Das Portable Document Format, bekannt als PDF, ist das bevorzugte Format für den Austausch von Dokumenten, die sowohl Text als auch Grafiken enthalten. Es ermöglicht die Weitergabe von Informationen, ohne dass die ursprüngliche Formatierung verändert wird.
Die hohe Qualität von PDF-Dateien führt jedoch oft zu einer beträchtlichen Dateigröße, die leicht mehrere hundert Megabyte erreichen kann. Diese großen Dateien belegen nicht nur viel Speicherplatz auf der Festplatte, sondern erschweren auch das Versenden per E-Mail erheblich.
Zum Glück gibt es viele Möglichkeiten, die Größe von PDF-Dateien zu verringern. Hierzu kann man verschiedene PDF-Kompressoren nutzen, die sowohl online als auch offline verfügbar sind.
Bei der Komprimierung sollte man bedenken, dass die meisten Programme die Qualität der Bilder und des Textes im PDF reduzieren, um die Dateigröße zu verringern. Daher sollte man immer darauf achten, dass die Qualität von Text und Bildern nach der Komprimierung noch zufriedenstellend ist.
Besonders bei wichtigen PDF-Dateien sollte man einen Kompressor wählen, der die Datei nicht speichert oder unautorisierten Zugriff verhindert.
Im Folgenden werden wir verschiedene Optionen zur Komprimierung von PDF-Dateien unter diesen Gesichtspunkten betrachten.
Die meisten Betriebssysteme bieten standardmäßig Methoden zur Komprimierung von Dateien, einschließlich PDF. Es lohnt sich, diese Möglichkeiten auszuprobieren, um zu sehen, ob sie Ihren Anforderungen entsprechen.
ZIP-Komprimierung in Windows
Windows ermöglicht es, Dateien in einem ZIP-Ordner zu komprimieren. Dadurch wird weniger Speicherplatz benötigt und die Übertragung auf andere Geräte beschleunigt.
- Suchen Sie zunächst die Dateien oder Ordner, die Sie komprimieren möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, um das Kontextmenü zu öffnen. Wählen Sie „Senden an“ und dann „ZIP-komprimierter Ordner“.
- Ein neuer ZIP-Ordner wird am gleichen Speicherort erstellt.
ZIP-Komprimierung auf dem Mac
Auch macOS verfügt über eine integrierte Funktion, um PDF-Dateien in einen ZIP-Ordner zu komprimieren. Folgen Sie diesen Schritten:
- Öffnen Sie den Finder und suchen Sie die PDF-Dateien, die Sie komprimieren möchten.
- Legen Sie die Dateien in einen Ordner.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, um das Dropdown-Menü zu öffnen.
- Wählen Sie die Option „Komprimieren [Ordnername]“ aus.
Dateigröße reduzieren mit der Vorschau-App
Der Mac bietet auch die Möglichkeit, PDF-Dateien mit der Vorschau-App zu komprimieren. Diese Methode kann jedoch zu einer geringeren PDF-Qualität führen.
- Starten Sie die Vorschau-App und öffnen Sie die PDF-Datei, die Sie komprimieren möchten.
- Klicken Sie auf „Datei“ und dann auf „Exportieren“.
- Wichtig: Wählen Sie nicht die Option „Als PDF exportieren“.
- Wählen Sie im sich öffnenden Fenster unter dem Punkt „Quarzfilter“ die Option „Dateigröße reduzieren“.
PDF-Größe reduzieren unter Linux mit GhostScript
Unter Linux kann man die Kommandozeilenanwendung Ghostscript verwenden, um PDFs zu komprimieren. Der folgende Befehl komprimiert ein PDF unter Beibehaltung einer lesbaren Qualität:
gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/screen -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=output.pdf input.pdf
Ersetzen Sie „input.pdf“ und „output.pdf“ mit dem Namen der Quelldatei und der Ausgabedatei.
Hier sind die verschiedenen Optionen für „-dPDFSETTINGS“, die Sie je nach Bedarf verwenden können:
- -dPDFSETTINGS=/screen
Niedrigere Qualität, kleinere Dateigröße (72 dpi). - -dPDFSETTINGS=/ebook
Bessere Qualität, etwas größer (150 dpi). - -dPDFSETTINGS=/prepress
Höhere Qualität, größere Dateigröße (300 dpi). - -dPDFSETTINGS=/printer
Druckqualität (300 dpi). - -dPDFSETTINGS=/default
Geeignet für verschiedene Zwecke, kann große PDFs erzeugen.
Verwendung externer Software
Es gibt eine Vielzahl von Drittanbieterprogrammen, die Sie auf Ihrem Computer installieren können, um PDFs zu komprimieren. Wir haben einige der besten für Sie zusammengestellt.
Adobe Acrobat Pro DC
Adobe Acrobat Pro DC ist eine vielseitige Software für Windows und Mac, die oft von Profis verwendet wird, die regelmäßig mit PDFs arbeiten.
Neben der Komprimierung bietet das Programm viele weitere nützliche Funktionen, was es zur idealen Wahl für fortgeschrittene Nutzer macht. Für Anfänger kann es jedoch etwas überwältigend sein.
Adobe DC ist ein umfassendes Paket, mit dem man PDFs bearbeiten und organisieren kann. Es ermöglicht nicht nur die Komprimierung von PDF-Dateien ohne Datenverlust, sondern auch das Teilen, Zusammenführen und Bearbeiten von Dokumenten. Die Effektivität der Komprimierung hängt dabei von verschiedenen Faktoren des Originaldokuments ab.
Adobe Acrobat Pro DC arbeitet offline und erzielt oft bessere Ergebnisse als andere Alternativen. Es wird auch eine kostenlose Testversion angeboten.
WinZip PDF Pro
WinZip PDF Pro ist eine Komplettlösung für das Lesen, Bearbeiten und Komprimieren von PDFs. Die effiziente Komprimierung und die einfache Bedienung machen die Reduzierung der Dateigröße zum Kinderspiel. Dieses Programm arbeitet offline und komprimiert PDF-Dateien in handliche Größen.
WinZip PDF Pro legt großen Wert auf die Sicherheit von PDF-Dateien und stellt sicher, dass keine unbefugten Personen darauf zugreifen können. Die Dateien werden nicht in der Cloud gespeichert und die PDF-Daten werden nicht gelesen.
Die Komprimierung einer PDF-Datei mit WinZip PDF Pro ist einfach: Starten Sie die Software, öffnen Sie die zu komprimierende PDF-Datei, wählen Sie die Komprimierungsoption und den gewünschten Komprimierungstyp aus. Die Größe und Qualität der resultierenden PDF-Datei hängen vom gewählten Komprimierungstyp ab. Klicken Sie abschließend auf „Komprimieren“.
Speichern Sie die komprimierte Datei an Ihrem bevorzugten Speicherort. WinZip PDF Pro kann als 7-Tage-Testversion kostenlos genutzt werden.
7-Zip
7-Zip ist ein beliebtes Dienstprogramm für Windows, das Dateien und Ordner komprimiert, sodass kleinere Versionen freigegeben werden können. Das Tool kann alle Arten von Dateiformaten komprimieren, einschließlich PDF-Dateien. Im Gegensatz zu anderen PDF-Komprimierungswerkzeugen reduziert 7-Zip nicht die tatsächliche Größe der Originaldatei, sondern speichert die komprimierte PDF-Datei in einem anderen Format.
Sie benötigen also 7-Zip oder ein anderes Dekomprimierungsprogramm, um die PDF-Datei zu extrahieren und wieder sichtbar zu machen. Die Dateigröße wird nach dem Extrahieren auf die ursprüngliche Größe zurückgesetzt. 7-Zip ist besonders nützlich für die Komprimierung von großen PDF-Dateien, die archiviert oder nicht häufig verwendet werden.
- Nach der Installation von 7-Zip erscheint es im Kontextmenü der Dateien.
- Klicken Sie zum Komprimieren einer PDF-Datei mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Zum Archiv hinzufügen“.
- Wählen Sie „Ultra“ als Komprimierungsstufe und „LZMA2“ als Komprimierungsmethode.
- Nachdem Sie auf „OK“ geklickt haben, wird die komprimierte Datei im selben Ordner wie die Originaldatei gespeichert.
Online-Tools zur PDF-Komprimierung
Im Folgenden stellen wir Ihnen einige beliebte Online-Tools zur PDF-Komprimierung vor.
Adobe PDF-Kompressor
Adobe PDF-Kompressor ist eine weit verbreitete Online-Plattform, die PDFs problemlos komprimiert. Viele Nutzer haben den Adobe PDF-Reader installiert, um PDF-Dateien anzeigen zu können.
Adobe bietet auch ein webbasiertes Tool namens Adobe PDF Compressor an, mit dem man PDF-Dateien bearbeiten und komprimieren kann. Der PDF-Kompressor ist kostenlos und reduziert die Dateigröße im Handumdrehen.
Das Online-Tool unterstützt Drag-and-Drop, was das Hochladen von Dateien erleichtert. Die Komprimierung mit dem Adobe PDF-Kompressor ist sehr einfach:
- Klicken Sie nach dem Aufrufen der Webseite auf „Datei auswählen“, um die Datei hochzuladen. Sie können die zu komprimierende PDF-Datei auch per Drag-and-Drop hochladen.
- Der Komprimierungsprozess startet automatisch nach dem Upload der Datei.
- Sie werden benachrichtigt, wenn die komprimierte Datei zum Herunterladen bereit ist.
Neevia PDFCompress
Als nächstes kommt Neevia PDFCompress, ein vielseitiges Komprimierungstool, das es ermöglicht, den Komprimierungsprozess individuell anzupassen. Dieses Tool eignet sich aufgrund der vielen Einstellungsmöglichkeiten eher für fortgeschrittene Nutzer als für den täglichen Gebrauch.
Mit Neevia kann man die Komprimierungsqualität für Farbbilder, Graubilder und Schwarzweißbilder im PDF festlegen.
Es gibt auch die Möglichkeit, Objekte wie Miniaturansichten, Tags, Anmerkungen, Lesezeichen und Formulare, die nicht im resultierenden PDF enthalten sein sollen, zu entfernen. Das Neevia PDF-Tool kann PDF-Dateien mit einer Größe von weniger als 24 MB komprimieren. Es gibt auch eine kostenpflichtige Version, mit der man PDF-Dateien offline komprimieren und verschlüsseln kann.
Smallpdf
Dank des einfachen Komprimierungsprozesses und des zuverlässigen Dienstes ist Smallpdf eine der besten Online-Plattformen für die Komprimierung von PDFs. Man kann PDF-Dateien per Drag-and-Drop hochladen oder vom Gerät selbst importieren. Dateien aus Dropbox oder Google Drive können ebenfalls direkt hochgeladen werden.
Smallpdf bietet eine grundlegende Komprimierung für kostenlose Nutzer, was zu einer mittleren Dateigröße bei guter Qualität führt. Für eine stärkere Komprimierung benötigt man die Pro-Version. In der kostenlosen Version können nur 2 PDF-Dokumente pro Tag konvertiert werden. Für größere Mengen benötigt man einen Premium-Plan ab 9 US-Dollar pro Monat.
Soda PDF
Soda PDF bietet eine zuverlässige und kostenlose Online-Komprimierung für PDFs in hoher Qualität. Diese Plattform ist besonders geeignet für Unternehmen, die PDF-Dateien komprimieren möchten, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.
Mit Soda PDF kann man Dateien direkt vom PC hochladen. Dank der Integration mit Cloud-Speichern ist das Hochladen aus Google Drive oder Dropbox ebenfalls möglich. Die resultierenden Dateien behalten die ursprüngliche Qualität der Quelldateien und können einfach per E-Mail versendet werden.
Während die kostenlose Version eine gute Komprimierungsqualität liefert, bietet der Premium-Business-Plan ein erweitertes Paket mit intelligenter PDF-Komprimierung, Dateiverschlüsselung und Konvertierungstools. Man kann auch die Desktop-Version der Software herunterladen, um PDF-Dateien offline zu komprimieren.
iLovePDF
iLovePDF bietet umfassende PDF-Bearbeitungswerkzeuge, einschließlich eines effizienten PDF-Kompressors. Dieser webbasierte Kompressor reduziert die PDF-Größe effektiv und bietet die bestmögliche Qualität. Das Tool ist kostenlos und ohne Komprimierungslimit nutzbar.
Um ein PDF zu komprimieren, laden Sie es entweder vom Gerät, aus Dropbox oder Google Drive hoch. Wählen Sie einen der drei Komprimierungsmodi und klicken Sie auf die Schaltfläche „PDF komprimieren“.
Nach der Komprimierung ist die Datei zum Download bereit. Der Download-Link kann online geteilt werden. Um PDF-Dateien in großen Mengen zu komprimieren, ist eine Registrierung erforderlich. Unserer Erfahrung nach führt iLovePDF eine bessere Komprimierung bei PDFs mit Bildern durch als bei Textdokumenten.
Fazit
Egal ob Sie PDF-Dateien komprimieren möchten, um sie zu teilen oder Speicherplatz zu sparen, die genannten Tools sind die besten Optionen auf dem Markt. Wir haben viele PDF-Kompressoren getestet, um Ihnen die besten Lösungen für die Komprimierung von Dateien zu präsentieren.
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