A legtöbb ember számára a Word-dokumentumok egyesítésének leggyorsabb módja, ha manuálisan másolja és illessze be őket egybe. Ez nem a legjobb módszer a dokumentumok egyesítésére – sokkal egyszerűbb módszer a dokumentumok beszúrása objektumként. Itt van, hogyan.
Ezt a Microsoft Word bármely modern verziójában megteheti, még az Office legújabb verzióiban is. Ezek az utasítások a Word régebbi verzióihoz is működnek.
Kezdésként nyisson meg egy új vagy meglévő Microsoft Word dokumentumot. Ez a „fő” dokumentum, ahol az összes Word-dokumentumot egyetlen fájlba egyesítheti.
A szalagsávon kattintson a „Beszúrás” fülre.
Meg kell keresnie az „Objektum” gombot a „Szöveg” részben. Az ikon nagy vagy kicsi lehet, a képernyő felbontásától függően.
Nyomja meg az „Objektum” gomb melletti lefelé mutató nyilat, majd kattintson a „Szöveg fájlból” lehetőségre a megjelenő legördülő menüben.
A „Fájl beszúrása” kijelölőmezőben keresse meg az első Word-dokumentumot, amelyet hozzá szeretne adni a megnyitott dokumentumhoz.
Válassza ki a fájlt, majd kattintson a „Beszúrás” gombra, hogy hozzáadja a dokumentumhoz.
A kiválasztott Word-dokumentum tartalma egyesül a megnyitott dokumentummal.
Ha új dokumentumról van szó, akkor a tartalom elölről fog megjelenni. Ha Word fájlokat egyesít egy meglévő dokumentumba, a beszúrt fájlok tartalma a meglévő tartalom alatt fog megjelenni.
Ennek a folyamatnak nincsenek korlátozásai – megismételheti ezeket a lépéseket, hogy tetszőleges számú Word-dokumentumot kombináljon.
Át kell gondolnia a végleges dokumentum sorrendjét, mielőtt több dokumentumot egyesít. Az alábbi példában több Word-dokumentumot A, B és C végződéssel neveztek el a beillesztési sorrend tisztázása érdekében.
Több dokumentum azonos Word formátummal történő egyesítése azt jelenti, hogy a formázás, a képek és egyéb tartalom átkerül az új dokumentumba, de ellenőrizze még egyszer, hogy ez a helyzet, ha az egyesítési folyamat befejeződött.
Ha DOC-ról DOCX-fájlra költözik, elveszítheti a formázást vagy más tartalmat, attól függően, hogy milyen közelmúltban szerkesztették a fájlt a Word modern verziójában.