Termin vereinbaren und Einladungen senden

Virtuelle Zusammenkünfte unterscheiden sich grundlegend von Treffen, bei denen alle Beteiligten physisch anwesend sind. Programme für Online-Meetings bieten jedoch zahlreiche Funktionen, die sie sogar effizienter gestalten können als herkömmliche Treffen.

Zoom: Terminplanung leicht gemacht

Die Planung von Präsenzveranstaltungen erfolgt üblicherweise im Voraus, wobei E-Mail-Programme und Online-Kalender zur Koordination und Information der Teilnehmer über Ort und Zeit verwendet werden.

Auch Zoom ermöglicht die Planung von Besprechungen und vereinfacht die Einladung von Teilnehmern durch direkte Importoptionen in Online-Kalender wie Outlook oder Google Kalender.

Für die Planung eines Meetings in Zoom ist ein Benutzerkonto erforderlich. Bereits ein kostenloses Konto erlaubt das Ansetzen von Terminen und das Versenden von Einladungen.

Meetingplanung über die Zoom-Webseite

Folgen Sie diesen Schritten, um ein Meeting über die Zoom-Webseite zu planen:

Öffnen Sie Zoom im Browser.
Melden Sie sich in Ihrem Account an.
Klicken Sie rechts oben auf „Meeting planen“.
Geben Sie Titel, Beschreibung und Zeit des Meetings ein.
Legen Sie weitere Details fest.
Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf „Speichern“.
Nach der Einrichtung klicken Sie auf „Einladung kopieren“ und teilen die Einladung.

Meetingplanung über die Zoom-Desktop-App

So planen Sie ein Meeting über die Desktop-App von Zoom:

Starten Sie die Zoom-App.
Klicken Sie auf „Planen“.
Geben Sie die Details für das Meeting ein: Name, Datum, Uhrzeit und andere Einstellungen.
Klicken Sie auf „Speichern“.
Wechseln Sie in der App zum Reiter „Meetings“.
Klicken Sie auf „Einladung kopieren“, um diese zu senden.

Meetingplanung über die Zoom-Mobile-App

So planen Sie ein Meeting über die mobile Zoom-App:

Öffnen Sie die Zoom-App auf Ihrem Smartphone.
Tippen Sie auf „Planen“.
Geben Sie die Meeting-Details ein.
Tippen Sie auf „Speichern“.
Fügen Sie das Meeting Ihrem Kalender hinzu oder überspringen Sie diesen Schritt.
Wechseln Sie in der Zoom-App zum Reiter „Meetings“.
Tippen Sie auf das erstellte Meeting.
Tippen Sie auf „Einladungen hinzufügen“.
Wählen Sie eine Methode zum Teilen der Einladung.

Zusammenfassung

Die Planung eines Meetings in Zoom erfordert zwar ein Konto, die Einladung kann jedoch an jedermann verschickt werden. Die Teilnahme ist dann mit oder ohne Zoom-Konto möglich. Während Desktop-Nutzer problemlos über die Webversion teilnehmen können, müssen mobile Nutzer die App installieren und benötigen ein Zoom-Konto. Für Smartphone-Nutzer ohne Konto bleibt nur die Möglichkeit, sich per Telefon einzuwählen.