Wenn Sie eine Präsentation verschicken, anstatt sie live zu halten, und glauben, dass eine mündliche Erklärung die Botschaft besser vermitteln könnte, ist es eine gute Idee, eine Voiceover-Erzählung aufzunehmen. Hier erfahren Sie, wie das geht.
Vorbereitende Schritte
Bevor Sie mit der Aufnahme Ihrer PowerPoint-Erzählung beginnen, stellen Sie bitte sicher, dass Sie alles Notwendige vorbereitet haben.
Mikrofon einrichten
Zunächst benötigen Sie ein Mikrofon. Die meisten modernen Computer sind mit einem eingebauten Mikrofon ausgestattet, das für diese Aufgabe geeignet ist. Ein USB-Mikrofon kann jedoch die Audioqualität Ihrer Aufnahme erheblich verbessern.
Das integrierte Mikrofon ist standardmäßig als Ihr Eingabegerät eingestellt. Wenn Sie es für Ihre PowerPoint-Erzählung verwenden möchten, sind keine zusätzlichen Einrichtungsschritte erforderlich. Wenn Sie jedoch ein USB-Mikrofon für den Kommentar verwenden, stellen Sie sicher, dass es auch als Eingabegerät ausgewählt ist.
Unter Windows klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Lautsprechersymbol in der Taskleiste. Wählen Sie im Kontextmenü „Soundeinstellungen öffnen“.
Das Fenster „Toneinstellungen“ erscheint. Scrollen Sie hier nach unten zum Abschnitt „Eingabe“ und klicken Sie auf das Dropdown-Feld unter „Eingabegerät auswählen“.
Wenn Sie ein USB-Mikrofon verwenden, sollte es hier angezeigt werden. Wählen Sie es aus, um es als Ihr Eingabegerät festzulegen.
Die Vorgehensweise für Mac-Nutzer ist ähnlich. Der Unterschied besteht darin, dass Sie zu „Systemeinstellungen“ gehen und dort „Sound“ wählen, anstatt wie bei Windows auf das Lautsprechersymbol zu klicken. Ab diesem Punkt sind die Schritte identisch.
Notizen machen und üben
Ist Ihr Mikrofon eingerichtet, können Sie also direkt mit der Aufnahme beginnen? Nicht ganz. Auch wenn Sie diese Präsentation nicht live vor einem Publikum halten, sollten Sie sie so behandeln, als ob Sie es täten. Das bedeutet, dass Sie die Grundlagen beachten sollten: Machen Sie sich Notizen und üben Sie Ihren Vortrag.
Eine Möglichkeit, um eine gute Erzählung aufzunehmen, ist das Erstellen eines Skripts. Wie bei einer Live-Präsentation sollten Sie aber nicht den Eindruck erwecken, dass Sie nur von Ihren Notizen ablesen. Üben Sie das Skript mehrmals, damit es sich natürlich und fließend anhört.
Sobald Sie mit Ihrem Vortrag zufrieden sind, können Sie mit der Aufnahme beginnen.
Voiceover für Ihre Präsentation aufnehmen
Öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation, der Sie einen Voiceover-Kommentar hinzufügen möchten. Gehen Sie zum Reiter „Bildschirmpräsentation“ und wählen Sie in der Gruppe „Einrichten“ die Option „Bildschirmpräsentation aufzeichnen“. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt. Hier können Sie wählen, ob Sie die Erzählung vom Anfang oder von der aktuellen Folie aus beginnen möchten. Wenn Sie die Aufnahme ab der aktuellen Folie starten möchten, stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der entsprechenden Folie befinden.
In unserem Beispiel wählen wir „Von Beginn an aufzeichnen“.
Sie befinden sich nun im Vollbildmodus. Einige zusätzliche Werkzeuge werden eingeblendet, darunter ein Aufnahmeknopf oben links im Bildschirm. Klicken Sie auf diesen Knopf, wenn Sie die Aufnahme starten möchten.
Nachdem Sie die Aufnahmetaste gewählt haben, erscheint ein Countdown-Timer, der Ihnen eine dreisekündige Pause zwischen dem Klicken auf die Taste und dem Start der Aufnahme gibt.
Sie können nun mit der Aufnahme Ihres Voiceover-Kommentars beginnen! Fahren Sie mit der Präsentation fort, indem Sie auf den Pfeil nach rechts klicken, um zur nächsten Folie zu gelangen.
Sie können die Aufnahme jederzeit pausieren, indem Sie die Pause-Taste oben links im Fenster drücken. Die Aufnahme wird automatisch beendet, wenn Sie die letzte Folie erreicht haben. Alternativ können Sie auch die Stopp-Taste drücken, die sich ebenfalls oben links im Bildschirm befindet.
Wenn Sie Ihre Erzählung wiedergeben möchten, können Sie die Wiedergabetaste wählen.
Ein Lautsprechersymbol wird in der unteren rechten Ecke jeder Folie angezeigt, die eine aufgezeichnete Erzählung enthält. Sie können Ihre Erzählung auch auf jeder Folie wiedergeben, indem Sie mit dem Mauszeiger über das Symbol fahren und die Wiedergabetaste drücken.
Wenn Sie mit der Erzählung nicht zufrieden sind, wiederholen Sie die genannten Schritte einfach, um die Aufnahme zu erneuern.