Útmutató a különböző típusokhoz

A készlet értékes eszköz a vállalkozások számára. Tartalmaz olyan elemeket, amelyeket a vállalat felhasználhat a végtermék előállítására és értékesítésére, hogy nyereséget szerezzen.

Különböző típusú készletek alkalmasak különböző üzleti és iparági típusokhoz.

Raktárkészlete nem fogyhat ki a készletekből, és nem haladhatja meg az ügyfelek igényeinek kielégítéséhez szükséges mennyiséget.

Ha azonban nem kezeli megfelelően a készletét, az negatív hatással lehet a bevételére és az eredményre.

Az alacsony vagy kimerült készlet csalódást okozhat ügyfelei számára, míg a készlet túllépése pazarlást okozhat.

Ezért a készletek és típusai ismerete elengedhetetlen ahhoz, hogy üzleti igényei alapján helyesen válasszon.

Beszéljük meg, mi az a készlet és a különböző típusú készletek.

Mi az a leltár?

A készlet árukészletet jelent.

Az áruk lehetnek olyan cikkek, anyagok és áruk, amelyeket a vállalat tárolt új termékek értékesítése vagy gyártása érdekében, és nyereségszerzés céljából értékesíti azokat. A vállalat kezeli és frissíti az árukat is, hogy megfeleljen a vásárlói igényeknek.

A készlet olyan immateriális vagy tárgyi eszköz, amelynek csereértéke van, és bevétel generálására használható.

A gyártásban a készlet az értékesítésre gyártott végtermékeket, a gyártáshoz szükséges alapanyagokat és a gyári szinten vagy raktárban lévő részlegesen késztermékeket tartalmazza.

Példa: Egy ruhagyártó cég esetében a készlet tartalmazna eladásra kész ruhákat, új ruhák gyártásához szükséges alapanyagokat, például pamutot, szöveteket, bőrt, tűket, cérnákat stb.; csomagolásra vagy további feldolgozásra hagyott félkész szövetanyag; és a minőségbiztosítás érdekében megőrzött ruhákat.

A szolgáltató iparágakban a készlet általában immateriális, mivel nem történik fizikai készletcsere. A készlet itt lehet az eladás létrehozásához szükséges lépések vagy az értékesítést segítő tárgyi vagy immateriális tételek.

Példa: A légitársaság készlete tartalmazza azokat a helyeket, amelyeket meg kell tölteni. Hasonlóképpen, egy szerver hosting cégnek is lesznek virtuális szerverei a készletében.

Az ügyfelek elvárásainak teljesítéséhez a vállalatnak jól kell kezelnie a készleteit. Megtehető táblázatkezelővel, jegyzetfüzettel vagy készletkezelő szoftverrel. Segít nyomon követni a raktárkészletet, gondoskodni arról, hogy a szükséges cikkek rendelkezésre álljanak a raktáron, és megfeleljen az ügyfelek igényeinek, így bármikor rendelhetnek.

A készletek típusai

Minden típusú vállalkozás valamilyen készletet használ termelési és értékesítési folyamatai során. A készlet azonban összetett dolog lehet, ha nem kezelik megfelelően.

Az iparág vagy vállalkozás típusától függően a készlet különböző típusú lehet. Ha pedig hatékonyan szeretne vállalkozást vezetni, ismernie kell a készlettípusokat, hogy eldönthesse, melyik felel meg jobban vállalkozásának.

Bár sokféle készletet talál, itt van a négy fő típus, amelyet tudnia kell.

Nyersanyag-leltár

A nyersanyagok olyan tárgyak vagy áruk, amelyeket a végtermék előállításához dolgoznak fel. Ezek a tételek lehetnek a komponensek jelen lévő részei, amelyeket még nem használnak fel a késztermékekben vagy a folyamatban lévő készletekben.

Ezeket kombinálják vagy módosítják, hogy új terméket hozzanak létre, és a késztermék kialakítása után felismerhetetlennek tűnnek.

A gyártó cég nyersanyagot szerezhet be egy adott folyamat melléktermékének felhasználásával, vagy nyersanyagot szerezhet be a beszállító(k)tól.

A nyersanyagok két típusból állnak:

  • Közvetlen nyersanyagok: Ezeket közvetlenül a késztermékben használják fel
  • Közvetett nyersanyagok: Ezek a gyári költségek vagy általános költségek részét képezik.

Gyakran a gyártók kezelik nyersanyagaikat, de a kiskereskedelemre orientált vállalkozások dönthetnek úgy, hogy maguk dolgozzák meg alapanyagaikat, vagy részt vesznek a kiválasztási és forgalmazási folyamatban.

  iPhone és iPad biztonsági másolatok törlése Mac számítógépen

Csak a feldolgozóipar vagy a szolgáltató iparágak alkalmazzák a nyersanyag fogalmát, a kereskedelem viszont nem.

Példa: A ruhagyártó ipar alapanyagai lehetnek pamut, gumi, tűk, cérnák, selyem stb. Ezek egyben az ilyen típusú vállalkozások közvetlen alapanyagai is, míg a közvetett anyagok lehetnek izzók, tárolóhely, akkumulátorok, gépek stb., amelyek segítik a gyár működését.

A nyersanyagkészlet optimalizálása kulcsfontosságú a vevői igények teljesítéséhez, és ezzel egyidejűleg a veszteségek elkerüléséhez. Tartson a szükségesnél nagyobb mennyiségű nyersanyagot.

Magas szállítási költségeket kell viselnie, nagyobb tárhelyre lesz szüksége, és pénzbeli veszteségekkel kell szembenéznie, ha az anyagok megromlanak, elavulnak vagy lejárnak. Ez különösen nyilvánvaló az élelmiszer- és italiparban, a gyógyszeriparban és néhány másikban.

Hasonlóképpen, nem szeretne kifogyni a készletből. Mert ha megteszi, akkor nem fogja tudni előállítani a kívánt mennyiségű terméket, amelyet vásárlói meg akarnak vásárolni.

Ezért biztosítsa mindkét oldal egyensúlyát a készlet nyomon követésével, kezelésével, frissítésével és a piaci igényeknek megfelelő készletekkel.

Folyamatban lévő leltár

A folyamatban lévő feldolgozás (WIP) egyfajta készlet, amely olyan tételeket tartalmaz, amelyek végtermékké alakulnak. Ez az, amit félkész áruknak nevezhetünk, olyan nyersanyagokból alakulnak ki, amelyeknek valamilyen folyamatnak van alávetve az új termékké válás útján.

A WIP-leltár tételeket, alkatrészeket, részegységeket és feldolgozás alatt álló összeállításokat tartalmaz. Költségszempontból nem csak fizikai anyagok, hanem munkaerő- és rezsiköltségek is vannak. A WIP készlet a termelési szinten található, és még eladásra vár. Addig is módosítások és minőségellenőrzés alatt áll.

Példa: A számítógép-gyártó iparban a számítógépek még mindig folyamatban vannak a szolgáltatások vagy perifériák hozzáadásával és a minőségbiztosítás kereséséhez szükséges WIP-leltárba.

Hasonlóképpen, egy sampont gyártó cégnél a sampont, valamint a tárolt palackokat továbbra is minőségi ellenőrzésre lenne szükség. Ezek is WIP-készletnek minősülnek.

Általában minél alacsonyabb a zárolt WIP-készlet, annál jobb. Ez azért van így, mert amíg a készlet nem válik végső jószággá, addig semmi haszna, mivel nem tudja eladni és nyereséget elérni. Bár bizonyos esetekben az ilyen anyagokat bizonyos áron el lehet adni; azonban lehet, hogy nem sokat profitál az üzletből.

A nagy mennyiségű WIP leltár vezetése kockázatos lehet a raktárakat tönkretevő természeti katasztrófa vagy egy ember által előidézett, adatokat és fizikai dolgokat veszélyeztető támadás esetén is. Sok vállalkozás úgy véli, hogy a WIP-leltár nem túl hasznos, és teljesen eldobják.

Ezért kívánatos a folyamatban lévő gyártási készletek mennyiségének minimalizálása. Ezenkívül a WIP-készlet végtermékké való konvertálásához szükséges időt is optimalizálhatja hatékonyabb eljárások és eszközök segítségével, amelyek növelhetik a termelékenységet. Ez segít csökkenteni a zárolt értéket, gyorsan felszabadítani és jobb eredményeket elérni.

Késztermék-leltár

Valószínűleg ezeket lehet a legegyszerűbben megérteni. A késztermékek a végtermékek, amelyek készen állnak az ügyfélnek történő eladásra. Ez az ügyfél lehet közvetlen fogyasztó vagy vállalkozás, aki vásárol Öntől, és ezt felhasználva alakítja kínálatát, majd értékesíti az ügyfeleknek.

A késztermékeket a felépítés, a csomagolás és a minőségellenőrzés szempontjából késztermékként ismerjük el. Eladásra és forgalmazásra készen állnak a célpiacon, területeken vagy üzletekben. Az ilyen típusú készlet felkerülhet az Ön e-kereskedelmi webhelyére, megjelenhet az üzletében, becsomagolható, hogy eladja az ügyfeleknek, és így tovább.

A készterméket a teljes gyártási folyamat lebonyolítása után szerzi be, az alapanyagok felhasználásától és szerszámok és eljárások segítségével a kívánt termékké formálásig az alkatrészek összeszereléséig, a minőségbiztosításig, a termék csomagolásáig. A késztermékek értékesíthetők, közvetlenül hozzájárulva a cég bevételéhez.

  Hogyan lehet a webhely szövegét nagyobbítani Androidon

Példa: Egy autógyártó cégnél a késztermék az autók vagy egy teherautóba rakott kártya lesz, és készen áll az eladásra. Egy ékszergyártó cégnél az üzletben őrzött és a vásárlóknak kiállított végső ékszer készáru.

Hasonlóképpen, egy ruhagyártó vállalat késztermékeket, például kész farmernadrágokat, felsőket, köpenyeket, ingeket stb. becsomagolja, és készen áll a forgalmazóhoz való szállításra.

MRO leltár

A karbantartási, javítási és üzemeltetési (MRO) kellékkészletet nagyjavítási készletnek is nevezik. Ez a fajta készlet magában foglalja a termék összeállításához használt cikkeket, kivéve azokat az alkatrészeket, amelyek a késztermékbe kerülnek.

A költségek tekintetében a karbantartási és támogatási költségek hozzáadódnak ehhez a készlethez, valamint a termék módosításához és megerősítéséhez, valamint esztétikai megjelenéséhez szükséges anyagok.

Ahogy a neve is sugallja, az MRO leltár egy adott termék üzemeltetéséhez, javításához és karbantartásához használt cikkeket tartalmazna. Ezek a tételek a végtermék kiszállítása után is a készletben lesznek, mivel az ügyfélnek bármikor javítási és karbantartási szolgáltatásokra lehet szüksége.

Az MRO készlet döntő fontosságú a vállalat napi működésében. Sok vállalkozás fontolóra veszi a csomagolást ebben a leltárban. Így kétféle lehet – elsődleges és másodlagos csomagolás.

  • Elsődleges csomagolás: Olyan csomagolást foglal magában, amely nélkül a terméket nem használják fel, például egy doboz energiaitalok tárolására, egy kis kád a hidratálókrém tárolására stb.
  • A másodlagos csomagolás az áru külső csomagolását foglalja magában, hogy elkerülje a szállítás vagy kezelés során bekövetkező sérüléseket, vagy esztétikus megjelenést biztosítson. Ez lehet egy kartondoboz, amiben kádban tárolja a hidratáló krémet, egy tucat energiaitalos üveg stb.

Az MRO kellékeket a gyártás, javítás vagy csomagolás során használják fel, de soha nem képezik a végtermék szerves részét. Ezek a gyártási folyamatokat támogató anyagok.

Példa: Az MRO készlet hatalmas. Egy gyártó cég tartalmazhat polcokat, gépeket, védőfelszereléseket, például maszkokat és kesztyűket, számítógépeket, íróasztalokat, székeket, irodai kellékeket és még sok mást.

Egy kerékpárszervizzel foglalkozó cégnél az MRO készlet olyan elemeket tartalmaz, amelyek segítenek a kerékpár karbantartásában vagy javításában, a vontató járművektől a csavarhúzókig, anyákig és csavarokig, hűtőfolyadékokig, motorolajokig stb.

Egyéb készlettípusok

A fenti kulcsfontosságú készlettípusokon kívül itt van még néhány típus:

Szolgáltatási leltár

Ez olyan, mint az MRO leltár, de a végső jószágban emberi segítség is benne van. Mivel a gyártási folyamat nem csak anyagokat és gépeket foglal magában, hanem embereket is igénybe vesz a gépek működtetéséhez, valamint az összeszerelő sorok és egyéb folyamatok megmunkálásához, ez jelentős kiadásokkal jár.

Példa: olyan alkalmazottak, mint mérnökök, technikusok, gépkezelők, irodai alkalmazottak, vállalkozók és mások.

Pufferkészlet/biztonsági készlet

A gyártásban és a kereskedelemben a piac gyakran ingadozik. Ez negatívan befolyásolhatja a termelési folyamatot és az értékesítést. A pufferkészlet segíthet az ilyen helyzetekben. Tartalmazza a gyár raktárában tárolt cikkeket a váratlan megrázkódtatások ellensúlyozására, mint például a vevői kereslet hirtelen megemelkedése, munkabeszüntetés, szállítási késések stb.

Példa: Egy ciklonnak kitett régióban lévő üzlet a várt hónapokban háztartási kellékeket tárolhat a hirtelen megnövekedett kereslet kezelésére.

Leválasztott készlet

A minden gyártósor állomáson tárolt plusz cikkeket leválasztott készletnek nevezhetjük. Ez segít megelőzni a munka leállását, és biztosítja a folyamatos munkát minden, a folyamathoz szükséges dologgal. Hasznos olyan cégek számára, amelyek csak árut gyártanak, és ha egy sor részei eltérő munkasebességgel rendelkeznek.

Példa: Egy számítógépgyártó cég üzletvezetője a gyártási folyamat minden egyes lépésében félretesz néhány alkatrészt, hogy biztosítsa, semmi sem állíthatja meg a gyártást. Tehát egy alkatrész hiánya után is használható itt a leválasztott készlet.

  Hogyan válthatunk át a SmartThings Classicról az új SmartThings alkalmazásra

Ciklus leltár

A ciklikus készlet tartalmazza a rendszeresen tételesen rendelt cikkeket, így a tárolási költségek minimalizálhatók és a megfelelő mennyiségű készletet raktározzák. Ezek az anyagok valamilyen szokásos folyamat részét képezik, vagy közvetlenül felhasználják a gyártásban.

Példa: Egy ruhagyártó cég rendszeresen nagy tételekben rendel pamutot. Tehát, ha elfogy a pamut, megérkezik az új utántöltő, és kompenzálja a szükségleteket, miközben megszerzi a dedikált tárolóhelyet.

Tranzit leltár

Ezek olyan termékek, mint például a nyersanyagok, amelyeket egy vállalat vasúton szállít egyik helyről a másikra. Ezek lehetnek késztermékek is, amelyeket egy cég teherautóval szállít a boltba.

Példa: Egy e-kereskedelmi üzlet 100 inget rendel és fizet értük, és még mindig szállítás alatt állnak, hogy a beszállító helyéről elérjék az üzletet.

Elméleti leltár

Az elméleti vagy könyv szerinti készlet az a minimális készlet, amelyre a szervezetnek szüksége van egy adott folyamat végrehajtásához, miközben kiküszöböli a várakozási időt. Széles körben használják az élelmiszeriparban és a feldolgozóiparban.

Példa: Egy ékszergyártó márka 20%-ot költ nyersanyagokra, de úgy találja, hogy 23% a valós költés. Itt 3% az elpazarolt elméleti készlet.

Felesleges készlet

A felesleges vagy elavult készlet olyan fel nem használt vagy eladatlan nyersanyagok vagy áruk, amelyeket a vállalkozás nem számít el, vagy nem használ fel. Ennek ellenére továbbra is fizet a tárolásáért.

Példa: Egy vállalat 2000 pár cipőt gyártott a fekete pénteki akcióra, de ebből csak 1800-at tudott eladni. A Black Friday véget ért, és az őrület csökkent. Tehát a márkának kedvezményes áron kell eladnia, vagy a raktárban kell tartania, és továbbra is fizetnie kell értük.

Most, hogy ismeri a különböző készlettípusokat és mindegyikre példákat, kiválaszthatja a vállalkozása számára legjobb készlettípust.

Tehát, miután kiválasztotta a vállalkozása számára legmegfelelőbb készlettípust, egy újabb kérdés merül fel – hogyan lehet nyomon követni és kezelni a készletet?

Hogyan segíthet a Sortly?

A Sortly segít nyomon követni, kezelni és frissíteni készletét és eszközeit, függetlenül a készlet típusától. És ha Ön egy kisvállalkozás, ez az egyik legjobb készletkezelő szoftver a piacon.

Néhány jellemzője a következőket tartalmazza:

  • Teljes körű készletkezelés az Ön vállalkozásának típusától függetlenül
  • Kövesse nyomon az elemeket vonalkóddal vagy QR-kóddal, és frissítse őket
  • Állítson be automatikusan riasztásokat a fontos dátumok és készletszintek nyomon követéséhez, és a legjobb döntések meghozatalához
  • Bárhol és bármikor kezelheti készletét bármilyen eszközzel, legyen az asztali számítógép, laptop, táblagép vagy okostelefon.
  • Adjon hozzáférést különböző felhasználóknak, és biztonságosan kezelje az engedélyszinteket
  • Kövesse nyomon a naplókat, hogy megértse, ki mit csinál, és megkerülheti a biztonsági kockázatokat
  • Egyéni PDF- és CSV-jelentések létrehozása tevékenységekről és állapotokról.

Árképzés: Sortly-nek van egy ingyenes verziója, amelyet kipróbálhat. A legjobb kezdő vállalkozások és magánszemélyek számára. Egy licencet, egyéni mezőt és 100 bejegyzést kínál e-mailes támogatással és a Súgóközponttal.

A Sortly fizetett előfizetései havi 29 dollártól indulnak, és a legjobbak a kisvállalkozások számára. Három licencet, tíz egyéni mezőt, korlátlan QR-kód címkegenerálást és 2000 bejegyzést kínál e-mailes támogatással és a Súgóközponttal.

Következtetés

A készlet az az eszköz, amely magában foglalja mindazokat az árukat és cikkeket, amelyekre a vállalatnak szüksége van a végtermék előállításához. A különböző típusú készletek ismerete segít megérteni a különbségeket, és kiválasztani a vállalkozása számára legmegfelelőbb típust.

Ezenkívül a készlet optimalizálása kulcsfontosságú annak biztosítása érdekében, hogy ne fogyjanak ki a készletek, és ne lépje túl azokat. A készletkezelő szoftverrel nyomon követheti, kezelheti, frissítheti készletét, és folyamatosan növelheti a bevételt.