Amikor adatokat elemez egy táblázatban, az üres vagy üres cellák számlálása segíthet bizonyos területekre összpontosítani. Ezért olyan fontosak az olyan funkciók a Google Táblázatokban, mint a COUNTBLANK, COUNTIF, COUNTIFS és SUMPRODUCT.
Egy figyelmeztetés azonban. Ha van egy cellája, amely üres szöveges karakterláncot („”) tartalmaz, vagy van egy képlete, amely hasonló eredményt ad vissza, akkor ez a cella üres, de technikailag nem. Ha tudni szeretné a valóban üres cellák számát, akkor a SUM, ROWS, COLUMNS és COUNTIF függvények kombinációját kell használnia.
Tartalomjegyzék
A COUNTBLANK használatával
Kipróbálhatja a COUNTBLANK funkciót a Google Táblázatok üres celláinak megszámlálásához. Ez a leggyorsabb módja annak, hogy megtalálja az üres, de nem üres cellák számát.
A számokat vagy szöveget tartalmazó cellák nem lesznek számolva, beleértve a nulla számot tartalmazó cellákat is. Ahogy azonban már említettük, ha egy cella üresnek tűnik, de üres szöveges karakterláncot („”) tartalmaz, akkor ez beleszámításra kerül.
Használatához nyissa meg a Google Táblázatok táblázatot. Kattintson egy üres cellára, és írja be a =COUNTBLANK(tartomány) parancsot. Cserélje le a tartományt a cella tartományára.
Például, ha meg szeretné számolni az A és C oszlopok közötti üres cellák számát, akkor a =COUNTBLANK(A:C) parancsot írja be.
A fenti példában az A3-tól H24-ig terjedő cellákat használunk a tartományon belül. Ez a tartomány négy üres cellát tartalmaz (B4, C4, D4 és E4), ami ugyanaz, mint a COUNTBLANK jelentése az A1 cellában.
COUNTIF és COUNTIFS használatával
Míg a COUNTBLANK az üres cellák számát adja vissza, a COUNTIF vagy COUNTIFS használatával is elérheti ugyanazt az eredményt.
A COUNTIF megszámolja azon cellák számát, amelyek megfelelnek a képletben meghatározott feltételeknek. Mivel az üres cellákat meg szeretné számolni, feltételként használhat üres szöveges karakterláncot.
A COUNTIF használatához nyissa meg a Google Táblázatok táblázatát, és kattintson egy üres cellára. Írja be a =COUNTIF(tartomány,””), a tartományt a kiválasztott cellatartományra cserélve.
A fenti példában három üres cella van (B4, C4 és D4) az A3-tól H24-ig terjedő tartományban, és az A1 cellában lévő COUNTIF függvény ugyanannyi üres cellát ad vissza.
A COUNTIFS függvény a COUNTIF alternatívájaként használható. Használja a =COUNTIFS(tartomány,””), a tartományt a kiválasztott cellatartományra cserélve.
A fenti példában négy üres cellát találtunk az A3–H24 cellatartományon belül.
A SUMPRODUCT használata
A SUMPRODUCT függvény egy kicsit bonyolultabb utat kínál az üres cellák számának megszámlálásához. Számolja azoknak a celláknak a számát, amelyek megfelelnek bizonyos feltételeknek, amelyek ebben az esetben egy üres szöveges karakterlánc („”).
A SUMPRODUCT használatához nyissa meg a Google Táblázatok táblázatát, és kattintson egy üres cellára. Írja be: =SUMPRODUCT(–(tartomány=””)), cserélje le a tartományt a kiválasztott cellatartományra.
A fenti példa azt mutatja, hogy az A2–H24 cellatartományon belül két üres cellát (B4 és C4) találtunk.
Üres cellák számlálása
Az összes fent felsorolt függvény olyan cellákat számol, amelyek üresek, de technikailag nem üresek. Ha egy függvény nulla vagy üres eredményt ad vissza, vagy ha egy cellában üres szöveges karakterlánc („”) van, akkor ezek a cellák üresnek számítanak.
A probléma megoldása az, hogy a COUNTIF segítségével megszámolja a numerikus értékű cellák számát, majd egy második COUNTIF képletet használ a szöveget vagy üres szöveges karakterláncokat tartalmazó cellák számának megszámlálásához.
Ezután hozzáadhatja a számítások eredményeit, és kivonhatja őket az adattartományban lévő cellák számából. Először tudnia kell a tartományában lévő cellák számát. Ennek kiderítéséhez használhatja a ROWS és COLUMNS funkciókat.
Kezdésként nyissa meg a Google Táblázatok táblázatát, kattintson egy üres cellára, és írja be a =ROWS(tartomány)*COLUMNS(tartomány) szót, a tartomány értékét a cellatartományra cserélve.
Egy második üres cellába írja be a =COUNTIF(tartomány,>=0″) értéket a számértékkel rendelkező cellák számának megszámlálásához. Ismét cserélje ki a tartományt az adatoknak megfelelő cellatartományra.
Üres vagy szöveget tartalmazó cellák kereséséhez írja be a =COUNTIF(tartomány”*”) értéket egy harmadik üres cellába. Szükség szerint cserélje ki a tartományt.
Ezután a SUM segítségével összeadhatja a két COUNTIF értéket, és kivonhatja ezt a számot a tartományban lévő cellák számából, amelyet a ROWS és COLUMNS függvényekkel számítottak ki.
Példánkban a cellák teljes száma megtalálható a B8 cellában, a számértékkel rendelkező cellák száma a B9-ben, és a szöveget vagy üres szöveges karakterláncot tartalmazó cellák száma a B10-ben.
Ha ezeket a cellaértékeket sajátjaival cseréli le, a =B8-SUM(B9:10) segítségével meghatározhatja a valóban üres cellák számát a tartományban.
Ahogy a fenti példa is mutatja, egy 20 cellából álló tartományban (A2-től E5-ig) 19 cellában vagy szám, szöveg vagy üres szöveges karakterlánc található. Csak egy cella, az E4 volt teljesen üres.