Az ábrák táblázata a dokumentumban lévő ábrákból, képekből vagy táblázatokból levont feliratok oldalszám szerint rendezett listája. Ez olyan, mint egy tartalomjegyzék, de mindenről van szó, amelyhez feliratot is hozzáadhat.
Illesszen be egy ábratáblázatot
Az ábrákat tartalmazó táblázat hozzáadása hasznos eszköz, amely lehetővé teszi az olvasó számára, hogy gyorsan eligazodjon a dokumentum egyes részeihez (vagy személyes gyors útmutatóként). Ez különösen igaz a túl sok hordozót tartalmazó hosszabb dokumentumokra. Fontos azonban megjegyezni, hogy ábrákat tartalmazó táblázat hozzáadása csak akkor lehetséges, ha feliratokat ad hozzá (nem tévesztendő össze az alternatív szöveggel) az ábrákhoz, képekhez és táblázatokhoz. Feltételezzük, hogy ebben a példában már feliratozta a Word-dokumentumban szereplő releváns anyagot.
Ha készen áll az ábratáblázat beszúrására, lépjen tovább, és kattintson annak a dokumentumnak a helyére, amelyhez hozzá szeretné adni a táblázatot. Ezután lépjen a „Hivatkozások” fülre, és válassza az „Ábratáblázat beszúrása” lehetőséget.
A kiválasztást követően megjelenik a „Table of Figures” ablak, amely megjeleníti az ábratáblázat nyomtatási és webes előnézetét. Itt több beállítást is beállíthat, és testreszabhatja a táblázat formátumát.
Miután módosította a beállításokat, kattintson az „OK” gombra.
Az ábrákat tartalmazó táblázat most bekerül a Word-dokumentumba.
Frissítsen egy ábratáblázatot
Érthető, hogy a feliratozott objektumok elmozdulhatnak, miközben tartalmat ad hozzá, eltávolít és szerkeszt a dokumentumban. Ennek eredményeként a Word egyszerű módot biztosít az ábratáblázat frissítésére is, hogy tükrözze az esetleges változtatásokat.
Az ábra táblázatának frissítéséhez először ki kell választania azt. Ha nem választja ki a táblázatot, akkor a frissítési lehetőség nem lesz elérhető. Miután kiválasztotta az ábratáblázatot, lépjen a „Referenciák” fülre, és kattintson a „Táblázat frissítése” gombra. Alternatív megoldásként megnyomhatja az F9 billentyűt.
Ekkor megjelenik az „Ábratáblázat frissítése” párbeszédpanel. Itt frissítheti a teljes táblázatot vagy csak az oldalszámokat. Válassza ki az Önnek legmegfelelőbb lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra.
Az ábra táblázata most frissül, hogy tükrözze a dokumentum aktuális verzióját.