Die Bedeutung von PDF-Dokumenten und deren Bearbeitung
Seit ihrer Einführung vor einem Vierteljahrhundert sind PDF-Dateien nach wie vor ein zentrales Format für den Dokumentenaustausch. Ob es sich um ein Steuerformular, einen Vertrag oder ein einfaches Arbeitsblatt handelt, die Wahrscheinlichkeit ist hoch, dass Sie es in Form einer PDF-Datei erhalten.
Doch manchmal ist es notwendig, diese Dokumente nicht nur anzusehen, sondern auch zu bearbeiten oder sogar zu unterschreiben. Insbesondere bei Verträgen oder Steuerformularen müssen oft eigene Angaben ergänzt und eine digitale Signatur hinzugefügt werden. Zudem kann es vorkommen, dass man eine PDF-Datei in ein anderes Format, wie beispielsweise DOC, umwandeln möchte. Die Frage ist: Wie lässt sich das bewerkstelligen?
Es klingt zwar einfach, und das ist es im Grunde auch, aber vielen Menschen ist nicht bewusst, wie sie solche Aufgaben angehen können.
Es gibt zwar Software und Online-Dienste, die diese Funktionen anbieten, jedoch empfehle ich die Verwendung einer Software-Lösung. Hier sind die Gründe dafür:
Schutz der Privatsphäre
Sämtliche Bearbeitungen, die Sie mit einer PDF-Software auf Ihrem Computer vornehmen, bleiben ausschließlich zwischen Ihnen und Ihrem System. Ob es sich nun um ein Schulheft oder einen Vertrag von hohem Wert handelt, Ihre Privatsphäre wird gewahrt. Im Gegensatz dazu sind Online-PDF-Dienste nicht immer die zuverlässigste Wahl für das Hochladen sensibler Dokumente.
Man weiß nie, was im Hintergrund des Systems geschieht, und hat keinerlei Kontrolle darüber.
Kein Risiko von Datenlecks
Die Daten, die Sie in Ihrer PDF-Software eingeben, bleiben innerhalb des Systems und können nicht nach außen gelangen. Obwohl man erwarten sollte, dass Online-Dienste genauso sicher sind, ist dies nicht immer der Fall und auch nicht bei jeder Webseite gewährleistet.
Sie haben keine klare Vorstellung davon, wie Ihre Daten gespeichert oder verarbeitet werden. Hacker stellen eine Bedrohung dar, aber es gibt auch andere Risiken, wie Identitätsdiebstahl oder Betrug.
Besonders wichtig ist auch, dass Sie Dokumente, die einer Geheimhaltungsvereinbarung unterliegen, keinesfalls auf Online-PDF-Dienste hochladen sollten.
Rund-um-die-Uhr-Verfügbarkeit
Es mag nicht als besonders wichtig erscheinen, aber es ist entscheidend zu betonen, dass die Verfügbarkeit eine Rolle spielt. Eine lokal auf Ihrem Computer oder Laptop installierte Software funktioniert auch ohne aktive Internetverbindung. Sie kann also jederzeit offline genutzt werden.
Es besteht auch so gut wie keine Gefahr, dass es zu Ausfällen oder Wartungsarbeiten kommt, außer Sie entscheiden sich bewusst für ein Update. Sie können also jederzeit darauf zugreifen, wenn es nötig ist.
Wann ist es dann angebracht, einen Online-PDF-Editor zu verwenden? Vermutlich, wenn Ihre Dokumente keine vertraulichen Informationen enthalten. Wenn Sie ein PDF bearbeiten möchten, das ohnehin öffentlich zugänglich ist, können Sie Online-PDF-Editoren bedenkenlos einsetzen. Bei privaten Dokumenten ist es jedoch ratsam, auf eine Software zurückzugreifen.
Hier sind einige der besten Ressourcen für beide Optionen, beginnend mit Software-Lösungen:
pdfFiller
pdfFiller erweist sich als eine ausgezeichnete Wahl für alle PDF-Bearbeitungsaufgaben. Es wird mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion und einer großzügigen 180-tägigen Geld-zurück-Garantie geliefert.
pdfFiller wird von globalen Top-Marken eingesetzt und ermöglicht den Zugriff auf Ihre Dokumente von überall, sofern eine Internetverbindung besteht. Darüber hinaus können Sie sich auf den Schutz Ihrer Daten durch branchenübliche Standards wie AES-256-Bit-Verschlüsselung verlassen.
Zudem bietet pdfFiller die Flexibilität, Ihre Dokumente über eine mobile App auf Ihrem Smartphone zu verwalten.
Einige der herausragenden Funktionen sind:
- Konvertierung von PDF in Word, Excel, PPT, JPG
- Aufteilung, Zusammenführung, Extraktion und Neuanordnung von Seiten
- Konvertierung von PPT und Word in PDF
- Seitennummerierung, Wasserzeichen, Passwortschutz
- PDF Reader
pdfFiller lässt sich in CRM-Systeme, G-Suite und diverse Cloud-Plattformen integrieren. Sie haben auch die Möglichkeit, Dokumente zur Feedback-Einholung bei Kunden freizugeben. Darüber hinaus bietet das Tool Zugriff auf eine umfangreiche Bibliothek mit 25 Millionen ausfüllbaren Dokumenten.
Letztendlich ermöglicht diese einfache und umfassende PDF-Verwaltungslösung Ihnen die Individualisierung und Interaktivität Ihrer Dokumente.
Movavi
Movavi PDF-Editor ist äußerst flexibel und benutzerfreundlich und ermöglicht es Ihnen, alle PDF-bezogenen Aufgaben zu erledigen, ohne Kompromisse bei Datenschutz und Sicherheit einzugehen. Sie können Infotabellen und Diagramme erstellen, aus einer vorgefertigten Vorlagenbibliothek wählen, um Dokumente zu gestalten, und Dateien aus verschiedenen Anwendungen kombinieren, um ein Gesamtbild zu erhalten.
Sie können PDF-Dateien anzeigen, erstellen und bearbeiten. Außerdem können Sie sie in andere Formate umwandeln oder umgekehrt. Die Software ist sowohl für Windows als auch für Mac verfügbar.
PDF-Element
Wondershare PDF-Element ist eine einfache, aber effektive Software mit vielen nützlichen Funktionen, die für Windows, Mac, Android und iOS erhältlich ist. Mit ihr können Sie PDFs anzeigen und auch von Grund auf neu erstellen. Falls Sie bereits eine PDF-Datei haben, können Sie diese bearbeiten, konvertieren und mit Anmerkungen versehen.
Besonders beeindruckend ist die Möglichkeit, Formulare zu erstellen, Daten zu erfassen und in Tabellen zu exportieren. Alternativ können Sie mehrere Formulare zusammenführen und die Daten analysieren.
Mit PDF Extra behalten Sie die Kontrolle über Ihre PDF-Dokumente. Diese hervorragende Lösung für PC, Android und iOS hilft Ihnen dabei, alle Ihre PDF-Aufgaben zu bewältigen. Sie können Texte bearbeiten, Bilder verändern, Konvertierungen in verschiedene Formate durchführen und vieles mehr – alles mit wenigen Klicks.
Es revolutioniert die Art und Weise, wie Sie PDF-Dateien verwenden. Es beseitigt Einschränkungen bei Dateiformaten, der Bearbeitung und der Konvertierung. Sie können auch Ihr Team zur Zusammenarbeit an Dokumenten zusammenbringen und Kommentare, Markierungen und andere Aktionen ausführen.
Diese Software hat begeisterte Bewertungen von Nutzern auf der ganzen Welt erhalten, und der Einstieg ist kostenlos.
PDFExpert
PDFExpert ist ein optisch sehr ansprechender PDF-Editor und eine weitere ausgezeichnete Wahl, die Sie in Betracht ziehen sollten. Der Name ähnelt einem anderen Produkt, das bereits in diesem Artikel erwähnt wurde, aber beide unterscheiden sich in ihrer Funktionalität.
Sie können zunächst ein geeignetes Layout für Ihre Bedürfnisse auswählen und dann mit dem Lesen, Kommentieren und Bearbeiten von PDFs fortfahren. Es ermöglicht Ihnen auch das Ändern von Text und Bildern. Das Ausfüllen von Formularen und das Hinzufügen von Unterschriften gehören ebenfalls zum Funktionsumfang.
Für ein angenehmes Leseerlebnis können Sie zwischen verschiedenen Modi wie Tag, Nacht oder Sepia wählen. Es ist alles kostenlos verfügbar und kann für Mac, iPhone und iPad heruntergeladen werden.
Betrachten wir nun einige Online-PDF-Dienste:
Nitro
Nitro PDF Pro ist darauf ausgerichtet, Ihre Produktivität zu steigern und Ihnen bei allen Aufgaben rund um PDF-Dateien behilflich zu sein. Die Benutzeroberfläche ähnelt der von Microsoft Office, was die Bedienung vereinfacht.
Sie können Ihre Dokumente mit 256-Bit-Verschlüsselung schützen und in eine Reihe von Drittanbieter-Anwendungen integrieren. Bei Bedarf können Sie auch bestimmte Aktionen wie das Bearbeiten und Kopieren ohne Ihre Zustimmung einschränken.
Darüber hinaus können Sie PDF-Dateien stapelweise erstellen und die einzelnen Seiten nach Ihren Wünschen anordnen. Derzeit ist Nitro Pro nur für Windows-Benutzer verfügbar.
Acrobat Pro
Zweifellos eine der bekanntesten Optionen auf dieser Liste ist Adobe Acrobat Pro. Diese Lösung gibt es schon seit einiger Zeit und sie ist nach wie vor sehr beliebt. Neben den traditionellen Funktionen bietet sie noch viele weitere Möglichkeiten:
- Festlegung von Passwörtern und Berechtigungen
- Hinzufügen von Rich-Media-Inhalten
- Vergleich von zwei verschiedenen PDF-Dateien
- Bearbeiten von Daten in gescannten Tabellen
- Drehen von Seiten in PDF-Dateien
- Zusammenarbeiten und Fortschritt verfolgen
- Synchronisieren von Signaturen
- Markieren von wichtigen PDFs
- Sammeln mehrerer Unterschriften
Sie können Adobe Acrobat Pro mit Windows, Mac, Android und iOS verwenden.
Soda PDF
Soda PDF ist ideal für professionelle Anwender, die eine elegante und moderne Benutzeroberfläche bevorzugen. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen und ermöglicht es Ihnen, Dokumente zu einem zusammenzuführen, andere Formate in PDF zu konvertieren und umgekehrt. Hier sind einige zusätzliche Möglichkeiten:
- Bearbeiten von PDF-Inhalten
- Erstellen von benutzerdefinierten Formularen
- Kommentieren von Dateien
- Einbetten elektronischer Signaturen
- Verwenden der einzigartigen Seitenvorschubtechnologie zum Lesen von PDFs in 3D
- Konvertieren von gescannten Dokumenten und Bildern in bearbeitbare PDFs
Sie können Soda PDF in Drittanbieter-Apps wie Google Drive, OneDrive und Dropbox integrieren. Die Software-Version ist aktuell nur für Windows verfügbar.
PDFExpert
Sie können PDF-Formulare ausfüllen, Verträge unterschreiben, Inhalte bearbeiten und Links hinzufügen mit PDFExpert von PDFPro. Es ist bekannt für seine hohe Geschwindigkeit, die klare Benutzeroberfläche und seine leistungsstarken Funktionen. Tatsächlich können Sie sogar alles in PDF umwandeln und beim Lesen markieren.
Es gibt eine Vielzahl weiterer Funktionen, wie z. B. das Drehen von Seiten, das Zusammenführen von PDFs und das Extrahieren von Inhalten. Es ist mit Windows und Mac kompatibel und der Einstieg ist kostenlos.
PDFEscape
Als eine der Online-Optionen bietet PDFEscape eine Vielzahl von Aufgaben, die Sie kostenlos und direkt in Ihrem Browser erledigen können. Sie können:
- PDFs anzeigen
- Bearbeiten
- Kommentieren
- Formulare ausfüllen
- Grundformen erstellen
- Dokumente mit einem Passwort schützen
- Online teilen
Die Online-Lösung ist im Vergleich zur herunterladbaren Software für Windows etwas eingeschränkter. Sie können diese jedoch ebenfalls ausprobieren, um auf weitere Funktionen zuzugreifen.
SmallPDF
SmallPDF ist ein umfassender Online-PDF-Dienst. Er bietet zahlreiche Funktionen, die man nicht als „klein“ bezeichnen kann. Dies ist wohl der Grund, warum es ein kostenpflichtiges Tool ist. Einige der Funktionen sind:
- PDF komprimieren
- PDF konvertieren
- Seitenzahlen einfügen
- Bestimmte Seiten löschen
- In Teile zerlegen
- Digital unterschreiben
- Mit einem Passwort schützen und verschlüsseln
Mit einer 14-tägigen Testversion haben Sie kostenlosen Zugriff auf alle Funktionen und können diese ausprobieren.
PDFBuddy
PDFBuddy ermöglicht Ihnen das einfache Bearbeiten und Signieren von Dokumenten. Es ist mit AES-256-Bit-Verschlüsselung geschützt und verfügt über ein aktives SSL, so dass Ihre Dateien gut gesichert sind. Im kostenlosen Plan können Sie bis zu 3 PDFs pro Monat bearbeiten. Sie können problemlos auf einen Premium-Plan upgraden, wenn Sie mehr benötigen.
Es gibt eine Reihe von Tutorials zu bestimmten Themen, wie z. B. das Bearbeiten und Signieren von PDF-Dateien, die Ihnen bei Problemen helfen können.
Sejda PDF-Editor
Sie können Dateien per Drag-and-Drop hochladen, über einen Cloud-Speicher von Drittanbietern oder über direkte Links im Sejda PDF Editor. Alle Ihre Dateien bleiben privat und werden nach 2 Stunden automatisch gelöscht. Sie können alle üblichen Funktionen eines PDF-Editors nutzen, wie z. B. Signieren, Hinzufügen von Medien und Ausfüllen von Formularen. Sie können auch bestimmte sensible Bereiche der PDF-Datei verbergen, die der Empfänger nicht sehen soll.
Sie können mit dem kostenlosen Plan starten, der einige Einschränkungen hat, wie z. B. eine maximale Dateigröße von 50 MB und nur drei Aufgaben pro Stunde. Um die Einschränkungen aufzuheben und auf weitere Funktionen zuzugreifen, können Sie natürlich ein kostenpflichtiges Abo abschließen.
DeftPDF
Zu guter Letzt hilft Ihnen DeftPDF dabei, PDF-Dateien kostenlos zu bearbeiten, auszufüllen und zu signieren. Mit einer guten Bewertung von 4,3/5 Sternen auf der Homepage ist es definitiv einen Versuch wert. Sie können mit dem Hochladen Ihrer Dateien beginnen und dann eine Reihe von Bearbeitungswerkzeugen verwenden und sogar nach bestimmten Wörtern oder Phrasen suchen.
Nach der Bearbeitung der PDF-Datei können Sie diese auf Ihrem Computer speichern, in Ihren bevorzugten Cloud-Speicher exportieren oder per E-Mail versenden.
Fazit
Ob Sie nun eine Software oder einen Online-Dienst zum Bearbeiten Ihrer PDF-Dateien nutzen, Sie können sich sicher sein, dass Sie die Arbeit problemlos erledigen können. Es hängt alles von Ihren Anforderungen und der Sensibilität Ihrer Dokumente ab.
Software ist für private Dateien besser geeignet, während eine Online-Lösung für öffentliche und weniger vertrauliche Dateien in Ordnung ist.
Erfahren Sie hier, wie Sie EPUB-Dateien einfach in PDF konvertieren.