Für viele Menschen ist ein effektives Zeitmanagement ein entscheidender Faktor. Wir alle führen ein aktives Leben, und je besser wir unsere Zeit nutzen, desto mehr Raum bleibt für die wirklich wichtigen Dinge. Die Effizienz, mit der jeder Einzelne seine Zeit einteilt, ist dabei höchstpersönlich. Zum Glück gibt es zahlreiche Programme, die uns helfen, den Zeitaufwand für verschiedene digitale Aufgaben zu erfassen und die Daten übersichtlich aufzubereiten. Eine solche praktische Webanwendung ist RescueTime, die es ermöglicht, jede Sekunde des Tages optimal zu nutzen. Mit RescueTime können Sie verfolgen, wie viel Zeit Sie für verschiedene Aktivitäten aufwenden, wie z. B. die von Ihnen verwendeten Anwendungen, die besuchten Webseiten und die am häufigsten aufgerufenen Dateien.
Kategorisierung Ihrer Aktivitäten
RescueTime ordnet jede Ihrer Aktivitäten verschiedenen Kategorien zu, wie z. B. Wirtschaft, Nachrichten und Meinungen, Kommunikation und Terminplanung, soziale Netzwerke usw. Jede Kategorie ist in Unterkategorien unterteilt, und Sie haben sogar die Möglichkeit, eigene Unterkategorien hinzuzufügen.
Um RescueTime zu nutzen, müssen Sie sich zunächst ein Konto erstellen (es gibt kostenlose und kostenpflichtige Abonnements) und den RescueTime-Client auf Ihrem Computer installieren.
Nach der Installation des Clients müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse über die Desktop-Anwendung bestätigen. Anschließend läuft die App unauffällig im Hintergrund, ohne Ihren Arbeitsablauf zu stören.
RescueTime beginnt nun, die Zeit zu erfassen, die Sie für jede Aufgabe aufwenden. Ob es nun einige Minuten auf Facebook sind, Notizen in Evernote oder eine kleine Skizze in Paint, das Programm verfolgt Ihre Anwendungs- und Webseitennutzung und zeichnet sowohl die aktive Zeit (im Vordergrund) als auch die insgesamt genutzte Zeit auf. Alle protokollierten Daten werden automatisch online gespeichert. Sie erhalten ein Dashboard mit einer grafischen Darstellung, die zeigt, wie viel Zeit Sie für die einzelnen Aufgaben aufgewendet haben. Wie bereits erwähnt, werden diese Aufgaben automatisch in Kategorien eingeteilt, wobei Sie die Möglichkeit haben, die für Sie relevanten Kategorien zu bestimmen.
Zusätzlich gibt es einen Berichtsbereich, in dem Sie detaillierte Nutzungsstatistiken für Anwendungen und Webseiten einsehen können. Sollte eine Aufgabe nicht der richtigen Kategorie zugeordnet sein, können Sie diese problemlos über die Kategorieoption verschieben.
Ziele setzen und verfolgen
RescueTime ermöglicht es Ihnen auch, konkrete Ziele für Ihre Aufgaben zu definieren. Wenn Sie beispielsweise hauptsächlich für Recherche und Lernen aufwenden möchten, können Sie diese Kategorie als Ihre produktive Kategorie festlegen. Jede Anwendung und Webseite, die dieser Kategorie zugeordnet ist, unterstützt Sie dann bei der Erreichung dieses Ziels.
Neue Ziele lassen sich jederzeit über das Fenster „Neues Ziel setzen“ erstellen. Dort legen Sie lediglich die Aufgabenkategorie und die gewünschte Zeit fest.
Kostenlose und Premium-Optionen
RescueTime bietet seinen Nutzern derzeit kostenlose und kostenpflichtige Pläne an, die als RescueTime Lite bzw. RescueTime Premium bezeichnet werden. Letzterer bietet mehr Flexibilität und Kontrolle über die Zeiteinteilung und zusätzliche Funktionen für 9 USD pro Monat oder 72 USD pro Jahr.