Az online megbeszélések nem ugyanazok, mint a való világban zajló találkozók, ahol mindenki fizikailag ugyanabban a szobában van. Az online értekezlet-eszközök számos olyan funkcióval rendelkeznek, amelyek jobbá teszik az online találkozókat, mint a valós találkozókat.
Tartalomjegyzék
Zoom: találkozó ütemezése
Az értekezleteket előre ütemezzük, amikor valós, fizikai térben tartják őket, és olyan eszközöket használnak, mint például az e-mail kliensek és az online naptárak, hogy nyomon követhessék őket, és hogy mindenki tudassa, mikor és hol lesz az értekezlet.
A Zoom szintén ütemezheti az értekezleteket, ugyanakkor megkönnyíti a felhasználók meghívását, amelyeket közvetlenül importálhat/adhat hozzá online naptárhoz, például az Outlookhoz és a Google Naptárhoz.
Ha megbeszélést szeretne ütemezni a Zoomban, Zoom-fiókkal kell rendelkeznie. Egy ingyenes fiók beütemezhet egy találkozót, és meghívókat küldhet rá.
Ütemezzen be egy találkozót a Zoom – Web alkalmazásban
Ha megbeszélést szeretne ütemezni a Zoom webes felületéről, kövesse az alábbi lépéseket.
Keresse fel a Zoom oldalt a böngészőjében.
Jelentkezz be a fiókodba.
Kattintson a jobb felső sarokban található Találkozó ütemezése gombra.
Adja meg a találkozó nevét, leírását és időpontját.
Adjon meg további adatokat, vagy szerkessze azokat az értekezlethez.
Görgessen le, és kattintson alul a Mentés gombra.
A megbeszélés beállítása után kattintson a Meghívó másolása hivatkozásra, és ossza meg a meghívót.
Ütemezzen be egy értekezletet a Zoom – Asztali alkalmazásban
Ha megbeszélést szeretne ütemezni a Zoomban az asztali alkalmazásból, kövesse az alábbi lépéseket.
Nyissa meg a Nagyítást.
Kattintson az Ütemezés elemre.
Adja meg az értekezlet adatait: név, dátum, idő, egyéb beállítások.
Kattintson a Mentés gombra.
Lépjen az alkalmazás Találkozók lapjára.
Kattintson a Meghívó másolása lehetőségre a meghívó másolásához és elküldéséhez.
Ütemezzen be egy találkozót a Zoom – Mobil alkalmazásban
Ha megbeszélést szeretne ütemezni a Zoomban a mobilalkalmazásaiból, kövesse az alábbi lépéseket.
Nyissa meg a Zoom alkalmazást a telefonján.
Érintse meg az Ütemezés lehetőséget.
Adja meg a találkozó részleteit.
Koppintson a Mentés elemre.
Adja hozzá a találkozót a naptárához, vagy hagyja ki. Ez nem kötelező.
Nyissa meg a Találkozók lapot a Zoom alkalmazásban.
Koppintson a létrehozott találkozóra.
Koppintson a Meghívók hozzáadása elemre.
Válassza ki az értekezlet-meghívás megosztásának módját.
Következtetés
Az értekezlet ütemezéséhez a Zoomban fiókra van szükség, de a meghívót bárkinek elküldheti. Ezután lehetőségük van Zoom fiókkal vagy anélkül csatlakozni. Asztali felhasználók számára a webes felület elég lesz a csatlakozáshoz, a mobilfelhasználók viszont kénytelenek a Zoom alkalmazást használni, ehhez pedig Zoom fiókra van szükségük. A telefont használó, Zoom fiókkal nem rendelkező felhasználók egyetlen másik alternatívája a betárcsázás.