Die Einstellung und Rekrutierung neuer Teammitglieder stellt eine erhebliche Herausforderung dar. Die heutige Arbeitswelt, geprägt von Zeitarbeit und der Suche nach befristeten Aufträgen, führt dazu, dass immer mehr Menschen nach temporären Beschäftigungen suchen. Dies reduziert die Anzahl der potenziellen Kandidaten für Festanstellungen erheblich. Personalspezialisten möchten umfassende Informationen über Bewerber einholen, bevor sie eine Einstellung vornehmen. Aus diesem Grund sind Hintergrundüberprüfungen ein integraler Bestandteil des Rekrutierungsprozesses.
Welche Informationen sind für Personalspezialisten bei Zuverlässigkeitsüberprüfungen von Bedeutung? Sie suchen nach grundlegenden Informationen über potenzielle Mitarbeiter sowie nach Warnsignalen, die auf eine ungeeignete Wahl für eine Festanstellung hindeuten könnten. Die Integration einer neuen Person in ein Team ist angesichts der sinkenden Marktgröße bereits eine Herausforderung. Daher ist es entscheidend, dass Personalvermittler über fundierte Kenntnisse im Bereich der Hintergrundüberprüfungen verfügen.
Im Folgenden werden alle notwendigen Informationen für die Suche nach zuverlässigen Anbietern von Hintergrundüberprüfungen erläutert. Wir gehen auf die erwartbaren Informationen, die entscheidenden Daten und die Fallstricke ein, die Personalvermittler vermeiden sollten.
Der optimale Weg zur Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung
Wenn Sie eine Zuverlässigkeitsüberprüfung für einen potenziellen Mitarbeiter durchführen möchten, stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung. In der Vergangenheit war die Beschaffung dieser Informationen mit umfangreichem Papierkram und langen Wartezeiten verbunden. Dank der digitalen Revolution ist es heute jedoch deutlich einfacher, Hintergrundüberprüfungen potenzieller Mitarbeiter durchzuführen.
Die besten Online-Dienste für Hintergrundüberprüfungen finden
Worauf sollten Sie bei der Auswahl eines zuverlässigen Dienstes für Hintergrundüberprüfungen achten? Bei der Personalauswahl sind einige Faktoren wichtiger als andere. Aus diesem Grund haben wir eine Liste zusammengestellt. Im folgenden Abschnitt finden Sie unsere Empfehlungen für die schnellsten, zuverlässigsten und genauesten Dienste für Hintergrundüberprüfungen, die online verfügbar sind und sich somit ideal für Rekrutierungszwecke eignen.
Genauigkeit – Sie müssen sich auf die bereitgestellten Daten verlassen können. Wenn ein Dienst nicht aktuelle Informationen liefert, ist Ihre Suche nutzlos.
Aufbereitung – Werden die Informationen Ihres Hintergrundüberprüfungsdienstes in einem leicht verständlichen Format bereitgestellt oder ist es nahezu unmöglich, diese zu interpretieren? Die Benutzerfreundlichkeit kann bei Hintergrundüberprüfungsdiensten ein großes Problem darstellen.
Geschwindigkeit – Hintergrundüberprüfungen können Zeit in Anspruch nehmen, selbst bei Online-Überprüfungen, bei denen öffentliche Aufzeichnungen durchsucht werden. Sie benötigen einen Dienst, der Informationen umgehend bereitstellt, da Sie sonst lange auf den Abschluss des Rekrutierungsprozesses warten müssen.
1 – BeenVerified
BeenVerified gilt seit Längerem als einer der vertrauenswürdigsten Dienste für Hintergrundüberprüfungen im Internet. Das Unternehmen ist seit über einem Jahrzehnt tätig und hat Millionen von Suchanfragen für Hunderttausende von Abonnenten bearbeitet. Es bietet die Möglichkeit, Strafregister, Insolvenzunterlagen, Kontaktinformationen, Bildungshistorien und persönliche Daten wie Adressen, Alter und vieles mehr zu durchsuchen. Alle gewünschten Informationen sind leicht zu finden, verständlich aufbereitet und sofort verfügbar.
Die ersten Schritte mit BeenVerified zur Durchführung von Hintergrundüberprüfungen sind erstaunlich einfach. Sie beginnen mit der Auswahl eines Mitgliedschaftsplans aus einer Reihe von erschwinglichen Optionen, die Ihrem Budget entsprechen. Nach der Anmeldung können Sie öffentliche Aufzeichnungen über die benutzerfreundliche Browser-Website oder die Apps von BeenVerified für Android, iPhone und iPad durchsuchen. Alle Abonnements umfassen unbegrenzte Berichte, unbegrenzte Telefon- und E-Mail-Suchen und schnelle Datensatzrecherchen.
2 – Instant CheckMate
Instant CheckMate ist ein Suchdienst für Aufzeichnungen, der es Ihnen ermöglicht, mit wenigen Klicks online Hintergrundüberprüfungen durchzuführen. Sie können diesen Dienst nutzen, um öffentliche Aufzeichnungen zu Personen in den Vereinigten Staaten zu durchsuchen, einschließlich Ihrer eigenen Daten. Dazu gehören Informationen zu Verhaftungsunterlagen, Strafregistern, bekannten Aliasnamen, finanziellen Hintergründen, früheren Arbeitsstellen und Bildungshintergründen. Die Informationen werden sofort über eine benutzerfreundliche Weboberfläche oder über mobile Apps (iPhone, Android) bereitgestellt, so dass Sie von überall aus bequem darauf zugreifen können.
Die Verwendung von Instant CheckMate zur Durchführung einer Hintergrundüberprüfung ist so einfach wie das Eingeben Ihres Namens und Standorts. ICM bezieht Daten aus tatsächlichen öffentlichen Aufzeichnungen und bereitet alles in detaillierten, aber dennoch leicht lesbaren Berichten auf. Jedes Abonnement beinhaltet unbegrenzte Suchen, so dass Sie sich jederzeit selbst überprüfen können.
3 – TruthFinder
Um sicherzustellen, dass Ihr Arbeitgeber genau das sieht, was Sie in Ihren Lebenslauf schreiben, führen Sie mit einem Dienst wie TruthFinder eine Hintergrundüberprüfung über sich selbst durch. TruthFinder liefert eine Vielzahl von nützlichen Informationen aus öffentlichen Aufzeichnungen im ganzen Land, einschließlich Kriminal- und Verhaftungsdaten, Kontaktinformationen, finanziellen Hintergründen, Bildungshintergründen und Beschäftigungsunterlagen. Sie können auch Informationen aus dem Dark Web und Social-Media-Daten durchsuchen, um zu sehen, was Sie sonst noch finden können. Das macht TruthFinder ideal für Personalvermittler.
Unternehmen, die Hintergrundüberprüfungen anbieten, durchsuchen in der Regel Tausende von Quellen öffentlicher Aufzeichnungen auf einmal. Das Problem dabei ist, dass nur wenige Unternehmen die Informationen auf leicht verständliche Weise präsentieren. TruthFinder bietet die benötigten Daten in übersichtlichen Berichten an, die jeder sofort lesen kann. Sie können sich in wenigen Augenblicken anmelden und eine Hintergrundüberprüfung für sich selbst durchführen oder sich als Personalvermittler für ein Unternehmen anmelden, um Hintergrundüberprüfungen durchzuführen, ohne komplizierte Diagramme und Datentabellen interpretieren zu müssen.
4 – Intelius
Intelius liefert genaue, aktuelle und leicht verständliche Informationen aus unzähligen Quellen öffentlicher Aufzeichnungen. Bisher hat der Dienst seinen Nutzern über 50 Millionen Hintergrundüberprüfungen geliefert und Informationen in sehr nützliche Berichte zusammengestellt, die sich gut für Personen, die eine Selbstauskunft wünschen, Personalvermittler und alle anderen eignen.
Die Abonnementpläne von Intelius sind erschwinglich und bieten die Funktionen, die Sie benötigen, einschließlich sofortigem Zugriff auf Hintergrundüberprüfungen und unbegrenzten Suchvorgängen in leicht zugänglichen Datenbanken. Sobald Sie sich anmelden, können Sie Verhaftungsberichte, Daten aus sozialen Netzwerken, Finanzinformationen, Bildungshintergründe und vieles mehr einsehen.
Bewertung der Kandidaten
Die meisten Personalchefs und Personalvermittler nehmen sich weniger als fünf Minuten Zeit, um einen Lebenslauf zu prüfen. Wenn ein Kandidat diesen oberflächlichen Test besteht, ist es an der Zeit, sich eingehend mit seinen Hintergrundinformationen auseinanderzusetzen. Doch wie weit sollte man gehen und wie tief sollten Personalspezialisten recherchieren?
Soziale Medien und Hintergrundüberprüfungen
Die Revolution der sozialen Medien hat eine unglaubliche Menge an Daten online zugänglich gemacht, darunter Informationen, an deren Archivierung Hintergrundprüfungen oder Kriminaldatenbanken niemals gedacht hätten. Einige Personalvermittler möchten wissen, ob es akzeptabel ist, soziale Medien im Rahmen einer Zuverlässigkeitsüberprüfung zu nutzen. Ist es zulässig? Ist es ethisch?
Einige Dienste für Hintergrundüberprüfungen, einschließlich der oben genannten, verwenden Teile von Social-Media-Daten als Teil ihres Informationspakets. Unabhängig davon können Personalvermittler auf Plattformen wie Facebook, Twitter, Instagram und anderen Websites eine manuelle Suche nach dem potenziellen Mitarbeiter durchführen, um die Ergebnisse zu überprüfen.
In den meisten Regionen gibt es keine spezifischen Vorschriften, die die Nutzung sozialer Medien im Rahmen einer routinemäßigen Zuverlässigkeitsüberprüfung verbieten. Schließlich wurden die Informationen von der betreffenden Person öffentlich zugänglich gemacht. Einige argumentieren jedoch, dass Social-Media-Daten von Karriereaktivitäten getrennt gehalten werden sollten, da das Privatleben im beruflichen Umfeld nicht so stark gewichtet werden sollte.
Im Allgemeinen gibt es Richtlinien darüber, welche Kriterien für oder gegen eine Einstellung verwendet werden dürfen. Wenn ein Personalvermittler einen Bewerber aufgrund von Social-Media-Informationen ablehnt, muss er nachweisen, dass diese Informationen korrekt waren und dass sie einen triftigen Grund für die Ablehnung des Stellenangebots darstellen.
Lügen im Lebenslauf erkennen
Bewerber wissen, dass sie alles tun müssen, um sich im Einstellungsprozess hervorzuheben. Leider sind in vielen Lebensläufen Halbwahrheiten und sogar Lügen enthalten. Wie können Sie bei der Suche nach qualifizierten Teammitgliedern feststellen, ob ein Kandidat eine Unwahrheit erzählt, und was sollten Personalspezialisten tun, wenn sie auf eine Lüge stoßen?
Einige gängige Bereiche, in denen Lebensläufe häufig übertrieben werden, sind folgende:
Vage Angaben zu Leistungen, um qualifizierter zu wirken.
Fälschung von Auszeichnungen oder Erfahrungen, um den Stellenanforderungen zu entsprechen.
Hinzufügen von Berufsbezeichnungen, die nicht bei fiktiven Unternehmen erworben wurden.
Lügen über Ausbildungs- und Zertifizierungsabschlüsse.
Wenn ein Personalspezialist den Verdacht hegt, dass etwas davon fragwürdig ist, ist es ratsam, die Hintergrundüberprüfung des Bewerbers genauer zu untersuchen. Es ist leicht, Lügen wie die oben genannten zu erkennen, wenn die vollständige Geschichte vorliegt. Wenn eine eindeutige Lüge entdeckt wird, ist es wahrscheinlich am besten, diesen Lebenslauf abzulehnen.
Das Gesetz kennen
Personen haben Rechte, wenn es um den Zugang zu ihren Informationen geht. Das bedeutet, dass nicht einfach jeder eine detaillierte Suche nach kriminellen Hintergründen durchführen kann, selbst Arbeitgeber oder Personalspezialisten nicht. Auch wenn eine Zuverlässigkeitsüberprüfung erforderlich ist, muss die betreffende Person darüber informiert werden, dass diese durchgeführt wird, und in den meisten Fällen müssen sie Formulare unterzeichnen, die dies bestätigen.
Die Erteilung der Genehmigung für eine Zuverlässigkeitsüberprüfung schützt sowohl den Kandidaten als auch das Unternehmen. Es wird erklärt, dass die Informationen nicht zur Diskriminierung der Person verwendet oder für externe Zwecke verwendet/missbraucht werden. Diese Gesetze müssen eingehalten werden, da sonst extreme Konsequenzen sowohl für den Personalvermittler als auch für das Unternehmen drohen.
Auch mit Informationen aus einer Zuverlässigkeitsüberprüfung muss angemessen umgegangen werden. In den meisten Fällen bedeutet dies, dass Daten nach der Bestätigung vernichtet werden. Papierkopien werden vernichtet, digitale Kopien werden gelöscht, und wenn die Informationen in Zukunft erneut benötigt werden, müssen sie erneut genehmigt werden.
Was Personalspezialisten bei einer Hintergrundüberprüfung wissen möchten
Es gibt bestimmte Aspekte, die Personalspezialisten im Rahmen einer Hintergrundüberprüfung abklären müssen, darunter grundlegende Identitätsdaten und mögliche Vorstrafen.
Überprüfung von Informationen
Dies ist einer der Hauptgründe, warum Hintergrundüberprüfungen in normalen Arbeitsverhältnissen durchgeführt werden. Die Angaben in einem Lebenslauf sind in der Regel so, wie sie erscheinen. Wenn ein Bewerber jedoch übertriebene oder vage Behauptungen aufstellt, möchte der Personalspezialist dies überprüfen und sicherstellen, dass die Angaben zutreffen. Dies stellt nicht nur sicher, dass nur zuverlässige, ehrliche Personen die besten Jobs bekommen, sondern sortiert auch unqualifizierte Kandidaten aus, so dass das Unternehmen mit maximaler Effizienz arbeiten kann.
Hier sind einige der allgemeinen Bereiche, die Personalspezialisten überprüfen möchten, wenn sie eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchführen:
Beruflicher Werdegang bei großen Unternehmen.
Sicherstellen, dass frühere Jobs tatsächlich existiert haben und nicht einfach erfunden wurden.
Validierung von Bildungsabschlüssen und Zertifizierungen.
Überprüfung der aktuellen Adresse und Kontaktdaten.
Vorstrafen überprüfen
Es ist selbstverständlich, dass die meisten Unternehmen wissen möchten, ob ein Bewerber eine kriminelle Vergangenheit hat. Die meisten Hintergrundüberprüfungen umfassen einfache Verhaftungsberichte und damit verbundene rechtliche Angelegenheiten, die ausreichen, um die Vergangenheit des Kandidaten zu skizzieren und zu zeigen, ob er in größere Schwierigkeiten geraten ist.
Personalspezialisten versuchen nicht unbedingt, jemanden mit einer kriminellen Vergangenheit abzulehnen. Vielmehr wollen sie sicherstellen, dass der Bewerber nicht über seine Vergangenheit gelogen hat und prüfen, ob potenzielle Probleme auftreten könnten, wenn sie jemanden mit einem unbekannten Hintergrund einstellen.
Ein weiterer Grund, warum kriminelle Hintergründe wichtig sind, ist, dass sich das Unternehmen schützen muss. Die Einstellung von Personen, die über ihre Vergangenheit lügen oder ein langes Vorstrafenregister haben, könnte das Unternehmen in Zukunft in Schwierigkeiten bringen.
Was wird bei einer Zuverlässigkeitsüberprüfung geprüft?
Überprüfungen des kriminellen Hintergrunds können alles umfassen, von detaillierten Verhaftungsberichten bis hin zu schweren Verbrechen. Kleinere Ordnungswidrigkeiten wie Strafzettel erscheinen in der Regel nicht in einer kriminalpolizeilichen Überprüfung. Selbst wenn dies der Fall wäre, würden die meisten Arbeitgeber einen Bewerber nicht wegen solcher Kleinigkeiten ablehnen. Finanzielle Probleme wie Steuerhinterziehung tauchen wahrscheinlich bei einer Hintergrundüberprüfung auf, ebenso wie Einwanderungsverstöße und Straftaten, die im Ausland begangen wurden.
Andere Informationen, nach denen Personalspezialisten bei einer Zuverlässigkeitsüberprüfung suchen, umfassen alle Lizenzen, die ein Bewerber möglicherweise besitzt, einschließlich medizinischer und rechtlicher Lizenzen, die in einem Lebenslauf angegeben sind. Heiratsurkunden, Telefonnummern, Wohnadressen und andere persönliche Daten sind ebenfalls verfügbar und werden zur Überprüfung mit dem Lebenslauf verglichen.
Möchten Sie mehr erfahren? Lesen Sie unseren umfassenden Leitfaden darüber, was bei einer Zuverlässigkeitsüberprüfung für einen Job angezeigt wird, damit Sie genau wissen, was ein Personalspezialist sieht, wenn er Ihren Namen durchsucht.
Fazit
Personalvermittler führen Hintergrundüberprüfungen durch, um sicherzustellen, dass der Bewerber der ist, für den er sich ausgibt. Sie überprüfen grundlegende Identitätsdetails, alle Bildungs- und Beschäftigungsangaben und werfen manchmal einen kurzen Blick auf die Vorstrafen, um sicherzustellen, dass keine größeren Probleme vorliegen. Dies ist alles Teil des Einstellungsprozesses, und es ist leicht, sich einen Überblick zu verschaffen, indem Sie eine Hintergrundüberprüfung über sich selbst durchführen, um zu sehen, was ein Personalvermittler sehen wird.
Sind Sie ein Personalspezialist, der Hintergrundüberprüfungen von Mitarbeitern durchführt? Gab es ungewöhnliche Erfahrungen im Bewerbungsprozess? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit.