Die Finanzverwaltung ist ein grundlegender Pfeiler für jedes florierende Unternehmen.
Sie ist unverzichtbar für die Budgetplanung, die Steuerung wichtiger Investitionen und die genaue Erfassung der finanziellen Ströme. Ohne eine ordentliche Buchhaltung wird Ihr Unternehmen in seiner Entwicklung stets hinter seinen Möglichkeiten zurückbleiben.
Allerdings kann die Buchhaltung komplex und zeitaufwendig sein. Viele Unternehmer sehen sich bereits damit überfordert, die grundlegenden Aufgaben zu erledigen, wie das Begleichen von Rechnungen oder das Verfolgen von Einnahmen. Wichtige Fragen wie „Ist mein Unternehmen rentabel?“ oder „Können wir die anfallenden Steuern bezahlen?“ bleiben oft unbeantwortet.
Die ideale Buchhaltung wird durch Softwarelösungen und nicht manuell abgewickelt. Ein persönlicher Buchhalter ist sicherlich wertvoll und oft notwendig, aber ein Großteil der Routinearbeit sollte besser von einer Software übernommen werden.
Der Einsatz von Software spart nicht nur Zeit und Geld, sondern sorgt auch für rechtssichere Finanzen. Zudem ermöglicht sie durch individuelle Berichte einen besseren Einblick in die finanzielle Lage des Unternehmens.
Viele Aufgaben, die manuell kaum zu bewältigen wären, wie die Vermeidung von Fehlern, werden durch Software optimal erledigt. Eine gute Buchhaltungssoftware minimiert die Fehlerquote praktisch auf null.
Um Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Optionen zu geben, betrachten wir im Folgenden drei unterschiedliche Ansätze zur Buchhaltungsverwaltung.
Konventionelle Software
Es gibt eine Vielzahl von traditionellen Programmen, die Ihnen bei der Buchhaltung helfen können. Diese werden auf Ihrem Rechner installiert und erledigen die Berechnungen. Ein Vorteil dieser Methode ist, dass keine ständige Internetverbindung benötigt wird, um auf die Software und Ihre Daten zuzugreifen. Alles funktioniert offline.
Dennoch ist dies nicht unbedingt die beste Wahl, da diese Methode auch ihre Nachteile hat. Aus diesem Grund sollten Sie sich auch die folgenden Optionen genauer ansehen.
Beauftragung eines Buchhalters
Wie bereits erwähnt, ist ein persönlicher Buchhalter oft unerlässlich. Doch sollten Sie sich ausschließlich auf ihn verlassen? Dies wäre nicht optimal, da ein Buchhalter im Vergleich zu umfassenden Softwarelösungen nur begrenzte Aufgaben übernehmen kann.
Ein Buchhalter ist ideal für:
- Individuelle Finanzberatung
- Sicherheit bei Unsicherheiten
- Auslagerung lästiger Buchhaltungsaufgaben
Wenn Sie Ihren Buchhalter nur für diese spezifischen Aufgaben einsetzen, ist dies in Ordnung. Sollten Sie jedoch mehr Funktionen benötigen, könnte eine cloudbasierte Lösung die bessere Wahl sein.
Cloudbasierte Lösungen
Eine cloudbasierte Lösung ist die wahrscheinlich beste Wahl für die Buchhaltung und kann Ihnen viele Lasten abnehmen. Sie bietet zahlreiche Vorteile und Funktionen, die es lohnenswert machen, sie in Betracht zu ziehen. Mit einer cloudbasierten Buchhaltungslösung profitieren Sie von:
- Einsparungen bei den Anschaffungskosten und langfristig
- Enorme Zeiteinsparungen in verschiedenen Bereichen
- Zugriff auf die Lösung von jedem Gerät aus, da sie online verfügbar ist
- Erhöhter Sicherheit
Nicht zu vergessen sind Funktionen wie die Möglichkeit der Zusammenarbeit und die Automatisierung von Prozessen. Wenn Sie diese Vorteile nutzen möchten, dann wird Ihnen die folgende Liste von Cloud-basierten Buchhaltungslösungen sicher gefallen.
FreshBooks
Als eine der beliebtesten Optionen auf dieser Liste ist FreshBooks eine ausgezeichnete Komplettlösung für Rechnungsstellung und Buchhaltung. Sie ermöglicht die Automatisierung vieler Aufgaben, wie zum Beispiel Zahlungserinnerungen und Einzug von Zahlungen. Dadurch sparen Sie Zeit und können sich auf andere wichtige Bereiche konzentrieren.
Zudem bietet FreshBooks folgende Vorteile:
- Detaillierte Berichte
- Aktivierung verschiedener Online-Zahlungsmöglichkeiten
- Einfache Zusammenarbeit im Team zur Verbesserung des Arbeitsflusses
- Nutzung der Lösung auf mobilen Geräten
FreshBooks verfügt über ein preisgekröntes Support-Team, das Ihnen bei allen Fragen und Problemen zur Seite steht.
Sage
Sage betreut mit über 3 Millionen Kunden ein breites Spektrum, von Buchhaltung über Finanzen und Personalwesen bis hin zur Lohnabrechnung. Über eine Cloud-Lösung können Sie von jedem Gerät auf die verschiedenen Abteilungen zugreifen und Ihre Aufgaben erledigen.
Wenn Sie alle Ihre Geschäftsbereiche zentral verwalten möchten, ist Sage eine gute Wahl. Das Unternehmen hat im Laufe der Jahre zahlreiche Auszeichnungen für seinen hervorragenden Service erhalten.
Zoho Books
Zoho Books ist eine bekannte und bewährte Software mit vielen leistungsstarken Funktionen. Sie hilft Ihnen, Ihre Finanzen zu verwalten, Geschäftsprozesse zu automatisieren und mit Ihren Teammitgliedern zusammenzuarbeiten.
Mit Zoho Books können Sie diverse Aufgaben erledigen, wie z.B. Rechnungsstellung, Geschäftsabschlüsse und Auftragsbearbeitung. Für Unternehmen in Indien ist auch eine GST-Konformität gegeben.
Da die Anforderungen an ein Unternehmen stetig wachsen, bietet Zoho Books die Möglichkeit zur Integration mit über 40 Apps, um jeden Aspekt Ihres Unternehmens zu steuern.
Bonsai
Bonsai ist eine umfassende Buchhaltungs- und Steuerlösung, die sich besonders gut für Einzelunternehmen eignet. Sie ermöglicht Ihnen, den Überblick über die Unternehmensfinanzen zu behalten, z.B. Ausgaben, Einkommensberichte und Steuererinnerungen.
Mit Bonsai können Sie:
- Ausgaben automatisch importieren und Steuern bei der Einreichung sparen
- Gewinne und Verluste verfolgen sowie Einnahmen und Ausgaben zusammenfassen
- Vierteljährliche oder jährliche Steuererinnerungen erhalten
- Die Arbeitszeit an Projekten erfassen
- Vertragsvorlagen nutzen, die von mehreren Vertragsanwälten genehmigt wurden
Mit Bonsai können Sie sicher sein, keine Steuerzahlung zu verpassen. Starten Sie mit einer 2-monatigen kostenlosen Testphase und wählen Sie danach einen Plan entsprechend Ihren Bedürfnissen.
Waveapps
Mit Waveapps können Sie Buchhaltung, Rechnungsstellung und Belegverfolgung leicht erledigen. Erstellen Sie Finanzberichte ohne manuelle Dateneingabe und behalten Sie den Überblick über Ihre Finanzen. Automatisieren Sie fast jede Aufgabe und integrieren Sie andere Wave-Produkte wie Lohnabrechnung und Zahlungen.
Die Rechnungsstellungsfunktion ermöglicht das Erstellen und Versenden professioneller Rechnungen in wenigen Minuten. Sie können wiederkehrende Rechnungen einrichten oder Zahlungen sogar automatisch einziehen. Und das Beste: Ihre Rechnungen sind frei von Branding.
Quickbooks
Obwohl alle Lösungen auf dieser Liste großartig für Nutzer ohne Buchhaltungskenntnisse sind, ist Quickbooks für Einsteiger besonders geeignet. Alles ist übersichtlich organisiert und leicht zugänglich. Zusätzlich erhalten Sie leicht verständliche Berichte und Dashboards.
Sie können Ihre Bankkonten und Kreditkarten verknüpfen, um Ausgaben einfach zu importieren und in die entsprechenden Kategorien zu sortieren. Auch die Synchronisierung mit beliebten Apps ist nur einen Klick entfernt.
Quickbooks bietet die notwendigen Tools für Rechnungsstellung und Buchhaltung. Darüber hinaus finden Kunden von Quickbooks durchschnittlich 3.534 $ an Steuereinsparungen pro Jahr.
Xero
Xero ist eine vielseitige Lösung, die sich in über 800 Apps integriert und Ihnen hilft, die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens im Auge zu behalten. Nutzen Sie diese Lösung von jedem Gerät aus und erledigen Sie Ihre Arbeit unterwegs. Von der einfachen Abstimmung bis hin zur Rechnungsstellung und Spesenabrechnung bietet Xero viele nützliche Funktionen.
Mit der Abgleichfunktion können Sie Ihre Banktransaktionen einfach importieren, kategorisieren und zuordnen. Sie müssen nicht mehr jeden einzelnen Eintrag manuell zuweisen.
Testen Sie Xero 30 Tage lang kostenlos.
Quicken
Von PCMag hoch gelobt, bietet Quicken eine Vielzahl von Funktionen zur reibungslosen Finanzverwaltung. Sie behalten den Überblick über Ihre Ausgaben, sehen, was nach Begleichung der Rechnungen übrig bleibt und treffen präzise Entscheidungen mit personalisierten Budgets.
Richten Sie Benachrichtigungen über Fälligkeitstermine ein und verwalten Sie Ihre Rechnungen mühelos. Zudem ist Quicken hervorragend zur Verfolgung von Investitionen geeignet und hilft Ihnen, Ihr Portfolio zu überprüfen, die Leistung zu verfolgen und Marktvergleiche einzusehen.
Ihre Daten sind durch eine 256-Bit-Verschlüsselung geschützt.
Kashoo
Mit Kashoo können Sie die Ausgaben für ein ganzes Jahr im Handumdrehen organisieren. Die „intelligente Posteingangsfunktion“ trennt persönliche und geschäftliche Daten und hilft Ihnen bei der Vorbereitung der Steuern. Die KI-Technologie lernt Ihr Geschäft und erstellt eine Historie, sodass Sie dies nicht mehr manuell tun müssen.
Die Analyse von Berichten und das Erstellen von Rechnungen ist ebenfalls sehr einfach. Registrieren Sie sich kostenlos und profitieren Sie von den zahlreichen Funktionen und einem hervorragenden Support-Team.
LessAccounting
Mit LessAccounting können Sie alles machen, was Sie mit anderen Lösungen auch machen würden, aber mit weniger Aufwand. Die Software arbeitet für Sie, damit Sie es nicht tun müssen. 😉
Beginnen Sie direkt, indem Sie Ihr Bankkonto verbinden. Alle Transaktionen werden automatisch in Ihrer Buchhaltung angezeigt, ohne dass Sie Belege manuell eingeben müssen.
Sie können wiederkehrende Rechnungen erstellen, verwalten und Zahlungen schneller annehmen. Alle bezahlten Rechnungen werden automatisch Ihrer Buchhaltung hinzugefügt. Testen Sie die Software im ersten Monat kostenlos.
FreeAgent
FreeAgent wurde auf TrustPilot mit 4,5/5 Sternen bewertet und hilft Ihnen, den Überblick über Steuern zu behalten, Ausgaben zu verwalten und Rechnungen sofort zu erstellen. Dank des übersichtlichen Dashboards wissen Sie immer genau, wo Sie arbeiten müssen. Sie erhalten automatische Steuerprognosen und Erinnerungen.
Bei Bedarf steht Ihnen ein in Großbritannien ansässiges Team von Buchhaltern zur Seite. Der Einstieg ist kostenlos und es ist keine Kreditkarte erforderlich.
Chargebee
Chargebee hält Sie über die neuesten Steuerbestimmungen auf dem Laufenden, egal ob es sich um Compliance-Anforderungen oder Komplikationen im Bereich der EU-Umsatzsteuer handelt. Chargebee unterstützt Sie bei der Einhaltung von GAAP und IFRS, um Ihre SaaS-Buchhaltung an die sich ständig ändernde Finanzabteilung anzupassen.
Zusätzlich können Sie Chargebee mit einer Vielzahl von Apps integrieren und synchronisieren, um Ihre Buchhaltung weiter zu optimieren. Sie haben auch die Prognose immer im Blick.
Es gibt viele weitere Funktionen, die darauf warten, genutzt zu werden. Probieren Sie Chargebee aus und entscheiden Sie selbst, ob es das Richtige für Sie ist.
ZipBooks
Einfach und effektiv – ZipBooks steckt voller Funktionen, von denen Sie nicht wussten, dass Sie sie benötigen. So können Sie beispielsweise Kunden einladen, nach einer Zahlung Bewertungen abzugeben. Dies hilft Ihnen, Ihre Online-Präsenz aufzubauen und neue Kunden zu gewinnen.
Erstellen Sie Rechnungen mit automatischer Fakturierung und legen Sie Erinnerungen fest. Buchhaltung und Berichterstellung werden mit ZipBooks intelligenter, da Sie einfache Abstimmungen, Farbcodierungen, automatische Kategorisierungen und verschiedene Berichte nutzen können.
ProfitBooks
ProfitBooks ist ideal für Nutzer mit geringen oder gar keinen Buchhaltungskenntnissen und wächst schnell am Markt. Erstellen Sie ansprechende Rechnungen, verfolgen Sie Ausgaben und verwalten Sie Lagerbestände. Teilen Sie Ihre Daten bei Bedarf einfach mit Ihren Teammitgliedern.
Diese Lösung ist zu 100 % kostenlos und bietet einen Chat-Support in drei verschiedenen Sprachen. Es gibt keine Einschränkungen, versteckten Kosten oder Bedingungen.
Fazit
Ich bin zuversichtlich, dass Ihre Buchhaltung durch den Einsatz dieser Cloud-basierten Lösungen viel einfacher wird. Sie werden viel Zeit, Geld und Energie sparen.