Wenn Sie eine große Anzahl von E-Mails für kommerzielle Zwecke oder Marketingkampagnen versenden, sollten Sie die Verwendung eines Tools zur Erstellung von E-Mail-Vorlagen in Betracht ziehen.
Wirken Ihre Marketing-E-Mails eintönig? Geben Sie viel Geld aus, um ein Team von E-Mail-Designern zu beschäftigen? Sie können diese Probleme beheben und großartige Marketingkampagnen durchführen, indem Sie sich auf die Nutzung von E-Mail-Vorlagen konzentrieren.
Egal, ob Sie Freiberufler, Kleinunternehmer oder E-Mail-Marketingexperte mit Programmierkenntnissen sind, dieser Artikel ist für Sie relevant.
Wir stellen Ihnen hier einige ausgeklügelte und bewährte Tools zum Erstellen von E-Mail-Vorlagen vor, die Ihre E-Mail-Marketingstrategie entscheidend verändern können.
Was ist eine E-Mail-Vorlage?
Eine E-Mail-Vorlage ist ein zentraler Bestandteil jeder E-Mail-Marketingkampagne. Sie ist ein HTML-Code-Modul (HyperText Markup Language) für Ihre Marketing-E-Mail mit wiederverwendbaren Elementen. Diese HTML-Codes sind einfach und beinhalten mehrere Platzhalter, in die Sie bequem Bildlinks, Textinhalte, Marketingbotschaften usw. kopieren und einfügen können.
Neben den anpassbaren Codeelementen definiert der Rest des HTML-Codes das Erscheinungsbild, die Struktur und die Anordnung der E-Mail-Inhalte. In den meisten Fällen ist es nicht erforderlich, direkt mit einer HTML-Codedatei zu interagieren.
Es gibt verschiedene E-Mail-Vorlagenerstellungs- und Bearbeitungstools, die es Ihnen ermöglichen, die E-Mail über eine grafische Benutzeroberfläche (GUI) zu verwenden. Darüber hinaus ermöglicht die HTML-Codebasis die Integration von CSS-Stilen (Cascading Style Sheets), die das visuelle Erscheinungsbild von E-Mails steuern, die in Auszeichnungssprachen wie HTML geschrieben wurden.
E-Mail-Marketingagenturen speichern E-Mail-Vorlagen üblicherweise auf Plattformen zur Vorlagenerstellung. Unternehmen können auch Codebasen für die automatisierte Nutzung von Marketing-E-Mail-Vorlagen in einer E-Mail-Anwendung von Drittanbietern nutzen, die eine Anwendungsprogrammierschnittstelle (API) verwendet.
Was sind die Bestandteile einer gelungenen E-Mail-Vorlage?
Sie können Ihre Marketing-E-Mails von denen der Konkurrenz abheben und die Aufmerksamkeit des Empfängers positiv beeinflussen, indem Sie die folgenden strategischen Elemente berücksichtigen:
#1. Eine Betreffzeile ohne Spam-Trigger, die erfolgreich von den Spamfiltern von E-Mail-Dienstanbietern erkannt wird.
#2. Ein Teaser oder E-Mail-Pre-Header, der in der E-Mail-Vorschau erscheint. Die erste Zeile Ihrer E-Mail ist entscheidend, um den Empfänger zum Lesen der gesamten E-Mail zu bewegen.
#3. Eine Marketing-E-Mail sollte relevante und ansprechende Bilder enthalten, aber nicht zu viele, da einige E-Mail-Anwendungen Bilder nicht automatisch anzeigen.
#4. Sie sollten auch passende Links zu Blogbeiträgen, Portfolios, Whitepapers, weiterführenden Webseiten und Landingpages einfügen, damit Kunden zusätzliche Informationen erhalten.
#5. Vereinfachen Sie es für Ihre Zielgruppe, Ihren Social-Media-Profilen zu folgen, indem Sie Links zu Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, LinkedIn usw. bereitstellen.
#6. Stellen Sie vor allem sicher, dass in den E-Mails ausreichend Call-to-Action-Buttons (CTA) vorhanden sind. Verlinken Sie die CTAs nicht mit Bildern, da einige E-Mail-Tools visuelle Inhalte möglicherweise einschränken, bis der Benutzer dies manuell gestattet.
#7. Beachten Sie schließlich den CAN-SPAM Act der US-Regierung, indem Sie eine unkomplizierte Möglichkeit zum Abbestellen von Marketing-E-Mails anbieten.
Welche Vorteile bietet die Nutzung eines E-Mail-Vorlagengenerators?
E-Mail-Vorlagen haben das E-Mail-Marketing-Umfeld grundlegend verändert. Sie haben die Art und Weise revolutioniert, wie moderne Marketer Produkte, Dienstleistungen und Marken per E-Mail vermarkten. E-Mail-Vorlagen sind auch für alle von Vorteil, die in ihren E-Mail-Marketingprozessen Automatisierung, Produktivität und Effizienz benötigen, wobei die Vorteile wie folgt aussehen:
Müheloses Branding
E-Mail- und Digitalmarketingagenturen stehen immer vor der Herausforderung, Inhalte für Markenkampagnen zu erstellen, da sie mehrere Kundenkonten gleichzeitig betreuen müssen. Die manuelle Verwaltung von Markenmaterialien in Marketing-E-Mails durch wenige Mitarbeiter ist eine nicht sehr effiziente Aufgabe.
Hier können Agenturen Marketing-E-Mail-Vorlagen, CSS-Code und Platzhalter für Bilder verwenden. Ihre Marketingmitarbeiter können beim Versenden von E-Mails einfach und fehlerfrei die passenden Markenmaterialien einfügen.
Bereitstellung individualisierter Inhalte
Der neueste Trend im E-Mail-Marketing ist die Bereitstellung personalisierter Inhalte für Ihre Abonnenten oder potenziellen Interessenten im Rahmen von Vertriebskampagnen. Aber wie ist es möglich, Tausende von E-Mails, die täglich versendet werden, zu individualisieren?
Wiederverwendbare E-Mail-Vorlagen in Kombination mit einem zuverlässigen E-Mail-Marketing-Automatisierungstool wie SendGrid, Bee oder Stripo helfen Ihnen dabei, personalisierte Inhalte zu versenden.
Sie müssen lediglich eine Excel-Tabelle mit Kundendaten und E-Mail-Adressen mit Ihrem automatisierten E-Mail-System verbinden. Das E-Mail-Tool ändert dann automatisch den Namen, die E-Mail-Adresse, die Wetterdaten und die Inhaltseinstellungen des jeweiligen Nutzers.
Konsistente Inhalte
E-Mail-Vorlagen helfen auch dabei, Probleme mit inkonsistenten E-Mail-Strukturen, Grafiken und Inhalten zu beheben. Die meisten E-Mail-Felder, wie z. B. Anrede, allgemeine Textinhalte, Markenvisualisierungen und Stockbilder, sind vordefinierte Elemente.
Daher müssen Sie nur noch den Kundennamen, die E-Mail-Adresse und die Blog-Links ändern, um E-Mails im Handumdrehen zu versenden.
Skalierung des E-Mail-Marketings
Eine E-Mail-Vorlage ermöglicht es Ihrer Marketingagentur, den Kundenbetrieb von Hunderten von E-Mails pro Tag auf Tausende von E-Mails für zehn oder mehr Kunden gleichzeitig zu skalieren.
Marken, die ihre eigenen E-Mail-Marketingaktivitäten durchführen und die Anzahl der qualifizierten Leads steigern möchten, können ebenfalls von einer anpassbaren E-Mail-Vorlage profitieren.
Hier sind einige der besten E-Mail-Vorlagengeneratoren, die Sie ausprobieren sollten.
Stripo
Sie sollten Stripo für einige E-Mail-Marketingkampagnen testen. Sie erhalten reaktionsfähige und professionelle E-Mail-Vorlagen. Die ansprechend gestalteten Marketing-E-Mails werden auf allen Geräten, wie Laptops, Desktops und Smartphones, optimal angezeigt.
Wenn Sie das Tool für Ihre Marketingagentur oder Ihre Geschäftsziele für geeignet halten, können Sie eines der flexiblen Abonnements abschließen.
Sie fragen sich vielleicht, warum dieses Tool? Zunächst einmal ist die Modulbibliothek oder der Vorlagen-Editor recht intuitiv zu bedienen. Es sind keine Vorkenntnisse im E-Mail-Design oder in der Programmierung erforderlich, um professionell aussehende E-Mail-Vorlagen zu erstellen.
Zweitens beschleunigt die Drag-and-Drop-Bearbeitungsfunktion die Erstellung von Marketing-E-Mails. Schließlich beschäftigt Stripo interne E-Mail-Designer, die schöne E-Mail-Vorlagen für den persönlichen und kommerziellen Gebrauch entwerfen.
Bee
Bee ist ein weiterer beliebter E-Mail-Vorlagengenerator, HTML-basierter E-Mail-Code-Editor und ein Tool zur Entwicklung von Landing Pages. Sie können über die Cloud auf die Web-App zugreifen und sparen sich so die Zeit für die Einrichtung einer On-Premise-Software. Aber der größte Vorteil ist, dass Sie mit dem Entwerfen effektiver E-Mail-Vorlagen beginnen können, ohne sich anmelden und persönliche Daten angeben zu müssen.
Unabhängig davon, ob Sie Marketer mit oder ohne Programmierkenntnisse sind, können Sie dieses Tool problemlos verwenden. Mit dem HTML-Editor können Sie eine individuelle E-Mail-Vorlage von Grund auf neu erstellen. Oder Sie wählen einfach eine vorgefertigte Marketing-E-Mail-Vorlage aus der Bee-Bibliothek aus und passen diese an. Der Editor unterstützt Drag-and-Drop-Aktionen.
Wenn Sie fertig sind, exportieren Sie die E-Mail-Vorlage in eine beliebige E-Mail-Anwendung, z. B. Gmail, Outlook oder Yahoo! Mail, für den Massenversand. Darüber hinaus können Sie Bee auch mit erweiterten Marketing-E-Mail-Tools wie Mailchimp, SendinBlue, ActiveCampaign usw. verbinden.
Unlayer
Wenn Sie unzählige Stunden Brainstorming mit HTML-Programmierern und Grafikdesignern vermeiden möchten, sollten Sie Unlayer ausprobieren. Sie können herausragende Marketing-E-Mail-Vorlagen erstellen, ohne Kenntnisse im Content Design oder in HTML-Programmierung zu haben. Wie seine Konkurrenten bietet der zentrale E-Mail-Vorlagen-Editor eine Drag-and-Drop-Funktion.
Unlayer verfügt über einen umfangreichen Katalog an E-Mail-Vorlagen. Das Tool ordnet diese HTML-Beispieldateien in die Bereiche „Sammlungen“, „Nutzung“ und „Branche“ ein. Sie können die Vorlagen auch nach kostenloser Lizenz, kostenpflichtiger Lizenz, Beliebtheit usw. sortieren.
Sobald Sie eine Vorlage ausgewählt haben, können Sie diese im Online-Editor bis ins Detail bearbeiten. Alternativ können Sie diese auch mit anderen Benutzern teilen, um gemeinsam am Design zu arbeiten.
TOPOL.io
TOPOL.io ist ein HTML-E-Mail-Editor ohne Code, der weltweit für erweiterte E-Mail-Anpassungen bekannt ist. Erstens können Sie im Gegensatz zu anderen Tools Produkte/Dienstleistungen aus Ihren Onlineshops mit einem einzigen Klick bewerben. Zweitens können Sie hervorragende benutzerdefinierte Blöcke für eine Marketingaktion erstellen, diese für die zukünftige Verwendung speichern und wertvolle Zeit sparen.
Außerdem können Sie mit den E-Mail-Vorlagen von TOPOL.io E-Mails schnell personalisieren, indem Sie Merge-Tags einfügen. Daher wird die Anpassung einer Vorlage an die Namen, Vorlieben und andere dynamische Informationen der Kunden mit diesem E-Mail-Erstellungstool deutlich einfacher.
Die kostenlose Testversion bietet Ihnen 14 Tage lang uneingeschränkten Zugriff auf die Plattform. Wenn Ihnen das Tool später zusagt, können Sie entweder TOPOL Pro erwerben, wenn Sie einen umfassenden Editor für die TOPOL Cloud-App benötigen. Oder Sie erhalten das TOPOL-Plugin, wenn Sie die Erstellung von E-Mail-Vorlagen in einer E-Mail-Software eines Drittanbieters oder einer internen E-Mail-Software vereinfachen möchten.
Postcards
Der Bereich des E-Mail-Marketings erlebt eine bemerkenswerte Modernisierung. Warum sollten Ihre Marketinginhalte dann wie veraltete E-Mails aussehen? Es ist an der Zeit, den Postcards Template Builder auszuprobieren und das visuelle Erscheinungsbild Ihrer E-Mails zu optimieren.
Sie erhalten die Standardfunktionen wie Textbearbeitung, Bildbearbeitung, E-Mail-Export und Vorlagenerstellung in Postcards. Aber was ist das Besondere an diesem Tool? Das wäre die teamorientierte Zusammenarbeit auf Unternehmensebene und eine detaillierte Inhaltshistorie, die diese Cloud-App so bemerkenswert macht.
Sie können Projekte innerhalb des Tools erstellen und Aufgaben an verschiedene Designer oder Marketer zuweisen. Das gesamte Team kann gemeinsam an neuen Projekten arbeiten oder vorgefertigte Vorlagen für dringende Anforderungen bearbeiten.
Darüber hinaus speichert das Tool Ihre gesamte Arbeit in einer detaillierten Versionshistorie. So können Sie in der Zeit zurückgehen und eine E-Mail-Vorlage abrufen, die gut funktioniert hat. Weitere Funktionen, die einen Mehrwert für Ihre Investition darstellen, sind Google Fonts, unbegrenzte Vorlagenexporte, reaktionsfähige HTML-Vorlagen usw.
Chamaileon
Möchten Sie mehr Zeit sparen und geben sich nicht mit herkömmlichen E-Mail-Vorlagen zufrieden? Dann benötigen Sie einen intelligenten und effizienten E-Mail-Builder wie Chamaileon.
Anstatt nur HTML-Beispieldateien bereitzustellen, bietet die Cloud-App einen detaillierten Workflow für die Produktion von Marketing-E-Mails. So bleibt Ihr Marketingteam konzentriert und produziert mehr E-Mails, indem es einem bestimmten Pfad folgt.
Es ist das ideale Echtzeit-Tool für die Zusammenarbeit bei Marketing-E-Mails für Start-ups, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie Konzerne. Der Arbeitsbereich für die Online-E-Mail-Bearbeitung bietet rollenbasierte Zugriffsrechte. So können Sie festlegen, wer Bearbeitungs- oder Ansichtszugriff hat.
Weitere erwähnenswerte Funktionen sind saubere HTML-Codes, Drag-and-Drop-E-Mail-Erstellung, wiederverwendbare E-Mail-Blöcke, benutzerseitige Echtzeitansicht der E-Mail usw.
Taxi for Email
Taxi for Email ist ein weiterer HTML-E-Mail-Builder, der einen Versuch wert ist, da Sie damit anspruchsvolle Marketing-E-Mails erstellen und diese in Ihr bestehendes E-Mail-Tool exportieren können. Der Code ist mit den meisten E-Mail-Dienstanbietern (ESPs) hochkompatibel.
Da es sich um eine Web-App ohne Code handelt, können Ihre Content-Autoren, Redakteure und Texter problemlos effektive E-Mails erstellen. Es ist keine fortgeschrittene Schulung in Programmierung oder Design erforderlich.
Um zu skalieren, können Sie die Cloud-App mit einem E-Mail-Designsystem verbinden, um ein einheitliches Layout und Formatierung der Inhalte zu gewährleisten. Darüber hinaus profitieren skalierte Projekte, die mit Taxi for Email durchgeführt werden, von einer Zeitersparnis von 80 % gegenüber anderen Tools und damit von einer höheren Rentabilität.
Zoho Campaigns
Zoho Campaigns ist eine umfassende E-Mail-Marketing-Suite. Sie bietet dedizierte Funktionen für das Management von Marketingkampagnen, einschließlich eines Drag-and-Drop-HTML-E-Mail-Builders. Sie können vorhandene E-Mail-Designs von anderen Plattformen importieren oder bearbeitbare Vorlagen von Zoho verwenden. Die E-Mail-Beispielbibliothek umfasst über 240 Vorlagen für Unternehmen und private Anlässe.
Der E-Mail-Vorlagengenerator ist sehr einfach und bietet weniger Optionen. Sie können die Bearbeitungsoberfläche zwischen Basic, Advanced und Design wechseln. Jede dieser Kategorien bietet einige einzigartige Designelemente. Die Kategorie „Advanced“ bietet beispielsweise Optionen wie „Umfrage erstellen“, „Video“, „Widgets“, „Anhänge“ usw.
Wenn Sie Benutzer mit personalisierten Inhalten ansprechen möchten, können Sie Merge-Tags in der Designfunktion nutzen. Schließlich ist das Tool ideal für E-Commerce-Marketer und -Besitzer geeignet, da Sie Produkte von Shopify, Zoho Commerce und WooCommerce integrieren können.
SendGrid
SendGrid bietet sowohl Self-Service als auch Managed Service für die Erstellung von Marketing-E-Mail-Vorlagen. Von automatisierten E-Mail-APIs bis hin zu Informationen über die Zustellbarkeit erhalten Sie alle modernen Funktionen an einem zentralen Ort.
Sie können kostenlos mit Standardfunktionen wie SMTP-Relay, Webhooks, Editor für dynamische Vorlagen, Tools zur Optimierung der Übermittlung usw. beginnen. Für die Skalierung stehen Ihnen Premium-Optionen wie Essentials, Pro und Premier zur Verfügung.
Alle SendGrid-Konten erhalten Zugriff auf eine Bibliothek mit ansprechenden und professionellen E-Mail-Vorlagen. Die Vorlagen enthalten auch einen teilbaren Link, sodass Sie Inhalte mit Ihrem Team bearbeiten können.
Der E-Mail-Design-Arbeitsbereich ist intuitiv und in zwei Versionen verfügbar: dem Design-Editor und dem Code-Editor. Im Gegensatz zu anderen Tools ist der Workflow beim Erstellen von Vorlagen dynamisch, und Sie können jedes Element bei Bedarf ändern. Die Web-App speichert die Änderungen in der Cloud, sodass Sie die Designarbeit von einem anderen Gerät aus fortsetzen können.
Fazit
Beginnen Sie mit der Nutzung eines der oben genannten E-Mail-Vorlagengeneratoren, um eine herausragende Marketingleistung zu erschwinglichen Preisen zu erzielen. Alle oben genannten Tools bieten etwas Besonderes, also wählen Sie das Tool, das am besten zu Ihrem E-Mail-Marketingstil und -ziel passt.
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