Üres vagy üres cellák számlálása a Google Táblázatokban

Amikor adatokat elemez egy táblázatban, az üres vagy üres cellák számlálása segíthet bizonyos területekre összpontosítani. Ezért olyan fontosak az olyan funkciók a Google Táblázatokban, mint a COUNTBLANK, COUNTIF, COUNTIFS és SUMPRODUCT.

Egy figyelmeztetés azonban. Ha van egy cellája, amely üres szöveges karakterláncot („”) tartalmaz, vagy van egy képlete, amely hasonló eredményt ad vissza, akkor ez a cella üres, de technikailag nem. Ha tudni szeretné a valóban üres cellák számát, akkor a SUM, ROWS, COLUMNS és COUNTIF függvények kombinációját kell használnia.

A COUNTBLANK használatával

Kipróbálhatja a COUNTBLANK funkciót a Google Táblázatok üres celláinak megszámlálásához. Ez a leggyorsabb módja annak, hogy megtalálja az üres, de nem üres cellák számát.

A számokat vagy szöveget tartalmazó cellák nem lesznek számolva, beleértve a nulla számot tartalmazó cellákat is. Ahogy azonban már említettük, ha egy cella üresnek tűnik, de üres szöveges karakterláncot („”) tartalmaz, akkor ez beleszámításra kerül.

Használatához nyissa meg a Google Táblázatok táblázatot. Kattintson egy üres cellára, és írja be a =COUNTBLANK(tartomány) parancsot. Cserélje le a tartományt a cella tartományára.

  Hogyan szerezheti be a Google fordított képkeresőt iPhone-ján bármilyen alkalmazásban

Például, ha meg szeretné számolni az A és C oszlopok közötti üres cellák számát, akkor a =COUNTBLANK(A:C) parancsot írja be.

A fenti példában az A3-tól H24-ig terjedő cellákat használunk a tartományon belül. Ez a tartomány négy üres cellát tartalmaz (B4, C4, D4 és E4), ami ugyanaz, mint a COUNTBLANK jelentése az A1 cellában.

COUNTIF és COUNTIFS használatával

Míg a COUNTBLANK az üres cellák számát adja vissza, a COUNTIF vagy COUNTIFS használatával is elérheti ugyanazt az eredményt.

A COUNTIF megszámolja azon cellák számát, amelyek megfelelnek a képletben meghatározott feltételeknek. Mivel az üres cellákat meg szeretné számolni, feltételként használhat üres szöveges karakterláncot.

A COUNTIF használatához nyissa meg a Google Táblázatok táblázatát, és kattintson egy üres cellára. Írja be a =COUNTIF(tartomány,””), a tartományt a kiválasztott cellatartományra cserélve.

A fenti példában három üres cella van (B4, C4 és D4) az A3-tól H24-ig terjedő tartományban, és az A1 cellában lévő COUNTIF függvény ugyanannyi üres cellát ad vissza.

A COUNTIFS függvény a COUNTIF alternatívájaként használható. Használja a =COUNTIFS(tartomány,””), a tartományt a kiválasztott cellatartományra cserélve.

  Állandó Ubuntu USB beállítása

A fenti példában négy üres cellát találtunk az A3–H24 cellatartományon belül.

A SUMPRODUCT használata

A SUMPRODUCT függvény egy kicsit bonyolultabb utat kínál az üres cellák számának megszámlálásához. Számolja azoknak a celláknak a számát, amelyek megfelelnek bizonyos feltételeknek, amelyek ebben az esetben egy üres szöveges karakterlánc („”).

A SUMPRODUCT használatához nyissa meg a Google Táblázatok táblázatát, és kattintson egy üres cellára. Írja be: =SUMPRODUCT(–(tartomány=””)), cserélje le a tartományt a kiválasztott cellatartományra.

A fenti példa azt mutatja, hogy az A2–H24 cellatartományon belül két üres cellát (B4 és C4) találtunk.

Üres cellák számlálása

Az összes fent felsorolt ​​függvény olyan cellákat számol, amelyek üresek, de technikailag nem üresek. Ha egy függvény nulla vagy üres eredményt ad vissza, vagy ha egy cellában üres szöveges karakterlánc („”) van, akkor ezek a cellák üresnek számítanak.

A probléma megoldása az, hogy a COUNTIF segítségével megszámolja a numerikus értékű cellák számát, majd egy második COUNTIF képletet használ a szöveget vagy üres szöveges karakterláncokat tartalmazó cellák számának megszámlálásához.

Ezután hozzáadhatja a számítások eredményeit, és kivonhatja őket az adattartományban lévő cellák számából. Először tudnia kell a tartományában lévő cellák számát. Ennek kiderítéséhez használhatja a ROWS és COLUMNS funkciókat.

  Hogyan lehet javítani a beolvasott kép minőségén

Kezdésként nyissa meg a Google Táblázatok táblázatát, kattintson egy üres cellára, és írja be a =ROWS(tartomány)*COLUMNS(tartomány) szót, a tartomány értékét a cellatartományra cserélve.

Egy második üres cellába írja be a =COUNTIF(tartomány,>=0″) értéket a számértékkel rendelkező cellák számának megszámlálásához. Ismét cserélje ki a tartományt az adatoknak megfelelő cellatartományra.

Üres vagy szöveget tartalmazó cellák kereséséhez írja be a =COUNTIF(tartomány”*”) értéket egy harmadik üres cellába. Szükség szerint cserélje ki a tartományt.

Ezután a SUM segítségével összeadhatja a két COUNTIF értéket, és kivonhatja ezt a számot a tartományban lévő cellák számából, amelyet a ROWS és COLUMNS függvényekkel számítottak ki.

Példánkban a cellák teljes száma megtalálható a B8 cellában, a számértékkel rendelkező cellák száma a B9-ben, és a szöveget vagy üres szöveges karakterláncot tartalmazó cellák száma a B10-ben.

Ha ezeket a cellaértékeket sajátjaival cseréli le, a =B8-SUM(B9:10) segítségével meghatározhatja a valóban üres cellák számát a tartományban.

Ahogy a fenti példa is mutatja, egy 20 cellából álló tartományban (A2-től E5-ig) 19 cellában vagy szám, szöveg vagy üres szöveges karakterlánc található. Csak egy cella, az E4 volt teljesen üres.