Für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) bis hin zu großen Konzernen ist ein flexibles und wirkungsvolles Remote-Teambuilding unerlässlich, um eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben zu fördern.
Warum ist Remote-Teambuilding so wichtig?
In der Arbeitswoche verbringen wir in der Regel etwa acht Stunden täglich in Büroräumen. Dadurch entsteht oft ein starkes Teamgefühl. Wir treffen uns regelmäßig an den Schreibtischen für Gespräche, kurze Pausen und gelegentlich auch für formellere Diskussionen, weil wir uns mit den Persönlichkeiten der anderen gut auskennen.
Diese menschlichen Interaktionen bilden eine solide Basis für die Zusammenarbeit und führen zu besseren Ergebnissen im Unternehmen.
Wenn Teams jedoch dezentral arbeiten, kann die physische Distanz zwischen den einzelnen Mitgliedern rasch zu einem Gefühl der Isolation führen. Remote-Mitarbeiter können sich dann von ihren Kollegen abgekoppelt und wenig unterstützt fühlen.
Dies kann letztendlich zu einer höheren Mitarbeiterfluktuation und einem geringeren Wohlbefinden der Mitarbeiter führen.
Aus psychologischer Sicht kann die Arbeit im Homeoffice zwar Unabhängigkeit und Flexibilität bieten, aber auch zu Burnout, Einsamkeit, verlängerten Arbeitszeiten und anderen Problemen führen, die sich negativ auf die Gesundheit auswirken und Depressionen und Stress begünstigen können.
Daher sind menschliche Kontakte, Kommunikation und die Verbindung zu Kollegen wichtig, um diese negativen Auswirkungen zu reduzieren und ein ausgeglichenes und gesundes Leben zu führen.
Im Grunde genommen dient das Remote-Teambuilding dazu, Verbindungen zwischen Remote-Mitarbeitern zu schaffen, um die Dynamik von Teams im Büro nachzubilden. Dies führt zu besseren Gesamtergebnissen, höherer Produktivität, stärkerem Engagement und verbesserter Moral.
Um eine gute Work-Life-Balance zu fördern, stellen wir im Folgenden einige ansprechende Möglichkeiten vor, wie man mit Remote-Teams oder Mitarbeitern in Kontakt treten kann.
Virtuelle Chatrooms
Obwohl Kommunikation ein wesentlicher Bestandteil der Mitarbeiterbindung ist und im Büroalltag ganz natürlich stattfindet, können sich Remote-Teams manchmal einsam fühlen.
Um dem entgegenzuwirken, sollten virtuelle Chatrooms eingerichtet werden, in denen sich Mitarbeiter jederzeit austauschen können, insbesondere während Pausen oder der Mittagspause.
Die Aufgabe des Managers besteht darin, die Mitarbeiter zur Teilnahme an diesen Online-Chatroom-Communities zu ermutigen und die Nutzung zur täglichen Routine zu machen.
Plattformen wie Slack, Asana, Flock, Zoho Cliq, Microsoft Teams, Discord, Skype usw. ermöglichen eine einfache Einrichtung virtueller Chatrooms.
Initiierung eines virtuellen, gesunden Lebensstils
Die Notwendigkeit für Unternehmen, das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter zu unterstützen, ist in der heutigen Zeit der Fernarbeit wichtiger denn je. Führen Sie ein Gesundheitsprogramm mit Herausforderungen ein, wenn Sie nach Teambuilding-Aktivitäten suchen, die das Wohlergehen von Remote-Mitarbeitern fördern.
Solche Programme helfen ihnen, mit Isolation und Erschöpfung durch lange Arbeitstage besser umzugehen und gleichzeitig die Teamzusammenarbeit zu stärken.
Online-Gruppentraining, tägliche Schritt-Challenges, Ernährungsberatung, gesunde Kochkurse, Gruppentherapie, Lebensberatung und Workshops zur psychischen Gesundheit sind gute Ausgangspunkte.
Die Atem-App Spiro kann dabei helfen, dieses Programm zu starten.
Virtuelle Firmenevents
Unternehmen oder Führungskräfte können Firmenevents virtuell genauso planen wie im Büro. Es ist ratsam, virtuelle Firmenveranstaltungen wie reale Veranstaltungen zu organisieren. Fügen Sie eine Agenda, einen Moderator, Redner, Unterhaltung und Möglichkeiten zur Teilnahme hinzu.
Das gesamte Team profitiert erheblich davon, ist zufrieden und motiviert. Sie können verschiedene Videokonferenzanwendungen wie Zoom, Webex, Google Meet, Microsoft Teams und Zoho Meeting verwenden.
Virtuelles Spielen
Allein zu arbeiten kann stressig sein und Aufgaben ermüdend und demotivierend machen. Spiele und Spaß können das aufheitern. Spaß macht die Mitarbeiter weniger gestresst, kreativer und engagierter.
Hier sind einige unterhaltsame und spannende Spiele, um mit Ihrem Team zu beginnen:
- Alice Escapes Wonderland: Die Zusammenarbeit an Rätseln, Labyrinthen und anderen Aufgaben bringt die unterschiedlichen Mitglieder Ihres Remote-Teams zusammen.
- Eine virtuelle Schnitzeljagd kann eine hervorragende Übung für Ihr Remote-Team sein.
- Verwenden Sie einen Online-Escape-Room, um die Problemlösungsfähigkeiten Ihres Teams herauszufordern.
- Virtuelles Bingo ist ein einfaches und unterhaltsames Spiel, das das gesamte Team einbezieht und Konzentration erfordert.
- Murder Mysteries ist ein beliebtes Rollenspiel, bei dem es darum geht, ein Rätsel zu lösen.
- War of the Wizards ist ein fesselndes Online-Teambuilding-Spiel für Remote-Mitarbeiter.
- Gingerbread Wars ist eine großartige Option, wenn Sie eine virtuelle Teambuilding-Aktivität für die Feiertage suchen.
Anerkennung fördern
Eine Plattform für Belohnungen und Anerkennung kann eine gute Möglichkeit sein, sicherzustellen, dass Wertschätzung im täglichen Leben verankert ist, auch wenn man nicht physisch zusammen ist.
Die Wertschätzung von Mitarbeitern kann ein wertvolles Werkzeug für Teambildung und Kommunikation sein, insbesondere wenn alle geografisch verteilt arbeiten.
Das Ermutigen Ihres Teams und das Feiern von Erfolgen sind zentrale Vorteile von Anerkennung. Perkbox bietet in diesem Zusammenhang eine Plattform als Belohnungssystem.
Persönlichkeitstests besprechen
Die Durchführung von Persönlichkeitstests und die anschließende Besprechung der Ergebnisse sind eine Möglichkeit, die Stärken, Schwächen und den Arbeitsstil eines Remote-Mitarbeiters zu ermitteln.
Jedes Teammitglied bringt unterschiedliche Persönlichkeitsmerkmale, Fähigkeiten, Arbeitsstile und Denkweisen mit. Die Verwendung von Persönlichkeitsbewertungen während des Remote-Teambuildings kann dazu beitragen, ein leistungsfähigeres Team aufzubauen.
Jeder dieser individuellen Unterschiede zwischen Teamkollegen sollte geschätzt werden, da sie zur Originalität beitragen und bessere Ergebnisse ermöglichen.
Einige Persönlichkeitstests, die in diesem Zusammenhang hilfreich sein können, sind die Charakterstärken-Umfrage, das Enneagramm, Myers-Briggs, der 5-Minuten-Persönlichkeitstest von DiSG und viele mehr.
Remote-Friday-Feeling
Freitags sind viele Kollegen im Büro damit beschäftigt, Pläne für das Wochenende zu machen, aber Remote-Teams sind von solchen Aktivitäten meist ausgeschlossen. Aktivitäten am Virtual Fun Friday ermöglichen es Kollegen, aus der Ferne zu interagieren und zu entspannen.
Der Verzicht auf Freitagssitzungen würde Ihre Mitarbeiter zweifellos etwas entlasten.
Man kann jederzeit Mittagessen in nahegelegenen Restaurants bestellen, es zu den Mitarbeitern nach Hause liefern lassen und dann das Team zum gemeinsamen Essen zusammenbringen.
So ist ein gemeinsames Mittagessen und ein nettes Gespräch durchaus möglich. Das Team kann sich nach dem Mittagessen zu einer Pub-Quiz-Runde treffen. Dies kann alles virtuell stattfinden, ohne dass man ausgehen muss.
Eine virtuelle Sitzung zum Dehnen oder für Aerobic würde die Stimmung an einem Freitag aufhellen. Die Freitagsstimmung würde den Stress der arbeitsreichen Woche abbauen und die Atmosphäre aufhellen.
Arbeiten Sie aus der Ferne und empfinden es gelegentlich als isolierend und haben keine Möglichkeit, über die Arbeit hinaus zu kommunizieren? Die Remote-Teams könnten eine Sitzung starten, in der es nicht um ihre Arbeit oder Kommunikation geht, sondern um Themen, die völlig außerhalb ihres Arbeitsbereichs liegen.
Eine Umstellung, die nichts mit der Arbeit zu tun hat, würde die Tage der Remote-Mitarbeiter zweifellos auffrischen. Ein solcher Workshop kann den Mitarbeitern auch helfen, positive Nachrichten zu teilen und kleine Erfolge gemeinsam zu feiern.
Wenn alle physisch im Büro anwesend sind, trifft man sich am Schreibtisch eines Kollegen, um sich zu unterhalten, wenn man eine Pause braucht. Wenn wir remote arbeiten, müssen wir mehrere SaaS für unsere Büros verwenden, wie z. B. Slack, Zoho Cliq, Discord, Flock, Fleep, Asana und viele andere, um dies zu erreichen.
Solche nicht arbeitsbezogenen Chats werden die Ängste der Mitarbeiter verringern und zu einem beeindruckenden Remote-Teambuilding beitragen, da die Menschen die Routineaufgaben leid sind, vor allem, wenn wir aus der Ferne arbeiten.
Freundschaftliche Herausforderungen einführen
Gelegentlich unterbrechen herausfordernde Tätigkeiten die Routinearbeit. Freundliche virtuelle Herausforderungen sind eine großartige Möglichkeit für Remote-Mitarbeiter, in Verbindung zu bleiben und ihre Gedanken aufzufrischen.
Eine gute Möglichkeit, in Schwung zu kommen, ist eine Fitness-Challenge. Solche Aktivitäten fördern nicht nur einen unterhaltsamen Wettbewerb, sondern verbessern auch das Wohlbefinden. Beginnen Sie mit Apps wie MapMyRun, Stridekick, MoveSpring und MyVirtualMission.
In dieser Hinsicht wären auch virtuelle Spiel-Challenges von Vorteil, und Clash of Clans wäre ein guter Ausgangspunkt.
Weitere Online-Herausforderungen, die Remote-Teams aufpeppen könnten, sind:
Zeichen-Challenge mit verbundenen Augen, „Versuch-nicht-zu-lachen“-Challenge, Alphabet-Challenge, Ice-Bucket-Challenge, „Rate-den-Songtext“-Challenge usw.
Arbeitnehmer und Arbeitgeber würden von Lernherausforderungen profitieren. Beispielsweise kann der Erwerb einer Zertifizierung mit einer Belohnung oder einer anderen Form der Anerkennung verbunden werden.
Remote-Workshops und -Kurse anbieten
Wenn unterhaltsame virtuelle Seminare, virtuelle Stand-up-Comedy und Remote-Storytelling-Workshops durchgeführt werden, werden die Remote-Teams begeisterter sein.
Es wäre gut, ansprechende Online-Workshops anzubieten, die nicht direkt mit der Arbeit zu tun haben, um die Remote-Teams zu begeistern.
Sie können einen virtuellen Stand-up-Comedian von Kabloom-Veranstaltungen engagieren, um Ihre Remote-Mitarbeiter zu unterhalten.
Unternehmen können auch Wettbewerbe für selbstgemachte Mahlzeiten veranstalten, an denen Mitarbeiter teilnehmen und ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen können.
Solche arbeitsfreien Veranstaltungen sind wichtig für den Aufbau eines starken Remote-Teams, das die Zusammenarbeit fördert und die Moral der Mitarbeiter stärkt.
Wenn Sie den Workshop selbst erstellen möchten, ist die SessionLab-Plattform ideal, um vorgefertigte Vorlagen zu verwenden.
Je nach Verfügbarkeit der Remote-Teams können die virtuellen Comedy-Shows des Unternehmens über die LaughterLounge gebucht werden. Wenn Sie nach musikalischen Comedy-Events suchen, ist die Verwendung von Lachevents die beste Option.
Gemeinsame Meditationssitzungen abhalten
Da die Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten und ihre Zeitpläne flexibel einteilen können, ist es schwierig, anzuhalten und eine Pause einzulegen, was sich auf lange Sicht negativ auf die Mitarbeiter auswirkt.
Um solche Barrieren zwischen Remote-Mitarbeitern zu überwinden, können gemeinsame Meditationssitzungen gefördert werden, um die Mitarbeiter zu erfrischen.
Wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter regelmäßig eine Pause von ihrem anspruchsvollen Zeitplan einlegen, ermutigen Sie sie, indem Sie Meditationssitzungen abhalten, an denen alle gleichzeitig teilnehmen können.
Udemy-Meditationskurse sind für Leute verfügbar, die manchmal privat meditieren möchten.
Neben achtsamer Atmung oder Meditation können in dieser Sitzung auch andere Themen besprochen werden, darunter gute Gesundheits- und Ernährungsratschläge, allgemeine Ratschläge zum Lebensstil usw.
Unternehmensmediationssitzungen werden auf verschiedenen Plattformen wie Mindfulleader, Headspace und Mindful angeboten.
Virtuelle Debatten
Mit unterschiedlichen Erfahrungsstufen ermöglicht eine virtuelle Debattensitzung Remote-Teams, wichtige zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten zu entwickeln.
Virtuelle Debatten sind ansprechende Sitzungen, in denen neue Ideen, Themen und Diskussionen vorgestellt werden, die Mitarbeiter unterhalten und ihnen das Gefühl geben können, Teil von Remote-Teams zu sein.
Auch Mini-Debatten können Teams helfen, die weit voneinander entfernt sitzen, um eine gute Kommunikation aufzubauen.
Die virtuelle Debatte kann zwischen Teams oder Gruppen von Mitarbeitern geführt werden, um herausragende Ergebnisse zu erzielen.
Virtuelle Diskussionen können zu beliebigen Themen beginnen, z. B. die beste Pizza, der beste Mocktail, der beste Cocktail, Spiele oder Lesen, reale Probleme, Technologie, die Ozeane oder die Wälder usw.
Gleichzeitig verbessern virtuelle Diskussionen unter Newcomern oder Praktikanten, um Technologiefragen, Projektdetails usw. zu besprechen, ihre Fähigkeiten.
Slack-Erweiterungen
Es ist eine gute Idee, sich die Zeit zu nehmen, sich über sich selbst auszutauschen, wenn wir nicht arbeiten, da wir alle aus der Ferne miteinander verbunden sind. Es ist eine großartige Gelegenheit, etwas über die Interessen des anderen zu erfahren.
Diese unterhaltsamen Slack-Kanäle sind manchmal die besten Teambuilding-Ideen und am einfachsten zu verwalten, da Remote-Kollegen die Möglichkeit brauchen, sich ungezwungen an Schreibtischen, in Passagen oder Cafeterias zu unterhalten.
Diese Kanäle können eine angenehme Möglichkeit sein, sich mit Kollegen auszutauschen, die remote arbeiten, sich über gemeinsame Interessen und Hobbys zu informieren und Fotos von Familienmitgliedern, Haustieren und selbstgemachten Mahlzeiten zu teilen.
Nachfolgend finden Sie einige interessante Apps, die sich einfach in Slack integrieren lassen:
- GIPHY: Die beste Online-Quelle für die neuesten und am besten animierten Sticker und GIFs.
- Einfache Umfrage: Benutzer können einfache Umfragen erstellen und daran teilnehmen.
- Foursquare: Finden Sie mit Foursquare schnell die tollsten Orte zum Essen, Trinken oder Abhängen, alles innerhalb von Slack.
- Tic-Tac-Toe: Wenn Sie eine kurze Pause machen und ein paar Spiele spielen möchten, ist Tic-Tac-Toe die beste Option.
- Rock-Paper-Scissors: Es macht das Spielen von Schere-Stein-Papier in Slack einfach und schnell.
- Digg: Es reicht aus, wenn Sie über lokale Ereignisse auf dem Laufenden bleiben möchten, indem Sie ausgewählte Inhalte aus Ihrer bevorzugten Medienquelle erhalten.
- Donut: Donut ist eine Slack-Erweiterung, die Ihre Kollegen automatisch zusammenbringt, damit sie einen 30-minütigen Videoanruf planen können.
Entspannen Sie Ihren Körper mit Yoga
Eine weitere Aktivität, die unterschiedliche Teams zusammenbringen und die Harmonie zwischen Geist und Körper fördern kann, ist Yoga. Nichts bringt gestresste, einsame Berufstätige, die an abgelegenen Orten sitzen, so zusammen wie eine Yoga-Sitzung.
Besprechungen mit Mitarbeitern, die nicht zusammenarbeiten oder die sich nur selten treffen, können dies etwas prägnanter machen.
Andere Aktivitäten wie Tanzen und Aerobic können kombiniert werden, um Spaß zu haben und dem Personal das Gefühl zu geben, komplett verjüngt zu sein.
Zahlreiche virtuelle Yoga-Plattformen oder Apps sind verfügbar, wie Gaiam, Dailyyoga (das Millionen von Menschen nutzen), GloYoga, 5MinuteYoga usw.
Sosparty bietet Firmenkunden wöchentliche virtuelle Yoga-Sitzungen an.
Vorteile des Remote-Teambuildings
Hier sind einige Vorteile des Remote-Teambuildings:
Wenn ein fähiges Team einen Mitarbeiter umgibt, wird ein Unterstützungssystem aufgebaut. Wenn sie wissen, wer zuhört, fühlen sie sich sicherer und können ihre Ideen besser einbringen.
Da Fernarbeit manchmal isoliert und einsam sein kann, kann die Förderung eines Gemeinschaftsgefühls dazu beitragen, die Stimmung zu heben und die Menschen in schwierigen Zeiten glücklicher zu machen.
Mitarbeiter können effektiver zusammenarbeiten, um hervorragende Erfolge zu erzielen, wenn sie ihre Kollegen und deren Fähigkeiten wirklich verstehen.
Eine starke Unternehmenskultur kann zu einem großen Teil durch Teambuilding entwickelt werden. Sie können die interne und externe Kommunikation verbessern, indem Sie eine Unternehmenskultur etablieren, insbesondere wenn Sie remote arbeiten.
Abschließende Worte
Auch wenn wir es versuchen, können wir nicht wie Roboter funktionieren; das würde uns nach einer Weile einholen, da wir Menschen sind. Dies wurde durch zahlreiche Studien bestätigt. Viele Unternehmen, von kleinen Startups bis hin zu großen Konzernen, suchen nach Möglichkeiten, ihre Remote-Mitarbeiter zu unterhalten.
Die Liste der Aktivitäten zum Aufbau von Remote-Teams ist endlos. Der Schlüssel liegt darin, nach frischen und kreativen Wegen zu suchen, um Ihre Remote-Mitarbeiter zu verbinden, in Kontakt zu bleiben und eine positive Arbeitsatmosphäre zu fördern.
Als Nächstes können Sie Apps ausprobieren, um das Arbeiten von zu Hause aus zu erleichtern.