Neben MS Excel ist Google Sheets eine der am häufigsten genutzten Anwendungen zur Datenspeicherung und -verwaltung. Die bereitgestellten Funktionen erleichtern die Datenverwaltung enorm. Insbesondere die Funktion SVERWEIS, auch bekannt als vertikale Suchfunktion, ermöglicht es, wie in MS Excel, vertikal nach bestimmten Werten zu suchen und Daten aus anderen Tabellen oder Blättern zu extrahieren. Die Syntax von SVERWEIS in Google Sheets erlaubt jedoch standardmäßig nur das Nachschlagen in einer Spalte gleichzeitig. Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, SVERWEIS mit mehreren Kriterien und Spalten in Google Tabellen zu verwenden, sind Sie hier richtig. Dieser Artikel erklärt, wie Sie mehrere Kriterien und Spalten in Google Tabellen mit SVERWEIS kombinieren können und wann diese Notwendigkeit besteht. Wir beginnen mit der Syntax einer regulären SVERWEIS-Funktion.
SVERWEIS mit mehreren Kriterien und Spalten in Google Sheets
In diesem Beitrag werden wir die Syntax einer Standard-SVERWEIS-Funktion erläutern und anschließend zeigen, wie man SVERWEIS mit mehreren Kriterien und Spalten in Google Tabellen nutzt. Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren.
Die Syntax einer regulären SVERWEIS-Funktion
Die Grundstruktur einer SVERWEIS-Funktion in Google Sheets ist wie folgt:
=SVERWEIS(Suchschlüssel; Bereich; Index; [Ist_sortiert])
Die einzelnen Parameter bedeuten:
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Suchschlüssel: Der Wert, nach dem in der ersten Spalte des Bereichs gesucht wird. Dies kann ein direkter Wert in einer Zelle oder eine Referenz zu einer Zelle sein.
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Bereich: Der Zellbereich, in dem SVERWEIS nach den Werten sucht. Wichtig ist, dass die Spalte mit dem Suchschlüssel als erste Spalte definiert wird. Dieser Bereich muss auch die Spalte enthalten, die den gesuchten Zielwert enthält.
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Index: Die Spaltennummer innerhalb des Bereichs, die den Zielwert enthält. Die erste Spalte hat den Index 1, die zweite den Index 2 usw.
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Ist_sortiert: Ein optionaler Parameter, der angibt, ob die Suchspalte sortiert ist oder nicht (TRUE oder FALSE).
Nachdem die Syntax einer Standard-SVERWEIS-Funktion geklärt ist, wenden wir uns der Frage zu, wann die Verwendung von SVERWEIS mit mehreren Kriterien in Google Sheets erforderlich ist.
Wann sind mehrere Kriterien für SVERWEIS in Google Sheets notwendig?
Es gibt verschiedene Situationen und Gründe, die eine Suche mit mehreren Kriterien in Google Sheets erforderlich machen. Einige davon sind:
- Bei der Suche in diversen Tabellen, um spezifische Schüler mit bestimmten Fächern, Abteilungen und Semestern zu finden.
- Wenn ein Wert nur dann gefunden werden soll, wenn mehrere Bedingungen erfüllt sind. Zum Beispiel die Anwesenheit eines Mitarbeiters, der einen Leistungsbonus erhalten hat.
- Wenn Daten in einer einzigen Spalte mehrere Informationen enthalten. Zum Beispiel die tägliche Anwesenheit in einer Organisation mit Details wie anwesend, abwesend, krank usw.
Es gibt noch viele andere Situationen, in denen diese Funktion nützlich ist. Gehen wir nun zum nächsten Abschnitt über.
SVERWEIS mit mehreren Kriterien in Google Sheets anwenden
Es gibt zwei Methoden, um SVERWEIS mit mehreren Kriterien zu verwenden. Die erste Methode nutzt eine Hilfsspalte, um die gesuchten Werte zu ermitteln. Wir betrachten zunächst diese Methode, um SVERWEIS mit mehreren Kriterien in einer einzelnen Spalte zu verwenden.
Hinweis: Wir arbeiten mit Beispieldaten, die mathematische und naturwissenschaftliche Ergebnisse von Schülern aus drei Semestern enthalten. Ziel ist es, die Mathe-Ergebnisse für jedes Semester separat zu extrahieren.
Methode 1: Hilfsspalte verwenden
Die Verwendung einer Hilfsspalte ist eine gängige Methode, um SVERWEIS mit mehreren Kriterien in einer einzelnen Spalte zu verwenden. Wir fügen dazu eine zusätzliche Spalte vor der Namensspalte ein, um sie zur ersten Spalte im Suchbereich zu machen. Diese Hilfsspalte wird die Werte der Spalten Name und Semester kombinieren. Hier sind die Schritte im Detail:
Hilfsspalte einfügen:
1. Öffnen Sie Ihre Google-Tabelle mit den entsprechenden Daten.
2. Fügen Sie eine neue Spalte links neben der Spalte „Name“ ein, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf klicken und „1 Spalte links einfügen“ wählen.
3. Geben Sie in die erste Zelle der Hilfsspalte die Formel =C2&“, „&D2 ein, um die Zellinhalte zu kombinieren.
4. Drücken Sie die Eingabetaste, um das Ergebnis der Kombination (z.B. „John,1“) anzuzeigen.
5. Ziehen Sie die Ecke der Zelle nach unten, um die Formel auf die gesamte Spalte anzuwenden.
6. Wählen Sie die Zelle aus, in der das Ergebnis angezeigt werden soll, und geben Sie die SVERWEIS-Formel ein.
7. Geben Sie den Suchschlüssel an, der sich aus den Referenzzellen H7 und I6 zusammensetzt, verbunden durch das kaufmännische Und und ein Trennzeichen. Fixieren Sie die jeweiligen Zellen und Spalten mit der F4-Taste.
8. Fügen Sie ein Komma (,) hinzu, um zum nächsten Argument überzugehen. Wählen Sie den Bereich aus, der die zu durchsuchenden Spalten enthält.
9. Fixieren Sie die Werte mit der F4-Taste und fügen Sie ein Komma (,) hinzu, um zum Indexargument zu wechseln, was SVERWEIS mit mehreren Kriterien und Spalten in Google Sheets ermöglicht.
10. Geben Sie im Indexargument die Spaltennummer ein, die den Zielwert liefert. In diesem Fall ist es die 4. Spalte. Geben Sie daher 4 ein.
11. Fügen Sie ein Komma (,) hinzu, um zum is_sorted-Argument zu wechseln. Geben Sie 0 ein, um eine genaue Übereinstimmung zu erzielen.
12. Schließen Sie die Klammer und drücken Sie Strg+Enter, um den gesuchten Wert zu erhalten.
13. Ziehen Sie die Ecke der Zelle, um die Formel auf die gesamte Tabelle anzuwenden.
Diese Methode zeigt, wie man SVERWEIS mit mehreren Kriterien und Spalten in Google Sheets unter Verwendung einer Hilfsspalte durchführt. Im nächsten Abschnitt wird gezeigt, wie man SVERWEIS mit der ARRAYFORMEL verwendet.
Methode 2: ARRAYFORMEL verwenden
Eine alternative Methode zur Verwendung von SVERWEIS mit mehreren Kriterien in Google Sheets ist die Verwendung der ARRAYFORMEL. Beide Methoden führen zum selben Ergebnis, aber diese Methode benötigt keine Hilfsspalte. Stattdessen werden die benötigten Werte und der Suchbereich innerhalb der Formel erstellt. Hier sind die Schritte, um die gewünschten Ergebnisse mit der ARRAYFORMEL zu erzielen. Wir verwenden das gleiche Beispiel wie oben.
1. Geben Sie in der gewünschten Zelle =ARRAYFORMEL( ein.
2. Fügen Sie die SVERWEIS-Formel ein.
3. Wählen Sie die Referenzzellen G7 und H6 aus und fixieren Sie sie mit der F4-Taste. Verbinden Sie sie mit dem kaufmännischen Und und einem Trennzeichen.
4. Fügen Sie ein Komma (,) ein und beginnen Sie mit der Definition des Suchbereichs mit einer geschweiften Klammer {.
5. Wählen Sie die erste Spalte aus (die Spalte „Name“) und fixieren Sie die Zellen mit der F4-Taste.
6. Fügen Sie ein Trennzeichen (&”,”&) hinzu und wählen Sie die Spalte „Semester“ aus, die mit der Spalte „Name“ kombiniert wird. Fixieren Sie die Zellen mit der F4-Taste.
7. Fügen Sie ein Komma (,) hinzu und wählen Sie die dritte Spalte („Mathematik“) aus, die den Zielwert enthält, und vervollständigen Sie den Bereich.
8. Schließen Sie die geschweifte Klammer } und fügen Sie ein Komma (,) hinzu, um zum nächsten Argument überzugehen.
9. Geben Sie den Indexwert der Spalte ein, die den Zielwert liefert. Hier ist das 2, um die Werte aus der Spalte „Mathematik“ zu erhalten.
10. Fügen Sie ein Komma (,) hinzu und geben Sie 0 ein, um eine genaue Übereinstimmung zu erzielen, gefolgt vom Schließen der Klammer, um die SVERWEIS-Formel zu schließen.
11. Schließen Sie die Klammer erneut, um die ARRAYFORMEL zu schließen.
12. Drücken Sie die Eingabetaste, um das Ergebnis zu erhalten.
13. Ziehen Sie die Ecke der Zelle, um die Ergebnisse in der gesamten Tabelle anzuzeigen.
Das ist, wie man die benötigten Werte erhält, wenn SVERWEIS mit mehreren Kriterien in Google Sheets mithilfe der Arrayformel angewendet wird.
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Wir hoffen, dieser Leitfaden zur Verwendung von SVERWEIS mit mehreren Kriterien und Spalten in Google Sheets war hilfreich. Zögern Sie nicht, Ihre Fragen und Themenvorschläge für zukünftige Artikel im Kommentarbereich unten zu hinterlassen.