15 Bester kostenloser Dienst für virtuelle Postfächer

Inhaltsverzeichnis

Ein digitales Postfach mit Remote-Zugriff verbindet Ihre Korrespondenz mit einer festen postalischen Adresse und bietet Ihnen die Flexibilität, Ihre Post jederzeit und von jedem Ort aus abzurufen. Es dient nicht nur als Empfangsstelle für Ihre Briefe, sondern übernimmt auch das Scannen, Vernichten oder Recyceln Ihrer Sendungen und lädt diese anschließend in ein Online-System hoch, sodass Sie stets den Überblick über Ihre gesamte Korrespondenz behalten. Dieser Artikel soll Ihnen dabei helfen, die verschiedenen Optionen für digitale Postfächer sowie deren Vor- und Nachteile zu erkunden. Im Folgenden werden einige der führenden Anbieter kostenloser virtueller Postfächer sowie die besten Adressen für virtuelle Unternehmen vorgestellt.

15 Ausgezeichnete Kostenlose Virtuelle Postfachdienste für Unternehmen

In der heutigen Zeit, in der Unternehmen global agieren, ist eine feste Adresse von unschätzbarem Wert. Manchmal kann jedoch eben diese Adresse zu einem Hindernis für den Durchbruch auf dem globalen Markt werden. Glücklicherweise gibt es virtuelle Postfächer, die Ihnen dabei helfen können, Ihr Geschäft über geografische Grenzen hinweg auszuweiten. Personen, die viel unterwegs sind, remote arbeiten oder keinen festen Arbeitsplatz haben, benötigen eine Adresse, an der sie ihre Geschäftspost empfangen können. Ein herkömmlicher Briefkasten zu Hause oder im Büro wäre in solchen Fällen nicht ausreichend. Was Sie benötigen, ist ein Postfach, das Ihnen den Zugriff auf Ihre Korrespondenz in Echtzeit und von überall ermöglicht.

1. PostScan Mail

Seit seiner Gründung im Jahr 2012 ist PostScan-Mail ein benutzerfreundlicher virtueller Postdienst, der es Ihnen ermöglicht, Ihre postalische Korrespondenz rund um die Uhr und das ganze Jahr über online zu verwalten. Aufgrund seiner herausragenden Funktionen wird dieser Dienst als einer der besten virtuellen Postfachdienste betrachtet:

Die Aktivierung Ihres Kontos ist in der Regel innerhalb von 15 Minuten nach der Anmeldung möglich.
Der Dienst bietet unbegrenzten Cloud-Speicher.
Er scannt und sortiert Ihre Postsendungen automatisch und speichert die digitalisierten Dokumente in entsprechenden Ordnern.
Sie können Ihre Post online einsehen.
Ein besonderes Merkmal ist, dass Ihre virtuelle Adresse beinahe wie ein herkömmliches Postfach funktioniert.
Ein Post- und Paketweiterleitungssystem ist ebenfalls inkludiert.
Kostenloser Speicherplatz wird für bis zu 30 Tage angeboten.
Unbegrenztes Vernichten und kostenloses Recycling von Post sind möglich.
Auch das Vernichten Ihrer Dokumente wird ermöglicht.
Der Dienst bietet Schutz vor Identitätsdiebstahl.
Sie können mehrere Empfängernamen sowie zusätzliche Benutzerkonten für das Postfach hinzufügen.
Sie können von Ihren Android- und iOS-Mobilgeräten (Smartphones und Tablets) auf Ihre Post zugreifen.
Es stehen verschiedene Preispläne zur Auswahl:
Starterplan: Monatliches Abonnement für 15 US-Dollar.
Standardplan: Monatliches Abonnement für 20 US-Dollar.
Premium-Plan: Monatliches Abonnement für 30 US-Dollar.

2. Traveling Mailbox

Dieser professionelle Dienstleister hilft Ihnen dabei, Ihre Post zu scannen und online zu verwalten. Traveling Mailbox wird aufgrund der folgenden Merkmale zu den besten Adressen für virtuelle Unternehmen gezählt:

Er bietet eine tatsächliche Adresse für Ihre Post anstelle eines Postfachs.
Unbegrenzter Kundensupport ist per Online-Chat, Telefon oder Skype verfügbar.
Sie können Ihre gescannte Post als PDF-Datei einsehen.
Die Verbindung mit Diensten wie Google Drive, Bill.com, Evernote und Dropbox ist möglich.
E-Mail-Weiterleitung wird angeboten.
Sie werden über den Abschluss Ihrer Aufgaben informiert.
Eine Benachrichtigung erfolgt, sobald eine neue E-Mail eintrifft.
Eine Funktion namens ScanPak ermöglicht es Ihnen, einen frankierten Umschlag zu erhalten, in den Sie Dokumente, Visitenkarten und Notizen legen können, die sicher aufbewahrt werden sollen.
Sie können den Systemstatus überprüfen.
Es gibt verschiedene monatliche Preispläne:
Basic Plan: 15 US-Dollar pro Monat.
Extended Plan: 25 US-Dollar pro Monat.
Der Small Business Plan erlaubt die unbegrenzte Vernichtung von unerwünschter Post, limitiert die Anzahl der eingehenden Umschläge jedoch auf 200.

3. iPostal1

Der iPostal1-Postdienst war einer der ersten dieser Art und wurde bereits im Jahr 2007 in Betrieb genommen. Als etablierter Anbieter bietet er mehrere Vorteile:

Ein bewährter 24/7-Service.
Eine tatsächliche Straßenadresse mit Ihrer offiziellen oder persönlichen Postfachnummer.
Sie können von Android- und iOS-Smartphones und Tablets aus arbeiten.
Ihr Paket kann an verschiedene Adressen versandt werden.
Ein Adressbuch ist verfügbar.
Sie können Ihre gescannten Dokumente im Netz speichern.
Das HD-Scannen ermöglicht eine klare Sicht auf Ihre Post.
Sie können Ihre Post öffnen, scannen, weiterleiten, vernichten, wegwerfen oder speichern.
Auch die Einzahlung von Schecks direkt auf Ihr Bankkonto ist möglich.
Der Dienst wird in zahlreichen Städten angeboten.
Flexible Preisgestaltung durch vier verschiedene Mitgliedschaftspläne:
Grüner Mitgliedschaftsplan: 9,99 USD pro Monat oder 99 USD pro Jahr.
Blauer Mitgliedschaftsplan: 14,99 USD pro Monat oder 149 USD pro Jahr.
Silber-Mitgliedschaftsplan: 24,99 USD pro Monat oder 249 USD pro Jahr.
Gold-Mitgliedschaftsplan: 39,99 USD pro Monat oder 399 USD pro Jahr.

4. Anytime Mailbox

Anytime Mailbox hat einen Platz in der Liste der besten kostenlosen virtuellen Postfachdienste, da es seinen Kunden in nur wenigen Minuten ein digitales Postfach zur Verfügung stellt. Es wird aufgrund der folgenden Merkmale als einer der besten Dienste betrachtet:

Sie können Ihre E-Mails auf jedem Gerät verwalten.
Ein eigenes Marken-Webportal und eine benutzerfreundliche Online-Oberfläche sind vorhanden.
Kostenlose Benachrichtigungen per SMS sind möglich.
Es ist möglich, Ihre Post scannen und an eine andere Person weiterleiten zu lassen.
Auch die Löschung unerwünschter Post ist möglich.
Der Dienst wird an 1233 Standorten in den USA mit echten Postfachadressen angeboten.
Auch in verschiedenen anderen Ländern (Afrika, Asien, Europa, Naher Osten und Ozeanien) ist der Dienst verfügbar.
Die Möglichkeit, Ihre Post persönlich abzuholen, ist gegeben.
Die Zustellung Ihrer Post kann sicher und geschützt erfolgen.
Sie können sich den Standort der digitalen Adresse vorab anzeigen lassen.
Schulungen zur Nutzung des Dienstes sind verfügbar.
Die Preise variieren je nach Standort zwischen 5,99 USD und 49,99 USD pro Monat.

5. Earth Class Mail

Earth Class Mail, ein kostenloser virtueller Postfachdienst, der auf der Liste der besten Online-Dienste für Geschäftsadressen zu finden ist, bietet einige der folgenden erweiterten Funktionen:

Ihre Post kann mithilfe einer virtuellen Adresse weitergeleitet werden.
Hochauflösendes PDF-Scannen und die Umwandlung von Papierdokumenten für die digitale Nutzung sind möglich.
E-Mails und gescannte Dokumente können in Cloud-Speichersystemen im Internet abgelegt werden.
Eine schnelle Sortierung Ihrer Post ist gegeben.
Ein vollautomatischer Check Stream Deposit Service ist vorhanden.
Es stehen verschiedene Preispläne zur Auswahl:
Persönliches Postfach: 19 US-Dollar pro Monat.
Gemeinsames Postfach: 29 US-Dollar pro Monat.
Premium Mailbox: 79 US-Dollar pro Monat.
Startup Mailroom: 139 US-Dollar pro Monat.
Geschäftspoststelle: 229 US-Dollar pro Monat.

6. US Global Mail

Dieser kostenlose virtuelle Postfachdienst, der seit 1998 aktiv ist, wurde von einem in den USA ansässigen Unternehmen ins Leben gerufen, was sich auch aus dem Namen US Global Mail ergibt. Der Dienst ist aus folgenden Gründen vertrauenswürdig und gilt als qualitativ hochwertig:

Es gibt Einzel- und Familienpläne für monatliche, jährliche oder sogar halbjährliche Zeiträume von 24 Monaten.
Es gibt keine Anmeldegebühren oder versteckte Kosten.
Die kostenlose Aufbewahrung von Briefen und Paketen ist für 180 bzw. 30 Tage möglich.
Es gibt eine kostenlose E-Mail-Speicherung für 90 Tage.
Verschiedene Dienste wie eine virtuelle Postadresse, eine virtuelle Geschäftsadresse und Firmen-Expat-Mail werden angeboten.
Es gibt auch flexible Preispläne:
Basisplan: Der Benutzer hat zwei Abrechnungsoptionen, entweder 14,99 US-Dollar pro Monat oder 9,95 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Abrechnung.
Plus-Plan: Flexible Abrechnung mit 19,99 US-Dollar pro Monat oder 14,95 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Abrechnung.

7. Virtual Post Mail

Virtual Post Mail, ein qualitativ hochwertiger Dienstleister, ist aus folgenden Gründen in der Liste der besten kostenlosen Online-Dienste für Geschäftsadressen enthalten:

Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald eine E-Mail eingeht.
Gescannte Post kann online gelesen werden.
Eine optische Zeichenerkennung (OCR) ist vorhanden.
Eine permanente Postfachadresse wird angeboten.
Die kostenlose physische Postspeicherung ist für 60 Tage möglich.
Unerwünschte Post wird kostenlos vernichtet.
Eine „Smart Address Tag“-Funktion automatisiert die Erstellung von Hyperlinks.
Scheckeinreichungen sind möglich.
Es gibt mehrere Preispläne:
Starterplan: Der Basisplan bietet einen Rabatt von 33 % für die ersten drei Monate und kostet nur 10 US-Dollar pro Monat; danach fallen 15 US-Dollar pro Monat an.
Plus-Plan: Zusätzlicher Rabatt von 50 %, sodass der Plan in den ersten drei Monaten 15 US-Dollar pro Monat kostet und danach 29 US-Dollar pro Monat.
Business Plan: 15 US-Dollar pro Monat, zusätzlicher Rabatt von 30 % für die ersten drei Monate, danach 49 US-Dollar pro Monat.
Premium-Plan: Rabatt von 39 %, sodass der Plan in den ersten drei Monaten 30 US-Dollar pro Monat kostet und danach 49 US-Dollar pro Monat.

8. Northwest

Unter den besten Online-Diensten für Geschäftsadressen, mit denen man rechnen kann, verfügt dieser Dienst über einige Funktionen, die ihn zu einem der besten kostenlosen virtuellen Postfachdienste machen:

E-Mails werden noch am selben Tag für 40 US-Dollar pro Monat gescannt.
Sie können ein virtuelles Büro für einen Aufpreis von 49 US-Dollar pro Monat erhalten.
Die physische Weiterleitung von Post ist möglich.
Ihre Privatsphäre wird gewahrt.
Textnachrichten und Voicemails können an andere Personen gesendet werden.
Die Dienste eines registrierten Vertreters können gegen eine monatliche Gebühr von 125 US-Dollar in Anspruch genommen werden.
Auch rechtliche Dokumente werden bearbeitet.
Eine virtuelle Telefonleitung mit Ortsvorwahl wird zur Verfügung gestellt.

9. Poboxzone

Wer Wert darauf legt, dass Geschäft und Privatleben getrennt sind, entscheidet sich oft für den Dienst von Poboxzone, da dieser zu den besten kostenlosen virtuellen Postfachdiensten zählt:

Ihre E-Mails und Briefe werden gescannt.
Eine echte Straßenadresse wird zur Verfügung gestellt.
Die Privatsphäre Ihres Zuhauses bleibt geschützt.
Dokumente werden automatisch in die Cloud hochgeladen.
Papierloses Arbeiten ist möglich.
Sie können von überall auf der Welt auf Ihre E-Mails/Briefe über USPS-, FedEx- und DHL-Kurierdienste zugreifen.
Es gibt Flexibilität mit 6 Empfängern und dem Scannen von bis zu 10 Seiten zu einem Preis von 1 US-Dollar.
Das Scannen von E-Mails mit unbegrenzter Verarbeitung ist möglich.
Die Nutzung von Smartphones und die Übertragung von E-Mails sind möglich.
Es stehen verschiedene Preismodelle zur Auswahl, die vom Arbeitsvolumen und den Angeboten abhängen:
Low-Cost-Plan: 99 US-Dollar pro Jahr.
Plan mit moderaten Kosten: 150 US-Dollar pro Jahr.
Hochpreisiger Plan: 250 US-Dollar pro Jahr.

10. Mailbox Forwarding

In seiner Preisklasse ist Mailbox Forwarding einer der besten Anbieter von kostenlosen virtuellen Postfächern.

Benutzer können über das Internet auf ihre E-Mails zugreifen.
Sicheres Scannen, Vernichten und Recyceln von E-Mails ist möglich.
Mit einer gemeinsamen oder dedizierten Faxleitung können Sie online Schecks einreichen und Faxe empfangen.
Wenn etwas in Ihrem Postfach ankommt, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung und können wählen, ob die E-Mail gescannt oder nach der Analyse verworfen werden soll.
Sie können die Weiterleitung der Post oder Sendung anfordern, wenn Sie sie benötigen.
Wenn Sie ein Poststück oder eine Sendung nicht benötigen, kann Mailbox Forwarding es für Sie vernichten.
Es stehen nur drei Postfachadressen in Kalifornien, Florida und Michigan zur Verfügung. Alle Pläne beinhalten eine Adresse in Grandville, Michigan. Für die anderen Standorte wird jedoch eine zusätzliche Gebühr erhoben. Der Standort in Los Angeles kostet 15 US-Dollar pro Monat, während der Standort in Pompano Beach 10 US-Dollar pro Monat kostet. Dies ist zusätzlich zu Ihrem bestehenden Abonnement.
Bei Mailbox Forwarding stehen drei Preisstufen zur Auswahl:
14,95 US-Dollar pro Monat für die Basisversion.
24,95 US-Dollar pro Monat für die Profi-Version.
49,95 US-Dollar pro Monat für die Premium-Version.

11. Physical Address

Physical Address ist ein kostenloser virtueller Mailing-Dienstleister, der in der Cloud arbeitet. Premium-Adressen können von Geschäftskunden verwendet werden, um für ihr Unternehmen zu werben oder Post zu versenden.

Der Zugriff auf Ihre Post ist über Android- und iOS-Smartphones möglich.
Es handelt sich um eines der günstigsten virtuellen Postfächer mit einfacher weltweiter Zustellung.
Diese digitale Speicheradresse wird mit einer unendlichen virtuellen Postanschrift geliefert.
Eine Mehrbenutzer-Verwaltungskonsole wird bereitgestellt.
E-Mails können an eine unbegrenzte Anzahl von Personen gesendet werden.
Las Vegas, Dallas, Laguna Beach und die Wall Street sind einige der unterstützten Städte.
Alle Abonnements haben eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie. Kunden können den Dienst also innerhalb des ersten Monats kündigen und erhalten eine Rückerstattung.
Es gibt Live-Hilfe sowie Echtzeitwarnungen.
Eine einfache Registrierung sowie eine internationale Weiterleitung in verschiedene Länder sind möglich.
Zur Unterstützung der Online-Anwendung stehen separate Apps für Android und iPhone zur Verfügung.

12. SasquatchMail

SasquatchMail übertrifft viele seiner Konkurrenten in Bezug auf kostenlose Postweiterleitungsdienste und bietet verschiedene Formen der Weiterleitung auf seiner Webseite an.

Es ist nur ein einziges Mitgliedschaftspaket erhältlich.
Nationale und internationale Postweiterleitung, E-Mail-Scanning und virtuelle Bürodienste sind einige der hilfreichen Funktionen.
Für jeden normalen Umschlag, den Sie scannen möchten, fällt eine Gebühr von 2 US-Dollar an, und Sie können Ihre Mitgliedschaft für zusätzliche 9 US-Dollar pro Monat um einen Telefondienst erweitern.
Es wird eine breite Palette von Dienstleistungen für Unternehmen angeboten.
Für 9 US-Dollar pro Monat kann ein optionaler Telefondienst in Anspruch genommen werden.
Es gibt eine unbegrenzte Anzahl von eingehenden Nachrichten und Empfängern.
Alle Optionen bieten kostenlosen physischen Speicher für 30 Tage.
Digitale Kopien der gescannten Post sind jederzeit in Ihrem Online-Konto verfügbar.

13. Your Canadian Address

Your Canadian Address ist ein Postweiterleitungsdienstleister mit Sitz in Kanada. Es ist eine der größten virtuellen Geschäftsadressen mit einer echten Straßenadresse.

Sie können Pakete an jeden beliebigen Ort senden.
Dieses virtuelle Geschäftspostfach bietet die Option zur Postfachmiete.
Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn Ihr Paket ankommt.
Unerwünschte Post wird von diesem virtuellen Postfach für kleine Unternehmen entsorgt.

14. eSnail

Paketweiterleitung und Dokumentenweiterleitung an verschiedene Standorte werden von eSnail, einem kostenlosen Anbieter von virtuellen Postfächern, unterstützt.

Es ist eine der größten virtuellen Geschäftsadressen mit einer eLetter-Schnittstelle zur Verwaltung archivierter Korrespondenz.
Paketweiterleitung und Dokumentenweiterleitung an verschiedene Standorte werden von diesem virtuellen Postfach für Unternehmen unterstützt.
Mit dem digitalen Postfach von eSnail können Sie Schecks sofort versenden.
Mit diesem virtuellen Postfach ist das Scannen in Farbe möglich.
Dieser Anbieter virtueller Postfächer vernichtet alte E-Mails sicher.
Städte wie Toronto, Orlando, Edmonton und Vancouver werden unterstützt.

15. PostNet

Mit dem virtuellen Postfachdienst von PostNet können Sie Ihre Post und Pakete über Ihren Computer oder Ihr Telefon kostenlos verfolgen und verwalten.

Sie erhalten ein virtuelles Postfach mit einer tatsächlichen Straßenadresse an einem von über 100 Standorten in Kanada und den Vereinigten Staaten.
Sie können die physische Adresse beibehalten, auch wenn Sie das Postfach nicht überprüfen.
Es handelt sich um einen erstklassigen virtuellen Postfachdienst, mit dem Sie Pakete und Post überprüfen und an jede Adresse weiterleiten können.
Mit diesem virtuellen Postfachdienst können Sie Schecks hinterlegen, Post bündeln und Abholungen von überall auf der Welt planen.
Unter dieser virtuellen Postadresse werden nur die gewünschten E-Mails gespeichert. Irrelevante E-Mails können gelöscht werden.
Es ist eines der günstigsten virtuellen Postfächer für Startups, Vielreisende, kleine Unternehmen und Expats.
Der Dienst wird in Städten wie Alabama, Alaska, Arizona, Indiana, Oregon, Wisconsin und über 50 weiteren Gebieten unterstützt.

Dies sind einige der besten virtuellen Geschäftsadressen für den Postversand.

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Aus der obigen Diskussion können wir schließen, dass der beste virtuelle Postfachdienst für Unternehmen einer ist, der Ihre physische Post in ein digitales Format umwandelt. Er ermöglicht außerdem die komfortable Kontrolle Ihrer Post, damit diese unterwegs an Sie weitergeleitet werden kann, ohne andere zu stören. Abgesehen von den oben genannten ist die Liste der kostenlosen Anbieter von virtuellen Postfächern unerschöpflich, aber wir haben versucht, unsere Diskussion auf die besten Anbieter zu beschränken.