A költségkövetés az a folyamat, amikor feljegyzéseket készít arról, hová megy a pénze.
Milyen gyakran követi nyomon a kiadásait?
Óránként, naponta, havonta, negyedévente vagy évente? Elsőre óriási munkának tűnhet, de idővel megérti a fontosságát.
Anyagi erőforrásainkról való gondoskodás rendkívül fontos, és már az egyetemi éveitől kezdve elkezdődik. Egyesek számára ez még előtte kezdődik. Manapság már csak egy orvosi számlára van szükség, ami csőd szélére sodorhatja az embereket.
A költségek havi és éves nyomon követése a cégtulajdonosok és magánszemélyek számára ajánlott módszer.
Tartalomjegyzék
A költségkövetés jelentősége
- Fenntartja a költési szokásokat: A költségkövetés segít azonosítani, korlátozni vagy megszüntetni pazarló költési szokásait. Ez tovább segít abban, hogy a pénzét oda helyezze, ahol szüksége van rá.
- A túlköltekezés megelőzése: A költségkövetés megakadályozza a kirívó túlköltekezést azáltal, hogy havi költségkeret létrehozására kényszeríti. Hosszú távon jól jön, ha a saját maga által meghatározott költségvetés szerint költi el a bevételeit.
- Pénzügyek ellenőrzése: Ha állandóan eladósodott, az valószínűleg azért van, mert nem irányítja a kiadásait. A költségek nyomon követése megadja a szabadságot, hogy a pénzt produktív dolgokba fordítsa.
Tegyük fel, hogy a barátaiddal vásárolni mentél a hétvégén. Aztán rájöttél, hogy olyan dolgokat vásároltál, amiket nem akartál. Csak a társak nyomása miatt tetted. Ehelyett hasznos lehetett volna, ha ezt a pénzt magadba fekteted egy önsegítő könyv megvásárlásával vagy valamilyen hobbiórára való beiratkozással.
Miért összpontosítson a költségek követésére a vállalkozásoknál?
A kis- és középvállalkozásokkal rendelkező személyek számára elengedhetetlen a kiadások nyomon követése. Ezenkívül a személyes költségeket külön kell tartani az üzleti költségektől, mivel a vállalat független egység. Vállalkozása lehet a szenvedélye, és így kell kezelni, mivel:
- Megvédi Önt a bajtól: Vállalkozásának joga van olyan jogi védelemre, amelyet Ön személyként nem. Ha a kiadásai nem különülnek el, akkor ellentmond az ajánlatoknak, és felelősségre vonja magát, ha egy ügyfél pert indít. Ebben az esetben az Ön eszközei foroghatnak kockán.
- Felkészít az adószezonra: nem kell a szekrénybe vagy az autó műszerfalába néznie a számlák és a nyugták után. Ezenkívül, ha üzleti találkozóra utazik el a városból, igényelhet bizonyos összegű felmerülő költségeket. Egyes üzleti költségek nem adókötelesek, és üzleti megbeszélések költségeként igényelhetők. A könyvelők dolga is könnyebb lesz, mivel egyszerű lesz megkülönböztetni az adóköteles és a nem adóköteles dolgokat.
- A nyereség kiszámítása egyszerűvé válik: Ön képes lesz helyesen, találgatások nélkül előhívni profitszámait, amikor az ügyfelek kérik. Ez végül segít fenntartani a vállalati költségvetést a kiadások tükrözésével.
Az üzleti költségek nyomon követésének egyik módja az üzleti költségkövető alkalmazások használata. Egy költségkövető alkalmazás segít időben és pontosan rögzíteni kiadásait a nyugták és számlák követésével. Egyes alkalmazások közvetlenül a bankhoz és a hitelkártyákhoz kapcsolódnak, így időt takaríthat meg a kézi munka elkerülésével.
Tekintsünk most át néhány legjobb költségkövető alkalmazást vállalkozása számára.
Osztalék
A Divvy egy minden az egyben költségkezelési megoldás vállalkozása számára. A platform néhány egyedi funkcióval rendelkezik, amelyek minden vállalkozás számára megfelelő választássá teszik. Az üzleti hitel segítségével bármilyen méretű finanszírozáshoz juthat. Csak néhány percen belül hitelkeretet kell igényelnie, és a Divvy kártyák segítségével elkezdhet költeni.
A költségkezelés meglehetősen egyszerűvé válik, mert néhány kattintással kategorizálhat minden Divvy kártyával vásárolt vásárlást. Így nincs szükség manuális költségelszámolásra a vállalatnál. Miután a Divvy-n keresztül összeállította vállalata költségvetését, valós idejű nyomon követést és vezérlést kaphat, amellyel teljes mértékben átveheti vállalata költségvetését.
A legjobb dolog ebben a világszínvonalú költségkövető szoftverben az, hogy teljesen ingyenesen használható. Nincsenek rejtett költségek. Ráadásul annyi fizikai és virtuális kártyát is beszerezhet alkalmazottai számára, amennyi szükséges. A Divvy jutalma a kiadásaiért újabb okot ad arra, hogy ezt a platformot válassza.
Mondjon búcsút a hagyományos költségjelentéseknek, és köszöntse el ezt a fejlett költségkövető rendszert.
Pleo
A Pleo egy fintech startup, amely Pleo kártyák használatával kezeli a vállalkozások költségeit: hitel- és betéti kártyákat. A képernyőn megjelenő néhány gombra kattintva rendszerezheti kiadásait.
A Pleo-t integrálhatja más könyvelési eszközökkel. Lehetővé teszi a kiadási korlátok beállítását, bármikor személyre szabhatja azokat, és javasolhatja a legjobb költési gyakorlatokat. Továbbá, amint fizetés történik Pleo kártyájáról, értesítést kap, és ez a költség hozzáadódik.
A Pleo egy népszerű alkalmazás kis- és középvállalkozások számára, és három különböző árkategóriával rendelkezik. A Pleo leveszi a terhét a páratlan és fárasztó napi munkáról, és lehetővé teszi, hogy a vállalkozására összpontosítson.
FreshBooks
FreshBooks egy üzleti költségkövető alkalmazás, amely segít nyomon követni a kis- és középvállalkozások költségeit. Fiókja minden nap frissül bankszámlája és hitelkártyája összekapcsolásával.
Az a funkciója, hogy a szükséges adatokat a számláról vagy nyugtáról feltöltött képről veszi. A nyugtákat a Freshbooksban is tárolhatja. Tehát mindene megvan az adóbevallás ideje alatt. A projekt során a csapat kitalálhatja a kiadásait, és a kiadásaikat Ön is nyomon követheti.
Segítségével bárhonnan nyomon követheti a napközben végzett munka mennyiségét. Csak a vállalkozás ápolására kell összpontosítania, mivel minden automatizált.
A kínált ár minimális a különböző tervekhez, de az alkalmazás hosszú távon hasznos, az árképzéstől függetlenül.
Zoho
Zoho az egyik legjobb költségkövető alkalmazás. UI/UX-je nagyon kielégíti az ügyfeleket, és a megoldások széles skáláját kínálja. A Zoho garantálja, hogy nem nyomon követi a nyugtákat, és digitálisan tárolja azokat. A nyugtákat e-mailben is automatikusan továbbíthatja. Még ha vállalkozása tengerentúlon is működik, a Zoho lehetővé teszi, hogy különböző pénznemekben adja meg költségeit.
Itt létrehozhat egy személyre szabott költségoldalt, és lehetővé teszi alkalmazottai számára, hogy megosszák a költségeket. Ha vállalkozása sok utazást igényel, kilométerköltségeit a Zoho segítségével 100%-os pontossággal nyomon követheti. Így korlátozhatja költségeit.
Bármilyen platformmal kompatibilis, beleértve az Androidot és az iOS-t is. A Zoho 14 napos ingyenes próbaverziót kínál a kezdőknek.
Menta
Átláthatja az egész pénzügyi életét Menta. A Mint személyre szabott megoldásokat kínál, személyre szabva a kiadások és a kiadások nyomon követésének élményét.
Minden esedékes számlafizetés és havi kiadás integrálható a Mintba más alkalmazásokkal együtt. Lehetővé teszi, hogy ne hagyjon ki egyetlen összeget sem, és nyomon követheti, hogy hol költi el a pénzt.
Az alkalmazás lehetővé teszi a költségkeret beállítását, így biztosítva, hogy betartsa azt azáltal, hogy időben értesíti a túlköltekezést. Javaslatokat is ad a pénzmegtakarításhoz és a pénzügyi céljai lehető leggyorsabb eléréséhez.
A számlanyitási folyamat biztonságos, és minden eszközön elérhető.
Megdrágulni
Megdrágulni lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy korlátlan számú nyugtáról nyilvántartsanak. Ha szinkronizálja fiókjait az Expensify szolgáltatással, nagyon kevés munkája lesz ebben az adószezonban. Egyedi adókulcsokat is beállíthat egy adott költségpolitikához.
A kiadások manuális feltöltése elavult. Itt egyetlen kattintással minden számlát és nyugtát automatikusan beolvas a rendszer. Ezenkívül, ha már unja ezeket a folyamatokat, a nyugták helyett választhat Expensify kártyát is.
Kipróbálhatja az ingyenes verziót, mert könnyen használható, és lehetőséget ad arra, hogy a megfelelő irányba gondolkodjon az üzleti kiadások tekintetében. Segít nyomon követni a költségeket költözés közben, otthon vagy az irodában.
Pad
Az Pad alkalmazás virtuális könyvelőként működik. A Benchnél a szoftver és az emberi agy párosul. A fő hangsúly a kisvállalkozásokon és a vállalkozásaik számára pénzügyi kimutatásokat készítő vállalkozókon van.
Egy elhivatott szakértői csapat mindent elvállal, és csak akkor lépnek kapcsolatba Önnel, ha valamire szükség van. A könyvelés havonta történik, így Ön és vállalkozása pénzügyileg adózásra kész. Az elkötelezett szakértői csapat gyors és megbízható.
Az alkalmazás lehetővé teszi, hogy kizárólag az üzleti tevékenységre összpontosítson anélkül, hogy aggódnia kellene az adórendszerek miatt. Ez az egyik legnépszerűbb szoftver. Az árak megfizethetőek, és az elején egy próbaverziót is biztosítunk, hogy jobban megértsük az alkalmazást.
Cipősdobozos
Cipősdobozos egy olyan alkalmazás, amely digitalizálási szolgáltatásokat nyújt felhasználóinak. Célja a tényleges bevételek digitalizálása, csökkentve az emberi hibákat. Támogatja a különböző alkalmazások integrációját is a munkafolyamat megkönnyítése érdekében.
Az alkalmazás kezeli az adóbevallásokat, tárolja a szkennelt bizonylatokat és számlákat, és költségjelentéseket biztosít. Ha sürgősen szükség van rá, akkor a lényeges dokumentumokat az archívum mappában kell tartani.
Ezzel az alkalmazással online listát készíthet csapatáról, és folyamatosan frissítheti. Android és iOS platformon is támogatott. Pontos futásteljesítmény-követési funkciója akkor használható, ha költségvetési utazáson vesz részt.
Dext
Dext egy üzleti költségkövető alkalmazás, amely azt akarja, hogy papírmentesen menjen, és minimális papírmunkát végezzen. Könnyebbé teszi a számok és papírok kezelését azáltal, hogy számláit digitálisan kezeli.
A Dext kihúzza a lényeges adatokat, és számlák, nyugták vagy számlák feltöltésével tárolja azokat a memóriájában. 95% feletti pontossággal rendelkezik a papírmunka során, és időt és erőfeszítést takarít meg. Ez jelentős mennyiségű időt hagy a vállalkozás fejlesztésére.
Töltse fel adatait bárhonnan és bármilyen eszközről. Több mint 30 integrációt kínál és bíz meg a munkafolyamat fenntartása érdekében. Az alkalmazást úgy tervezték, hogy könnyű megérteni. Most ingyenes próbaidőszakot kaphat, ha vállalkozása kicsi, vagy feltörekvő üzletember.
Megegyezik
Megegyezik segít üzleti szakemberként fejlődni, mivel az alkalmazás folyamatosan növekszik és új funkciókkal bővül. Itt a beállítások igényeinek megfelelő módosításával az alkalmazást az Ön módjaihoz igazíthatja.
Nagy pontossággal számíthatja ki vállalkozása ROI-ját. Hozzáférhető irányítópulttal rendelkezik, amely lehetővé teszi, hogy egyetlen oldalon tekintse meg az összes kiadását. Bármikor, bárhol módosíthatja és irányíthatja a költségvetését.
Megtekintheti az alkalmazás demóját is, ami meglehetősen egyszerű. A Concur lehetővé teszi a szilárd adatokkal alátámasztott pénzügyi döntések holisztikus meghozatalát. Nagy segítségnek bizonyul a kisvállalkozások tulajdonosai és a fiatal induló vállalkozások számára.
Tanúsíts
Tanúsíts nagyszerű betekintést nyújt a költségkezelésbe. Ezzel az eszközzel egyszerű a jelentések létrehozása és kezelése, valamint a visszatérítések. Csak egy képet kell feltöltenie a kiadásairól, és a jelentés automatikusan elkészül.
Tökéletes felépítése a globális üzleti életnek, mivel több mint 60 nyelven és 140 pénznemben érhető el. Integrálhatja üzleti hitelkártyáit és szabályzatait az alkalmazással, és minden dolgot személyre szabhat a költségkeretének megfelelően.
Itt az alkalmazások széles skálájával való integráció is támogatott, így a munka nem áll meg. Az alkalmazást minden eszköz támogatja, és zökkenőmentes teljesítménnyel és magas felhasználói elégedettséggel rendelkezik.
MMC nyugta
MMC nyugta egy költségkövető és nyugta szkennelő alkalmazás. Az alkalmazás gyorsan, nagy adatpontossággal ellenőrzi a számlákat és nyugtákat különböző pénznemekben.
A bizonylatok feltöltése és a felhasználók száma nincs korlátozva. Nem kell aggódnia a tárhely miatt, mivel az alkalmazás korlátlan felhőtárhellyel rendelkezik, és korlátozások nélkül tárolhatja.
A többlépcsős jóváhagyási funkció beállítása további lendületet ad vállalkozásának. Felméri, hogy a rögzített adatok készen állnak-e az exportálásra vagy sem, ezzel segítve a döntéshozatali képesség javítását.
Megtekintheti a demóverziót is, hogy jobban megértse az alkalmazás funkcióit, és kipróbálja ingyenes verzióját.
Everlance
Everlance az üzleti ügyek intézését a cégtulajdonosok fő prioritásává tette a lehető legtöbb dolog automatizálásával. Egyetlen becenévvel a képernyőn rendezheti és kezelheti kiadásait. Szabja személyre személyes és üzleti kiadásait ezen a platformon, és tehermentes legyen az adószezonban.
Az adatátvitel biztonságos, és a felhőalapú tárolás megszervezése egyszerű. Csatlakoztasson egyszerre több névjegykártyát, hogy időt és energiát takarítson meg a kiadások kezelésére. Az adólevonásokkal kapcsolatos javaslatok kiemelkedő jellemzői. Megtakaríthatja adóját, ha időben és helyesen ad tájékoztatást.
Az ügyfélszolgálati csapat a hét minden napján készséggel áll rendelkezésére bármilyen kérdés esetén. Kiválaszthatja ingyenes verzióját, és kipróbálhatja, ahol számos funkciót kínál. Ettől eltekintve akár személyre szabott sablont is létrehozhat igényei szerint.
Hullám
Hullám jobban összpontosít a kisvállalkozások teljes potenciáljának kiaknázására. Hi-tech szoftverrel rendelkezik, amely egyszerűen kezelhető és biztonságosan kezelhető a kiadásaival.
Ezenkívül lehetővé teszi a nyereség és veszteség valós idejű nyomon követését, és készen áll az adószezonra. A szoftver korlátlan ideig ingyenesen használható korlátozások és rejtett díjak nélkül.
Az egyetlen dolog, amivel rendelkeznie kell az alkalmazás eléréséhez, az internetkapcsolat. Minden eszköz támogatja, és viszonylag könnyen használható. A különböző alkalmazásokról és webhelyekről történő adatváltás távolról is elérhető.
Nagyonfi
Nagyonfi segíti a kisvállalkozásokat, hogy gyorsabban növekedjenek, mint valaha. Az alkalmazás egy célt szolgál ügyfelei számára, és kiaknázatlan növekedési potenciállal rendelkezik.
Itt megbecsülheti projekt költségeit vagy üzleti költségeit a projekt megkezdése előtt. Az adatok automatikusan bekerülnek az alkalmazásba, és nincs szükség kézi munkára. A havi jelentést bármikor és bárhol megtekintheti, mivel az éjjel-nappal elérhető.
Minden eszközön és minden platformon elérhető. Szinkronizálhatja e-mailjeit a Veryfi szolgáltatással a számlák és nyugták lekérésének megkönnyítése érdekében. Számos egyéb alkalmazással rendelkezik, és az alkalmazást különféle területeken használják.
Következtetés
Elmúltak már azok az idők, amikor jó könyvelőt találtak vállalkozása számára az adóbevallások benyújtásához. Csak egy üzleti költségkövető alkalmazásra van szüksége, és semmi másra. A növekedéshez és a költségek hatékony kezeléséhez azonban ugyanilyen fontos a megfelelő alkalmazás kiválasztása vállalkozása számára. Ha ezeket az alkalmazásokat használja vállalkozásában, rengeteg időt, erőfeszítést és energiát hagy maga és családja számára.
Íme néhány eszköz, amelyek segítenek az erőforrás-kezelésben, valamint az Active Directory és az Office 365 kezelésében.