Die meisten Anwender sehen Microsoft Office 365 als eine Sammlung von Anwendungen wie Outlook, Word und Excel. Doch wenn Sie über eine eigene Domäne verfügen, eröffnet sich eine erweiterte Welt der Möglichkeiten zur Verwaltung von Benutzern, Gruppen und Richtlinien. Werfen wir einen Blick darauf.
Wir kennen die vielen Apps, die Teil von Office 365 sind, aber es steckt weit mehr dahinter als nur eine Reihe von Produktivitätswerkzeugen. Es ist auch ein umfassendes Unternehmensverwaltungssystem, das eine Vielzahl von Tools wie Azure Active Directory, Nutzungsberichte und diverse Sicherheitsfunktionen umfasst, die vielen Nutzern verborgen bleiben. Diese Tools finden sich im Admin Center, welches in der Regel für Nutzer mit eigener Domäne (z.B. BeispielFirma.de) und bei denen Microsoft die E-Mail-Dienste für diese Domäne hostet (z.B. info@BeispielFirma.de), zugänglich ist.
Häufig tritt diese Situation bei privaten Anwendern auf, die ihre Domäne bei einem Registrar wie GoDaddy oder 1&1 erwerben und dort das von Office 365 gehostete E-Mail-System als Teil ihres Pakets erhalten.
Um die Administratorfunktionen zu nutzen, müssen Sie sich mit dem Office 365-Konto anmelden, das mit Ihren gehosteten E-Mails verknüpft ist. Die Anmeldeseite kann manchmal schwer zu finden sein, da sie sich oft auf der Seite des Domänenhosts und nicht auf der Hauptseite von Microsoft befindet. Wenn Sie sich jedoch auf Office.com anmelden, wird in der Regel erkannt, wo Ihre Domäne registriert ist, und Sie werden zur passenden Anmeldeseite weitergeleitet. Sollten Sie dennoch Schwierigkeiten haben, hilft Ihnen Ihr Domänenhost weiter.
Sobald Sie angemeldet sind, wird Ihnen die Option „Admin“ in der App-Liste auf der Office 365 Hauptseite sowie im App-Launcher (das Neun-Punkte-Symbol) angezeigt.
Nach dem Klick auf die Admin-App gelangen Sie zum Admin Center, wo Sie auf der linken Seite ein Menü mit verschiedenen Optionen sehen.
Hier finden Sie die Werkzeuge zur Verwaltung Ihrer Domäne. Einige Bereiche haben separate Konsolen, die Sie durch Erweitern des Knotens „Admin Center“ finden.
Jedes dieser Admin Center bietet eine Fülle neuer Optionen, wie zum Beispiel das Security & Compliance Center.
Je nach Ihren Interessen können Sie sich im Admin Center viele Monate beschäftigen. Azure Active Directory allein bietet eine Vielzahl von Optionen, von denen viele Wochen benötigen, um sie zu verstehen und zu beherrschen. Die Verwaltung von Azure/O365 ist daher in vielen Unternehmen eine eigene Aufgabe. Da das Admin Center so umfangreich ist, werden wir uns an dieser Stelle nicht weiter damit befassen. In den kommenden Wochen werden wir Ihnen jedoch einige der wichtigsten Funktionen und deren Verwendung näherbringen.