Angebote sind ein zentrales Element der Geschäftstätigkeit eines jeden Unternehmens. Es ist überraschend, dass viele Unternehmen Schwierigkeiten haben, ein Angebot zu erstellen, das Kunden wirklich überzeugt und zum Handeln anregt. Ein überzeugendes Angebot ist klar, gut strukturiert, präzise formuliert und auf die individuellen Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten. Die Erstellung eines solchen Angebots kann als eine Kunstform betrachtet werden, die nicht jedem liegt. Hier kommt die Angebotssoftware ins Spiel, die Marketingteams eine effiziente Möglichkeit bietet, ansprechende Angebote zu erstellen, die die Kundenbindung verbessern können.
Es gibt viele Anbieter von Angebotssoftware, die behaupten, den Angebotsprozess zu modernisieren. Die Auswahl der richtigen Lösung kann jedoch eine Herausforderung sein. Um die Entscheidung zu erleichtern, sollten Sie die folgenden Punkte bei der Bewertung einer Software berücksichtigen:
- Benutzerfreundlichkeit: Eine intuitive Benutzeroberfläche macht die Software leicht zu erlernen und ermöglicht die schnelle Erstellung von Angeboten.
- Funktionsumfang: Jede Angebotssoftware verfügt über spezifische Funktionen. Es ist wichtig, den Funktionsumfang sorgfältig zu prüfen und sicherzustellen, dass alle relevanten Funktionen vorhanden sind.
- Geschäftsanforderungen: Neben dem Funktionsumfang sollten auch die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens berücksichtigt werden. Definieren Sie die wichtigsten Merkmale und Attribute, die für Sie unverzichtbar sind.
- Kosten: Bewerten Sie das Preis-Leistungs-Verhältnis der Software und entscheiden Sie, ob die Kosten angemessen sind. Wählen Sie eine Software, die die gewünschten Funktionen bietet, ohne Ihr Budget zu übersteigen.
Im Folgenden stellen wir Ihnen einige Softwarelösungen vor, die von kleinen und mittleren Unternehmen sowie Freiberuflern häufig genutzt werden:
PandaDoc
PandaDoc ist eine bewährte Lösung, die den Prozess der Angebotserstellung für Unternehmen automatisiert, einschließlich des Versands von Angeboten, Kundenverträgen und ähnlichen Dokumenten. Durch Kollaborationsfunktionen und die Integration in CRM-Systeme vereinfacht PandaDoc die Anpassung von Angeboten und die Analyse nach dem Versand. Sie erhalten Benachrichtigungen, wenn Kunden ein Angebot öffnen, wie lange sie es lesen, auf welche Links sie klicken oder ob sie es herunterladen. Die umfangreiche Vorlagenbibliothek bietet vorgefertigte Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle, wodurch Fehler minimiert werden. Die Drag-and-Drop-Oberfläche und die intuitive Inhaltsbibliothek erleichtern auch neuen Marketingteams den Erstellungsprozess und erfüllen die Bedürfnisse der Kunden.
Proposify
Proposify ist eine beliebte Angebotssoftware, die oft von kreativen Marketingagenturen verwendet wird. Die Drag-and-Drop-Oberfläche ermöglicht die einfache Erstellung von Angebotsteilen, während der InDesign-ähnliche Editor das Hinzufügen von Text, Bildern und Videos zur optischen Aufwertung ermöglicht. Die Software bietet detaillierte Analysen, einschließlich der meistgesehenen Abschnitte, der Anzahl der Aufrufe und der Lesezeit. Wie PandaDoc bietet auch Proposify eine umfangreiche Vorlagenbibliothek, die an das Branding Ihres Unternehmens angepasst werden kann. Die nahtlose Integration in CRM-Systeme wie Salesforce und HubSpot ermöglicht den schnellen Zugriff auf notwendige Daten zur Erstellung personalisierter Angebote.
Better Proposals
Better Proposals ist eine benutzerfreundliche Angebotsmanagementsoftware, die sich durch ihre Einfachheit auszeichnet. Die Bibliothek enthält eine Auswahl an Vorlagen mit modernem Design, die einfach wie E-Mails bearbeitet werden können. Sie können Ihre Angebotsstruktur flexibel gestalten und Vorlagen zur späteren Verwendung speichern. Automatisierungstools ermöglichen die Anpassung von Angeboten und das Hinzufügen personalisierter Elemente wie Firmenlogo, Schriftart und Farben. Das Analysemodul liefert wertvolle Erkenntnisse zur Kundeninteraktion. Eine interessante Funktion ist die „Proposal AI“, die Ihren Vorschlag vor dem Versenden automatisch überprüft.
Proposable
Proposable ist eine benutzerfreundliche Angebotsverwaltungssoftware mit einem automatisierten Drag-and-Drop-Editor, der die Erstellung und den Versand von Angeboten optimiert. Sie versendet Benachrichtigungen per E-Mail und SMS, wenn Kunden Ihre Dokumente ansehen und gibt detaillierte Einblicke in wichtige Angebotsstatistiken. Das Framework ermöglicht auch die Annahme von Zahlungen und elektronischen Signaturen von Kunden. Proposable bietet eine umfangreiche Vorlagenbibliothek mit einem hohen Grad an Benutzerfreundlichkeit und lässt sich nahtlos in gängige CRM-Software integrieren, darunter Salesforce, Pipedrive und HubSpot.
Hello Bonsai
Hello Bonsai ist ein vielseitiges Aufgabenmanagement-Tool, das speziell für Freiberufler entwickelt wurde. Neben der Kunden- und Projektverwaltung können Sie damit problemlos Angebote und Verträge versenden. Online-Angebote lassen sich nachverfolgen und Genehmigungen können elektronisch eingeholt werden. Die Bibliothek bietet hochwertige, anpassbare Vorlagen, mit denen Sie Angebote erstellen oder eigene Vorlagen für die spätere Verwendung speichern können. Sofortige Benachrichtigungen über angesehene oder genehmigte Vorschläge und flexible Zahlungsoptionen machen Bonsai zu einer idealen Wahl für Freiberufler weltweit.
Revv
Revv ist ein vielseitiger Angebotssoftware-Builder für Fachleute, Agenturen und Berater. Es bietet eine umfangreiche Palette von Funktionen, die die Dokumentenautomatisierung und Arbeitsabläufe verbessern. Revv bietet ein Drag-and-Drop-Tool zur einfachen Erstellung professioneller Angebote ohne Programmierkenntnisse. Die Vorlagenbibliothek enthält Hunderte vorgefertigter Vorlagen, mit denen Sie Angebote in wenigen Minuten erstellen können. Die Vorschläge können sofort mit magischen Links geteilt und bearbeitet werden, ohne sie herunterzuladen. Sichere E-Signaturen ermöglichen die schnelle Genehmigung Ihrer Angebote. Funktionen wie Kommentare, Notizen und Anhänge erleichtern die Kommunikation und die Einbindung aller relevanten Referenzen.
Ignition
Ignition ist eine weitere Option für Angebotsmanagement-Software, die einen starken Eindruck bei Ihren Kunden hinterlassen kann. Die Software zielt darauf ab, Unklarheiten zu beseitigen und die Kommunikation zwischen Ihnen und Ihren Kunden zu verbessern. Mit Ignition können Sie in wenigen Minuten professionelle Angebote erstellen, diese elektronisch signieren lassen und Zahlungen direkt über die Software einziehen. Die Software bietet ein hohes Maß an Anpassung, z. B. das Hinzufügen von Videos, Unternehmensbroschüren und Vertragsbedingungen. Kunden können bis zu zehn Unterschriften zu einem Angebot hinzufügen, um die Integrität des Vertrags zu gewährleisten. Die Rechnungsstellung kann automatisiert werden, sobald ein Angebot angenommen wurde.
Indy
Indy ist eine hervorragende Wahl, wenn Sie mit der Angebotserstellung noch nicht vertraut sind. Mit Indy können Sie professionelle Angebote erstellen, die einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Es bietet eine Reihe von Funktionen, mit denen Sie einen überzeugenden Vorschlag erstellen und neue Projekte starten können. Indy bietet Zugriff auf zahlreiche Vorlagen, in die Sie Details eingeben können, um Ihr Angebot innerhalb weniger Minuten fertigzustellen. Nach Abschluss des Angebots wandelt Indy den Kostenvoranschlag automatisch in eine Rechnung um. Sie können einen Projektraum erstellen, den Vertrag versenden oder eine To-Do-Liste erstellen, um Ihr Projekt zu starten.
Fazit
Gute Angebote sind ein wesentlicher Bestandteil der Kundengewinnung und Umsatzsteigerung Ihres Unternehmens. Eine hochentwickelte Angebotssoftware hilft Ihnen, professionell aussehende Angebote zu erstellen, die potenzielle Kunden durch die Pipeline führen. Die Auswahl der richtigen Software ist von entscheidender Bedeutung, und dieser Leitfaden sollte Ihnen bei Ihrer Entscheidung helfen. Für weitere Informationen zu verwandten Themen, schauen Sie sich unsere Empfehlungen für beste Vertriebssoftware an, um Ihre Vertriebspipeline effizienter zu gestalten.