Barcodes: Schlüssel zur effizienten Produktverwaltung
Barcodes sind alphanumerische Codes, die auf Produkten angebracht werden und beim Scannen detaillierte Informationen über den jeweiligen Artikel preisgeben.
In der heutigen Zeit ist der Einsatz von Barcode-Technologie für Unternehmen unerlässlich, um Zeit und Ressourcen zu sparen.
Unternehmen müssen sämtliche Produktinformationen in ihrem System hinterlegen. Beim Scannen eines Barcodes werden diese spezifischen Daten abgerufen. Voraussetzung dafür ist jedoch, dass die digitalen Produktdaten aktuell und korrekt im System gespeichert sind. Die Datenbank muss also vor dem ersten Barcode-Scan vollständig gefüllt sein.
Wie funktionieren Barcodes?
Barcode-Software nutzt die Muster im Barcode, um Produktdetails auszulesen. Die Produktdaten werden direkt mit dem jeweiligen Barcode verknüpft.
Es gibt zahlreiche Online-Anwendungen, mit denen Entwickler eigene Barcodes erstellen und visualisieren können. Einige Anbieter bieten sogar Hardware an, die das Drucken von Barcode-Etiketten erleichtert.
Verschiedene Arten von Barcodes
Im Wesentlichen unterscheidet man zwei Arten von Barcodes:
- Lineare Barcodes: Diese Codes bestehen aus einer Abfolge von Streifen und sind häufig in Supermärkten zu finden.
- 2D-Barcodes: Im Gegensatz zu ihrem Namen verwenden diese Codes eher geometrische Formen anstelle von Linien. Sie werden von Unternehmen wie Amazon oder Myntra eingesetzt und vereinfachen zahlreiche Abläufe.
Vorteile von Barcode-Tools für kleine Unternehmen
Die effiziente Lagerverwaltung ist für jedes Unternehmen, egal ob groß oder klein, von entscheidender Bedeutung. Mit der Hilfe eines Barcode-Systems können Unternehmen ihren Lagerbestand präzise dokumentieren, analysieren und sichern. Barcodes erleichtern die Bestandsverwaltung erheblich.
Ein Barcode-basiertes Inventarsystem steigert die Effizienz und spart Zeit und Ressourcen.
Barcode-Software ermöglicht die Erstellung von einzigartigen Barcodes, die von jedem Scanner gelesen werden können. Diese können zum Beispiel für Versandetiketten oder Produktkennzeichnungen genutzt werden.
Implementierung eines Barcode-Systems
Jedes Unternehmen strebt nach einer automatisierten Versandabwicklung. Tabellenkalkulationen und manuelle Protokollsysteme sind jedoch fehleranfällig. Für ein Barcode-Managementsystem ist die anfängliche Konfiguration durch einen Dienstleister erforderlich. Danach laufen alle Prozesse automatisiert ab und werden durch die Software überwacht.
Die Einführung eines Barcode-Systems zur Lagerverwaltung ist anfangs zwar aufwendig, erleichtert aber die zukünftige Arbeit. Die folgenden Schritte sind bei der Implementierung hilfreich:
- Erfassung aller Produkte und Varianten im Unternehmen.
- Auswahl der passenden Barcode-Software.
- Entscheidung über die Art des Barcodes.
- Erstellung der Barcodes in der Software.
- Aktualisierung der Lagerverwaltungssoftware mit den neuen Barcodes.
- Druck der Barcodes und Anbringung auf jedem Paket.
Betrachten wir nun einige Tools, die den Arbeitsablauf erleichtern und die Effizienz steigern.
Ausgewählte Barcode-Tools
inFlow
Die integrierte Barcode-Funktion von inFlow unterstützt kleine Unternehmen bei der Umstellung auf ein Barcode-System. Das System aktualisiert automatisch den Lagerbestand bei Wareneingang und -ausgang durch das Scannen der Barcodes.
inFlow ermöglicht nicht nur das Hinzufügen von Barcodes zu bestehenden Produkten, sondern auch die einfache Erfassung neuer Artikel. Mit dem DYMO-Etikettendrucker lassen sich in wenigen Sekunden Thermo-Barcode-Etiketten drucken.
Zoho
Mit dem Inventar-Barcode-Tool von Zoho haben Mitarbeiter die volle Kontrolle über den Kundenbestand. Die Software liefert alle relevanten Informationen zu jedem Produkt, wie z.B. Verpackungs- und Versanddatum. Darüber hinaus unterstützt Zoho die Gruppierung ähnlicher Produkte, um den Umsatz zu steigern.
Auch wenn ein Unternehmen seine Lager an verschiedenen Standorten weltweit hat, kann Zoho alle Produkte effizient verfolgen und verwalten. Es bietet auch eine innovative Berichtsfunktion, um den Bestand auf Knopfdruck zu analysieren. Das Barcode-Tracking von Zoho ermöglicht die Überwachung der Verfallsdaten und die Erfassung defekter Produkte. Dies führt zu einer professionelleren und schnelleren Abwicklung für die Kunden.
Sortly
Sortly ist ein Barcode-Inventarsystem für kleine Unternehmen. Es erlaubt das Verknüpfen von Barcodes oder QR-Tags mit Produkten, sowie das Hinzufügen von Produktbildern und -beschreibungen. Sortly ermöglicht die Fernverwaltung des Lagerbestands ohne physischen Zugriff.
Das System ist vollständig anpassbar und einfach zu bedienen. Sortly bietet seine Dienstleistungen für verschiedene Branchen wie Automobil, Luftfahrt, Bildung, Krankenhäuser und Behörden an.
EZ Office
Unternehmen haben heutzutage eine große Anzahl von Produkten zu verwalten. Das EZ Office Inventar-Barcode-Tool bietet eine automatisierte Softwareplattform zur Unterstützung der Lagerverwaltung.
EZ Office Inventory bietet umfassende Lösungen, die Wartung, Benutzer- und Asset-Management sowie Berichte und Benachrichtigungen umfassen. EZ Office verwendet RFID-Tags für schnellere Kassenabwicklungen und bietet einen umfassenden Kundenservice.
Weitere Tools im Überblick
Mit Finale Inventory kann man im Vergleich zu anderen Plattformen eine schnelle Barcode-Generierung erhalten. Die Plattform ist für viele Branchen geeignet, wie z.B. Automobil, Bekleidung, Gesundheitswesen und mehr.
Finale unterstützt die Integration mit zahlreichen Plattformen wie Amazon, Shopify und Google Drive. Die kontinuierliche Bestandsüberwachung und die exzellenten Barcode-Lösungen helfen, den Überblick zu behalten. Ein spezielles Lernzentrum auf der Website unterstützt die Nutzer bei der optimalen Verwendung der Funktionen.
CheqRoom
Die Zusammenarbeit mit CheqRoom unterstützt Unternehmen bei der Verbesserung ihres Bestandsmanagements. Es werden verschiedene Dienstleistungen angeboten, z.B. Ausrüstung für den Checkout-Prozess, Wartung, Berichte, Bestandsverfolgung und Ausrüstungsplanung. CheqRoom hat namhafte Kunden wie Netflix, Google und die Harvard University.
Das Aus- und Einchecken von Ressourcen ist durch eine mobile App einfacher als je zuvor. Die Software ist von überall zugänglich, und mehrere Bestände können über die App verwaltet werden. Der Self-Service-Zugriff auf die Geräte ermöglicht eine schnelle und effiziente Arbeitsweise.
Nach der Einrichtung eines Kontos kann der gesamte Bestand und der Bestellvorgang einfach über die Software oder die App verwaltet werden.
SOS
SOS Inventory wurde entwickelt, um Etiketten mit Barcodes zu drucken, die an Produkten befestigt werden können. Anschließend werden die Produktdetails in die Datenbank eingepflegt. Es werden verschiedene Code-Formate wie Code 39, UPC, ISBN und QR-Code unterstützt. Bei der Filterung von Produkten sind alle Artikeldetails über den Server für die Kunden zugänglich.
Neben der Verwaltung von Produkten leistet SOS Inventory auch weitere Arbeitsschritte. Die Plattform kann überall genutzt werden. Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testversion, und die Preise beginnen bei 49,95 $ pro Monat für die Companion-Version und 149,95 $ für die Pro-Version.
HandiFox
HandiFox ist eine Software zur Bestandsverfolgung und Verkaufsmanagement. Sie wurde für kleine und mittlere Unternehmen in verschiedenen Branchen wie Einzelhandel, Großhandel/Vertrieb und Fertigung entwickelt.
Die HandiFox Software kann sowohl vor Ort in der Produktionsanlage als auch über die Cloud genutzt werden. Für das Scannen von Barcodes können Smartphones oder andere Bluetooth-Geräte verwendet werden. Dies beschleunigt die routinemäßigen Inventurverfahren in der Produktionsanlage. Kunden können verschiedene Bestandszyklen über ihre Mobiltelefone verwalten und analysieren, die mit QuickBooks synchronisiert werden. Die Software ermöglicht schnelle Änderungen und liefert beste Ergebnisse. Die Smartphone-Version von HandiFox wird pro Gerät abgerechnet, die Desktop-Version basiert auf einem Abomodell. Der Einstiegspreis beträgt 39 US-Dollar.
Warenbestellung
Warenbestellung Inventory ist ein standardisiertes System zur Inventarverwaltung. Es erlaubt das Hinzufügen von Produktfotos und -beschreibungen.
Die Software ist vollständig an individuelle Bedürfnisse anpassbar. Der Bestand kann von verschiedenen Standorten aus überwacht werden, da alle Daten in der Cloud gespeichert werden. Es können Mengen- oder datumsbasierte Alarme eingestellt werden, um nicht verkaufbare Waren zu identifizieren. Die Software zeichnet sich durch die Kombination von leistungsstarken Integrationen und einfachen Arbeitsabläufen aus.
Fazit
Die Nachfrage nach Barcode-Lösungen in Warenwirtschaftssystemen wächst stetig. Die hier aufgeführten Barcode-Tools sind effektiv und einfach zu bedienen. Unternehmen sollten ihre Software basierend auf Zeit, Kosten, Skalierbarkeit und individuellen Anforderungen auswählen.