Für umfangreiche Projekte im Bereich der Softwareentwicklung erweist sich SAFe, das Scaled Agile Framework, als ideale Wahl für Teams.
In der ständig expandierenden Maschinenbaubranche hat sich die Zusammenarbeit als Schlüssel für Innovationen etabliert. Die Einführung agiler Methoden hat die Arbeitsweise dieser Branche grundlegend verändert, mit dem Ziel, maximale Effizienz und Produktivität zu erzielen.
Heutzutage entscheiden sich viele Unternehmen für SAFe, da es eine optimierte Methode zur effektiven Umsetzung agiler Praktiken darstellt. Lassen Sie uns tief in die Materie eintauchen, um die Kernprinzipien von SAFe zu verstehen und wie es implementiert wird.
Was bedeutet die Implementierung von SAFe?
SAFe, das Scaled Agile Framework, ist eine Sammlung von Organisations- und Workflow-Praktiken, die es ermöglichen, die agile Methodik in einem unternehmerischen Kontext zu implementieren. Das SAFe-Framework bietet strukturierte Anleitungen zu den Rollen und Verantwortlichkeiten aller Teammitglieder, sowie Methoden zur Planung und Steuerung von Aufgaben und zur Wahrung der zentralen Werte.
Die SAFe-Methodik fördert die Zusammenarbeit, Abstimmung und eine reibungslose Bereitstellung zwischen unterschiedlichen agilen Teams.
Sie basiert auf drei Säulen des Wissens:
- Agile Softwareentwicklung
- Lean-Produktentwicklung
- Systemisches Denken
SAFe bietet einen strukturierten Ansatz, um die agile Methodik zu skalieren und mit dem Wachstum eines Unternehmens Schritt zu halten. Bevor Sie nun mit der Implementierung von SAFe beginnen, sollten Sie einige wesentliche Faktoren berücksichtigen:
- Analysieren Sie, warum Ihr Unternehmen diese Methode benötigt. Die Implementierung kann ein komplexer Prozess sein und es ist ratsam, die Vor- und Nachteile abzuwägen, bevor eine Entscheidung getroffen wird.
- Alle Teammitglieder, einschließlich Führungskräfte, Manager und leitende Angestellte, benötigen eine angemessene Schulung zu den Abläufen und Praktiken der SAFe-Implementierung.
- Unter Umständen sind Änderungen an den Organisationsstrukturen erforderlich, während gleichzeitig die Unternehmenswerte beachtet werden müssen.
- Jedes Mitglied des agilen Teams sollte das im Training erworbene Wissen und die Erfahrungen nutzen, um effektive Strategien zu entwickeln.
Die Vorteile einer SAFe-Implementierung
Verkürzte Time-to-Market
Ein wesentlicher Vorteil der Anwendung von SAFe ist die schnellere Markteinführung von Produkten. Durch die Ausrichtung funktionsübergreifender agiler Teams auf einen gemeinsamen Wert können Kundenanforderungen schneller erfüllt werden. Mit dem SAFe-Framework können Unternehmen zügiger Entscheidungen treffen, Abläufe optimieren und den Fokus auf die Kundenbedürfnisse richten.
Steigerung der Produktivität
Teams, die SAFe implementieren, erfahren eine deutliche Steigerung der messbaren Produktivität. Durch eine verbesserte Kommunikation können unnötige Arbeiten vermieden, Verzögerungen minimiert und Entwürfe und Entwicklungen kontinuierlich optimiert werden.
Verbesserte Qualität
Die Integration von Qualität ist ein zentraler Wert von SAFe. Der Fokus liegt darauf, die Bedeutung der Qualität über alle Phasen des Entwicklungslebenszyklus zu betonen. Dadurch stellt SAFe sicher, dass Qualität nicht erst in letzter Minute in den Vordergrund rückt, sondern von allen Beteiligten als Verantwortung getragen wird.
Erhöhtes Mitarbeiterengagement
Die Einführung optimierter Arbeitsmethoden führt zu einer höheren Mitarbeitermotivation und Zufriedenheit. Mit dem SAFe-Framework können Unternehmen ihren Mitarbeitern Autonomie, Fachwissen und Zielstrebigkeit ermöglichen. Darüber hinaus stattet SAFe Unternehmen mit Instrumenten aus, um die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern und Burnout zu minimieren.
Die Ebenen von SAFe
Teamebene
Auf dieser Ebene findet die standardmäßige agile Teamstruktur Anwendung, die Scrum-Prozesse nutzt. Die Hauptakteure hier sind der Scrum Master, der Product Owner und das relevante Projektteam. Das Team bearbeitet seine Aufgaben in kleinen Abschnitten, sogenannten Iterationen. Nach jeder Lieferung evaluiert das Team die Ergebnisse und optimiert diese fortlaufend, um etwaige Probleme zu beheben.
Programmebene
Auf dieser Ebene arbeiten alle Teammitglieder und Stakeholder gemeinsam an einer Systementwicklungsmission. Jede Partei spielt eine wichtige Rolle und teilt die Verantwortung, das Projekt mit einem optimalen Wertfluss und maximaler Ressourcennutzung abzuschließen.
Portfolioebene
Diese SAFe-Ebene umfasst die Prinzipien, Konventionen und Rollen, die für das Management der Systeme und Lösungen erforderlich sind, welche ein Unternehmen zur Erreichung seiner Ziele benötigt. Dementsprechend sind das Programmportfolio, das Management, der Enterprise Architect und die Epic Owners Teil dieser Ebene.
Wesentliche Aspekte der SAFe-Implementierung
Die vier Konfigurationen von SAFe
- Essential SAFe: Diese Konfiguration konzentriert sich auf die wesentlichen Elemente der Implementierung.
- Portfolio SAFe: Hier wird die Portfolioausführung an den Unternehmenswerten ausgerichtet.
- Large Solution SAFe: Diese Konfiguration wird für die Entwicklung großer und komplexer Lösungen eingesetzt.
- Full SAFe: Die umfassendste Version von SAFe unterstützt das Management umfangreicher, integrierter Lösungen.
Die SAFe-Prinzipien
Diese Prinzipien sind unerlässlich, um die Entscheidungen der Führungskräfte zu leiten und die Denkweise der Lean-Agile-Teammitglieder zu beeinflussen.
- Ökonomisches Denken
- Systemisches Denken
- Entwicklung von Produkten mit integrierten Lernzyklen
- Aufrechterhaltung mehrerer Designoptionen
- Visualisierung laufender Aufgaben
- Implementierung und Synchronisation einer Trittfrequenz
- Festlegung von Meilensteinen zur objektiven Bewertung
- Verkleinerung der Batch-Größen und Steuerung der Warteschlangenlänge
- Dezentralisierung der Entscheidungsfindung
- Kontinuierliche Motivation der Mitarbeiter
Die SAFe-Werte
SAFe basiert auf vier zentralen Werten, die alle Teamentscheidungen leiten und eine erfolgreiche SAFe-Implementierung sicherstellen.
- Ausrichtung: Die gesamte Organisation stimmt in Bezug auf ihr Ziel und ihren Arbeitsansatz überein.
- Integrierte Qualität: Jeder Teil des entwickelten Produkts sollte höchsten Qualitätsstandards entsprechen.
- Transparenz: Die Arbeitsabläufe sollten offen und transparent sein, um Produktivität und Fehlerbehebung zu verbessern.
- Programmausführung: Die funktionierende Anwendung ist das wichtigste Element und ein Indikator für die Produktivität.
Rollenbasierte Schulungen
Für eine erfolgreiche Transformation in eine SAFe-Umgebung ist eine adäquate Schulung entscheidend. Unternehmen sollten sicherstellen, dass alle Teammitglieder ein förderliches Umfeld erhalten, in dem sie lernen und neue Ideen entwickeln können.
Durch die Schulungen sollten die Mitarbeiter auch die Auswirkungen von Veränderungen in ihrem Arbeitsumfeld verstehen. Für agile Teams stehen verschiedene grundlegende und erweiterte, rollenbasierte Schulungskurse zur Verfügung.
Der Implementierungsfahrplan
Wenn ein Unternehmen zu einem Lean-Agile-Technologieunternehmen werden möchte, sind einige grundlegende Änderungen erforderlich. Ein Implementierungsfahrplan kann einem Unternehmen als Leitfaden dienen, um die Einführung der SAFe-Methodik strukturiert zu gestalten.
Der Fahrplan für die SAFe-Implementierung
Zur Implementierung von SAFe in Ihrem Unternehmen sollten Sie die folgenden Schritte als Teil Ihres Fahrplans berücksichtigen:
Erreichen des Schwellenwerts
Das Ziel des SAFe-Implementierungsfahrplans ist es, die Arbeitskultur eines Teams zu verändern und es für die Arbeit an agilen Projekten vorzubereiten. Obwohl dies eine Herausforderung sein kann, sollten Unternehmen dies im Hinblick auf die Rentabilität in Betracht ziehen. Der erste Schritt zur SAFe-Implementierung besteht darin, einen Schwellenwert zu erreichen, an dem die gesamte Belegschaft motiviert ist, gemeinsam ein Ziel zu erreichen.
Entwicklung von Change Agents
In der nächsten Phase des Fahrplans wird eine Gruppe von Mitarbeitern identifiziert, die als strategische Change Agents fungieren sollen. Diese Personen spielen eine zentrale Rolle im Transformationsprozess und motivieren andere, im Einklang mit dem Fahrplan zu arbeiten. Sie sollten jedoch das Gleichgewicht zwischen Vorhersagbarkeit und Agilität des Geschäftsbetriebs verstehen und in der Lage sein, die notwendige Transformation voranzutreiben.
Schulungen für Stakeholder
Während die gesamte Belegschaft geschult werden muss, benötigen Führungskräfte in diesem Zusammenhang besondere Aufmerksamkeit. Ihre Schulungen müssen sie kompetent genug machen, um die Einsatzverfahren zu steuern und Engpässe zu beseitigen.
Zudem sollte jeder Teilnehmer eine Lean-Agile-Perspektive entwickeln, um ein integraler Bestandteil der Transformation des Arbeitsplatzes zu sein und im Laufe des Projekts innovativ und flexibel zu agieren.
Identifizierung von Alleinstellungsmerkmalen (USPs) oder Werten
An diesem Punkt sollte sich das Führungsteam auf funktionale Geschäftsprozesse und deren unterstützende Strukturen konzentrieren. Auch der Einsatz mit Auswirkungen auf den Betrieb rückt in den Fokus. Diejenigen, die an der Umsetzung von Marktstrategien arbeiten, sollten das Agile Release Train (ART) Konzept klar verstehen. Auf diese Weise können sie ein primäres Managementsystem schaffen, das sich Schritt für Schritt an die Benutzerbedürfnisse anpasst.
Erstellung eines Masterplans für Lean-Agile-Management
Stellen Sie ein Team zusammen, das sich der Implementierung der SAFe Lean-Agile-Methodik verschreibt. Dieses Team überwacht die Transformation von Werten und Einstellungen hin zu einer Lean-Agile-Kultur und begleitet den gesamten Prozess.
Implementierungsplan
Die Umsetzung dieser Maßnahmen sollte in diesem Schritt erfolgen. Beginnen Sie mit der Identifizierung des ersten Prozessablaufs und des ersten ART. Darüber hinaus ist es an der Zeit, eine umfassende Strategie zu entwickeln, die der Umsetzung eine praktikable Form gibt. Unternehmen sollten in dieser Phase auch neue Fähigkeiten und Daten sammeln.
Vorbereitung des ART-Starts
Die Durchführung des ART sollte nach einer strengen Routine erfolgen. Kategorisieren Sie die Teilnehmer in Personen mit und ohne Ausbildung. In dieser Phase sollte auch die Identifizierung der vorhandenen Rückstände erfolgen. Nach einer ausreichenden Vorbereitung sollten Unternehmen Mitarbeiter in SAFe-Projekten zuweisen und organisieren, um den Prozess zu optimieren.
Schulung der Teams und Start des ART
Sobald die Vorbereitungen für den Start abgeschlossen sind, überprüfen Sie die Kompetenz des Teams, das das ART liefert. Nach einer einwöchigen Schulung können Unternehmen mit der ersten PI-Strategie beginnen.
Coaching der ART-Ausführung
In dieser Phase steht die Ausführung im Mittelpunkt, und die agilen Teams benötigen möglicherweise die Unterstützung von SAFe-Beratern, um die Wertschöpfung für den Kunden sicherzustellen. Die ART-Führungskräfte müssen sich auf den kontinuierlichen Entwicklungszyklus konzentrieren.
Start weiterer ARTs
An dieser Stelle sollten andere ARTs für bestimmte Wertströme eingesetzt werden. Die zugeordneten Teams müssen alle bestehenden Pläne für eine effektive Transformation nutzen. Durch die SAFe-Bereitstellung wird die Visualisierung der Leistung vereinfacht, da alle ARTs und Hindernisse dargestellt werden.
Erweiterung des Portfolios
Zu diesem Zeitpunkt sollten Unternehmen SAFe in ihren Arbeitsplatz integriert haben. Es sollte jedoch eine umfassende Untersuchung bestimmter organisatorischer Standardtechniken erfolgen, um einen vollständigen agilen Fahrplan zu entwickeln.
Aus diesem Grund sollte Feedback von Teamkollegen eingeholt werden, um zukünftige Hindernisse zu minimieren und eine schrittweise Implementierung der Methodik im gesamten Unternehmen zu gewährleisten.
Beschleunigung
Da dies der letzte Schritt des Fahrplans ist, sollten Unternehmen überprüfen, ob alle vorherigen Schritte erfolgreich umgesetzt wurden. Überprüfen Sie, ob sich die Arbeitskultur verändert hat oder ob die Teams den gleichen Enthusiasmus und die gleiche Begeisterung zeigen wie vor Beginn des Prozesses.
Für diese Schritte können Unternehmen KPIs definieren, um die Leistung kontinuierlich zu überwachen. Diese helfen bei der regelmäßigen Optimierung und kontinuierlichen Verbesserung.
Wesentliche Elemente von SAFe
Unternehmen, die SAFe erfolgreich implementieren möchten, benötigen die folgenden wesentlichen Elemente:
Echte agile Teams und Schulungen
Die Implementierung der SAFe-Methodik ist ohne funktionsübergreifende agile Teams, die in Iterationen arbeiten, nicht möglich. Diese sollten selbstorganisiert sein und in der Lage, integrierte Standardpraktiken anzuwenden. Zudem sollten die Teams angemessen geschult werden, um die neuen Aufgaben zu bewältigen.
DevOps und Releasefähigkeit
Für die SAFe-Implementierung sollten Unternehmen den DevOps-Ansatz verfolgen, um die Kluft zwischen den Entwicklungs- und Betriebsteams in Bezug auf Arbeitskultur, Automatisierung, Messung, Lean Flow und Wiederherstellung zu verringern. Die Teams sollten einen kundenorientierten Ansatz verfolgen, um Produkte bedarfsgerecht freizugeben und mit dem Markt Schritt zu halten.
Lean-Agile-Prinzipien
Alle an der Implementierung beteiligten Personen sollten die SAFe Lean-Agile-Prinzipien kennen und diese in ihren Projekten anwenden. Diese Prinzipien umfassen die Organisation von Arbeitsabläufen um Werte herum, die Einnahme einer wirtschaftlichen Perspektive, die Entwicklung von Produkten mit schnellen Lernzyklen, die Festlegung von Meilensteinen basierend auf einer objektiven Bewertung und die Dezentralisierung der Entscheidungsfindung.
PI-Planung
Die PI-Planung bezieht sich auf Planungsveranstaltungen, bei denen alle am ART beteiligten Personen zusammenkommen, um das nächste Programminkrement (PI) zu planen. Ein PI dauert in der Regel 8-12 Wochen und wird im Voraus geplant. Die Teams bestimmen die Aufgaben, die sie während des PI liefern können, und legen das Ziel im Vorfeld fest, damit alle Gruppen wissen, was zu tun ist.
IP-Iteration
Die IP-Iteration (Innovation und Planung) ist der Endspurt eines Programmzyklus. Sie spielt eine wichtige Rolle für die Innovation und die PI-Vervollständigung. Sie gibt den Produktmanagern die Möglichkeit, PI-Aufgaben zu erledigen und die nächsten zu planen, während sie Prioritäten festlegen.
Kadenz und Synchronisation
Kadenz bedeutet das Auftreten von Ereignissen in einem gleichmäßigen und vorhersehbaren Rhythmus, um die PI-Planung und Systemdemos für Unternehmen planbar zu gestalten. Synchronisierung hingegen bedeutet das gleichzeitige Ersetzen mehrerer Ereignisse über ein ganzes ART im Programminkrement (PI). Beide sind wesentliche Bestandteile des SAFe-Frameworks.
Systemdemo
Eine funktionierende Softwareanwendung ist der einzig zuverlässige Weg, um den Teamfortschritt in einer agilen Umgebung zu messen. Unternehmen müssen den Fortschritt im Laufe des Produktentwicklungszyklus überprüfen. Dazu sollten sie die Aufgaben aller Teams integrieren und die Softwaredemonstration nach jeder Iteration überprüfen.
Zusammenfassung
Wenn Ihr agiles Team wächst, könnte es an der Zeit sein, die SAFe-Methodik zu implementieren. Jetzt, da Sie die Grundlagen des Scaled Agile Frameworks kennen, können Sie diese nahtlos in Ihre Organisation integrieren.
Dieser Artikel enthält auch einen detaillierten Fahrplan, der den Implementierungsprozess vereinfacht. Wenn Sie mehr über andere agile Frameworks erfahren möchten, stehen Ihnen hierzu weiterführende Informationen zur Verfügung.