Wenn Sie online Zahlungen entgegengenommen haben, ohne eine dazugehörige Rechnung auszustellen, ist es an der Zeit, Ihre Prozesse zu optimieren.
Die Nutzung von Rechnungen ist essenziell für ein professionelles Auftreten und eine klare Finanzübersicht. Die meisten meiner Kunden erwarten eine Rechnung, bevor sie Zahlungen freigeben. Ob Sie freiberuflich tätig sind oder online Produkte verkaufen, eine ordentliche Rechnungsstellung ist unerlässlich.
Vielleicht erscheint die Erstellung von Rechnungen aufwendig, da persönliche Daten, Kundendaten, Datum, Leistungsbeschreibungen und mehr benötigt werden.
Doch was, wenn ein Großteil dieser Arbeit automatisiert werden könnte? Mit den folgenden kostenlosen Rechnungsgeneratoren können Sie innerhalb weniger Minuten professionell aussehende Rechnungen erstellen.
Rechnungstools im Überblick
Wave
Wave ist ein ideales, cloudbasiertes Tool für kleine Unternehmen und Freiberufler, die ihre Buchhaltung vereinfachen möchten.
Sie können nicht nur individuelle Rechnungen erstellen und versenden, sondern auch Finanzberichte generieren, Buchhaltungstätigkeiten durchführen und Ausgaben anhand von Belegen verfolgen. Zudem können Sie den Status von Rechnungen nachverfolgen und diese farblich an Ihr Branding anpassen.
Wave ist kostenlos und ohne Einschränkungen nutzbar.
FreshBooks
Mit FreshBooks erstellen Sie anpassbare Rechnungen und akzeptieren Zahlungen per Kreditkarte und ACH. Viele Aufgaben, wie das Nachverfolgen von Rechnungen, Versenden von Mahnungen und das Akzeptieren von Zahlungen lassen sich automatisieren.
Weitere Funktionen sind:
- Zeiterfassung und Spesenabrechnung
- Anzahlungserinnerungen
- Einrichtung von Pauschalhonoraren mit Kunden
- Erstellung detaillierter Zusammenfassungen
- Gewährung von Rabatten
- Hinzufügen von Zahlungsfälligkeiten
- Automatische Steuerberechnung
- Benachrichtigungen bei Anzeige und Bezahlung von Rechnungen
Die zugehörigen Mobile Apps erleichtern die Verwaltung zusätzlich.
Duplex
Bei Duplex fallen keine Plattform-Transaktionsgebühren an, was den Service besonders attraktiv macht.
Duplex ist mehr als nur ein Rechnungsgenerator. Es bietet Tools zur Kundenverwaltung, sicheren Zahlungsabwicklung und Prozessoptimierung.
Sie können Rechnungen in Sekundenschnelle versenden, automatische Zahlungen einrichten und Zahlungen in Echtzeit verfolgen.
Für laufende Projekte können Sie wiederkehrende Rechnungen erstellen und die Rechnungen mit Ihrem Logo, einer personalisierten Nachricht und weiteren Einstellungen anpassen.
Stripe
Stripe ist ein internationaler Zahlungsabwickler mit einer Rechnungsfunktion, die über 25 Sprachen, mehr als 135 Währungen und eine Vielzahl von Zahlungsmethoden unterstützt.
Die Plattform ist auf Schnelligkeit ausgelegt, so dass Sie von jedem Gerät aus Rechnungen erstellen und Zahlungen schnell empfangen können. Die Bedienung ist intuitiv, was die Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Rechnungen erleichtert.
Neben den vielseitigen Zahlungsmöglichkeiten, lassen sich einmalige und wiederkehrende Zahlungen einrichten und wichtige Elemente wie Steuersätze, Rabatte und Einzelposten hinzufügen.
Eine weitere nützliche Funktion ist die API-Integration, die eine Automatisierung Ihrer Rechnungsabläufe ermöglicht.
Invoiced
Invoiced ist ein Tool, das speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die schnell und unkompliziert Rechnungen erstellen müssen. Sie können Ihr Firmenlogo hinzufügen, Empfänger- und Absenderdaten angeben und unbegrenzt viele Positionen in der Rechnung aufführen.
Zudem lassen sich Anmerkungen, Geschäftsbedingungen und Rabatte ergänzen.
Die erstellten Rechnungen können direkt per E-Mail versendet oder zur späteren Verwendung heruntergeladen werden.
PayPal
PayPal ist seit 1998 im Online-Zahlungsgeschäft tätig und gehört zu den weltweit zuverlässigsten Zahlungsdienstleistern. Mit über 286 Millionen aktiven Nutzern ist PayPal eine weitverbreitete Plattform.
Neben der Zahlungsabwicklung bietet PayPal auch eine effiziente Rechnungsfunktion, mit der Sie direkt über Ihr Konto Rechnungen erstellen und versenden können. Sofern Sie PayPal bereits nutzen, benötigen Sie keine zusätzlichen Tools.
Sie können beliebig viele Rechnungen in verschiedenen Währungen erstellen, deren Status verfolgen und wiederkehrende Zahlungen aktivieren. Außerdem lassen sich automatische Zahlungserinnerungen einrichten.
Bitte beachten Sie die PayPal Gebühren und nutzen Sie gegebenenfalls einen Gebührenrechner.
Shopify Rechnung
Der Shopify-Rechnungsgenerator ist ein praktisches Tool zur schnellen Erstellung von Rechnungen. Sie benötigen kein Shopify-Konto, um Rechnungen zu erstellen.
Sie geben Ihre Unternehmensinformationen, Kundendaten und die Rechnungspositionen an.
Sie können auch benutzerdefinierte Notizen hinzufügen und ein Muster als Referenz herunterladen, wenn Sie unsicher sind.
Rechnung an
Rechnung an ist bekannt für eine einfache und schnelle Rechnungsstellung. Aktuelle Updates beschleunigen den Prozess zusätzlich. Die automatische Berechnung der Artikelliste und der Zahlungsbeträge erleichtern die Handhabung erheblich.
Wie das Sprichwort sagt: „Zeit ist Geld“, dieses Tool spart beides.
Rechnung schnell
Rechnung schnell unterstützt Sie bei der zentralen Verwaltung Ihrer Finanzen. Folgende Funktionen sind vorhanden:
- Erstellung und Versand von Rechnungen
- Erstellung von Kostenvoranschlägen
- Erstellung von Verkaufsbelegen
- Erstellung von Angeboten
- Lagerverwaltung und Bestellwesen
Invoice Quick erleichtert die Nachverfolgung von Ausgaben und Gewinnen sowie die Berechnung der Steuern, da es sowohl auf Desktops als auch auf Smartphones funktioniert.
Rechnung nach Hause
Für Unternehmer ist die regelmäßige Erstellung von Rechnungen unerlässlich, um Projekte und Zahlungen zu verwalten.
Rechnung nach Hause bietet kreative Rechnungen und eine einfache Anpassung an Ihre Marke. Sie können aus Hunderten von professionell gestalteten Vorlagen wählen.
Sie haben die Möglichkeit, die Standardeinstellungen zu verwenden oder sie mit Ihrem Logo anzupassen. Die Rechnungen können online per E-Mail versendet, verfolgt oder zum Herunterladen bereitgestellt werden.
Billdu
Billdu ist ein fortschrittliches Tool für Rechnungsstellung und Fakturierung. Es bietet zahlreiche Funktionen, die Ihr Unternehmen professioneller und einfacher machen.
Einige der Funktionen sind:
- Detaillierte, anpassbare Vorlagen
- Erstellung von Geschäftsbudgets
- Berichte über Einnahmen und Ausgaben
- Überwachung Ihrer Zahlungen
- Weitere Rechnungsstellungsoptionen
Die mobile App hilft Ihnen bei der Erstellung von Rechnungen und Verwaltung Ihres Kontos von unterwegs.
Zoho
Zoho ist eine etablierte Software mit vielfältigen Dienstleistungen. Das Rechnungsstellungstool erfüllt Ihre Anforderungen, ob Sie ein kleines Unternehmen oder Freiberufler sind.
Hauptmerkmale sind:
- Benachrichtigung bei Anzeige der Rechnung
- Verfolgung von Rechnungen und Historie
- Branding Ihrer Rechnungen
- Hinzufügen einer Signatur
- Auswahl aus verschiedenen Währungen und Sprachen
- Automatische Rechnungsstellung
- Echtzeit-Berichte
Eine mobile App ist für IOS, Android und Windows verfügbar.
Paydirt
Paydirt zeichnet sich durch ein vereinfachtes Layout aus und bietet neben der Rechnungsstellung die Möglichkeit zur Zeiterfassung und Berechnung von Summen.
Zahlungsoptionen wie PayPal und Stripe sind integrierbar, Transaktionen lassen sich automatisch verfolgen. Rechnungen können in 52 Währungen und 17 Sprachen erstellt und versendet werden.
Due
Due ist für Unternehmen jeder Größe geeignet und verspricht, weniger Zeit für Rechnungen und mehr für das Geschäft zu haben.
Bemerkenswerte Funktionen sind:
- Integration mit PayPal und Stripe
- Individuelle Anpassung an Ihr Branding
- 100 % mobilfähig
- Hinzufügen von benutzerdefinierten Notizen
- Gewährung von Rabatten
- Duplizierung von Rechnungen mit einem Klick
- Benachrichtigungen über die Ansicht der Rechnung
- Einrichtung von wiederkehrenden Zahlungen und Erinnerungen
- Akzeptanz von Kartenzahlungen
- Anwendung der Mehrwertsteuer
Due wurde von namhaften Unternehmen wie Mashable, Inc und Fox News empfohlen.
Rechnung Ninja
Mit über 100.000 zufriedenen Nutzern vereinfacht Rechnung Ninja die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen. Sie können aus Vorlagen wählen oder eine eigene erstellen. Des Weiteren:
- Rechnungen per E-Mail versenden
- Zahlungen per Kreditkarte, PayPal, ACH und Bitcoin akzeptieren
- Auswahl aus verschiedenen Währungen und Sprachen
- Automatische Zahlungen einrichten
- Bezahlte Rechnungen zur Weiterleitung generieren
- Zeitaufwand pro Projekt anzeigen
- Mehrere Benutzer zur Verwaltung hinzufügen
Ich kann dieses Tool wärmstens empfehlen!
Online Rechnungen
Mit Online Rechnungen können Sie Verkäufe abwickeln, Rechnungen erstellen, Zahlungen verfolgen, Buchhaltung mit Steuern erledigen und Echtzeitberichte erstellen.
Obwohl ein Buchhalter immer eine gute Wahl ist, kann dieses Tool bei Budgetknappheit eine hervorragende Alternative sein. Sie können aus vielen Vorlagen wählen und diese an Ihr Branding anpassen.
Das Support-Team ist schnell und kompetent bei der Lösung von Problemen.
Fazit
Ich hoffe, diese Liste von Online-Rechnungssoftwares hilft Ihnen, professioneller auf Ihre Kunden zu wirken.
Viel Spaß bei der Rechnungsstellung! 👨💻