8 der besten CMMS-Software im Jahr 2022

Die Bedeutung von CMMS-Systemen für die Instandhaltung

Ein Computerized Maintenance Management System, oder kurz CMMS, ist ein entscheidendes Werkzeug für Unternehmen, die ihre Anlagen effizient verwalten möchten. Durch die Digitalisierung von Wartungsprozessen hilft CMMS, Zeit und Geld zu sparen und gleichzeitig den Papieraufwand zu minimieren. Es ermöglicht eine strukturierte Verwaltung von Anlagen und trägt so zu einem reibungslosen Betriebsablauf bei.

Unternehmen mit umfangreichem Anlagenbestand setzen CMMS vor allem für die vorbeugende Wartung, die Abwicklung von Arbeitsaufträgen und das gesamte Anlagenmanagement ein. Diese Software bietet entscheidende Funktionen zur Steigerung der Anlagenzuverlässigkeit, zur Minimierung ungeplanter Ausfallzeiten und zur Implementierung effektiver Wartungsstrategien.

Was genau ist eine CMMS-Software?

Eine CMMS-Software ist eine umfassende Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, ihre gesamten Wartungsprozesse digital zu steuern. Sie automatisiert, plant, verfolgt und optimiert diese Prozesse, wodurch der Papieraufwand reduziert und die Effizienz gesteigert wird. Es ist ein zentrales System, das über das Web und mobile Geräte zugänglich ist und besonders für Branchen wie Bauwesen, Öl- und Gasförderung, Fertigung und Transport von Bedeutung ist.

CMMS konsolidiert alle relevanten Wartungsinformationen, einschließlich Bestellungen, Arbeitsaufträge, Anlagenverzeichnisse, Protokolle, Wartungshistorien, Lieferantenkontakte und detaillierte Wartungsberichte, auf einer einzigen Plattform. Dies ermöglicht es Unternehmen mit physischer Infrastruktur, die Verfügbarkeit und Nutzung ihrer Anlagen optimal zu gestalten.

CMMS versus Enterprise Asset Management (EAM)

Oftmals werden CMMS und EAM-Systeme aufgrund ihrer ähnlichen Funktionen und Anwendungsbereiche verwechselt. Jedoch liegt der Hauptfokus eines CMMS auf der Bereitstellung von Wartungslösungen, während EAM eine umfassendere Lösung zur Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von Anlagen darstellt.

Im Detail lassen sich die Unterschiede wie folgt beschreiben:

Parameter	CMMS (Computerized Maintenance Management System)	EAM (Enterprise Asset Management)
Definition	CMMS ist ein Tool zur Verfolgung und Verwaltung von Wartungsaktivitäten.	EAM-Systeme helfen Unternehmen, den kompletten Lebenszyklus von Anlagen zu verfolgen, deren Zustand zu überwachen und Instandhaltungsprozesse zu optimieren. Das Hauptziel ist die Maximierung der Anlagennutzung bei gleichzeitiger Kostenreduktion.
Hauptmerkmale	Vorbeugende Wartung, Bestandsmanagement, Projektmanagement, zustandsorientierte Wartung.	Anlagenverfolgung, Zustandsüberwachung, Budgetverwaltung, Bestandsmanagement, Prozessverwaltung, Projektmanagement, Energieüberwachung.
Benutzer	Vorrangig von Betriebs- und Wartungsteams genutzt.	Von Wartungs-, Finanz-, Compliance-, Betriebs- und Produktionsteams genutzt.
Implementierung	CMMS hat in der Regel einen einmaligen Implementierungszyklus.	EAM-Implementierungen erfolgen in mehreren Phasen.
Entscheidungsfindung	Erfolgt durch das Betriebs- und Wartungsteam.	Erfolgt durch das C-Level-Management sowie durch das Betriebs- und Wartungsteam.
Ideal für Unternehmen	Unternehmen mit großen Investitionen in physische Vermögenswerte, wie z.B. Stromnetze, Produktionsanlagen oder Kommunikationsmasten.	Anlagenintensive Unternehmen, die den gesamten Lebenszyklus ihrer Anlagen optimieren wollen, z.B. im Bereich Regierung, Verteidigung, Energie und Fertigung.

Funktionen einer optimalen CMMS-Software

Eine gute CMMS-Software bietet vielfältige Funktionen zur effizienten Verwaltung der Wartungsprozesse. Hier sind einige der wichtigsten Merkmale:

Anlagenverwaltung

Der Zugriff auf aktuelle Anlagendaten ist für anlagenintensive Unternehmen unerlässlich. CMMS ermöglicht die Echtzeitverwaltung von Anlagen und Ausrüstung, was zur Verlängerung ihrer Lebensdauer beiträgt. Die Software speichert Inspektionsanforderungen, Zählerstände, Wartungsaufzeichnungen und Kalibrierdaten, was eine optimale Anlagennutzung ermöglicht.

Arbeitsauftragsverwaltung

CMMS erfasst Daten zu jedem Gerät, wie z.B. Wartungsfälligkeiten und Lagerbestände von Ersatzteilen. Die Software generiert Arbeitsaufträge entsprechend den Zeitplänen und reagiert auf Änderungen durch die Teams. Diese Funktion hilft bei der Priorisierung von Arbeitsaufträgen und ermöglicht eine effektive Verfolgung der Planung, Terminierung und Durchführung von Wartungsarbeiten.

Vorbeugende Wartung

Das Programm für vorbeugende Wartung in CMMS sichert die optimale Nutzung von Geräten durch Verlängerung ihrer Lebensdauer. Es hilft, den Verschleiß zu minimieren und die Kosten für Notfallreparaturen durch strukturierte Wartungsplanung zu senken. Zu den Funktionen gehören Inspektionsmanagement, Checklisten, Festlegung von Wartungsintervallen, Leistungsüberwachung und Fehlererkennung.

Bestandsverwaltung

Eine leistungsfähige CMMS-Software unterstützt das Bestandsmanagement, indem sie den Überblick über Lagerbestände von Ersatzteilen behält. Dies ermöglicht eine rechtzeitige Nachbestellung und trägt so zu einer effizienten Durchführung von Arbeitsaufträgen und Gerätewartung bei. Die zugehörigen Funktionen umfassen Lieferanteninformationsmanagement, Bestandskennzahlen, Lagerzählung, Stücklisten (BOM) und Bestandszuordnung.

Lieferantenverwaltung

CMMS erleichtert nicht nur das Anlagen- und Bestandsmanagement, sondern auch das Lieferantenmanagement. Es speichert wichtige Lieferantendaten wie Kontaktdetails, ermöglicht die Erstellung von Bestellungen und verfolgt diese von der Aufgabe bis zur Lieferung. Die Mitarbeiter sparen dadurch Zeit und erhalten Benachrichtigungen über neue Bestellungen.

Berichte und Statistiken

CMMS bietet umfassende Berichts- und Statistikfunktionen zur Überwachung und Analyse von Anlagenzustand, Produktivität und Wartungskosten. Teams können einfach Probleme verfolgen und datengestützte Entscheidungen treffen. Diese Funktion umfasst die Erstellung von Berichten, KPIs, Fehlerberichten und die Berichtsprüfung. Zudem lassen sich Statistiken wie Gesamtreparaturkosten, Anlagenausfallzeiten, Lagerbestände, sowie offene und abgeschlossene Arbeitsaufträge überprüfen.

Vorteile der Verwendung von CMMS-Software

• CMMS unterstützt bei der Planung und Verwaltung von vorbeugenden Wartungsinspektionen und -aufgaben. Probleme an Anlagen oder Geräten werden frühzeitig erkannt und behoben, bevor sie sich zu größeren Schäden entwickeln. Dies führt zu erheblichen Kosteneinsparungen.
• Auch bei vorbeugenden Maßnahmen können unvorhergesehene Probleme auftreten. CMMS hilft Unternehmen, schnell und effizient darauf zu reagieren, indem es klare Anweisungen für die notwendigen Schritte gibt.
• CMMS hilft, den Überblick über den MRO-Bestand (Maintenance, Repair, and Operations) zu behalten. Verzögerungen im Reparaturprozess durch fehlende Teile können so vermieden werden. Die Software speichert Informationen über vorhandene und benötigte Teile, sodass rechtzeitig Nachbestellungen ausgelöst werden können.
• Durch die genaue Bestandsführung können Kosten für eilige Ersatzteillieferungen reduziert werden. Wenn bekannt ist, welche Teile fehlen, können diese im Voraus bestellt werden, was wiederum Kosten spart.
• Die in CMMS gespeicherten Daten ermöglichen fundierte Entscheidungen. Wartungspläne können anhand der Informationen in der Software optimiert werden.

Im Folgenden stellen wir einige der führenden CMMS-Softwarelösungen vor:

MaintainX

MaintainX ist eine weithin anerkannte CMMS-Software, die von Marken wie McDonald’s, Marriott und Hilton Hotels genutzt wird. Sie verbessert die tägliche Kommunikation innerhalb der Wartungsabteilung und hilft bei der Verwaltung einer großen Anzahl von Anlagen und Geräten.

Kernfunktionen von MaintainX:

• Unbegrenzte Arbeitsaufträge
• Unbegrenztes Anlagenmanagement
• Responsive mobile Anwendungen
• Kollaborative Arbeitsabläufe
• Vorlagen für Formulare

MaintainX zeichnet sich durch seine umfassenden Funktionen und vielfältigen Anwendungsfälle aus.

Smartsheet

Smartsheet ist ein robustes, cloudbasiertes CMMS-Tool mit benutzerfreundlichen und automatisierten Funktionen. Es bietet zusätzliche Features wie Barcode-Scannen, Dokumentenmanagement und Tools für die Zusammenarbeit.

Kernfunktionen von Smartsheet:

• Echtzeit-Datenberichte
• Bestandsverwaltung
• Mobiler Zugriff
• Kalibrierungsmanagement
• Vorbeugende Wartung
• Verfolgung der Servicehistorie

Smartsheet ist ideal für Unternehmen, die Automatisierungsfunktionen und projektbasierte Wartungslösungen suchen.

Limble CMMS

Limble CMMS ist eine benutzerorientierte Plattform, die speziell für die mobile Nutzung entwickelt wurde. Die App ist sowohl für On-Premise- als auch Cloud-Bereitstellungen verfügbar.

Kernfunktionen von Limble:

• Arbeitsanweisungen
• Vorbeugende Wartung
• Arbeitsanfragen und -verfolgung
• Lieferantenmanagement
• Benutzerdefinierte Berichte und Dashboards
• Bestandsverwaltung

Limble eignet sich besonders für kleine bis große Unternehmen, die von reaktiven zu präventiven Wartungsplänen wechseln möchten.

UpKeep

UpKeep ist eine mobile CMMS-Software, die häufig in Bereichen wie Fertigung, Immobilienverwaltung und Transport eingesetzt wird. Zu den Funktionen gehören QR-Codes und Zählerstände.

Kernfunktionen von UpKeep:

• Arbeitsaufträge und Anfragen
• Zeit- und Kostenerfassung
• Bestandsverwaltung
• Wartungs-Checklisten
• Abschreibungsverfolgung
• Workflow-Automatisierung

UpKeep ist ideal für Wartungsmanagementteams und Außendiensttechniker.

Fiix

Fiix ist ein KI-gestütztes CMMS-Tool, das die Wartungseffizienz verbessert. Es ist eine passende Lösung für Unternehmen, die keine komplexen Funktionen benötigen.

Kernfunktionen von Fiix CMMS:

• Anlagenmanagement
• Arbeitsauftragsverwaltung
• Berichterstattung
• Ersatzteil- und Materialverwaltung

Fiix ist eine erschwingliche und gute Wahl für Unternehmen, die eine einfache Lösung zur Verwaltung von Anlagen und Arbeitsaufträgen suchen.

EZOfficeInventory

EZOfficeInventory ist eine ausgezeichnete Software für Anlagenverfolgung und Wartungsmanagement. Sie verfolgt den gesamten Lebenszyklus von Anlagen und optimiert Arbeitsabläufe.

Kernfunktionen von EZOfficeInventory:

• Kalibrierungsmanagement
• Mobiler Zugriff
• Bestandsverwaltung
• Technikerverwaltung
• Verfolgung der Servicehistorie
• Vorbeugende Wartung

Dieses Tool ermöglicht es, Anlagen ortsunabhängig zu verwalten.

Cryotos

Cryotos ist eine Mobile-First-Anwendung, die Wartungsaktivitäten und Arbeitsabläufe über eine Kalenderfunktion automatisiert. Die Plattform verfügt über vordefinierte Checklisten und Vorlagen für die effektive Bearbeitung von Arbeitsaufträgen.

Kernfunktionen von Cryotos:

• Arbeitsanfragen
• Arbeitsanweisungen
• Vorbeugende Wartung
• Ersatzteillagerverwaltung
• Checklisten und Inspektionen
• Anpassbare Prozessabläufe
• Business-Intelligence-Berichte

Cryotos eignet sich besonders für Fachleute, die ihre Arbeitsabläufe mobil verwalten müssen.

Hippo

Hippo ist eine benutzerfreundliche, webbasierte CMMS-Software. Dank der einfachen Bedienoberfläche ist keine besondere technische Expertise erforderlich.

Kernfunktionen von Hippo CMMS:

• Geräteverwaltung
• Vorausschauende Wartung
• Arbeitsauftragsverwaltung
• Bestands- und Teileverwaltung
• Lieferantenmanagement
• Wartungsberichte

Hippo ist besonders geeignet für kleine und mittlere Wartungs- und Serviceunternehmen mit mehreren Standorten.

Fazit

CMMS ist eine wichtige Lösung für alle anlagenintensiven Unternehmen, die ihre Anlagen effektiv verfolgen und verwalten möchten. Bevor Sie sich für eine CMMS-Software entscheiden, sollten Sie verschiedene Lösungen ausprobieren, um herauszufinden, welche am besten zu Ihren geschäftlichen Anforderungen und Ihrem Budget passt.