Vezetéknév és keresztnév oszlopokba való szétválasztása Excelben

Az Excel táblázatokban a vezeték- és keresztnevek elválasztása gyakori feladat, amely manuálisan időigényes lehet. Szerencsére az Excel több hatékony módszert kínál ennek a folyamatnak az automatizálására, így értékes időt és energiát takaríthat meg. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan választhatja szét a neveket könnyedén, akár határolók, akár Excel képletek segítségével. Ezek az eszközök nemcsak megkönnyítik a munkát, hanem segítenek abban is, hogy a táblázatait jobban megszervezhesse és rendezhesse a szükséges információkat. Ismerkedjünk meg az Excel nyújtotta lehetőségekkel!

Határolók használata az Excelben

A vezeték- és keresztnevek szétválasztásának egyik legegyszerűbb módja a határolók használata az Excelben. A határoló egy karakter, amely elválasztja a szöveges adatok különböző részeit. Nevek esetében a kereszt- és vezetéknevek közötti szóköz gyakran szolgál határolóként.

A vezeték- és keresztnevek határolók használatával történő elválasztásához kövesse az alábbi lépéseket:

Válassza ki azt az oszlopot az Excel táblázatban, amely tartalmazza a szétválasztani kívánt teljes neveket.

Lépjen a Data fülre, és kattintson a Text to Columns (Szöveg oszlopokra) az Data Tools (Adat eszközök) csoportban.

Válassza a Delimited (Határolt) lehetőséget, majd kattintson a Next (Következő) gombra.

Tick a Space (Szóköz) jelölőnégyzetet. Ha más határoló, például vessző vagy kötőjel választja el a neveket, válassza ki a megfelelő opciót. Ezután kattintson a Next (Következő) gombra.

Az Excel alapértelmezés szerint felülírja az eredeti adatokat, ha ugyanabban az oszlopban marad. Az eredeti adatok megőrzéséhez adjon meg egy másik oszlopot a Destination (Cél) mezőben.

Kattintson a Finish (Befejezés) gombra a megerősítéshez.

Az Excel két külön oszlopba választja szét a kereszt- és vezetékneveket. Ezzel a módszerrel a kereszt-, középső- és vezetékneveket is el lehet választani.

A TEXTSPLIT képlet használata

Egy másik egyszerű módja a vezeték- és keresztnevek elválasztásának a TEXTSPLIT Excel függvény használata. Ez a képlet lehetővé teszi a szöveg több oszlopra vagy sorra bontását a megadott határoló alapján. Íme, hogyan használhatja:

Az oszlopban, ahol a teljes nevek találhatók, jegyezze fel a teljes név cella címét. Tegyük fel, hogy az cella A3-ban található.

Lépjen arra a cellára, ahol a keresztnevet szeretné megjeleníteni.

Írja be =TEXTSPLIT(A3, ” „) és nyomja meg az Entert.

Ez a képlet a A3 cellában található szöveget szóközök mentén hasítja, a keresztnevet a kiválasztott cellába, míg a vezetéknevet az azt követő cellába helyezve.

A képlet alkalmazásához az egész oszlopra húzza lefelé a kitöltési fogantyút (a kiválasztott cella jobb alsó sarkában található kis négyzet).

Billentyűparancs használata

Ha nem szeretne Excel-függvényeket vagy képleteket használni a kereszt- és vezetéknevek elválasztásához, van egy gyorsabb módszer is a feladat elvégzésére. Az Excel Flash Fill (Gyors kitöltés) funkciója, amelyet a Ctrl + E billentyűkombinációval aktiválhat, szintén segíthet a nevek oszlopokra való elválasztásában.

A Flash Fill egy erőteljes eszköz, amely automatikusan kitölti az adatokat, ha észlel egy mintát a bemeneti adatok között, így tökéletes a nevek elválasztásához. Íme, hogyan használhatja:

Győződjön meg róla, hogy adatai egy oszlopban találhatók teljes nevekkel.

A cellában, ahol a keresztnevet szeretné kinyerni, manuálisan írja be az első nevet az A oszlop első teljes nevéről. Ha például az A3 cella John Doe-t tartalmaz, akkor írja be, hogy John a B3 cellába.

Válassza ki azt a cellát, ahol beírta a keresztnevet, és nyomja meg a Ctrl + E billentyűkombinációt.

Az Excel automatikusan észleli a mintát, és kitölti az összes vezetéknév dorzót a következő sorokban.

Hasonlóképpen, a következő oszlopban írja be a vezetéknevet, amely a teljes névhez tartozik az A oszlopban. Ha az A3 a John Doe, akkor a C3 cellába írja be a Doe-t.

A C3 cellában is kiválasztva, nyomja meg újra a Ctrl + E billentyűkombinációt.

Az Excel automatikusan kitölti a vezetékneveket az összes sorra a mintázott észlelésének megfelelően. A vezeték- és keresztnevek elválasztásának ismerete segíthet abban, hogy jobban megszervezhesse táblázatát. A Szöveg oszlopokra, Gyors kitöltés és Excel képletek módszerek révén kiválaszthatja az Ön igényeihez legjobban illeszkedő megoldást.

Összegzés

A vezeték- és keresztnevek Excelen belüli elválasztásának különböző hatékony módjai állnak rendelkezésre, amelyek segíthetnek gyorsabbá tenni a munkát. Akár határolók, akár képletek, vagy a Flash Fill funkció használatával a feladat elvégzése mindössze néhány lépésben lehetséges. Ne feledje, hogy a megfelelő módszer kiválasztása nagymértékben hozzájárulhat a táblázatok szervezéséhez és a munka hatékonyságához!