Mit Gmail haben Sie jetzt die Möglichkeit, E-Mails zu verfassen und deren Versand zu einem bestimmten Zeitpunkt zu terminieren. Sie können eine E-Mail für einen späteren Zeitpunkt planen, sodass diese zum von Ihnen festgelegten Datum und zur Uhrzeit automatisch versendet wird. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie E-Mails außerhalb der regulären Geschäftszeiten beantworten möchten.
Google hat diese Funktion im April 2019 eingeführt. Zuvor war für die Planung von E-Mails die Verwendung von Drittanbieter-Erweiterungen, wie beispielsweise Boomerang, erforderlich. Diese Funktion ist jetzt direkt in die Gmail-Webseite und auch in die Gmail-App integriert. Sie können bis zu 100 E-Mails gleichzeitig planen.
So planen Sie eine E-Mail auf dem Desktop
Wenn Sie die Gmail-Webseite in einem Desktop-Browser nutzen, verfassen Sie Ihre E-Mail wie gewohnt. Anstelle des üblichen „Senden“-Buttons klicken Sie auf den kleinen Pfeil nach unten, der sich rechts neben dem Senden-Button befindet. Wählen Sie dann die Option „Senden planen“ aus.
Legen Sie im nächsten Schritt fest, wann die E-Mail gesendet werden soll. Sie können eine vorgegebene Zeit, wie zum Beispiel „morgen früh“, wählen oder ein spezifisches Datum mit Uhrzeit festlegen.
Es ist sogar möglich, E-Mails für die ferne Zukunft zu planen. Vielleicht möchten Sie Ihrem zukünftigen Selbst in ein paar Jahren eine Nachricht zukommen lassen! Gmail ermöglicht es Ihnen, E-Mails bis zum Jahr 2068 zu terminieren. Sollte Gmail in 48 Jahren noch existieren und Google die Funktionsweise dieser Option nicht verändern, wird Gmail die E-Mail zum gewählten Zeitpunkt an den Empfänger versenden – vorausgesetzt, der Empfänger nutzt diese E-Mail-Adresse dann noch.
So planen Sie eine E-Mail auf dem iPhone oder Android
Verfassen Sie Ihre E-Mail ganz normal in der Gmail-App für Ihr iPhone oder Android-Gerät. Anstatt auf den „Senden“-Button zu tippen, wählen Sie das Menüsymbol in der oberen rechten Bildschirmecke und tippen Sie auf „Senden planen“.
Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, zu der Gmail die E-Mail versenden soll. Ähnlich wie auf dem Desktop können Sie eine Option wie „morgen früh“ oder ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit angeben.
So stornieren Sie eine geplante E-Mail auf dem Desktop
Sie können Ihre geplanten E-Mails einsehen, indem Sie in der linken Navigationsleiste auf Ihrem Computer auf „Geplant“ klicken.
Öffnen Sie die geplante E-Mail, die Sie stoppen möchten.
Um den Versand der E-Mail zu widerrufen, klicken Sie in der oberen rechten Ecke der E-Mail auf „Senden abbrechen“.
Gmail wandelt die Nachricht in einen Entwurf um. Sie können den Inhalt bearbeiten und die E-Mail neu planen oder sofort versenden. Wenn Sie die E-Mail nicht senden möchten, können Sie den Entwurf löschen oder für später speichern.
So stornieren Sie eine geplante E-Mail auf dem iPhone oder Android
Tippen Sie in der Gmail-App für Ihr iPhone oder Android-Gerät auf das Menüsymbol in der oberen linken Ecke des Bildschirms und dann im Seitenmenü auf „Geplant“.
Tippen Sie auf die geplante E-Mail, die Sie abbrechen möchten.
Wie auf dem Desktop tippen Sie in der oberen rechten Ecke der E-Mail auf „Senden abbrechen“, um den Versand zu stoppen.
Gmail setzt die E-Mail in einen Entwurf zurück. Die E-Mail geht nicht verloren, es sei denn, Sie löschen den Entwurf.
Microsoft Outlook versendet geplante E-Mails nur, wenn das Outlook-Desktop-Programm geöffnet ist. Google Mail ist hier intelligenter. Es versendet Ihre geplanten E-Mail-Nachrichten zum von Ihnen gewählten Zeitpunkt, auch wenn Sie die Gmail-Webseite oder -App nicht geöffnet haben.