfreundliches Tool, das einen ganzheitlichen Ansatz zur Talentbewertung nutzt.

Es verwendet ein Rasterdiagramm mit neun Feldern, in denen Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer Leistung und ihres Potenzials in neun Gruppen eingeteilt werden.

Quelle

Mit dieser Technik können Sie die Stärken und Schwächen Ihrer aktuellen Mitarbeiter erkennen und sie in Kategorien wie niedrige, mittlere und hohe Leistung einteilen.

Dies hilft Ihnen, das Potenzial Ihrer Mitarbeiter zu erkennen und zu nutzen, anstatt extern einzustellen.

Insider-Tipp: Überlegen Sie, wie Sie vorhandene Talente weiterentwickeln können, anstatt neue einzustellen.

Daher ist es wichtig, die Leistungen Ihrer Mitarbeiter zu dokumentieren. Das 9-Box-Talent-Mapping ist eine gängige Methode dafür.

#4. Analysieren Sie die Einstellungsstrategien Ihrer Wettbewerber

Werfen Sie als Nächstes einen Blick auf die Einstellungsstrategien Ihrer wichtigsten Konkurrenten. Gewinnen Sie ein Bild davon, welche Positionen, Fähigkeiten oder Abteilungen bei Ihnen im Vergleich fehlen.

Wir fordern Sie nicht auf, deren Strategie zu kopieren, aber es ist immer von Vorteil zu wissen, was Ihre Konkurrenten tun.

Sie gehören schließlich zur selben Branche, und wenn sie besser abschneiden als Sie, müssen Sie herausfinden, warum.

Sie können diese Informationen sammeln, indem Sie die Talentpläne, Rekrutierungstools, Stellenanzeigen und Mitarbeiterbindungsstrategien Ihrer Wettbewerber analysieren.

Wenn Sie die Strategien Ihrer Konkurrenten verstehen, haben Sie einen Vorteil bei der Entwicklung einer schlanken und effektiven Talent-Mapping-Strategie.

#5. Erstellen Sie eine Datenbank mit passiven Kandidaten

Nachdem Sie die potenziellen Talentlücken identifiziert haben, ist es an der Zeit, den Talentpool mit passiven Kandidaten aufzufüllen.

Passive Kandidaten sind diejenigen, die nicht aktiv auf Jobsuche sind. Überraschenderweise machen passive Talente 70 % der weltweiten Belegschaft aus.

Die Zeiten des reaktionsbasierten Rekrutierungsstils, bei dem Sie erst bei Bedarf nach potenziellen Kandidaten suchen, sind vorbei.

Daher ist die Schaffung eines solchen Talentpools entscheidend für eine wirkungsvolle Talent-Mapping-Strategie.

Sie benötigen einen proaktiven Ansatz, um die idealen Kandidaten schnell und einfach an Bord zu holen.

#6. Entwickeln Sie eine Talentmanagementstrategie

An diesem Punkt sollten Sie ein klares Bild von Folgendem haben:

• Was erwarten Sie von Ihren Mitarbeitern?
• Wo liegen Ihre Stärken?
• Welche Fähigkeits- und Talentlücken gibt es?
• Wie können Sie diese Talente gewinnen, binden und mit Ihren Unternehmenszielen in Einklang bringen?

Auf Basis Ihrer Talent-Mapping-Daten können Sie nun eine Talentmanagementstrategie entwickeln.

Ihre Talentmanagementstrategie muss drei Talent-Mapping-Pläne beinhalten: Akquise, Entwicklung und Bindung.

Laut einer Umfrage von McKinsey & Company hängt die Fähigkeit, Wettbewerber zu übertreffen, eng mit der Effektivität der Talentmanagementstrategien von Unternehmen zusammen.

Nachdem Sie nun ein tiefes Verständnis von Talent-Mapping haben, werfen wir einen Blick auf einige der besten Vorlagen für Talent-Mapping auf dem Markt.

Smartsheet

Smartsheet ist eine SaaS-Software, die eine Vielzahl von Ansichten, Arbeitsabläufen und Berichten zur Verfügung stellt, um den Projektfortschritt zu verfolgen und Arbeitsabläufe im gesamten Unternehmen zu verwalten.

Die Software von Smartsheet hilft Ihnen mit ihren drei wichtigsten Vorlagensätzen bei der Talentzuordnung:

30-Tage-Onboarding-Set für neue Mitarbeiter

Das Onboarding-Set für neue Mitarbeiter beinhaltet:

• Ein Onboarding-Dashboard für Mitarbeiter, um die Aktivitäten des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter zu verfolgen
• Eine Echtzeit-Verfolgung von Aufgaben, die in Bearbeitung sind oder deren Fälligkeit überschritten wurde

Mitarbeiterkontaktliste

Die Mitarbeiterkontaktliste umfasst:

• Ein umfassendes Dashboard mit einer Gesamtübersicht über die Mitarbeiterdaten
• Abteilungsbezogene Datenberichterstattung und Datensegmentierung
• Eine umfassende Mitarbeiterdatenbank mit notwendigen Datenfeldern wie Bild, Name, Einstellungsdatum, Adresse, Abteilung, Kontakt-Nr. usw.

Corporate Hub-Setup

Und schließlich das Kraftpaket oder die zentrale Anlaufstelle der oben genannten Vorlagen. Mit der Corporate-Hub-Vorlage können Sie alle Ihre Smartsheet-Ressourcen über ein Dashboard miteinander verknüpfen.

Wenn Sie Ihre Talent-Mapping-Strategie detaillierter analysieren möchten, können Sie auch das Abteilungs-Hub-Dashboard verwenden, um abteilungsspezifische Ressourcen anzuzeigen.

Smartsheet bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion an. Sie haben also ausreichend Zeit, um die Leistungsfähigkeit der Vorlage selbst zu testen.

Creately

Creately ist eine weltweit führende Arbeitsmanagementplattform mit Funktionen für Diagrammerstellung und Design.

Merkmale

• Das Tool bietet eine Vielzahl professionell gestalteter Vorlagen für Organigramme, Skill-Inventare, 9-Box-Raster usw. mit einer einfachen Drag-and-Drop-Funktion.
• Sie können Mitarbeiterdaten aus externen Quellen importieren oder eigene Datenbanken erstellen. Darüber hinaus gibt es eine bidirektionale Synchronisierung, sodass Sie Ihre Daten nicht mehrfach aktualisieren müssen.
• Integrierte Tools für die Zusammenarbeit mehrerer Benutzer und Videokonferenzen erleichtern die Remote-Arbeit und die effektive Durchführung von Massenworkshops und -sitzungen.

Creately wird von 8 Millionen Nutzern und Tausenden von Teams von Intel, Netflix und Facebook zur Entwicklung ihrer Talent-Mapping-Strategie verwendet.

Venngage

Venngage ist ein Freemium-Designtool, das Unternehmen hilft, ihre Daten mit attraktiven, personalisierten und professionell gestalteten Visualisierungen darzustellen.

Merkmale

• Eine umfangreiche Bibliothek mit Formen, Schriftarten und Farbpaletten zur Personalisierung Ihrer Darstellungen.
• Für Unternehmen gibt es ein spezielles Marken-Kit, um Wiederholungen beim Bearbeiten anderer Vorlagen zu vermeiden (nur in der kostenpflichtigen Version verfügbar).

Im Vergleich zu Creately bietet die Talent-Mapping-Vorlage von Venngage weniger Anpassungsmöglichkeiten. Dennoch ist es ein großartiges Tool mit vielen Funktionen in der kostenlosen Version.

Visme

Visme ist ein webbasiertes Datenvisualisierungstool, das Unternehmen bei der Erstellung von Präsentationen, Flussdiagrammen und personalisierten Visualisierungen unterstützt, die für Konferenzräume geeignet sind.

Merkmale

• Sie erhalten Zugriff auf Millionen kostenloser Designs mit mehreren Bearbeitungswerkzeugen und Widgets in der vertikalen Seitenleiste, die eine vollständige Anpassung mit wenigen Klicks ermöglichen.
• Es bietet eine personalisierte Visualisierung mit interaktiven Elementen wie Animationen, Hover-Effekten, Popups und Links.
• Die Visualisierungen können einfach in verschiedenen Formaten heruntergeladen werden.

Die Talent-Mapping-Vorlage von Visme bietet zweifellos weitaus bessere Anpassungsoptionen als andere Tools. Es ist nicht einfach, das Vertrauen von 11,5 Millionen Kunden zu gewinnen.

Pipefy

Pipefy ist ein leistungsstarkes Freemium-Tool, das es Unternehmen ermöglicht, Arbeitsabläufe in wenigen Minuten zu entwerfen und zu automatisieren.

Merkmale

• Auch Anfänger können innerhalb weniger Minuten komplexe Prozesse erstellen.
• Die Drag-and-Drop-Funktion bietet ein nahtloses Anpassungserlebnis.
• Es ist vollständig in CRMs, ERPs und andere bestehende Tools integriert.

Wir glauben, dass Pipefy einen großen Vorteil bietet, wenn es darum geht, Benutzerfreundlichkeit mit der erforderlichen Fachkompetenz und einer einfachen Bedienung zu verbinden.

Fazit

Dieser Artikel hat Ihnen gezeigt, warum Talent-Mapping ein wesentlicher Bestandteil jeder Rekrutierungsstrategie ist. Unabhängig davon, ob Sie ein Personalvermittler, ein HR-Experte oder ein Talentakquisitions-Spezialist sind, sollte Talent-Mapping auf Ihrer Agenda stehen.

Allerdings verfügt nicht jedes Unternehmen über die Ressourcen und die Zeit, um ein Talent-Mapping selbst durchzuführen.

Wenn Sie dazu gehören, empfehlen wir Ihnen, einen externen Talent-Mapping-Service in Anspruch zu nehmen. Allerdings sollten Sie sich vorher mit dem Thema vertraut machen und verstehen, wie Sie Talent-Mapping strategisch an Ihren langfristigen Unternehmenszielen ausrichten.