Eine neue Art, E-Mails zu organisieren: Sortd Smart Skin für Gmail
Die Suche nach effektiveren Methoden zur E-Mail-Verwaltung ist ein fortlaufendes Unterfangen. Trotz zahlreicher Ansätze wie Ordner, Schlagwörter, E-Mail-Regeln, spezialisierte Desktop-Clients und farbcodierte Kennzeichnungen, bleibt E-Mail ein zentraler Bestandteil unseres Alltags. Sortd Smart Skin für Gmail, eine Chrome-Erweiterung, bietet einen innovativen, listenbasierten Ansatz für die E-Mail-Organisation. Es ermöglicht das Sortieren von E-Mails in Listen, wobei bereits Standardlisten wie ‚To-Do‘, ‚Nachverfolgen‘ und ‚Liste 1‘ vorhanden sind. Nutzer können selbstverständlich weitere Listen erstellen und ihre E-Mails entsprechend einordnen. Obwohl sich Sortd noch in der Beta-Phase befindet, werden täglich neue Nutzer aufgenommen.
Um Sortd Smart Skin für Gmail nutzen zu können, ist eine Verbindung mit Ihrem Gmail-Konto erforderlich, was der Erweiterung Zugriff auf Ihre E-Mails gewährt. Nach der Installation finden Sie auf der rechten Seite von Gmail den Tab ‚Sortieren‘. Ein Klick darauf öffnet das Bedienfeld der Erweiterung. Beim ersten Start kann das Laden etwas Zeit in Anspruch nehmen. Im Bedienfeld aktivieren Sie den Schalter ‚Ein‘ und erlauben die Kontoverbindung. Sie können Sortd Smart Skin für Gmail entweder innerhalb von Gmail oder im Vollbildmodus verwenden.
Persönlich empfinde ich die Arbeit mit Sortd Smart Skin im Vollbildmodus als angenehmer. E-Mails lassen sich einfach per Drag & Drop in die entsprechenden Listen verschieben. Neue Listen können durch einen Klick auf den kleinen Pfeil oben rechts erstellt werden. Um zur herkömmlichen Gmail-Ansicht zurückzukehren, klicken Sie auf den Gmail-Tab auf der rechten Seite.
Sortd Smart Skin für Gmail bietet nicht nur Listen, sondern unterstützt auch die Verwaltung Ihrer E-Mail-Antworten. Wenn Sie eine Nachricht zu einer Liste hinzugefügt haben, können Sie diese anklicken, um sie in einem Overlay zu öffnen. Hier können Sie E-Mails als gelesen oder ungelesen markieren, archivieren, mit Tags versehen, löschen und Notizen hinzufügen, um die Beantwortung zu einem späteren Zeitpunkt zu erleichtern.
Sortd Smart Skin für Gmail ist ein nützliches Werkzeug zur E-Mail-Organisation, fungiert jedoch nicht als Erinnerungsdienst für ausstehende Antworten. Es ist vielmehr ein exzellentes Werkzeug zur Organisation und zur Sammlung von Gedanken in Form von Notizen, die bei der Beantwortung von E-Mails hilfreich sein können. Listen können umbenannt werden, und Aufgaben können durch einen Klick auf den kleinen Pfeil neben dem Listennamen und die Auswahl von ‚Aufgabe hinzufügen‘ hinzugefügt werden. E-Mails können dann per Drag & Drop auf Aufgaben oder Notizen gezogen werden. Da Aufgaben kein Fälligkeitsdatum haben, liegt es an Ihnen, diese rechtzeitig zu erledigen. Insgesamt ist die Benutzeroberfläche benutzerfreundlich und die zusätzlichen Funktionen fördern die Produktivität, was Sortd Smart Skin für Gmail einen Versuch wert macht.