Biztonságos felhőtárhelyet keres fájlmegosztáshoz és együttműködéshez? Próbáld ki a szinkronizálást! Ez a fájlmegosztó alkalmazás fejlett együttműködési eszközöket kínál a biztonság veszélyeztetése nélkül.
Napjaink adatközpontú vállalkozásai minden eddiginél jobban megosztanak fájlokat külső és belső tagokkal. Az otthoni munka, a távmunka és a hibrid munkahelyek szükségesebbé tették az adatmegosztást.
Számos számítógépes és mobilalkalmazás jelent meg a felhőben tárolt adatok biztonságos együttműködésére. Sok ilyen eszközt megvizsgáltunk, és megállapítottuk, hogy a Sync jobb fájlbiztonságot, kényelmes együttműködést és felhasználóbarát felületet kínál.
Tartalomjegyzék
Együttműködő fájltárolás: áttekintés
Az együttműködő fájltárolás megkönnyíti a dokumentum- és fájlmegosztást. A csapattagok bárhonnan könnyedén hozzáférhetnek a fájlokhoz munkakörüknek és tartalmi engedélyeiknek megfelelően.
A múltban a helyszíni szerverek többnyire együttműködő fájltárolóként szolgáltak, bár bizonyára sok embert látott az irodában USB-meghajtókkal barangolni az adatok átvitelére, mivel ezek a szerverek nem voltak elég hatékonyak.
A felhőalapú számítástechnika megjelenése lehetővé tette a szoftverfejlesztők számára, hogy valóban együttműködő adattárolást hozzanak létre, amely:
- A dokumentum- vagy fájlverziók szabályozása
- Szerepalapú hozzáférés biztosítása
- Szükség esetén törölje az adatokat
- Menjen vissza a kockázat csökkentése érdekében
Fájltárolás az együttműködéshez
- A távmunka engedélyezése, hogy a különböző csapattagok az iroda felkeresése nélkül is hozzáférhessenek a tartalmakhoz.
- Lehetővé teszi külső ügyfelek és szállítók számára, hogy biztonságosan dolgozhassanak az Ön csapatával anélkül, hogy felfednék a vállalati titkokat vagy a szellemi tulajdont.
- Az együttműködési munka kényelmesebbé, megfelelővé és gondtalanabbá tétele.
- Az összes üzleti fájl és dokumentum egy helyen tartása és rendszeres biztonsági mentése a ransomware kockázatának csökkentése érdekében.
- A projektcsapat termelékenységének növelése, hogy növelje jövedelmezőségét.
Szinkronizálás: Bevezetés
A Sync egy felhőalapú dokumentum-együttműködési, fájltárolási és megosztási platform. Ez nem csak egy másik Google Drive, Microsoft OneDrive vagy Dropbox alternatíva. Újszerű fájlmegosztási és együttműködési gyakorlatokat kínál, például munkafolyamatokat, speciális hivatkozásokat, feltöltésre alkalmas hivatkozásokat és még sok mást.
Arról nem is beszélve, hogy feltörésbiztos biztonsági és adatvédelmi irányelvei biztosítják, hogy üzleti titkai csak a megbízható csoporton belül maradjanak.
Üzleti adatok felhőjét hozza létre Ön és csapattársai köré. Az alkalmazás lefedi az összes eszközét. Ezért, ha utazás közben elkap egy tervezési ötletet a mobilján, a tervező kiveheti azt a megosztott mappából, és azonnal elkezdhet dolgozni rajta.
Ezenkívül rengeteg titkot és személyes adatot őrizhet meg ugyanazokon az eszközökön anélkül, hogy megosztaná azokat csapatával vagy alkalmazottaival.
Dokumentum-együttműködés a szinkronizálással
A Sync segít Önnek egy rendkívül egyszerű fájl-együttműködési alkalmazás, a Sync Pro segítségével. Elérhető webalkalmazásként, mobilalkalmazásként, Windows PC-szoftverként és macOS alkalmazásként.
Amikor létrehoz egy Sync.com-fiókot, azt használnia kell a webalkalmazásba való bejelentkezéshez. Arról nem is beszélve, hogy telepítenie kell az asztali és mobil alkalmazásokat is.
Miután a szinkronizálás minden eszközön aktív, eldobhat egy dokumentumot vagy fájlt a Sync mappába a forráseszközről, például számítógépről, táblagépről vagy okostelefonról.
A Sync rendkívül gyors FTP-protokollja néhány másodperc alatt feltölti a tartalmat a Sync felhőtárhelyére, feltéve, hogy az Ön internetes sávszélessége megfelel a szükséges feltöltési sebességnek.
A feltöltés után mindenki, aki hozzáfér a megosztott mappához, láthatja a tartalmat a Sync alkalmazásból vagy webes klienséből.
Egy fejlett verziókezelő rendszer másolatot készít, ha valaki módosít egy megosztott dokumentumot, a módosítási előzményekkel együtt. Ha bármilyen probléma adódik az új verzióval, bármikor visszatérhet az eredeti fájlhoz anélkül, hogy a projektet elölről kezdené.
A Sync emellett üzleti munkafolyamatokat, integrációkat, speciális linkmegosztást és még sok minden mást is kínál, amelyek segítenek produktívak maradni, és nem vesztegetik az időt a fájlok egyik eszközről a másikra való átvitelére.
Jellemzők
#1. Törölt fájlok visszaállítása
Ha véletlenül vagy szándékosan töröl egy fájlt, és később szeretne hozzáférni, megteheti a Szinkronizálásban. Rendelkezik a Biztonsági mentés meghajtóval vagy a Törölt fájlok megjelenítése lehetőséggel, amely segít visszaállítani a törölt tartalmat.
#2. Szerezzen szabad helyet
A Sync szolgáltatást barátainak és ismert munkatársainak ajánlhatja, hogy 1 GB szabad tárhelyet szerezzen minden ajánlási regisztráció után.
Csak lépjen a Fiókbeállítások oldalra, és másolja ki a Jutalmak szinkronizálása opció mellett megjelenő hivatkozási hivatkozást.
#3. Szelektív szinkronizálás
Ha nincs elég üres felhőtárhelye a szinkronizálásban, akkor szelektíven kiválaszthat dokumentumokat és fájlokat a számítógépről a szinkronizáláshoz.
Az asztali alkalmazásban lépjen a Beállítások elemre, majd a megjelenő helyi menüben válassza a Beállítások lehetőséget. Válassza a Speciális lehetőséget, és törölje a jelölést azon tartalom mellett, amelyet nem szeretne szinkronizálni.
#4. Speciális fájlmegosztó hivatkozások
A megosztható hivatkozások különféle szempontjait testreszabhatja. Például hozzáadhatja a következőket egy hivatkozáshoz:
- Hozzáférési jelszó
- Link címke
- Link lejárati dátuma
- A link letöltési korlátja
- E-mail értesítések a linkelési tevékenységekről
#5. Engedélyezett linkek feltöltése
Létrehozhat egy mappát az ügyfél számára, és átalakíthatja azt feltölthető hivatkozássá. Ügyfele jelszóval érheti el a hivatkozást, és a hivatkozás segítségével tölthet fel tartalmat. A tartalom megjelenik a Sync mappában. A feltöltőnek nem kell szinkronizálási fiók tulajdonosának lennie.
Megoldások a szinkronizálásból
Biztonságos fájlmegosztás
Lehetővé teszi korlátlan méretű fájlok biztonságos megosztását (korlátlan tárhely-előfizetéssel). A Sync biztonsági másolatot készít a feltöltött tartalmakról több SOC-2-tanúsítvánnyal rendelkező adatközpontban.
Ezenkívül az összes adatátvitel titkosított, és senki sem tudja, mit oszt meg. Csak Ön és munkatársai férhetnek hozzá a fájlokhoz megfelelő hozzáférési hitelesítő adatokkal.
Ügyfélfájl védelme
Ez a megoldás lehetővé teszi egy márkás felület létrehozását az ügyfelekkel való együttműködéshez a fájlokon és dokumentumokon. Tartalmaz továbbá értesítéseket, jóváhagyási munkafolyamatokat, visszajelzéseket, megjegyzéseket stb.
Ezenkívül ügyfelei natív élményben tekinthetik meg tartalmukat, ahogyan azt az Adobe PDF Reader, a Microsoft Word, a Google Slides stb. segítségével tennék.
Ha több ügyfelet kezel ügynökségként, minden ügyfélhez külön szinkronizálási mappákat hozhat létre. Így lehetővé teszi számos ügyfél érzékeny tartalmának könnyed kezelését anélkül, hogy összekeverné őket.
Csapat együttműködés
A Sync alábbi funkcióival hatékonyan kezelheti a dokumentumok és fájlok csoporton belüli forgalmát:
- Központi megosztott mappa csapatok számára
- Valós idejű nézet az összes megosztási és dokumentummódosítási tevékenységről
- Szerep alapú adathozzáférés
- Több tartalomengedély, például csak megtekintés, szerkesztés, másolás, felügyelet, törlés stb
- Távolról törölje az adatokat
- Távoli visszavonás és hozzáférés megadása
Biztonságos felhőtárhely
A Sync felhőalapú tárolási megoldása privát felhő-infrastruktúrán alapul. Kínál:
- Végpontok közötti titkosítás
- Kliens oldali titkosítás
- Megfelelés az EU GDPR-nak, a kanadai, az USA-beli és az Egyesült Királyság adatvédelmi szabályozásának
Ezenkívül a Sync nem gyűjti az Ön alkalmazáshasználati adatait, és azokat harmadik feleknek értékesíti. Felmondja az adatok tulajdonjogát. Te vagy a tartalmad kizárólagos tulajdonosa.
Munka távolról
Az együttműködési dokumentumokon offline is dolgozhat; az asztali vagy webes alkalmazás frissíti a szülőfájlt, amikor az eszköz online lesz.
Ezenkívül elkezdhet dolgozni egy eszközön, és más eszközökön is felveheti a munkát, mivel a Sync mindig frissíti a dokumentumot vagy fájlt, amelyen éppen dolgozik.
Korlátlan tárhely
Vállalkozása korlátlan felhőalapú tárhelyet kaphat a Sync szolgáltatásban a megfelelő előfizetési csomaggal. Ezenkívül a csapatok korlátlan számú fájlt oszthatnak meg méretkorlátozás nélkül. Ez a megoldás elsősorban induló vállalkozások, középvállalkozások és vállalkozások számára költséghatékony.
Használati esetek
Eszközfelületének és funkcióinak kinézetéből adódóan a Sync hasznos minden olyan vállalkozás számára, amelynek széleskörű együttműködésre van szüksége a dokumentumokon, fájlokon és multimédián.
A hivatalos webhely azonban kiemelte, hogy a következő iparágak sokat profitálhatnak a Sync alkalmazásából:
Oktatás
A virtuális, hibrid és hagyományos oktatási intézmények a Sync segítségével biztonságos, célirányosan épített és az adatvédelemnek megfelelő felhőtárhelyet hozhatnak létre dokumentum- és fájlmegosztáshoz.
Biztonságosan tárolhat olyan érzékeny fájlokat, mint a tananyagok, vizsgák, előadások, hallgatói feljegyzések stb., és szerepalapú hozzáférést biztosít az intézményi személyzet számára.
A tanárok szinkronizálási mappákat hozhatnak létre osztályok, szekciók, tanulócsoportok és egyebek számára.
A tanulók kényelmesen tölthetnek fel osztályfeladatokat, vizsgadolgozatokat, projektadatokat stb. a feltöltésre alkalmas hivatkozásokra anélkül, hogy elő kellene fizetniük a Sync szolgáltatásra.
Pénzügyi szolgáltatások
A pénzügyi intézmények és banki szervezetek használhatják a Sync szolgáltatást ügyféladatok gyűjtésére és megosztására belső és külső felekkel anélkül, hogy megsértenék az adatvédelmi előírásokat vagy a pénzügyi szolgáltatásokról szóló törvényeket.
Az iparág a feltöltésre alkalmas hivatkozásokat használhatja a KYC-dokumentumok összegyűjtésére bármely ügyféltől. Ezután biztonságosan megoszthatja a dokumentumok szerkesztett részeit egy harmadik féllel ellenőrzés céljából.
Az értékesítési, marketing és üzletfejlesztési ügynökök a Sync szolgáltatást az élvonalban használhatják pénzügyi termékprospektusok és árajánlatok megosztására a potenciális ügyfelekkel.
Egészségügy
Az egészségügyi ágazatnak foglalkoznia kell páciensei védett egészségügyi információival (PHI). Ezenkívül a kórházaknak és klinikáknak szükségük van az egészségbiztosítási hordozhatóságról és elszámoltathatóságról szóló törvénynek (HIPAA) megfelelő felhőtárhelyre a betegbiztosítási igények biztonságos feldolgozásához. A Sync könnyedén teljesíti ezeket a követelményeket.
Jogi
Az ügyvédi irodák a Sync szolgáltatást is használhatják jogi dokumentumok, közlemények, tartalomalapú jogi munkafolyamatok stb.
Jogi csapata könnyedén megoszthat bizalmas ügyvéd-ügyfél beszélgetéseket, tanúvideókat, bizonyítékokat stb., belsőleg, a biztonság megsértése nélkül.
Kormány
A kormányzat minden szintjének kapcsolatba kell lépnie a nyilvánossággal. Az ilyen nyilvános interakciók során elkerülhetetlen a dokumentum- és fájlmegosztás.
Jót kell tennie választóiért a szövetségi, állami vagy önkormányzati kormányban.
Létrehozhat például egy digitális irányítási portált a Sync felhőtárhely-szolgáltatóként való használatával. Itt kérelmeket, dokumentumokat, ajánlásokat stb. gyűjthet össze a nyilvánosságtól online, és digitálisan juttathatja el a tanúsítványokat vagy licenceket közvetlenül a kérelmezőnek. Senkinek sem kell szenvednie az utazással járó gondoktól.
Előnyök
A Sync használatának megkezdésekor a következő alkalmazásszintű előnyöket élvezheti:
#1. Asztali alkalmazás
A Windows és macOS eszközök asztali alkalmazásával dokumentumokat, mappákat és fájlokat adhat hozzá a megosztott szinkronizálási mappához a tartalom egyszerű másolásával és beillesztésével.
Az asztali szoftver egy dedikált mappát ad hozzá a számítógéphez. A kijelölt mappában lévő fájlokat húzással teheti elérhetővé online.
#2. Web Panel
A webpanel segítségével kényelmesen vezérelheti Sync-fiókját, felhasználóit, megosztási szabályait és tartalmait.
Lehetővé teszi a megosztott videók online streamelését is. Ha videotartalom-létrehozáson vagy videómarketing-projekteken dolgozik, a Sync a megfelelő felhőalapú tárolási partner.
#3. Mobil alkalmazás
A szinkronizáláshoz mobilalkalmazás érhető el Android és iOS eszközökön. A mobilalkalmazás terepi adatokat gyűjtő frontvonali ügynökök számára alkalmas.
A mobilalkalmazással képeket, videókat és dokumentumokat is szinkronizálhat számítógépével.
#4. Telefonos támogatás
A Sync alkalmazás nevetségesen egyszerű. A felhasználói felület (UI) összetevőinek többsége magától értetődő. Ha azonban bármilyen csatlakozási problémával, verziószabályozási hibával stb. szembesül, van egy erős telefonos támogatási csapat, akihez fordulhat.
Árképzési terv
A Sync három egyszerű előfizetési csomaggal rendelkezik, amelyek az alábbiak szerint vannak felsorolva:
#1. Ingyenes
Az ingyenes csomag próbaidőszakra és olyan személyek számára készült, akiknek alapvető fájlmegosztásra van szükségük. 5 GB felhőtárhely jár hozzá.
#2. Sync Pro
A Sync Pro vonzó és költséghatékony áron érhető el. Választhat a Solo Basic (8 USD/hó/év), a Solo Professional (24 USD/hó), a Teams Standard (6 USD/felhasználó/hó/év) és a Teams Unlimited (18 USD/felhasználó/hó) közül.
A Sync Pro összes funkcióját megkapja, és a felhőalapú tárhely 1 TB-tól korlátlanig terjed, a tervtől függően.
#3. Vállalat szinkronizálása
Ha szüksége van a szinkronizálásra az egész vállalkozás számára, ahol több mint 100 felhasználó fogja használni az eszközt, forduljon a Sync szolgáltatáshoz árajánlatért.
Alternatívák
pCloud
A pCloud katonai szintű adattitkosítást kínál a felhőalapú adattároláshoz. Különféle árképzési terveket kínál magánszemélyek, családok és vállalkozások számára. Standard eszköz jellemzői a következők:
- Fájlok és dokumentumok együttműködése hivatkozásokon és mappákon keresztül
- pCloud Crypto titkosítás az Ön oldalán, a szabványos titkosításon kívül
- Fájl verziószámítás
- Törölt fájlok vagy fiókok visszaállítása
- Öt biztonsági mentés különböző felhőtárolókban egy fájlhoz
Internxt
Az Internxt felhőalapú tárolási szolgáltatás a felhőalapú meghajtókra, a fotótárolásra és a fájlmegosztásra összpontosít. E célok érdekében három különálló modult hozott létre: Drive, Photos és Send.
A Drive és a Fotók személyes és szakmai dokumentumok, fájlok és képek tárolására szolgálnak. A Küldés modul lehetővé teszi megosztható hivatkozások létrehozását az együttműködési munkához vagy az egyszerű megosztáshoz.
Becsomagolás
A Sync egy egyablakos megoldás a biztonságos együttműködéshez és fájlmegosztáshoz felhőalapú tárolási technológia segítségével. Kipróbálhatja alapvető funkcióit, ha ingyenes fiókot regisztrál.
Ha tetszik az eszköz, az üzleti igényeitől és a csapat méretétől függően fizethet az előfizetésekért.
Ezután megtekintheti, hogyan viheti át a névjegyeket egyik Android-telefonról a másikra.