Tabellen in Excel finden in vielfältigen Anwendungsbereichen Verwendung. Unabhängig vom jeweiligen Zweck, werden Zellen oft farblich markiert, um die Übersichtlichkeit der Informationen zu erhöhen. Farbakzente können auch durch bedingte Formatierungen entstehen, jedoch lassen sich beliebige Farben nutzen, um bestimmte Werte hervorzuheben, die eine Gemeinsamkeit aufweisen.
Farbige Zellen in Excel
Eine farblich markierte Zelle in Excel unterscheidet sich funktional nicht von einer Zelle ohne Füllfarbe. Lediglich die visuelle Darstellung ist verschieden. Möchte man jedoch die Häufigkeit des Vorkommens einer bestimmten farbigen Zelle innerhalb eines Arbeitsblattes ermitteln, stellt man fest, dass dies nicht auf direktem Wege möglich ist. Es gibt jedoch Methoden, um farbige Zellen in Excel zu zählen, beispielsweise mithilfe von Datenfiltern.
Zählen farbiger Zellen in Excel
Diese Methode ermöglicht es, Zellen einer spezifischen Farbe innerhalb einer bestimmten Spalte zu zählen. Falls dieselbe Farbe in verschiedenen Spalten verwendet wird, müssen die Zellen für jede Spalte einzeln gezählt und anschließend addiert werden.
So gehen Sie vor:
Öffnen Sie die Excel-Datei mit den farbigen Zellen.
Markieren Sie eine Spalte, indem Sie auf den Spaltenkopf klicken.
Wechseln Sie zum Reiter „Daten“ im Menüband.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Filtern“.
Öffnen Sie das Dropdown-Menü am oberen Rand der markierten Spalte.
Wählen Sie „Nach Farbe filtern“.
Bestimmen Sie die Farbe, deren Zellen Sie zählen möchten.
Sobald der Filter angewendet wird, werden alle Zellen mit der gewählten Farbe nach oben verschoben.
Wählen Sie nun alle Zellen mit dieser Farbe aus.
Die Anzahl der ausgewählten Zellen wird unten rechts angezeigt.
Entfernen Sie den Filter, um die ursprüngliche Reihenfolge der Zellen wiederherzustellen.
Hinweis: Wenn eine Zelle leer ist und lediglich eine Hintergrundfarbe besitzt, wird sie von Excel nicht mitgezählt.
Einschränkungen
Diese Methode hat einige Begrenzungen. Zum einen werden leere Zellen nicht berücksichtigt. Wenn Sie diese jedoch mitzählen möchten, müssen Sie der Zelle einen Wert zuweisen, beispielsweise eine Null.
Wird ein Filter angewendet, sortiert er die Zellen um, sodass die gefilterten Zellen oben stehen. Dies verändert die Darstellung Ihrer Daten. Um die ursprüngliche Anordnung wiederherzustellen, muss der Filter aufgehoben werden.
Die beschriebenen Schritte müssen für jede Spalte mit farbigen Zellen wiederholt werden.
Die erste Zeile der Spalte wird generell nicht gezählt. Fügen Sie eine leere Zeile oberhalb der ersten Datenzeile ein und benennen Sie die Spalte, bevor Sie den Filter anwenden.
Eine alternative Methode
Wenn die Anzahl der zu zählenden Zellen nicht allzu hoch ist und Sie etwas Zeit haben, können Sie die Zellen auch manuell auswählen. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf jede Zelle, die Sie zählen möchten. Die Gesamtzahl der ausgewählten Zellen wird unten rechts angezeigt.
