Legal-Tech-Anwendungen unterstützen Juristen und Anwaltskanzleien dabei, ihre Abläufe zu optimieren und sich auf die eigentliche Fallbearbeitung zu konzentrieren, anstatt durch bürokratische Aufgaben aufgehalten zu werden.
In einer Zeit, in der fast alle Branchen einen digitalen Wandel erleben, sollte der Rechtssektor nicht zurückbleiben. Softwarelösungen, die auf Technologie basieren, können den juristischen Arbeitsablauf durch Funktionen wie automatisierte Fallreferenzsuche, Informationen über gegnerische Sachverständige oder KI-gestützte Zeiterfassungssysteme enorm verbessern.
Entdecken Sie hier führende Lösungen für die Rechtsbranche, die auf hochentwickelten Softwareentwicklungsverfahren und künstlicher Intelligenz (KI) / maschinellem Lernen (ML) basieren.
Was bedeutet LegalTech?
LegalTech umfasst technologische Produkte, die juristische Prozesse effizienter, kostengünstiger, regelkonformer und sicherer gestalten. Dies wird durch die Integration von Software, künstlicher Intelligenz (KI), Datenbankmanagement für maschinelles Lernen (ML), Big-Data-Analysen, Blockchain und Datensicherheitsprotokollen in die Rechtspraxis erreicht.
In traditionellen Anwaltskanzleien wird oft mehr Zeit mit unproduktiver Büroarbeit verbracht als mit Aufgaben, die für das Wachstum der Kanzlei entscheidend sind – wie die Gewinnung von Mandanten und den erfolgreichen Abschluss von Fällen. Durch digitalisierte Anwendungen können Anwälte und Rechtsanwaltsfachangestellte mehr Zeit in die eigentliche Fallarbeit und die Betreuung ihrer Mandanten investieren.
Moderne Softwarelösungen für Juristen ermöglichen es selbst kleinen und mittelständischen Kanzleien, durch die Nutzung aktueller Technologien zu wachsen. Viele Anbieter von Legal-Tech-Software bieten mittlerweile erschwingliche und skalierbare Abonnementmodelle an.
Vorteile von Legal Tech Software
#1. Tools für den Rechtsworkflow helfen, menschliche Fehler in Ihren Rechtsdokumenten und Fallabläufen zu reduzieren. Dies ermöglicht es Ihnen, sich stärker auf die Betreuung Ihrer Mandanten und die Bearbeitung ihrer Fälle zu konzentrieren, anstatt Fehler zu korrigieren.
#2. Der Schutz von Mandantendaten stellt in der klassischen Anwaltspraxis eine Herausforderung dar. Es besteht die Gefahr, dass Kundendaten an Orten wie Copy-Shops oder Gerichtsgebäuden gestohlen oder kopiert werden. Durch die Umstellung auf ein digitales Dokumentenverarbeitungssystem können solche Risiken minimiert werden.
#3. Viele Kanzleien müssen Personal einstellen, um mit den sich ständig ändernden Gesetzen weltweit Schritt zu halten. Dies ist ein hoher Kostenfaktor. Die Investition in erschwingliche Legal-Data-Intelligence-Software kann die hohen Kosten für unnötiges Personal vermeiden.
#4. Juristische Fälle umfassen oft Tausende von Verweisen auf Gesetze, historische Fallzitate, Rechts- und Verwaltungsdokumente, Experteneinschätzungen etc. Die Zusammenstellung dieser Informationen an einem übersichtlichen Ort erfordert viele abrechenbare Stunden. Durch die Verwendung einer zentralisierten Software können Sie alle Fallreferenzen und Dateien verwalten und von jedem Smartphone oder Laptop aus online darauf zugreifen.
Nachdem Sie nun ein grundlegendes Verständnis davon haben, wie Software und die Rechtsbranche zusammenarbeiten, ist es an der Zeit, einige führende Anwendungen kennenzulernen:
Clio
Mit einer breiten Palette von Tools unterstützt Clio Sie bei der effizienten Verwaltung, dem Wachstum und der Wertschöpfung in Ihrer Anwaltskanzlei. Von der Kanzleiverwaltung über die Betreuung neuer und bestehender Mandanten bis hin zum Dokumentenmanagement bietet die sichere Cloud-basierte Software alle notwendigen Funktionen.
Für die Nutzung von Clio benötigen Sie lediglich eine stabile Internetverbindung und einen Computer mit einem Webbrowser. Es spielt keine Rolle, welches Gerät Sie verwenden, da die Software Remote- und Büronutzung unterstützt. So können Sie mit diesem Legal-Tech-Tool den Einstieg in das digitale Zeitalter erleichtern.
Clio bietet zwei verschiedene Softwarelösungen für kleine, mittlere und große Anwaltskanzleien: Clio Manage für die zentralen Aufgaben der Kanzleiverwaltung wie Fallmanagement, Abrechnung, Aufgabenverwaltung und Datenanalyse, sowie Clio Grow für die Verwaltung von Mandantenbeziehungen, Dokumentenverarbeitung und -verwaltung, Terminvereinbarung und -buchung.
Everlaw
Everlaw ist ein webbasiertes Tool für die Rechtsverwaltung. Es wird von Unternehmen, Anwaltskanzleien, Regierungsbehörden und Strafverfolgungsbehörden für komplexe juristische Aufgaben eingesetzt. Ein Schwerpunkt von Everlaw liegt auf dem Thema E-Discovery.
E-Discovery bezeichnet das Identifizieren, Untersuchen und Sammeln elektronisch gespeicherter Daten, um Beweismittel zu sichern und relevante Dokumente zu markieren. Das E-Discovery-Modul von Everlaw bietet erweiterte Funktionen wie intelligente Suchmöglichkeiten und den Abruf relevanter Falldokumente mit einer Vorhersage-Engine.
Zusätzlich gibt es einen Multitasking-Bildschirm, der es Anwälten und Ermittlern ermöglicht, alle verknüpften Dokumente in Gruppenform anzuzeigen. Die Drag-and-Drop-Suchfunktion erleichtert zudem das Auffinden relevanter Dokumente. Sie können Suchfilter wie Mandant, Teammitglied, Dokumentenbewertung, Dokumententyp oder Dokumentensprache verwenden, um schnell die benötigten Informationen zu finden.
Die Legal-Tech-Lösung von Everlaw nutzt zudem Predictive Coding und KI/ML. Dadurch wird das Tool mit jeder Nutzung durch Sie und Ihre Kanzlei intelligenter.
Filevine
Filevine ist eine weitere hochwertige, zuverlässige Softwarelösung für Anwaltskanzleien. Die Cloud-basierte Anwendung kann über einen kompatiblen Webbrowser schnell bereitgestellt werden.
Ihr Unternehmen muss sich nicht mit Software-Setups, Serverkonfigurationen oder Rechenzentrumsabonnements aufhalten. Filevine nutzt die Cloud-Plattform von Amazon Web Services (AWS) für maximale Verfügbarkeit und einfachen Zugriff von überall.
Zu den Kernfunktionen von Filevine gehören:
- HIPAA- und SOC 2 Typ II-konforme Rechenzentren für maximale Datensicherheit
- Aufgaben- und Fristenverwaltung
- Kommunikationstools für Mandanten, Anwälte, Zeugen, Sachverständige und medizinische Dienstleister
- Gesprächsaufzeichnung
- Projektmanagement
- Fallaktualisierungsbenachrichtigungen für Kunden
Filevine wird von verschiedenen Anwaltskanzleien, Einzelanwälten und Rechtsberatungsstellen bevorzugt, da es ein hohes Maß an Anpassungsmöglichkeiten bietet. Das Team von Filevine bietet maßgeschneiderte Lösungen, die speziell auf die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten und in der Cloud bereitgestellt werden.
Checkbox
Checkbox ist ein bekanntes webbasiertes Tool für die No-Code-Automatisierung von Geschäftsprozessen durch Webanwendungen. Es kann auch Anwaltskanzleien und Unternehmen transformieren, die regelmäßig wiederholende Aufgaben ausführen müssen.
Durch den Einsatz dieser Legal-Tech-Lösung zur Prozessautomatisierung können Sie Ihren Mandanten einen qualitativ hochwertigen Beratungsservice anbieten. Darüber hinaus können Sie individuelle Mandanten-Apps entwickeln, um Ihre Geschäftsbeziehungen zu verbessern.
Zudem können Sie juristische Projekte mit festen Gebühren und geringen Margen in profitable Vorhaben verwandeln, indem Sie die Effizienz Ihres Teams durch Automatisierung erhöhen. Zu den wichtigsten Funktionen von Checkbox gehören intelligente Formulare, Berechnungsmodule, Transkripte, Dokumentenautomatisierung und Dashboards.
Mighty
Wenn Ihre Kanzlei auf mehr als hundert Mandanten angewachsen ist, kann die Kommunikation mit ihnen eine Herausforderung sein. Hier kommt Mighty ins Spiel, ein webbasiertes Online-Portal für den einfachen Austausch von Fallaktualisierungen mit Gläubigern, medizinischen Dienstleistern, Experten, Mandanten und Geldgebern.
Mighty kann erhebliche Kosten einsparen, die sonst für die Einstellung von zusätzlichem Personal zur Besprechung von Fallaktualisierungen mit Mandanten entstehen würden. Die bestehenden Rechtsanwaltsfachangestellten können sich auf die aktive Fallbearbeitung oder die Gewinnung neuer Mandate konzentrieren.
Das Hauptmerkmal ist eine Online-Plattform, auf der Mandanten den Fallstatus überprüfen, Dateien hochladen und Aktualisierungen anfordern können. Mighty lässt sich auch in andere Legal-Tech-Tools wie Filevine, Clio oder MyCase integrieren.
Expert Institute
Expert Institute ist eine beliebte Plattform zur Vermittlung von Sachverständigenleistungen (Expertensuche, Case Clinics usw.) für Rechtsfälle und bietet technologiebasierte Anwendungen für Anwälte und Kanzleien. Anwälte können beispielsweise Apps des Expert Institute abonnieren, wie:
- Case Management zur Beratung mit Experten, zum Sammeln von Erkenntnissen und Daten, um Ihren Fall zu stärken.
- Expertenradar, das Ihnen Informationen über die von der Gegenseite hinzugezogenen Experten liefert
- Transcript Network ermöglicht Ihnen den Zugriff auf bestehende Expertenprotokolle zu ähnlichen Fällen.
Wenn Sie hingegen ein Experte auf Ihrem Gebiet sind und durch die Begutachtung von Fällen Geld verdienen möchten, können Sie sich dem Expert Institute anschließen.
Time by Ping
IT-Führungskräfte, Kanzleimanager und Finanzleiter nutzen Time by Ping seit langem, um Zeit zu erfassen, Arbeitszeittabellen zu erstellen, Kunden mühelos Rechnungen zu stellen und ihr Geschäft auszubauen. Es ist an der Zeit, dass auch Ihre Kanzlei die Zeiterfassung auf Time by Ping umstellt, anstatt diese manuell zu erledigen.
Sobald Ihre Anwälte oder Rechtsanwaltsfachangestellten an einem Fall arbeiten, erfasst die KI-Programmierung des Tools automatisch die Arbeitszeit, kategorisiert diese und speichert sie entsprechend ab.
Es kann Aktivitäten in Anwendungen auf Ihren Windows-PCs effizient verfolgen und diese mit dem jeweiligen Fall oder Mandanten verknüpfen. Dieses Tool kann Verwaltungsanwendungen, Microsoft Word, Outlook, Google Chrome, Webseiten für die Fallrecherche und vieles mehr erfassen.
PracticePanther
Wenn sich Ihre Kanzlei auf Personenschäden, Insolvenz, Nachlassplanung, Strafrecht, Scheidung, Zivilprozesse usw. konzentriert, sollten Sie PracticePanther ausprobieren. Viele kleine, mittlere und große Kanzleien bevorzugen diese Software wegen ihrer einfachen und intuitiven Benutzeroberfläche (UI).
Die Web-basierte App kann auf den meisten Computern ausgeführt werden und bietet folgende Kernfunktionen:
- Fallmanagement
- Dokumentenmanagement
- Kontaktmanagement
- Kalender- und Terminverwaltung
- Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Abrechnung
Zusätzlich gibt es mobile Apps für Android und iOS, die es ermöglichen, die Arbeit vom Computer mit dem Smartphone zu synchronisieren und unterwegs auf Fallakten zuzugreifen.
MyCase
Zahlreiche Anwaltskanzleien und Berufsanwälte nutzen die MyCase Rechtsmanagementlösung, um tägliche Arbeitsabläufe zu optimieren und effizient mit ihren Mandanten zu kommunizieren. Die Cloud-basierte App bietet auch nützliche Funktionen wie die Planung von Mandantenterminen und die Buchhaltung.
MyCase bietet Standardfunktionen wie die Verwaltung von Falldokumenten, die digitale Zeiterfassung für die Abrechnung und die Verwaltung von Mandantenkontakten. Darüber hinaus gibt es Funktionen zur Zeitplan- und Kalendersynchronisierung, die es Anwälten, Rechtsanwaltsfachangestellten und Mandanten ermöglichen, gemeinsam an einem Fall zu arbeiten.
CosmoLex
Wenn Sie nach einer zentralisierten Lösung für die Verwaltung von Rechtsfällen suchen, um Duplikate, doppelte Eingaben und damit verbundene Arbeitskulturen zu vermeiden, sollten Sie CosmoLex ausprobieren. Die Cloud-basierte Web-App erfordert keine Einrichtung.
Zu den herausragenden Funktionen von CosmoLex gehören:
- Zeit- und Kostenerfassung
- Batch-E-Mail-Rechnungen und One-Click-Abrechnung
- Buchhaltung für Anwaltskanzleien
- Verwaltung von Treuhandkonten
- Verwaltung von Falldokumenten
- Sicheres Webportal für Mandanten
- Fallkalender- und Aufgabenverwaltung
CosmoLex erleichtert die Arbeit auch durch die Integration mit Drittanbieter-Tools wie Google Drive, Dropbox und WeTransfer.
Rocket Matter
Rocket Matter ist ein weiteres beliebtes und leistungsstarkes Tool zur Verwaltung von Rechtsangelegenheiten. Es eignet sich für juristische Einheiten jeder Größe, von Einzelanwälten über mittelständische bis hin zu großen Kanzleien.
Die Software vereint folgende Funktionen in einer Anwendung:
- Zeiterfassung und Arbeitszeittabellen
- Automatische Dokumentenverarbeitung
- Verwaltung von Rechtskontakten
- Fallmanagement
- Aufgaben-, Termin- und Kalenderverwaltung
- Zusammenarbeitstools und Smartphone-Apps
Rocket Matter ist eine All-in-One-Software, die alle notwendigen Funktionen für einen juristischen Geschäftsprozess vereint. Dies reduziert den Bedarf an zusätzlichen Anwendungen, Personal, Papier und anderen Komponenten, die die Betriebskosten erhöhen.
Smokeball
Steigern Sie Produktivität, Organisation und Rentabilität durch die Umstellung Ihres Rechtsmanagementprozesses auf Smokeball. Das Tool bietet alle notwendigen Grundlagen für Rechtsgebiete wie Familienrecht, Nachlassplanung, Personenschäden, Wirtschaftsrecht, Zivilprozessrecht oder Strafrecht.
Das Produktivitätsmodul führt Sie in die automatische Dokumentenverarbeitung, Dokumentenzusammenstellung, Zeiterfassung, digitale Unterschriften und Kundenportale ein. Das Organisationsmodul konzentriert sich auf zentrale Prozesse wie Workflows, Aufgaben, Formulare, E-Mails, Fallmanagement und Rechtskalender.
Mit dem Rentabilitätsmodul können Sie neue Mandanten gewinnen, Daten analysieren, Abrechnungs-Tools nutzen, Mandantenkonten verwalten und Smokeball in andere Geschäftsanwendungen integrieren.
Tabs3
Das Tabs3 Legal-Tech-Tool bietet Funktionen für Finanzmanagement, Fallmanagement und Praxismanagement für kleine bis mittlere Anwaltskanzleien in fast allen Rechtsgebieten. Anwälte können mit dieser Software ihre Fallangelegenheiten und Zeitpläne für Mandantengespräche verwalten. Zudem können Sie Ihre Arbeitszeit erfassen und Rechnungen über ein zentrales System erstellen.
Viele Anwälte beklagen sich, dass sie ihren Mandanten zu wenig in Rechnung stellen, da die manuelle Zeiterfassung oft mit menschlichen Fehlern behaftet ist. Durch die Verwendung von Tabs3 werden alle mit einem Fall oder Mandanten verbundenen Aufgaben präzise erfasst und automatisch in Rechnung gestellt.
TimeSolv
TimeSolv ist ein beliebtes Cloud-basiertes Abrechnungstool für verschiedene Berufsgruppen. Glücklicherweise hat das Tool auch den Markt von Anwälten und Kanzleien erreicht.
TimeSolv integriert die Abrechnung mit rechtlichen Projekten und Aufgaben. Sobald Ihr Team einen Fall abschließt, wird automatisch eine Rechnung erstellt, wodurch Umsatzeinbußen durch verspätete Rechnungsstellung und versäumte Zahlungsfristen vermieden werden.
Abschließende Gedanken
Sie haben nun einen Überblick über einige der besten Legal-Tech-Tools, die sich am Markt etabliert haben. Der Vergleich der Kernfunktionen und Alleinstellungsmerkmale der vorgestellten Software sollte Ihnen die Entscheidung erleichtern.
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