Egy tökéletes jelölt felvétele bármilyen munkára időt, türelmet és erőfeszítést igényel; amit csak a HR tud megérteni. A folyamat egy hullámvasút🎢, a szűkített önéletrajzoktól az utolsó kör lebonyolításáig. Sőt, az interjúk ütemezése a toborzás legijesztőbb része, meg kell találni a tökéletes időpontot, amikor a jelöltek elérhetőek, és ezt az időpontot egyeztetni az interjúztató ütemtervével.
És minél több interjút kell készítenie, annál hektikusabb lesz. Tyűha! De még van remény, akárcsak az interjú-ütemező szoftverrel, profiként könnyítheti meg a folyamatot!🥳
Ebben a cikkben megvizsgáljuk az interjúütemező szoftvert és annak előnyeit. Ezenkívül itt található egy gyors lista a legjobb interjú-ütemezési szoftvermegoldásokról, amelyek javíthatják a felvételi folyamatot! További részletekért pedig olvassa el a táblázattal kapcsolatos részletes beszámolónkat a következő bejegyzésben.
A termék figyelemre méltó jellemzői CalendlyRobusztus interjúkoordináció. Információgyűjtés, kommunikáció automatizálása. Több platform hozzáférés. Ingyenes és fizetős csomagok.Jó időAutomatizált tömeges ütemezés SMS-ben, WhatsApp-on, e-mailben. Intelligens kérdezőválasztás. Három fizetett terv.VidCruiterEgyszerűsítse az interjú ütemezését. Valós idejű elérhetőség megosztás. Személyes/virtuális lehetőségek. ParadoxonRobusztus koordináció. Beszélgetési asszisztens, valós idejű frissítés, rögzített videointerjúk. FrissművekTehetséggondozás. Emlékeztetők automatikus ütemezése. Interjú-visszajelzési portál. Teljesítménykövetés. GoHireFelgyorsítja a toborzást. Önütemezés, automatizálás. Integrálható a naptárral. Három árképzési struktúra.PicktimeKönnyű interjú ütemezés. Fogd és vidd felület. Ingyenes szoftver. Könnyen használható csapatok számára.HireVueKoordinált AI-alapú interjúk. Automatizált emlékeztetők, jelentések, visszajelzések. Árajánlat kérésre.SetmoreIntegrálható a naptárral. Több szerepkör felvétele. AI-kompatibilis ütemezés. Ingyenes és fizetős csomagok.KoalendarSzervezett 1:1 platform. Rugalmas ülésbeállítások. Integrálható a Zoommal és a Meettel. Ingyenes és fizetős csomagok.
Tartalomjegyzék
Mi az az interjúütemező szoftver?
Egy interjúütemező szoftver leegyszerűsíti és leegyszerűsíti a jelöltekkel folytatott interjúk ütemezésének folyamatát.
A szoftver célja, hogy segítse a HR vezetőket és a toborzókat az interjúk megszervezésében és a jelöltek tapasztalatának javításában. Hiszen a toborzási folyamat elég hektikus a jelentkezők munkavállalás előtti felmérésével stb.
Az interjúütemező szoftverrel az interjúk ütemezése automatizált, csökkentve az interjúk koordinálásával járó stresszt, miközben a toborzók az alapvető feladataikra összpontosítanak.
Ezenkívül a szoftver segíti a HR-menedzsereket és a toborzókat az interjúk hatékony megszervezésében azáltal, hogy zökkenőmentesen ütemezheti és foglalhatja le a naptárakat.
Hogyan segít egy interjúütemező szoftver a vállalatoknak
Az interjú-ütemező szoftver lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy felgyorsítsák a jelöltek toborzását és értékelését. Ezek a platformok automatizálják az előszűrést, amely lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy a nem megfelelő alkalmazások kiiktatásával azonosítsák a legjobb alkalmazottakat.
Ezenkívül lehetővé teszik az interjúk megszervezését és a leendő jelöltek önéletrajzának automatikus összehasonlítását a specifikációkkal, így sok munkaórát takaríthat meg. Így ez a jelöltek hatékonyabb értékelését eredményezi.
Ezen túlmenően ezek a rendszerek automatizálják az interjúk ütemezését, és valós időben értesítik a jelölteket, így időt és erőfeszítést takaríthat meg az egyes interjúk megerősítése céljából történő koordinálása során.
Ez a szoftver javítja a jelölt információk kezelését is. A csapatok könnyen hozzáférhetnek és frissíthetik a jelöltprofilokat az alkalmazáskövető rendszerek (ATS) és a humánerőforrás-menedzsment rendszerek (HRMS) segítségével, amelyek gyakran szerepelnek ezekben a rendszerekben.
Az interjúütemező szoftver használatának előnyei
Az interjúütemező szoftver használata számos előnnyel jár, többek között:
#1. Időmegtakarítás
Az interjúütemező szoftver segítségével időt takaríthat meg. Ahogy fentebb említettük, ahelyett, hogy manuálisan küldene e-mailt minden résztvevőnek az elérhetőségükről és az interjúk ütemezéséről, az interjúütemező szoftverre támaszkodhat ennek a szempontnak a kezelésében. Ez nemcsak az Ön idejét szabadítja fel, hanem a toborzási folyamatot is felgyorsítja.
#2. Hatékonyság és koordináció
Egy interjúütemező szoftver sokkal hatékonyabbá és összehangoltabbá teszi az ütemezést és a toborzást. Ez a szoftver kiküszöböli a hibák és torzítások kockázatát. Egységes központot biztosítanak a toborzás felügyeletéhez és kezeléséhez egy platform alatt. Ezzel a platformmal biztosíthatja, hogy a csapat minden tagja ugyanazon az oldalon legyen, és a minőségi munkaerő-felvétel rövidebb idő alatt megtörténik.
#3. Kevesebb meg nem jelenés és átütemezett események
Az interjúütemező szoftver használata kiküszöböli a meg nem jelenés és az átütemezés gondját. Az interjúk megszervezésére szolgáló szoftver mesterséges intelligencia alapú. Annak érdekében, hogy a jelentkezők soha többé ne hagyjanak ki egy interjút, mesterséges intelligencia és automatizálás segítségével rendszeresen küldenek nekik frissítéseket és emlékeztetőket. Valójában sok HR-szakember fektet be mesterséges intelligenciával működő munkaerő-kölcsönzési eszközökbe, hogy hatékonyabbá tegye a folyamatot.
#4. Szerezzen információkat és perspektívákat
Ezek a szoftverek valós idejű elemzésekkel rendelkeznek, amelyek hasznos felfedezésekre ösztönöznek. Ezen ismeretek segítségével azonosíthatja a szűk keresztmetszeteket, és stratégiákat dolgozhat ki ezek elkerülésére, ésszerűsítve ezzel a vállalati folyamatokat.
#5. Rugalmasság
A rugalmasság az interjúütemező szoftver legjobb tulajdonsága. Ez a szoftver lehetővé teszi a HR-esek és a toborzók számára, hogy interjúkat szervezzenek, amikor csak lehetséges, és lehetővé teszi a jelöltek számára, hogy a rendelkezésre álló időablakok közül válasszanak. Az időréseket a toborzók blokkolhatják, ha nem állnak rendelkezésre. Ezenkívül egyszerűen frissítheti és módosíthatja a rendelkezésre álló időt, amikor csak akarja.
#6. Fokozott jelöltelégedettség
Az interjúkat lebonyolító szoftver kétségtelenül innovatív a HR szakemberek és a toborzók számára. Ezenkívül az interjú ütemezési eljárásának egyszerűsítése jobb pályázói tapasztalatot tesz lehetővé. A jelentkezők kiválaszthatják a számukra legmegfelelőbb időpontot a toborzók elérhetőségei közül. Ezenkívül automatikus meghívók és emlékeztetők formájában kapnak frissítéseket, amelyek folyamatosan tájékoztatják őket.
Az interjúütemező szoftver főbb jellemzői
Alapvető fontosságú, hogy olyan interjúütemező szoftvert válasszunk, amely rendelkezik a szükséges funkciókkal, hogy a legtöbbet hozza ki az interjúütemező szoftverből.
Íme néhány funkció, amelyet ellenőriznie kell, mielőtt kiválaszt egy interjúütemező szoftvert:
#1. Előszűrési automatizálás
A legtöbb jó interjúütemező szoftver kezeli az előszűrési automatizálást, megszabadítva a HR-eseket attól, hogy számtalan órát töltsenek az önéletrajzok és az álláspályázatok egyeztetésével. Ezek az eszközök a mesterséges intelligenciát és az ML-t használják fel az önéletrajz elemzéséhez és a legideálisabbak listázásához.
#2. Integráció más naptárral
Az álláspályázókkal való interjúk ütemezésének legnagyobb kihívása a dupla foglalás elkerülése. Az interjúütemező szoftver könnyen integrálható más naptárakba, így egyértelmű áttekintést ad a többi lefoglalt időpontról, hogy elkerülje a foglalási átfedéseket.
#3. Testreszabás
A toborzók gyakran találkoznak elhúzódó interjúkkal kapcsolatos problémákkal, amelyek megzavarhatják a többi interjút. Az interjúütemező szoftver lehetővé teszi az interjúk időtartamának, időzítésének és dátumának testreszabását.
#4. Automatizált interjúütemezés
Az álláspályázók előzetes szűrése után egy interjúütemező szoftver gondoskodik a megfelelő jelöltekkel való interjúk ütemezéséről is. Miután megtalálta az ideális jelölteket, dőljön hátra, lazítson, és hagyja, hogy a szoftver elvégezze az interjúk ütemezésének alapjait.
#5. Tömeges ütemezés
Több interjú ütemezése nem vicc. Az interjúütemező szoftverrel azonban sokkal elérhetőbbé és egyszerűbbé válik. Keressen különféle ütemezési lehetőségeket kínáló szoftvereket. A tömeges ütemezés robusztus technológiája néhány napról néhány percre csökkentheti a bérbeadási időt.
#6. Továbbfejlesztett kommunikáció
Az interjúütemező szoftver nemcsak interjúkat ütemez, hanem elősegíti a továbbfejlesztett kommunikációt is. Ezek az eszközök meghívókat, frissítéseket és emlékeztetőket küldenek az álláspályázóknak, és valós idejű frissítéseket küldenek nekik. Ez jól működik a videóinterjú platformokon is, mivel a jelöltek elfelejthetik vagy összezavarhatják az interjúk időpontját.
#7. Biztonság
A megfelelő interjúütemező szoftver kiválasztásakor ellenőrizze, hogy az elég biztonságos-e. Meg kell esküdnie arra, hogy a toborzók és jelöltek adatait bizalmasan és biztonságosan kezeli. A szoftvernek rendelkeznie kell SQL-tanúsítvánnyal, adattitkosítással, jelszavas védelemmel és egyéb biztonsági intézkedésekkel.
Íme a legjobb interjúütemezési és videointerjú-platformok, amelyek segítenek korszerűsíteni és átszervezni a felvételt.
Calendly
Ez egy zökkenőmentes és intelligens platform, amely integrálható más integrációkkal és kiegészítőkkel. Több használt platformon is elérheti.
Sőt, a Calendly lehetővé teszi a lényeges információk előzetes összegyűjtését. Ezzel biztosítható, hogy csak a megfelelő pályázók induljanak az interjú szakaszban. Lehetősége van a folyamatok automatizálására is az interjú előtti és utáni egyszerű kommunikáció érdekében.
A Calendly ingyenes alapcsomaggal és három fizetős csomaggal rendelkezik; Essentials, szakemberek és csapatok.
Jó idő
Ha meg akarja kerülni az e-mailek manuális írását a jelölt interjúk ütemezéséhez, ez az eszköz nagyon hasznos lehet. A GoodTime ideális eszköz, amely lehetővé teszi a HR-esek és a toborzók számára, hogy jól érezzék magukat, miközben az automatizált szoftver gyorsan kezeli a jelöltekkel való interjúk ütemezését.
Leegyszerűsíti a jelöltek tömeges ütemezését másodpercek alatt különféle csatornákon, például SMS-en, WhatsApp-on és e-maileken keresztül. A szoftver az általuk preferált csatornán keresztül éri el a jelölteket, és lehetővé teszi számukra, hogy megválasszák az interjú elkészítésének időpontját.
A legjobb választás az egyedülálló intelligens kérdezőválasztás. Ezen keresztül a jelöltek készségeik, szakértelmük és csapatuk alapján választhatják ki interjúztatójukat.
A GoodTime három fizetős csomaggal rendelkezik; Starter, Professional és Enterprise. Az árakért kapcsolatba léphet velük.
VidCruiter
VidCruiter egy átfogó interjúütemező szoftver, amelyet olyan HR-esek és toborzók számára terveztek, akik az interjúk ütemezését szeretnék egyszerűsíteni. Ezzel az eszközzel hagyja, hogy a szoftver elvégezze a nehéz feladatokat Ön helyett – nem kell minden jelöltnél oda-vissza ellenőrizni a rendelkezésre állást.
A VidCruiter lehetővé teszi a valós idejű elérhetőség közvetlen megosztását a jelöltekkel, így kiválaszthatják a számukra legmegfelelőbbet. A VidCruiter rugalmasan lehetővé teszi a jelöltek számára, hogy válasszanak a különböző személyes vagy virtuális interjúk közül.
Több valós idejű naptár szinkronizálásával segíti a toborzókat az idő hatékony felhasználásában és kezelésében. A VidCruiter kérésre nyilvánosságra hozza az árstruktúrát.
Paradoxon
Paradoxon egy másik robusztus interjúütemező szoftver, amely tökéletes az álláspályázókkal folytatott interjúk bonyodalmak nélküli koordinálására. Ez a kiváló lehetőség lehetővé teszi, hogy zökkenőmentesen interjút készítsen és alkalmazzon kiváló tehetségeket. A Paradox mindent elintéz, akár automatizálni szeretné az interjúkat egy vagy több személlyel több helyszínen.
A platform a beszélgetési asszisztenssel, Oliviával való beszélgetés ütemezését hangsúlyozza. Valós idejű naptárfrissítést is kínál, kiküszöbölve a meg nem jelenési arányokat és az átütemezést. A szoftver legizgalmasabb része a rögzített videointerjúk.
Ez egy kiváló eszköz azoknak a csapatoknak, akik szeretnék javítani az időkihasználást! A Paradox azonban egy demó kérésére felfedi az árat.
Frissművek
Frissművek egy tehetséggondozó és HR platform, amely intuitív felületéről ismert. Tökéletes eszköz azoknak a vállalatoknak, amelyek egyszerű megközelítést alkalmaznak új jelöltek felvételére és bevonására. A szoftver leveszi a terhet a magas átütemezési rátákból a legmegfelelőbb időpontban történő automatikus ütemezéssel.
Emellett egy online portált is kínál a csapattól érkező interjúk visszajelzéseinek összegyűjtésére. Az ATS strukturált módon gyűjti a visszajelzéseket a kérdezőbiztosoktól a későbbi felhasználás érdekében.
Ezen felül a Freshworks integrált teljesítménykövetési képességekkel is rendelkezik, amelyek felbecsülhetetlen értékű betekintést engednek meg. A szoftver nem korlátozódik az interjú szakaszára; kibővít néhány nagyszerű eszközt az interjú utáni házimunkák gyors megoldására.
GoHire
GoHire egy egyszerű, de hatékony interjúütemező szoftver, amely kivételes képességekkel büszkélkedhet. Ez a teljes körű jelentkezőkövető rendszer (ATS) ideális azoknak a csapatoknak és vállalkozásoknak, akik fel akarják gyorsítani a toborzási folyamatot, és kiiktatják a kézi e-mailek és telefonhívások követését.
Az önütemezés és az automatizált technológia révén forradalmasította az interjúk tervezésének és lebonyolításának módját.
A GoHire nagyszerűsége az, hogy integrálódik a jelenlegi naptárpartner-hálózatba, így nincs szükség új szoftverek telepítésére. Néhány kattintással szinkronizálhatja naptárait, hogy ne legyenek átfedő események.
A GoHire segítségével a legfontosabb dolgokra összpontosíthat, és hagyhatja, hogy ő végezze el az adminisztrátori feladatokat. Három árstruktúrával rendelkezik: Starter, Growth és Pro.
Picktime
Picktime egy forradalmi eszköz, amely könnyedén áthidalja a szakadékot a toborzók kényelme és hatékonysága között. A szoftver intuitív funkciói leegyszerűsítik az interjú-ütemezési élményt mind a toborzók, mind a jelöltek számára.
Ez biztosítja azt a luxust, hogy több időt tölt a jelöltekkel, akik interjút készítenek velük, és minimálisra csökkenti az interjúk ütemezésére fordított időt. A Picktime intuitív fogd és vidd felületet tartalmaz, amely leegyszerűsíti a jelöltek számára, hogy néhány érintéssel ütemezzék az interjút.
Ezenkívül ingyenes interjú-ütemezési szoftvert biztosít. Azoknak a csapatoknak, akik egy egyszerű és könnyen használható interjúütemező szoftverrel szeretnének dolgozni, a Picktime nagyszerű választás!
HireVue
Nincs több zsonglőrködés az interjú ütemezésével! HireVue itt van, hogy átalakítsa az interjúk koordinálását. Kiváló eszköz az interjúk könnyed megszervezéséhez és a koordináció erősítéséhez.
Ha a legtöbbet szeretné kihozni minden jelölt interakciójából, ez az eszköz az Ön számára. AI-alapú betekintést nyújt, amelyek segítségével megalapozottabb döntéseket hozhat.
A HireVue a kulcs a HR-műveletek egyszerűsítéséhez – egy nagyszerű eszköz automatizált emlékeztetőkkel, robusztus jelentésekkel és visszajelzésekkel. Az eszköz használata olyan, mintha eltávolítaná a munkaerő-kezelést a teendők listájáról.
A HireVue kérésre nyilvánosságra hozza a terveket.
Setmore
Setmore kivételes beépített interjúütemezési lehetőségekkel rendelkezik. A platform lehetővé teszi, hogy integrálja más naptárakba és alkalmazásokba, hogy ne keveredjen össze a dupla foglalással.
Ami nagyszerű ebben az eszközben, az a kiváló tulajdonsága, amellyel egyszerre több szerepkört is alkalmazhat. Még csapatát is meghívhatja a személyzeti foglalási oldalakon keresztül, és elindíthatja a toborzási folyamatot különböző pozíciókra.
A Setmore magasra állította az AI-kompatibilis interjúütemezés szabványait azáltal, hogy az AI erejét kihasználja a műveletek egyszerűsítésére. Búcsút mondhat a hosszú és fárasztó felvételi folyamatoknak, és hagyja, hogy ez az eszköz csodákat műveljen Önnel!
A Setmore ingyenes csomaggal rendelkezik, két fizetős csomaggal; Pro és csapat.
Koalendar
Koalender túlmutat az automatizált interjúütemezési technológián. Szervezett 1:1 platformot tartalmaz az összes interjúhoz. Szabadon módosíthatja a megbeszélések időtartamát és a résztvevők számát, így minden méretű vállalkozás számára optimális választás.
A szoftver úgy van felszerelve, hogy az összes találkozót egy fedél alá integrálja. Így nem számít, hol állnak rendelkezésre az újoncok, könnyedén elérheti őket.
Mindössze egyetlen hivatkozást kell használnia a frissítések megosztásához az összes lehetséges csatornán keresztül. A Kolander a Zoommal és a Meettel is integrálódik, leegyszerűsítve a videohívások lebonyolítását, és új lehetőségeket nyit meg világszerte.
A Koalender rendelkezik egy Free Forever csomaggal és egy fizetett professzionális tervvel.
Következtetés
Interjúütemezési szoftver áttörést hozó váltás megvalósítása bármilyen méretű és típusú vállalat számára. Az ilyen eszközök integrálásával gyors és hatékony felvételi folyamatokat biztosíthat.
Az eszközök és szoftverek használatával könnyebbé vált új tehetségek felkutatása, valamint a meglévő alkalmazottak boldogabb és elkötelezettebb tartása. Ezért jutalom, elismerés és tehetséggondozó szoftver stb. kell a versenyben lévő munkaerő-kultúrában, amelyben a vállalatok most találják magukat, ahol a munkavállalók valóban értéket képviselnek, és a HR-re hárul az emberi erőforrások fenntartása.
Ebben a cikkben megemlítettünk néhány kiváló interjúütemező szoftvert, amely segíthet a műveletek egyszerűsítésében és jobb pályázói élményben. Mindegyikük változatos funkciókkal és képességekkel rendelkezik; kiválaszthatja az igényeinek leginkább megfelelőt!
Következő lépésként a legjobb alkalmazotti ajánlási szoftver a toborzási folyamat egyszerűsítésére.