Visuelle Elemente in Microsoft Office einfügen
Ob in Microsoft Word, Excel oder PowerPoint – das Hinzufügen von Bildern und anderen Objekten kann Dokumente, Tabellen und Präsentationen deutlich ansprechender gestalten. Hier erfahren Sie, wie es geht.
Bilder von Ihrem Computer einfügen
Office-Anwendungen ermöglichen es Ihnen, Bilder von der Festplatte Ihres Computers einzufügen. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der das Bild erscheinen soll, und wählen Sie dann auf der Registerkarte „Einfügen“ die Option „Bilder“.
In Word und Excel finden Sie diese Funktion in der Gruppe „Illustrationen“.
In PowerPoint befindet sie sich in der Gruppe „Bilder“.
Der Datei-Explorer öffnet sich. Navigieren Sie zum Speicherort der Bilddatei, markieren Sie sie und klicken Sie auf „Einfügen“.
Das Bild wird nun in Ihr Dokument eingefügt.
Bilder aus dem Internet einfügen
Sollte das gewünschte Bild nicht auf Ihrem Rechner gespeichert sein, können Sie es direkt aus der Office-Anwendung über das Internet einfügen. In Word und Excel finden Sie unter der Registerkarte „Einfügen“ in der Gruppe „Illustrationen“ die Option „Online-Bilder“.
In PowerPoint wählen Sie unter der Registerkarte „Einfügen“ in der Gruppe „Bilder“ ebenfalls „Online-Bilder“.
Die Bildersuche von Bing wird in einem neuen Fenster geöffnet. Geben Sie Ihre Suchbegriffe in die Leiste ein, wählen Sie das passende Bild aus und bestätigen Sie mit „Einfügen“.
Es ist auch möglich, mehrere Bilder gleichzeitig auszuwählen und einzufügen.
Diagramme einfügen
Diagramme sind ideal, um Datentrends über einen bestimmten Zeitraum darzustellen. Die Option zum Einfügen von Diagrammen finden Sie in Word und PowerPoint auf der Registerkarte „Einfügen“ in der Gruppe „Illustrationen“.
Wenn Sie „Diagramm“ wählen, öffnet sich das Dialogfenster „Diagramm einfügen“. Wählen Sie links eine Kategorie, dann das gewünschte Diagramm und bestätigen Sie mit „OK“.
Das Diagramm wird eingefügt.
Excel ist vorrangig für die Analyse von Daten entwickelt worden und bietet daher einen separaten Bereich für Diagramme, zusammen mit „Touren“ und „Sparklines“, um den schnellen Zugriff auf die in Office verfügbaren Diagrammtypen zu ermöglichen.
Screenshots aufnehmen und einfügen
Office verfügt über ein integriertes Screenshot-Tool, mit dem Sie Bildschirmfotos erstellen und direkt in Ihr Dokument einfügen können. In Word und Excel finden Sie diese Option auf der Registerkarte „Einfügen“ in der Gruppe „Illustrationen“.
In PowerPoint finden Sie die Screenshot-Funktion in der Gruppe „Bilder“.
Sobald Sie „Screenshot“ auswählen, erscheint ein Dropdown-Menü. Es zeigt eine Vorschau der aktuell geöffneten Fenster auf Ihrem Rechner. Wenn Sie eines dieser Fenster einfügen möchten, genügt ein einfacher Klick. Für einen Screenshot eines spezifischen Bildschirmbereichs wählen Sie „Bildschirmausschnitt“.
Nach der Auswahl klicken, ziehen und loslassen Sie einfach, um einen Bereich des Bildschirms aufzunehmen. Der erfasste Teil erscheint automatisch in Ihrem Dokument.
Formen einfügen
Manchmal reicht eine einfache Form aus, um einen Sachverhalt zu veranschaulichen. Um eine Form einzufügen, wählen Sie in Word, Excel und PowerPoint unter der Registerkarte „Einfügen“ in der Gruppe „Illustrationen“ die Option „Formen“.
Es öffnet sich ein Dropdown-Menü mit einer Auswahl an Formen. Wählen Sie die gewünschte aus.
Mithilfe der Bearbeitungspunkte können Sie eine Form noch etwas verändern. Alternativ können Sie auch eine eigene Form zeichnen und bearbeiten, falls Sie die benötigte Form nicht finden.
Symbole einfügen
Sie können Ihren Standpunkt auch mit Symbolen und Piktogrammen veranschaulichen. In Word, Excel und PowerPoint finden Sie unter der Registerkarte „Einfügen“ in der Gruppe „Illustrationen“ die Option „Symbole“. Hier steht Ihnen eine umfassende Auswahl an Symbolen zur Verfügung.
Im neuen Fenster können Sie durch die von Microsoft bereitgestellte Auswahl an Symbolen navigieren. Wenn Sie das passende Symbol gefunden haben, wählen Sie „Einfügen“.
Das Symbol erscheint nun in Ihrer Office-Anwendung.
3D-Modelle einfügen
Office bietet eine Auswahl an 3D-Modellen, die eine einzigartige Möglichkeit darstellen, ein Objekt aus allen Blickwinkeln zu betrachten. Diese Option finden Sie auf der Registerkarte „Einfügen“ in der Gruppe „Illustrationen“.
Wenn Sie „3D-Modelle“ auswählen, öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie durch die verfügbaren Modelle navigieren und das gewünschte auswählen. Bestätigen Sie Ihre Wahl mit „Einfügen“.
Das 3D-Modell wird eingefügt. Um das Modell zu drehen, klicken Sie in die Mitte des Bildes und ziehen Sie mit der Maus.
SmartArt einfügen
SmartArt bietet eine Sammlung von Diagrammen, Listen und anderen Visualisierungen. Um eine SmartArt-Grafik einzufügen, wählen Sie in Word, Excel und PowerPoint auf der Registerkarte „Einfügen“ in der Gruppe „Illustrationen“ die Option „SmartArt“.
Es öffnet sich das Dialogfenster „SmartArt-Grafik auswählen“. Wählen Sie eine Kategorie aus der Liste auf der linken Seite. Wählen Sie dann Ihre Grafik aus und bestätigen Sie mit „OK“.
Ihre SmartArt wird nun eingefügt.