A normál iroda minden előnyét és előnyét megszerezheti, ha regisztrál egy virtuális irodára az alábbi platformok bármelyikén.
A hagyományos irodahelyiségek bérlése néha kihívást jelent a mikro-, kis-, közép- és szabadúszó vállalkozások tulajdonosai számára. Fix havi bérleti díjat kell fizetni, ami minden évben emelkedik. Mindez csak egy üzleti címre és postafiókra vonatkozik.
Tegyük fel, hogy üzletét online folytatja, de számlázási, adózási és szabályozási célokra szüksége van egy üzleti címre. Felteheti a kérdést: „Van más lehetőségem, mint egy fizikai iroda bérleti díját fizetni?” Igen, igen! Virtuális irodai előfizetéseket vásárolhat.
Folytassa az olvasást, ha többet szeretne megtudni a virtuális irodaterekről, azok alapvető funkcióiról és néhány kiváló megoldásról, amelyeket most megtekinthet.
Tartalomjegyzék
WFH és hibrid munkamegoldások a pandémia utáni világban
A Covid-19 világjárvány idején a vállalkozásoknak haza kellett küldeniük munkatársaikat, és onnan kellett dolgozniuk a globális korlátozások miatt. Az informatikai technológiai fejlesztők a Covid-19 világjárvány elmúlt két évében (2020-2021) megújították az online munkaeszközöket.
A vállalkozásoknál olyan alkalmazások jelentek meg, mint a Zoom, a Slack, az Asana, a Teams, a Google Workspace, a Google Meet, a Whiteboard alkalmazások és így tovább.
A cégek is tanúi voltak annak, hogy a WFH csökkentette a tőkeköltségeket, mint például irodahelyiségek, munkahelyi létesítmények, étkezési szolgáltatások, edzőtermek stb. Ez még nem minden! Az alkalmazottak aktívabbá és produktívabbá váltak a távmunka során.
A biztonsági problémákat robusztus végpont-biztonsági megoldásokkal, identitás- és hozzáférés-kezelő alkalmazásokkal, asztali virtualizációval stb.
A világjárvány után a vállalkozások nemcsak az összes alkalmazottat a munkahelyükre hívták. Hibrid munkamodellt alkalmaztak.
Ebben a modellben egyes alkalmazottak otthonról dolgoznak, míg mások az irodába jönnek. Minden alkalmazott kapcsolatban marad a Google, a Microsoft, a Facebook stb. online munkaterületein keresztül.
Különböző IT-technológiai cégek új üzleti termékek sorával álltak elő a következő generációs digitális vállalkozások kiszolgálására. Ezek virtuális irodák, virtuális irodai asszisztensek, levéltovábbítási címek, hangposta a hivatalos vezetékes telefonokhoz stb.
Az induló vállalkozások és a modern digitális vállalkozások mindezt egy egyszerű és megfizethető csomagban szerezhetik be, hogy megfeleljenek az összes szabályozási és ügyfélkövetelménynek.
Mi az a virtuális iroda?
Ezek a felügyelt szolgáltatások az otthonától eltérő fizikai címet biztosítanak vállalkozásának. Irodával kapcsolatos dolgokat kaphat, például telefonos üzenetrögzítőt, levelezési címet, levéltovábbítást, videokonferenciát és tárgyalótermeket.
Egyes virtuális irodai szolgáltatók alkalmanként konferenciatárhely-szolgáltatásokat kínálnak hagyományos munkahelyeken.
Az ilyen szolgáltatásokkal nem kell átmennie a bérleti szerződések, bérleti szerződések, irodai portás szolgáltatások, havi bérleti díjak stb.
A kisvállalkozások és az induló vállalkozások az ilyen szolgáltatásokat a működési és rezsiköltségek csökkentésére használják. Lehetővé teszi továbbá, hogy az üzleti bevételszerzésre összpontosítson a nem produktív feladatokkal való foglalkozás helyett.
A virtuális irodai szolgáltatók alapvető jellemzői
#1. Üzleti címek
A szolgáltatónak olyan üzleti címeket kell felajánlania Önnek, amelyek nem szerepelnek a vállalkozás- és adóbejegyzési tiltólistán.
#2. Postafiók és levéltovábbítás
Az eladónak gondoskodnia kell minden beérkező fizikai levélről, és továbbítania kell azokat az Ön otthoni címére.
#3. Üzleti vezetékes telefonok és virtuális üzenetrögzítők
Kell lennie egy hivatalos telefonszámnak, amelyre ügyfelei és potenciális ügyfelek hívhatnak. Ezek a hívások nem maradhatnak válasz nélkül. Lehet, hogy élő vagy virtuális recepciós részt vesz ezeken a hívásokon.
#4. Nincs szállítói bezárás
Nem lehetnek bonyolult szállítói zárolások vagy rejtett költségek. A szállítónak több erőforrást kell kínálnia Önnek, ha vállalkozása bővítését tervezi.
#5. Nagy sebességű internet
Ha az eladó közös munkaterületet kínál alkalmi találkozókhoz, akkor nagy sebességű internettel kell rendelkeznie, hogy sok olyan eszközt kiszolgálhasson, amely képes lenne az internetre.
#6. Audio-video berendezések konferenciákhoz
Audiovizuális rendszerekre is szükség lesz a személyes és távoli megbeszélésekhez hibrid virtuális munkaterületekhez.
#7. Webhely és webes csevegőeszközök
Jó, ha az eladó weboldal regisztrációt, tárhelyet és chat szolgáltatásokat is kínál növekvő vállalkozása számára.
#8. Rendezvények és találkozók helyszínei
Ha részvényesi találkozókat, ügyféltalálkozókat, konferenciákat és így tovább kell rendeznie, az eladónak képesnek kell lennie arra, hogy ezeket befogadja.
#9. Nyomtatási és szkennelési szolgáltatások
A hibrid irodahelyiséghez nyomtatáskezelési eszközökkel ellátott igény szerinti nyomtatási szolgáltatásokat is kell biztosítani. A vállalkozások nyomtatási szerződések nélkül nem köthetik meg ügyleteiket.
Az alábbiakban találhat néhány népszerű online irodai megoldást, amelyeket fontolóra vehet a következő vállalkozása számára:
InCitySpace Virtuális Iroda
Seattle az Egyesült Államok Washington államának legforgalmasabb üzleti városa. A legtöbb külföldi vállalkozás a seattle-i címet szeretné elérni, hogy a márkaidentitás növelését, az adókedvezményeket és a státusz megszerzését élvezhesse. Ez nem minden. A seattle-i cím, egy USA-beli üzleti cím használata lehetővé teszi üzleti csekkszámlák használatát is.
Az InCitySpace Virtual Office teljesíti a virtuális üzleti címre vonatkozó igényeit Seattle-ben. Az ICS valódi címeket kínál. Ezek nem olyan virtuális címek, amelyeket a hatóságok nem tudnak ellenőrizni.
Az ICS rendelkezik az ilyen vállalkozások működéséhez szükséges engedélyekkel az Egyesült Államokban, így Ön automatikusan betartja az összes állami és szövetségi törvényt.
Szövetségi virtuális irodák
Az Alliance Virtual Offices az egyik vezető ebben az iparágban. Valódi címmel rendelkező online irodákat kínál azokban a legnépszerűbb országokban, ahol az emberek üzletelni szeretnének.
Be kell írnia, hogy hol szeretné virtuálisan megnyitni az irodáját. Az Alliance gyorsan megnyitja a különböző listákat megfizethető havi vagy éves áron.
A Szövetség figyelemre méltó jellemzői a következők:
- Valós idejű recepciós szolgáltatások
- Virtuális üzleti cím az Egyesült Államokban
- Virtuális vezetékes számok
- Co-working terek rendezvényekre, alkalmakra
- Tárgyaló foglalás
- Több mint 1200 nemzetközi helyszín 4000+ globális tárgyalóval
Dolgozunk
A WeWork forradalmasítja a virtuális iroda koncepcióját. Órákra, napokra, hetekre, hónapokra bérelhető munkahelyeket kínál; Nevezd meg. És nem csak a munkahelyen. Co-working terei közé tartozik az internet, telefonok, tárgyalási kiegészítők, nyomtatási szolgáltatások stb.
A WeWork figyelemre méltó jellemzői a következők:
- Dedikált íróasztal egy közös irodában
- Magánirodák
- Lakosztály méretű irodák saját felszereltséggel
- Teljes emeleti irodák
- Havi co-working tér tagság
A WeWork a digitális alkalmazottak körében is népszerű, mert dedikált sávszélességet, VPN-hozzáférést, LAN-hozzáférést, Wi-Fi-lefedettséget stb. kínál. Ezen túlmenően minden IT-szolgáltatása vállalati szintű biztonsági intézkedésekkel is rendelkezik.
Kumospace
A Kumospace a következő szintre emeli az online irodákat azáltal, hogy vizuális környezetet kínál az iroda virtuális térben történő létrehozásához. Láthatja, ki dolgozik egy padlószerű architektúrán belül. Vannak asztalok, székek, válaszfalak és minden egyéb dolog, ami a régi munkahelyén volt. Ezek azonban mind a felhőben vannak.
A kollégák a vizuális felületen belüli avatarjukról ismerik egymást. A Mozgás funkción keresztül láthatja, ha valaki nincs az asztalán. A Kumospace egyéb figyelemre méltó funkciói a következők:
- Több beszélgetés térbeli hangja, akárcsak a hagyományos munkahelyeken
- Dokumentumok megosztása a Gyorshivatkozásokon keresztül
- Távoli játékok, akárcsak az irodai időkben
- Képernyők megosztása a kollégákkal
- Táblák az ötleteléshez
- Vízhűtős pillanatok
Clevver.io
A Clevver.io segítségével egy egész céget építhet fel az internetből, és állíthat be üzleti címet a világ 50 országában. Eddig ez a legerősebb online irodai és irodai szolgáltató, amelyet megvizsgáltunk.
Bejegyzési szolgáltatásokat, bankszámlákat, adózást, könyvelést, digitális postafiókokat és még sok mást kínál.
Intelligens Iroda
Függetlenül attól, hogy nagy vagy kicsi cége van, az Intelligens Office virtuális üzleti megoldásokat kínál Önnek, így hatékonyabban és jövedelmezőbben működtetheti vállalkozását. Szerezze meg az Ön által választott virtuális irodahelyszíneket, és professzionális kilátásokkal gyarapodjon vállalkozása.
Lehetővé teszi, hogy tekintélyes virtuális címet kapjon, amellyel bárhonnan fogadhat leveleket. A telefonos üzenetrögzítő szolgáltatást is használhatja az ügyfelek jobb bevonása érdekében. Ezenkívül a vállalatok képzett virtuális asszisztenst is felvehetnek csapatukba, hogy gondoskodjanak üzletükről.
Regus
A Regus segítségével a vállalatok világszerte láthatóvá tehetik vállalati jelenlétüket. Válassza ki bármelyik virtuális irodájukat az összes nagyvárosban, és mutassa be vállalkozását professzionálisan.
A virtuális cím mellett levéltovábbítási és hívásfogadási szolgáltatásokat is kaphat ehhez a szolgáltatáshoz.
A Regus figyelemre méltó jellemzői a következők:
- Azonnali céges üzleti cím
- Profi recepciós
- Levéltovábbítás napi, heti, havi vagy eseti alapon
- Helyi vagy országos üzleti telefonszám
- Profi recepciós szolgáltatás
- Igény szerinti iroda vagy munkaterület
- Adminisztratív támogatás
Opus VO
Az Opus VO az a platform, ahol hatékony költségek mellett megkapja az összes szükséges üzleti szolgáltatást. Itt több mint 650 hely közül választhat az Egyesült Államokban, köztük Atlanta, Beverly Hills, Chicago, Brooklyn, Los Angeles, New York és Miami. Az Opus VO kiemelt jellemzői a következők:
- Üzleti levelezési cím
- Cég telefonszáma
- Prémium hívásátirányítás
- Vállalati faxszám
- Élő recepciós
- A hangposta e-maillá konvertálva
- Fax e-mail szolgáltatás
- Üzleti hitelépítés
Ezenkívül további díjak ellenében igénybe veheti az olyan funkciókat, mint az SMS, az ingyenes telefonszám és az audiokonferencia-híd.
virtualoffice.team
A Virtualoffice.team az elosztott csapatoknak szánt digitális munkaterület. Még ha minden csapattársa különböző helyekről dolgozik, ez a platform segít a kommunikáció és a csapatszellem javításában. Mind a teljesen távoli, mind a hibrid csapatok kihasználhatják ezt a programot.
Megtervezheti virtuális irodaterét, és elhelyezheti íróasztalát a kívánt helyre. Itt könnyű kommunikálni és együttműködni másokkal, akárcsak az igazi irodában. Ezenkívül a virtuális tárgyalóteremben találkozhat kollégáival, és pillanatok alatt meghívhat vendégeket.
Davinci virtuális
Több ezer virtuális irodához szeretne hozzáférni a világ különböző részein? A Davinci Virtual az a megoldás, amely mindent kínál, amit egy üzleti címtől elvár.
Lehetővé teszi, hogy virtuális irodát alakítson ki valódi levelezési címmel – ami segít abban, hogy nagyszerű benyomást keltsen az ügyfelekben. Válasszon az 5500 üzleti hely közül, amelyeket üzleti engedélyezéshez, regisztrációhoz és internetes címtárak felvételéhez használhat.
Ugyanazt a címet használhatja üzleti levelezés fogadására, amelyet a személyzet biztonságosan tárol személyes átvétel vagy továbbítás céljából. A nagyobb hitelesség érdekében a vállalatok beírhatják nevüket a lobbi címtárába.
Sőt, a helyszín üzleti találkozók lebonyolítására is használható, mivel ezeken nagy sebességű internet, intelligens táblák, LCD kivetítők, plazma képernyők és még sok más prezentációs eszköz található.
Stark Office Suites virtuális irodák
A Stark Office Suites Virtual Offices segítségével okos és sikeres imázst építhet cége vagy szakmai gyakorlata számára. Akár állandó üzleti jelenlétet szeretne, akár egy állandó iroda költségeit csökkenteni szeretné, ez a Virtuális Iroda megoldás a következő szintre emeli vállalkozását.
Ha ezt a szolgáltatást választja, akkor Westchesterben, Long Islandben, Midtown Manhattanben és Connecticutban választhat a kiemelkedő vállalati címek közül. A cég által kínált megoldás levelezési címeket, irodahelyiséget és személyes recepcióst tartalmaz.
Szükség esetén cége is használhatja a Stark Office Suite-okat találkozók vagy konferenciák megtartására. A mindig úton lévők számára recepciós szolgáltatást kínál, amely olyan feladatokat lát el, mint az üdvözlés, a szűrés és a hívástovábbítás.
Servcorp Virtuális Iroda
A Servcorp Virtual Office segítségével a több mint 150 globális hely bármelyikéről irányíthatja vállalkozását. Néhány népszerű hely: New York, Washington DC, Chicago, Houston, London, Párizs, Berlin, Tokió és Oszaka.
Ha ezt az opciót választja, azonnal kap egy címet és telefonszámot a nevére.
Ezt a tekintélyes címet használhatja cége regisztrációjához és levelezési címéhez. Az erre a címre érkező e-maileket a rendszer bármely helyre továbbítja.
Dedikált recepciósok, 24 órás interaktív hangposta és biztonságos fax-e-mail szolgáltatások a megoldás néhány további szolgáltatása.
Ha rendszeres irodai feladatokat, például nyomtatást szeretne végezni, igény szerint titkárnők állnak rendelkezésre. Ezenkívül hozzáférést biztosít tárgyalótermekhez, videokonferenciákhoz, tárgyalótermekhez, Wi-Fi-vel felszerelt társalgókhoz és magánirodákhoz.
Végső szavak
A cikk elolvasása után meg kellett volna találnia azon virtuális irodai megoldások legjobb listáját, amelyekben megbízhat. Tekintse meg ezeket a webhelyeket bemutatókért, ingyenes próbaverziókért és értékesítési megbeszélésekért.
Ezek a választási lehetőségek minden olyan szabványos funkciót tartalmaznak, amellyel egy virtuális munkahelyi szolgáltatónak rendelkeznie kell.
Ezután nézzen meg néhány álló íróasztalt a WFH számára.