Hatékonyan és hibamentesen szeretné nyomon követni készletét? Szeretné automatizálni vállalkozása beszerzési rendszerét? Vonalkódokra van szüksége, és létrehozásukra vagy kezelésük legjobb módja az Excel vonalkódok és a Google Táblázatok vonalkódjai.
Több mint 50 év telt el a vonalkódok szabadalmaztatása óta Norman Joseph Woodland és Bernard Silver javára. Ennek ellenére a vonalkódok nélkülözhetetlenek, ha egyszerű és hatékony módszerre van szüksége a fogyasztói termékekre vagy üzleti eszközökre írt tömör adatok olvasására. Valójában a technológiai vállalkozások az alapvető verziókra hivatkozva fejlesztik ki ennek új verzióit.
Manapság a vállalkozások automatizálják a vonalkódkészítést, az igény szerinti nyomtatást és a dekódolást olyan robusztus alkalmazások segítségével, mint az Excel és a Sheets. Kérjük, folytassa az olvasást, ha többet szeretne megtudni a vonalkódokról, azok használatáról és egyebekről.
Tartalomjegyzék
Mi az a vonalkód?
A vonalkód, amely vonalakból és szóközökből áll, a számok és karakterek géppel olvasható ábrázolása.
Vonalkódok használatával a gépek leolvashatják a címkézett terméket egy csatlakoztatott készletből vagy kiskereskedelmi értékesítési adatbázisból. Ezek a képek fekete vonalakat és fehér szóközöket tartalmaznak. A vonalak különböző szélességűek és formájúak lehetnek a vonalkód verziótól, szabványtól, szimbolikától stb. függően.
A fekete vonalak általában párhuzamosak, köztük előre programozott fehér szóközökkel. A fekete-fehér színek ilyen elhelyezése a Morse-kódok mögött meghúzódó koncepcióhoz hasonlíthat. A helyzet az, hogy a vonalkód-technológia feltalálásának alapja a morze-kód volt.
A vonalkódok általában számokat és ábécét tartalmaznak. Az adatok hossza a konvenciótól függ. Például az Industrial 2 of 5 vonalkód rendszer 2-30 karakterből állhat.
Hogyan működik a vonalkód?
A vonalkódok működési elve a fekete párhuzamos vonalak alakja és szélessége. A fekete sávok eltérő szélessége általában az 1-es és a 0-s számokat jelenti. A 0 és 9 közötti számok megjelenítéséhez a fekete sávokat speciális módon kell sorrendbe állítani.
A fekete sávok mintázata és a hozzájuk tartozó adatok a vonalkód-rendszer konvenciójától függenek.
Az alábbiak a népszerű vonalkód-szabványok:
- Univerzális termékkód (UPC)
- Európában használt európai cikkszám (EAN).
- A 39-es kódot kizárólag az Egyesült Államok Védelmi Minisztériuma használja
- A 128-as kód kizárólagos a B2B iparágban
- A PDF417 kifejezetten személyi igazolványokhoz készült
Ez a fekete sávok sorrendje egy előre megtervezett algoritmus, amelyet kiskereskedelmi vásárlási rendszerre, készletkövető szoftverre stb. mentenek el. Most már csak a vonalkódot kell beolvasnia.
A szkenneléshez speciális berendezéseket lézerfénnyel rögzítenek, általában piros és zöld. A szkenner belsejében található egy optikai jel átalakító digitális jellé, amely beolvassa a bejövő lézert.
Amikor felvillantja a lézert egy vonalkódon, a jelátalakító a lézer egy visszavert részét letapogatja. Ezután a csatlakoztatott számítógép megérti a fekete vonalak és a szóközök mintáját, és megfejti a beágyazott adatokat.
Alkalmazások vonalkódokhoz: Google Táblázatok
A Google Táblázatok egy teljesen ingyenes internetes alkalmazás, amellyel pillanatok alatt hozhat létre vonalkódokat. Ha van egy kis üzlete, online piactere vagy szabadúszó munkája, és olcsó készletkövetési módszerre van szüksége, a Google Táblázatok vonalkódrendszere elegendő az Ön számára.
A Google Táblázatok a kapcsolódó képleteket, betűtípusokat és nyomtatási tulajdonságokat tartalmazza tömeges vonalkódok előállításához.
Alkalmazások vonalkódokhoz: Microsoft Excel
Vegyük figyelembe, hogy vállalkozása a Microsoft 365 csomagot használja mindenféle dokumentációhoz és tartalomkezeléshez, és Ön nem szeretne másik munkaterületre váltani. Ezután kényelmesen használhatja az Excelt tetszőleges számú vonalkód létrehozásához és kinyomtatásához.
Az Excel különféle vonalkód-betűkészletekből, nyomtatási tulajdonságokból és vonalkód-betűkészletekből áll, amelyek bármilyen igényhez szükséges vonalkódok gyors létrehozásához szükségesek.
Excel vonalkódok
Az Excel vonalkódok hasonlóak a vállalkozások által használt többi vonalkódhoz. Ebben az esetben azonban a céladatokat vonalkód formátumba konvertálja az Excel alkalmazásból fontokkal, képletekkel stb. Sok vállalkozás robusztus vonalkód-rendszereket készít Excel segítségével.
Egy ilyen rendszer gyakran a következőket tartalmazza:
- a termékek és a nyomkövetési számok adatbázisa
- VBA kód a vonalkód generálás automatizálásához
- előre formázott nyomtatási tulajdonságok
- adatok egyeztetése az adatbázissal a vonalkód beolvasása után
Az Excel vonalkódok használata
Készletfigyelés
Bármely üzlet raktárai vonalkód-matricákat állítanak elő és ragasztanak a készletelemekre. Amikor új dolgok érkeznek a gyártóüzemből, vagy a tárolt cikkek az elosztási pontokra kerülnek, a raktárosok beolvassák a vonalkódokat.
Eszközfigyelés
A vállalatok vonalkódokat hoznak létre, és megcímkézik eszközeiket, például asztali számítógépeket, laptopokat, TV-képernyőket, asztalokat, székeket stb. Amikor a szervezetnek ellenőriznie kell az eszközkészletét, egyszerűen be tudja olvasni a vonalkódmatricákat, és össze tudja egyeztetni az adatokat a meglévő készletlistával.
Számlafeldolgozás
A számlákhoz előre nyomtatott vonalkód tartozik. Amikor a kintlévőségek vagy kötelezettségek csapatának fel kell dolgoznia a számlát és rögzítenie kell a főkönyvben, beszkennelheti a vonalkódot.
Kiskereskedelmi csatorna
Az élelmiszerboltokban az üzlettulajdonosok vonalkódokat használnak a számlák gyors elkészítéséhez, a készlet nyomon követéséhez és a termékek ellopásának megakadályozásához.
Levélkövetés
Talán a világ összes országának levelezési rendszerében megtalálhatja a vonalkódok legkritikusabb használatát. A postai cikkek mozgásának minden ellenőrző pontján a postások beolvassák a vonalkódot. Ezáltal cikkkövetési információkat kap.
Körlevél
A vállalkozások gyakran használnak vonalkódokat a körlevélben, hogy tömeges termékinformációs e-maileket küldjenek a szállítóknak vagy ügyfeleknek.
Kórház RCM
A kórházi bevételciklus-kezelő rendszer vonalkódot generál, amikor Ön beteget fogad. A kórházi személyzet ezután a vonalkóddal ellátott karszalagot ad a betegnek.
Mostantól a beteg kórházon belüli életciklusa során a személyzet beolvassa a vonalkódot ellenőrzések, patológiai vizsgálatok, OT-eljárások stb. céljából. Az RCM ezután automatikusan kezeli a beteg főkönyvét.
Weboldal hiperhivatkozás
A fejlett vonalkódok, például a 2D QR-kódok népszerűek a mobilalkalmazások, webhelyek, tartalomportálok stb. URL-hivatkozáson keresztüli összekapcsolására.
Az Excel vonalkódhoz használatának előnyei
Költségmegtakarítás
Ha létrehoz egy vonalkód-létrehozó rendszert, és ezt automatizálja az Excelben, sokat spórolhat egy külön vonalkód-eszközön.
Megnövelt pontosság
A gondosan elkészített és címkézett Excel vonalkódok rendkívül pontosak a fizikai cikkek nyomon követésére és kezelésére.
Nincs vagy kevesebb tanulási görbe
Mivel munkatársai ismerik az Excel kezelését, az Excel vonalkód-előállító rendszer ismerős lesz a csapat számára. Nem kell külön betanítania az alkalmazottakat egy új alkalmazásra.
Az Excel adatok azonnali elérhetősége
Ha Excel vonalkódrendszert használ, a beolvasott adatok azonnal elérhetővé válnak az Excel-fájlban. Az alkalmazottaknak nem kell időt fektetni a beolvasott adatok Excelbe történő importálására.
Integráció
A legtöbb vonalkód-generáló eszköz és rendszer az Excelhez más Microsoft-alkalmazásokkal is kompatibilis, mint például a Word, a PowerPoint, a Publisher stb.
Hogyan készítsünk tömeges vonalkódokat az Excelben
Vonalkód betűtípusok letöltése és telepítése
Az Excel legújabb verzióinak tartalmazniuk kell néhány vonalkód-betűtípust. Ha azonban nincsenek ilyen betűtípusok, letölthet egyet a Dafontból. Nyugodtan használhat bármilyen más webhelyet, amelyet szeretne. Kereskedelmi célból érdemes vonalkód-betűtípust vásárolni üzleti engedéllyel.
A letöltés után kövesse az alábbi lépéseket:
- Csomagolja ki a fájlt, és kattintson duplán a BarcodeFont.ttff fájlra.
- Kattintson a Telepítés gombra a betűtípus operációs rendszerhez való hozzáadásához.
Vonalkód-generáló rendszer létrehozása Excelben
#1. Nyissa meg az Excelt, és hozzon létre két oszlopfejlécet: Termékazonosító és Vonalkód.
#2. A Vonalkód fejléc alatt másolja ki a következő képletet:
"*"&A2&"*"
#3. Most kattintson a képletet tartalmazó cellára, majd válassza ki a Vonalkód betűtípust a Kezdőlap > Betűtípus szakasz > Betűtípus kiválasztása legördülő listából.
#4. Másolja ki ezt a cellát (B2), és illessze be legfeljebb 10-20 sorral az Ön igényei szerint.
#5. Ezután írjon be bármilyen karaktert az angol ábécéből és számokból, hogy egy vonalkódot kapjon a cella jobb oldalán egészen addig a cellákig, ahová a képletet másolta be.
#6. Növelje a Vonalkód oszlop betűméretét, hogy nyomtatható vonalkódokat kapjon.
Eddig tanult a vonalkódokról és az Excel vonalkódok kézi létrehozásáról.
Ha hibátlanná és méretezhetővé szeretné tenni készletkövető rendszerét, fontolja meg a következő eszközöket és alkalmazásokat a vonalkód generálásához:
TBarCode Iroda: TEC-IT
A TBarCode Office egy modern bővítmény a Microsoft Word és Excel alkalmazásaihoz. Ingyenesen letöltheti a bővítményt. A letöltés után telepítse az Excel és a Word bővítményt a vonalkódolási feladatokhoz.
A Wordben ez segít vonalkódok létrehozásában a levelezéshez és a körlevél-összevonásokhoz. Vonalkódokat a Wordben is kinyomtathat, és matricaként ragaszthatja fel a termékekre. Az Excelben ugyanez a bővítmény lehetővé teszi vonalkódok tömeges létrehozását és nyomtatását.
A bővítmény a Microsoft Office 2007 és újabb verzióihoz használható. A bővítmény 32 bites Windows és 64 bites Windows rendszerű számítógépeken is használható. A bővítmény azonban nem kompatibilis a nem Windows asztali számítógépekkel vagy laptopokkal.
Ha automatizálnia kell az Excel vonalkódrendszert VBA kódolással, letöltheti a TBarCode SDK-t ugyanarról a portálról. Az SDK támogatja a programozási automatizálást is a Microsoft Access segítségével.
ActiveBarcode: Excel bővítmény
Egy másik népszerű vonalkód-bővítmény az Excelhez az ActiveBarcode. Miután sikeresen hozzáadta az eszközt az Excel szoftverhez, az egy dedikált szalagmenüt ad hozzá az Excel alkalmazáshoz. A szalagmenüben minden lehetőséget megad a létrehozáshoz, szerkesztéshez, automatizáláshoz, nyomtatáshoz stb.
Az ActiveBarcode jó a Microsoft Office visszamenőleges kompatibilitásához. A bővítményt akár 2000-es Microsoft Office-verziókhoz is telepítheti. A Microsoft összes legújabb verziója is támogatott. Ezenkívül szüksége lesz egy 32 bites vagy 64 bites Windows PC-re. A bővítmény nem kompatibilis a macOS számítógépekkel.
Ennek a bővítménynek a főbb jellemzői a következők:
- Testreszabott Excel vonalkód pozicionálás az adattáblázatokon
- A vonalkód méretének pontos módosítása hüvelykkel vagy centiméterrel
A vonalkód-bővítmény könnyen integrálható különféle típusú Excel-táblázatokkal. A vonalkód előállítását a cellákhoz való kapcsolással is automatizálhatja. Amikor a cella adatok megváltoznak, a vonalkód is megváltozik.
Vonalkód szoftver: ConnectCode
A Vonalkód szoftver egy önálló alkalmazás Windows 10 és 11 rendszerű számítógépekhez. A Microsoft Store ingyenesen letölthető alkalmazást biztosít. Az alkalmazás ugyanúgy fut, mint bármely más, rendszeresen használt Windows-alkalmazás. De a fő különbség az, hogy a Vonalkód szoftver alkalmazás elküldi a vonalkód adatokat egy Excel-fájlba.
Ezért az alkalmazás használatához Excel szoftverre lesz szüksége. Alternatív megoldásként exportálhatja a kimeneteket olyan alkalmazásokba, mint az Adobe PDF, a Word, az Access és más grafikai tervezési eszközök. A vonalkódoló alkalmazás 3 beépített vonalkód-betűkészlettel rendelkezik. Ezek:
- Ipari 2/5
- 39. kód
- POSTNET
Ezért csak a fenti 3 szabványnak megfelelő vonalkódokat hozhat létre. Nem hozhat létre vonalkódokat más formátumokban, például UPC vagy EAN. Ezért ez egy jó alkalmazás, ha vállalkozása támogatja a fenti három vonalkódszabványt.
Vonalkód generátor Excelben: Tech Nitya
A Tech Nitya vonalkódgenerátora az Excelben egy olyan bővítmény, amelyet telepítenie kell az Excel szoftverébe. A helyes beállítás után egyetlen kattintással tömegesen generálhat vonalkódokat. Az eszköz különböző típusú kereskedelmi licencekben kapható.
Ezért, ha licencelt eszközt szeretne korlátlan kereskedelmi használatra, tekintse meg ezt az alkalmazást. A legfontosabb eszközök a következők:
- Felhasználóbarát vonalkód tervező felület.
- Testreszabhatja a tényleges vonalkódot a kívánt módon.
- Szabványos kódolással érkezik számos vonalkód-konvencióhoz, mint például az EAN13, UPCA, Interleaved2of5, ISBN stb.
- Olyan postai szolgáltatásokhoz formázott vonalkódokat is kínál, mint a SingaporePost, a SwissPostParcel, a USPS OneCode, a Postnet, az Australia Post stb.
Az eszköz 2007-től kezdve a Microsoft Office bármely verziójával kompatibilis. Ezenkívül exportálhatja vonalkódjait a Microsoft Word alkalmazásba.
Végső szó
A vonalkódok valóban hasznosak a termékek leltárának, az eszközöknek, a készletellenőrzésnek stb. kezelésében. A technológiában hozzáértő emberek néha olyan adatkommunikációs módot találnak, amelyet egyszerű szem nem érthet.
Akár üzleti célra, akár műszaki hobbiként használja a vonalkódokat, szoftverekre és eszközökre van szüksége a géppel olvasható kódok generálásának automatizálásához. Használhat Excel vonalkódokat vagy Google Táblázatok vonalkódokat manuális létrehozásukkal.
Tegyük fel, hogy nem akar semmilyen kereskedelmi alkalmazást. Ha azonban gyorsabb szerkesztést és vonalkód-előállítást keres Excelhez vagy más kompatibilis táblázatkezelő alkalmazásokhoz, kipróbálhatja a fenti, harmadik féltől származó alkalmazások bármelyikét.
Mivel tetszett ez a cikk, érdekesnek találhatja az Excel-bővítményeket a kis- és középvállalkozások számára, valamint a Google Táblázatok bővítményeit.